Creative Project e integración PIM

Si es un especialista en marketing o un profesional creativo, puede utilizar las herramientas de Proyecto creativo de Adobe Experience Manager (AEM) para administrar la fotografía de producto relacionada con el comercio electrónico y los procesos creativos asociados dentro de su organización.

Puede utilizar Creative Project para racionalizar las siguientes tareas en el flujo de trabajo de la sesión fotográfica:

• Creación de una solicitud de sesión fotográfica
• Carga de una sesión fotográfica
• Colaborar en una sesión fotográfica
• Recursos aprobados para el empaquetado

Flujos de trabajo de la sesión fotográfica del producto

Creative Project ofrece varias plantillas de proyecto para cumplir los distintos requisitos del proyecto. La plantilla Proyecto de sesión fotográfica del producto está disponible y lista para usar. Esta plantilla incluye los flujos de trabajo de la sesión fotográfica que le permiten iniciar y administrar las solicitudes de sesión fotográfica del producto. También incluye una serie de tareas que le permiten obtener las imágenes digitales para los productos a través de procesos de revisión y aprobación apropiados.

Crear un proyecto de sesión fotográfica del producto

1. En el Proyectos consola, toque o haga clic Crear y, a continuación, elija Crear proyecto de la lista.

   

2. En el Crear proyecto seleccione Proyecto de sesión fotográfica del producto plantilla y toque o haga clic en Siguiente.

   

3. Introduzca los detalles del proyecto, incluido el título, la descripción y la fecha de caducidad. Añada usuarios y asígneles diversas funciones. También puede añadir una miniatura para el proyecto.

   

4. Haga clic o pulse en Crear. Un mensaje de confirmación notifica que el proyecto se ha creado.

5. Toque o haga clic Listo para volver a la Proyectos consola. O bien, toque o haga clic en Apertura para ver los recursos del proyecto.

Comenzar a trabajar en un proyecto de sesión fotográfica del producto

Para iniciar una solicitud de sesión fotográfica, toque o haga clic en un proyecto y, a continuación, toque o haga clic en Agregar trabajo en la página de detalles del proyecto para iniciar un flujo de trabajo.

A Proyecto de sesión fotográfica del producto incluye los siguientes flujos de trabajo predeterminados:

• Flujo de trabajo de la sesión fotográfica del producto (integración del comercio): Este flujo de trabajo aprovecha la integración del comercio con el sistema de administración de la información del producto (PIM) para generar automáticamente una lista de tomas para los productos seleccionados (jerarquía). Puede ver los datos del producto como parte de los metadatos de recursos una vez completado el flujo de trabajo.
• Flujo de trabajo de la sesión fotográfica del producto: Este flujo de trabajo permite proporcionar una lista de tomas en lugar de depender de la integración del comercio. Asigna las imágenes cargadas en un archivo CSV de la carpeta de recursos del proyecto.

Utilice la variable Sesión fotográfica del producto (integración del comercio) flujo de trabajo para asignar recursos de imagen a los productos de AEM. Este flujo de trabajo aprovecha la integración del comercio para vincular las imágenes aprobadas a los datos del producto existente en la ubicación /etc/commerce.

La variable Sesión fotográfica del producto (integración del comercio) flujo de trabajo incluye las siguientes tareas:

• Crear lista de tomas
• Cargar sesión fotográfica
• Retocar sesión fotográfica
• Revisar y aprobar
• Mover a la tarea de producción

Si la información del producto no está disponible en AEM, use la variable Sesión fotográfica del producto flujo de trabajo para asignar recursos de imagen a los productos en función de los detalles que cargue en un archivo CSV. El archivo CSV debe contener información del producto básica, como el identificador, la categoría y una descripción del producto. El flujo de trabajo obtiene recursos aprobados para los productos.

Este flujo de trabajo incluye las tareas siguientes:

• Cargar lista de tomas
• Cargar sesión fotográfica
• Retocar sesión fotográfica
• Revisar y aprobar
• Mover a la tarea de producción

Puede personalizar este flujo de trabajo mediante la opción de configuración de flujo de trabajo.

Ambos flujos de trabajo incluyen pasos para vincular productos a los recursos aprobados. Cada flujo de trabajo incluye los pasos siguientes:

• Configuración de flujo de trabajo: describe las opciones para personalizar el flujo de trabajo.
• Inicio de un flujo de trabajo de proyecto: Explica cómo iniciar una sesión fotográfica del producto
• Información sobre las tareas de flujo de trabajo: proporciona información sobre las tareas disponibles en el flujo de trabajo.

