Arbeiten mit Projekt-Workflows

Folgende Projekt-Workflows sind im Lieferumfang enthalten:

  • Workflow für Projektbestätigung - Dieser Workflow ermöglicht es Ihnen, Inhalte einem Benutzer zuzuweisen, sie zu prüfen und dann zu bestätigen.
  • Launch anfordern - Ein Workflow, der einen Launch anfordert.
  • Einstiegsseite anfordern - Dieser Workflow fordert eine Landingpage an.
  • E-Mail anfordern - Workflow zum Anfordern einer E-Mail.
  • Produkt-Fotoshooting und Produkt-Fotoshooting (Commerce) - Ordnet Assets Produkten zu
  • DAM-Kopie erstellen und übersetzen und DAM-Sprachkopie erstellen - Erstellt übersetzte Binärdateien, Metadaten und Tags für Assets und Ordner.

Je nachdem, welche Projektvorlage Sie auswählen, sind bestimmte Workflows verfügbar:

Einfaches Projekt Medienprojekt Projekt für Produkt-Fotoshooting Übersetzungsprojekt
Kopie anfordern x
Produkt-Fotoshooting x x
Produkt-Fotoshooting (Commerce) x
Projekt-Genehmigung x
Launch anfordern x
Einstiegsseite anfordern x
E-Mail anfordern x
DAM-Sprachkopie erstellen* x
DAM-Sprachkopie erstellen und übersetzen* x
HINWEIS

* Diese Workflows werden nicht auf der Kachel Workflow in Projekten gestartet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Sprachkopien für Assets.

Das Starten und Abschließen eines Workflows ist unabhängig vom gewählten Workflow immer gleich. Nur die Schritte dazwischen ändern sich.

Sie starten einen Workflow direkt in Projekten (mit Ausnahme von „DAM-Sprachkopie erstellen“ bzw. „DAM-Sprachkopie erstellen und übersetzen“). Informationen über alle ausstehenden Aufgaben in einem Projekt werden in der Kachel Aufgaben aufgeführt. Benachrichtigungen für Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, werden neben dem Benutzersymbol angezeigt.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Workflows in AEM finden Sie in den folgenden Dokumenten:

Dieser Abschnitt beschreibt die Workflows, die für Projekte verfügbar sind.

Workflow "Kopie anfordern"

Mit diesem Workflow können Sie ein Manuskript von einem Benutzer anfordern und es dann genehmigen. So starten Sie den Workflow „Kopie anfordern“:

  1. Tippen oder klicken Sie in einem Medienprojekt oben rechts im Workflows Kachel und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Kopie anfordern und klicken Sie auf Nächste.

  3. Geben Sie einen Manuskripttitel und eine kurze Zusammenfassung dazu ein, was Sie anfordern. Geben Sie bei Bedarf eine Zielwortanzahl, eine Aufgabenpriorität und ein Fälligkeitsdatum ein.

    Workflow „Kopie anfordern“

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Die Aufgabe wird auf der Aufgaben Karte.

Workflow „Produkt-Fotoshooting“

Die Produkt-Fotoshooting Workflows (sowohl Commerce als auch ohne Commerce) werden im Dokument ausführlich behandelt Kreative Projekte

Workflow für Projektbestätigung

Im Projektvalidierung -Arbeitsablauf, können Sie einem Benutzer Inhalte zuweisen, diese überprüfen und dann genehmigen.

  1. Tippen oder klicken Sie in einem einfachen Projekt oben rechts im Workflows Kachel und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Workflow für Projektbestätigung und klicken Sie auf Nächste.

  3. Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie aus, wem Sie ihn zuweisen möchten. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung, einen Inhaltspfad, eine Aufgabenpriorität und ein Fälligkeitsdatum ein.

    Workflow für Projektgenehmigung

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Die Aufgabe wird auf der Aufgaben Karte.

Workflow "Launch anfordern"

Mit diesem Workflow können Sie einen Launch anfordern.

  1. Tippen oder klicken Sie in einem einfachen Projekt oben rechts im Workflows Kachel und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Workflow "Launch anfordern" und klicken Sie auf Nächste.

  3. Geben Sie einen Titel für den Launch ein und geben Sie den Launch-Quellpfad an. Sie können bei Bedarf auch eine Beschreibung und ein Live-Datum hinzufügen. Wählen Sie „Quellseiten-Live-Daten erben“ oder „Unterseiten ausschließen“ aus, je nachdem, wie der Launch sich verhalten soll.

    Workflow zum Anfordern eines Launches

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Der Workflow wird im Workflows Liste.

Workflow "Einstiegsseite anfordern"

Mit diesem Workflow können Sie eine Einstiegsseite anfordern.

  1. Tippen oder klicken Sie in einem einfachen Projekt oben rechts im Workflows Kachel und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Einstiegsseite anfordern und klicken Sie auf Nächste.

  3. Geben Sie einen Titel für Ihre Einstiegsseite und den übergeordneten Pfad ein. Geben Sie bei Bedarf ein Live-Datum ein oder wählen Sie eine Datei für Ihre Einstiegsseite aus.

    Workflow "Landingpage anfordern"

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Die Aufgabe wird auf der Aufgaben Karte.

Workflow „E-Mail anfordern“

Mit diesem Workflow können Sie eine E-Mail anfordern. Es ist der derselbe Workflow, der in der Kachel E-Mails angezeigt wird.

  1. Tippen oder klicken Sie in einem einfachen Projekt oben rechts im Workflows Kachel und wählen Sie Workflow starten.

  2. Wählen Sie im Workflow-Assistenten die Option Email anfordern und klicken Sie auf Nächste.

  3. Geben Sie einen E-Mail-Titel sowie den Kampagnen- und den Vorlagenpfad ein. Darüber hinaus können Sie einen Namen, eine Beschreibung und ein Live-Datum angeben.

    E-Mail-Workflow anfordern

  4. Klicken Sie auf Senden.

Der Workflow startet. Die Aufgabe wird auf der Aufgaben Karte.

Workflow „Sprachkopie erstellen (und übersetzen)“ für Assets

Die Sprachkopie erstellen und Sprachkopie erstellen und übersetzen Workflows werden im Dokument ausführlich beschrieben. Erstellen von Sprachkopien für Assets.

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