Utilisation des workflows de projet

Les workflows de projet disponibles et prêts à l’emploi sont les suivants :

  • Workflow d’approbation de projet : Ce workflow vous permet d’attribuer le contenu à un utilisateur, de le passer en revue, puis de l’approuver.
  • Demander le lancement : ce workflow demande un lancement.
  • Demander la page d’entrée : ce workflow demande une page d’entrée.
  • Demander l’adresse électronique : ce workflow demande une adresse électronique.
  • Séance photo du produit et séance photo du produit (Commerce) - associe les ressources aux produits.
  • Gestion des actifs numériques (DAM) – Créer et traduire la copie et Gestion des actifs numériques (DAM) – Créer une copie de langue : crée des fichiers binaires, des métadonnées et des balises traduits pour les ressources et les dossiers.

Selon le modèle de projet sélectionné, certains workflows sont disponibles :

Projet simple Projet de média Projet de séance photo du produit Projet de traduction
Demander la copie x
Séance photo du produit x x
Séance photo du produit (Commerce) x
Approbation de projet x
Demander le lancement x
Demander la page d’entrée x
Adresse de demande x
DAM Créer copie de langue* x
DAM Créer et traduire copie de langue* x
REMARQUE

* Ces workflows ne sont pas lancés via la mosaïque Workflow dans les projets. Reportez-vous à la section Création de copies de langue pour les ressources.

Les étapes permettant de lancer et de terminer les workflows sont identiques quel que soit le workflow choisi. Seules les étapes changent.

Vous commencez un workflow directement dans les projets (à l’exception de Gestion des actifs numériques (DAM) – Créer une copie de langue ou Gestion des actifs numériques (DAM) – Créer et traduire la copie de langue). Les informations sur les tâches en attente d’un projet sont répertoriées dans la mosaïque Tâches. Les notifications correspondant aux tâches à achever s’affichent en regard de l’icône d’utilisateur.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des workflows dans AEM, consultez les documents suivants :

Cette section décrit les workflows disponibles pour les projets.

Workflow de demande de copie

Ce workflow vous permet de demander un manuscrit à un utilisateur, puis de l’approuver. Pour démarrer le workflow de demande de copie :

  1. Dans un projet multimédia, appuyez ou cliquez sur le chevron descendant en haut à droite de l’événement Workflows et sélectionnez Démarrer le processus.

  2. Dans l’assistant de workflow, sélectionnez Demander la copie et cliquez sur Suivant.

  3. Saisissez un titre de manuscrit et un bref résumé de votre demande. Le cas échéant, entrez un nombre de mots cible, la priorité de la tâche et une date d’échéance.

    Workflow de demande de copie

  4. Cliquez sur Envoyer.

Le workflow commence. La tâche apparaît sur la Tâches carte.

Workflow Séance photo du produit

Le Séance photo du produit les workflows (commerce et sans commerce) sont présentés en détail dans le document . Projets de création

Processus d’approbation de projet

Dans le Approbation du projet vous pouvez affecter du contenu à un utilisateur, le consulter, puis l’approuver.

  1. Dans un projet simple, appuyez ou cliquez sur le chevron vers le bas en haut à droite de l’événement Workflows et sélectionnez Démarrer le processus.

  2. Dans l’assistant de workflow, sélectionnez Workflow d’approbation de projet et cliquez sur Suivant.

  3. Saisissez un titre et sélectionnez à qui l’affecter. Le cas échéant, entrez une description, le chemin d’accès au contenu, la priorité de tâche et la date d’échéance.

    Workflow d’approbation de projet

  4. Cliquez sur Envoyer.

Le workflow commence. La tâche apparaît sur la Tâches carte.

Processus de demande de lancement

Ce workflow vous permet de demander un lancement.

  1. Dans un projet simple, appuyez ou cliquez sur le chevron vers le bas en haut à droite de l’événement Workflows et sélectionnez Démarrer le processus.

  2. Dans l’assistant de workflow, sélectionnez Processus de demande de lancement et cliquez sur Suivant.

  3. Entrez le titre du lancement et indiquez le chemin d’accès à la source du lancement. Vous pouvez également ajouter une description et une date active, le cas échéant. Sélectionnez l’option Hériter des données actives de la page source ou excluez les sous-pages selon la manière dont le lancement doit se produire.

    Workflow de demande de lancement

  4. Cliquez sur Envoyer.

Le workflow commence. Le workflow apparaît dans la Workflows liste.

Workflow Demander la page d’entrée

Ce workflow vous permet de demander une page d’entrée.

  1. Dans un projet simple, appuyez ou cliquez sur le chevron vers le bas en haut à droite de l’événement Workflows et sélectionnez Démarrer le processus.

  2. Dans l’assistant de workflow, sélectionnez Demander la page d’entrée et cliquez sur Suivant.

  3. Saisissez un titre pour votre page d’entrée et le chemin d’accès parent. Le cas échéant, entrez une date active ou choisissez un fichier pour votre page d’entrée.

    Workflow de demande de page d’entrée

  4. Cliquez sur Envoyer.

Le workflow commence. La tâche apparaît sur la Tâches carte.

Worfklow de demande d’adresse électronique

Ce workflow vous permet de demander une adresse électronique. Il s’agit du même workflow que celui qui s’affiche dans la mosaïque Courriels.

  1. Dans un projet simple, appuyez ou cliquez sur le chevron vers le bas en haut à droite de l’événement Workflows et sélectionnez Démarrer le processus.

  2. Dans l’assistant de workflow, sélectionnez Demander l’adresse électronique et cliquez sur Suivant.

  3. Entrez un titre de courrier électronique, ainsi que les chemins d’accès à la campagne et au modèle. Vous pouvez également spécifier un nom, une description et une date active.

    Processus de demande de courrier électronique

  4. Cliquez sur Envoyer.

Le workflow commence. La tâche apparaît sur la Tâches carte.

Workflow Créer (et traduire) la copie de la langue pour les ressources

Le Créer une copie de langue et le Créer et traduire une copie de langue les workflows sont présentés en détail dans le document Création de copies de langue pour les ressources.

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