Seguimiento del progreso del proyecto

Para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto, puede controlar las tareas activas/terminadas de un proyecto.

Utilice la información siguiente para controlar el progreso de un proyecto:

• Tarjeta de la tarea
• Lista de tareas

La tarjeta de la tarea muestra el progreso general del proyecto. Aparece en la página de detalles del proyecto solo si el proyecto tiene alguna tarea relacionada. La tarjeta de tareas muestra el estado actual de finalización del proyecto en función del número de tareas completadas. No incluye las tareas futuras.

La tarjeta de tareas proporciona los siguientes detalles:

• Porcentaje de tareas activas
• Porcentaje de tareas completadas

La lista de tareas proporciona información detallada sobre la tarea de flujo de trabajo activa para el proyecto. Para mostrar la lista, toque o haga clic en la tarjeta de la tarea. La lista de tareas también muestra metadatos como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, el usuario asignado, la prioridad y el estado de la tarea.

Configuración de flujo de trabajo

Esta tarea consiste en asignar pasos del flujo de trabajo a los usuarios según sus funciones.

Para configurar el flujo de trabajo de la sesión fotográfica del producto:

1. Vaya a Herramientas > Flujos de trabajo y, a continuación, pulse el botón Modelos para abrir el Modelos de flujo de trabajo página.

2. Seleccione el Sesión fotográfica del producto flujo de trabajo y toque el Editar de la barra de herramientas para abrirlo en modo de edición.

   

3. En el Flujo de trabajo de la sesión fotográfica del producto , abra una tarea de proyecto. Por ejemplo, abra la tarea Cargar lista de tomas.

   

4. Toque o haga clic en el botón Tarea para configurar lo siguiente:

   • Nombre de la tarea.
   • Usuario predeterminado (función) que recibe la tarea.
   • Prioridad predeterminada de la tarea, que se muestra en la lista de tareas del usuario.
   • Descripción de una tarea que se mostrará cuando el usuario asignado abra la tarea.
   • Fecha de caducidad de una tarea, que se calcula en función del momento en que la tarea comenzó.

5. Haga clic en OK para guardar las opciones de configuración.

Puede configurar las tareas adicionales para la variable Sesión fotográfica del producto flujo de trabajo de forma similar.

Siga los mismos pasos para configurar las tareas en la Flujo de trabajo de la sesión fotográfica del producto (integración del comercio).

Iniciar un flujo de trabajo del proyecto

En esta sección se describe cómo integrar la administración de la información del producto en su proyecto creativo.

1. Vaya a un proyecto de sesión fotográfica del producto y toque o haga clic en el botón Agregar trabajo en el Flujos de trabajo tarjeta.

2. Seleccione el Sesión fotográfica del producto (integración del comercio) tarjeta de flujo de trabajo para iniciar el Sesión fotográfica del producto (integración del comercio) flujo de trabajo. Si la información del producto no está disponible en /etc/commerce, seleccione Sesión fotográfica del producto flujo de trabajo e inicie el Sesión fotográfica del producto flujo de trabajo.

   

3. Toque o haga clic Siguiente para iniciar el flujo de trabajo en el proyecto.

4. Introduzca la información del flujo de trabajo en la página siguiente.

   

5. Toque o haga clic Submit para iniciar el flujo de trabajo de la sesión fotográfica. Se muestra la página de información del proyecto para el proyecto de sesión fotográfica.

   

Información de las tareas de flujo de trabajo

El flujo de trabajo de la sesión fotográfica incluye varias tareas. Cada una de ellas se asigna a un grupo de usuarios en función de la configuración definida para la tarea.

Tarea Crear lista de tomas

La tarea Crear lista de tomas permite al propietario del proyecto seleccionar los productos para los que se requieren imágenes. De acuerdo con la opción seleccionada por el usuario, se genera un archivo CSV que contiene la información del producto básica.

1. En la carpeta del proyecto, toque o haga clic en el botón de puntos suspensivos situado en la parte inferior derecha de la Tarjeta de tareas para ver el elemento de la tarea en el flujo de trabajo.

