Arbeiten mit Projekt-Workflows

Folgende Projekt-Workflows sind im Lieferumfang enthalten:

  • Workflow für Projektbestätigung - Dieser Workflow ermöglicht es Ihnen, Inhalte einem Benutzer zuzuweisen, sie zu prüfen und dann zu bestätigen.
  • Launch anfragen - Ein Workflow, der einen Launch anfordert.
  • Einstiegsseite anfragen - Dieser Workflow fragt eine Landingpage an.
  • E-Mail anfragen - Workflow zum Anfragen einer E-Mail.
  • Produkt-Fotoshooting und Produkt-Fotoshooting (Commerce) - Ordnet Assets Produkten zu
  • DAM-Kopie erstellen und übersetzen und DAM-Sprachkopie erstellen - Erstellt übersetzte Binärdateien, Metadaten und Tags für Assets und Ordner.

Je nachdem, welche Projektvorlage Sie auswählen, sind bestimmte Workflows verfügbar:

Einfaches Projekt Medienprojekt Projekt für Produkt-Fotoshooting Übersetzungsprojekt
Kopie anfragen x
Produkt-Fotoshooting x x
Produkt-Fotoshooting (Commerce) x
Projekt-Genehmigung x
Launch anfragen x
Einstiegsseite anfragen x
E-Mail anfragen x
DAM-Sprachkopie erstellen* x
DAM-Sprachkopie erstellen und übersetzen* x
HINWEIS

* Diese Workflows werden nicht auf der Kachel Workflow in Projekten gestartet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Sprachkopien für Assets.

Das Starten und Abschließen eines Workflows ist unabhängig vom gewählten Workflow immer gleich. Nur die Schritte dazwischen ändern sich.

Sie starten einen Workflow direkt in Projekten (mit Ausnahme von „DAM-Sprachkopie erstellen“ bzw. „DAM-Sprachkopie erstellen und übersetzen“). Informationen über alle ausstehenden Aufgaben in einem Projekt werden in der Kachel Aufgaben aufgeführt. Benachrichtigungen für Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, werden neben dem Benutzersymbol angezeigt.

Weitere Informationen zur Arbeit mit Workflows in AEM finden Sie in den folgenden Dokumenten:

Dieser Abschnitt beschreibt die Workflows, die für Projekte verfügbar sind.

Workflow „Kopie anfragen“

Mit diesem Workflow können Sie ein Manuskript von einem Benutzer anfragen und es dann genehmigen. So starten Sie den Workflow „Kopie anfragen“:

  1. Tippen oder klicken Sie in einem Medienprojekt auf den abwärts gerichteten Pfeil oben rechts in der Kachel Workflows und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Kopie anfragen und klicken Sie auf Weiter.

  3. Geben Sie einen Manuskripttitel und eine kurze Zusammenfassung dazu ein, was Sie anfragen. Geben Sie bei Bedarf eine Zielwortanzahl, eine Aufgabenpriorität und ein Fälligkeitsdatum ein.

    Workflow „Kopie anfragen“

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Die Aufgabe erscheint auf der Karte Aufgaben.

Workflow „Produkt-Fotoshooting“

Die Workflows Produkt-Fotoshooting (mit oder ohne Commerce) werden im Dokument Kreative Projekte im Detail behandelt.

Workflow für Projektbestätigung

Im Workflow für Projektbestätigung weisen Sie Inhalte einem Benutzer zu, überprüfen diese und genehmigen sie dann.

  1. Tippen oder klicken Sie in einem einfachen Projekt auf den abwärts gerichteten Pfeil oben rechts in der Kachel Workflows und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Workflow für Projektbestätigung und klicken Sie auf Weiter.

  3. Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie aus, wem Sie ihn zuweisen möchten. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung, einen Inhaltspfad, eine Aufgabenpriorität und ein Fälligkeitsdatum ein.

    Workflow für Projektbestätigung

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Die Aufgabe erscheint auf der Karte Aufgaben.

Workflow „Launch anfragen“

Mit diesem Workflow können Sie einen Launch anfragen.

  1. Tippen oder klicken Sie in einem einfachen Projekt auf den abwärts gerichteten Pfeil oben rechts in der Kachel Workflows und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Workflow „Launch anfragen“ und klicken Sie auf Weiter.

  3. Geben Sie einen Titel für den Launch ein und geben Sie den Launch-Quellpfad an. Sie können bei Bedarf auch eine Beschreibung und ein Live-Datum hinzufügen. Wählen Sie „Quellseiten-Live-Daten erben“ oder „Unterseiten ausschließen“ aus, je nachdem, wie der Launch sich verhalten soll.

    Workflow „Launch anfragen“

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Der Workflow erscheint in der Liste Workflows.

Workflow „Landingpage anfragen“

Mit diesem Workflow können Sie eine Landingpage anfragen.

  1. Tippen oder klicken Sie in einem einfachen Projekt auf den abwärts gerichteten Pfeil oben rechts in der Kachel Workflows und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Landingpage anfragen und klicken Sie auf Weiter.

  3. Geben Sie einen Titel für Ihre Einstiegsseite und den übergeordneten Pfad ein. Geben Sie bei Bedarf ein Live-Datum ein oder wählen Sie eine Datei für Ihre Einstiegsseite aus.

    Workflow „Landingpage anfragen“

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Die Aufgabe erscheint auf der Karte Aufgaben.

Workflow „E-Mail anfragen“

Mit diesem Workflow können Sie eine E-Mail anfragen. Es ist der derselbe Workflow, der in der Kachel E-Mails angezeigt wird.

  1. Tippen oder klicken Sie in einem einfachen Projekt auf den abwärts gerichteten Pfeil oben rechts in der Kachel Workflows und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option E-Mail anfragen und klicken Sie auf Weiter.

  3. Geben Sie einen E-Mail-Titel sowie den Kampagnen- und den Vorlagenpfad ein. Darüber hinaus können Sie einen Namen, eine Beschreibung und ein Live-Datum angeben.

    Workflow „E-Mail anfragen“

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Die Aufgabe erscheint auf der Karte Aufgaben.

Workflow „Sprachkopie erstellen (und übersetzen)“ für Assets

Die Workflows Sprachkopie erstellen und Sprachkopie erstellen und übersetzen werden im Dokument Erstellen von Sprachkopien für Assets genauer erläutert.

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