   

2. Seleccione el Crear lista de tomas y, a continuación, toque o haga clic en la Apertura de la barra de herramientas.

   

3. Revise la información de la tarea y, a continuación, toque o haga clic en el botón Crear lista de tomas.

   

4. Seleccione los productos para los que existen datos del producto sin imágenes asociadas.

   

5. Toque o haga clic en el botón Agregar a la lista de tomas para crear un archivo CSV que contenga una lista de todos estos productos. Un mensaje confirma que se ha creado la lista de tomas para los productos seleccionados. Haga clic en Cerrar para completar el flujo de trabajo.

6. Después de crear una lista de tomas, se muestra el vínculo Ver lista de tomas. Para añadir más productos a la lista de tomas, toque o haga clic en Agregar a la lista de tomas. En este caso, los datos se añaden a la lista de tomas creada inicialmente.

   

7. Toque o haga clic Ver lista de tomas para ver la nueva lista de tomas.

   

   Para editar los datos existentes o añadir datos nuevos, toque o haga clic en Editar en la barra de herramientas. Solo el producto ​ y Descripción los campos son editables.

   

   Después de actualizar el archivo, toque o haga clic en Guardar en la barra de herramientas para guardar el archivo.

8. Después de agregar los productos, toque o haga clic en el botón Completar en el Crear lista de tomas página de detalles de la tarea para marcar la tarea como completada. Puede añadir un comentario opcional.

La finalización de la tarea presenta los siguientes cambios en el proyecto:

• Los recursos correspondientes a la jerarquía del producto se crean en una carpeta con el mismo nombre que el título del flujo de trabajo.
• Los metadatos para los recursos se convierten en editables mediante la consola Recursos, incluso antes de que el fotógrafo proporcione las imágenes.
• Se crea una carpeta de sesión fotográfica que almacena las imágenes que proporciona el fotógrafo. La carpeta de sesión fotográfica contiene subcarpetas para cada entrada de producto de la lista de tomas.

Tarea Cargar lista de tomas

Esta tarea forma parte del flujo de trabajo de la sesión fotográfica del producto. Esta tarea se realiza si la información del producto no está disponible en AEM. En este caso, se carga una lista de productos en un archivo CSV para el que se necesitan recursos de imagen. En función de los detalles del archivo CSV, se asignan recursos de imagen a los productos. El archivo debe ser un archivo CSV denominado shotlist.csv.

Utilice el vínculo Ver lista de tomas en la tarjeta del proyecto del procedimiento anterior para descargar un archivo CSV de muestra. Revise el archivo de muestra para saber cuál es el contenido habitual de un archivo CSV.

La lista de productos o el archivo CSV pueden contener campos, tales como Categoría, Identificador del producto, Descripción y Ruta de acceso. El campo Identificador es obligatorio y contiene el identificador del producto. Los demás campos son opcionales.

Un producto puede pertenecer a una categoría determinada. La categoría del producto puede aparecer en el CSV debajo de la columna Categoría. El campo Producto contiene el nombre del producto. En el campo Descripción, introduzca la descripción del producto o las instrucciones para el fotógrafo.

1. En la carpeta del proyecto, toque o haga clic en el botón de puntos suspensivos situado en la parte inferior derecha de la Tarjeta de tareas para ver la lista de tareas en el flujo de trabajo.

2. Seleccione el Cargar lista de tomas y, a continuación, toque o haga clic en la Apertura de la barra de herramientas.

   

3. Revise los detalles de la tarea y, a continuación, toque o haga clic en el botón Cargar lista de tomas botón.

   

4. Toque o haga clic en el botón Cargar lista de tomas para cargar el archivo CSV. El flujo de trabajo reconoce este archivo como origen que se utilizará para extraer los datos del producto para la tarea siguiente.

5. Cargue un archivo CSV que contenga la información del producto en el formato adecuado. La variable Ver recursos cargados aparece en la tarjeta una vez cargado el archivo CSV.

   

   Haga clic en el Completar para completar la tarea.

6. Toque o haga clic en el botón Completar para completar la tarea.

Tarea Cargar sesión fotográfica

Si es un editor, puede cargar tomas para los productos que se enumeran en la shotlist.csv que se crea o carga en la tarea anterior.

El nombre de las imágenes que se van a cargar debe comenzar por <ProductId_> donde ProductId se hace referencia desde el Id en el campo shotlist.csv archivo. Por ejemplo, para un producto de la lista de tomas con Id 397122, cargaría archivos con nombres 397122_highcontrast.jpg, 397122_lowlight.png, etc.

Puede cargar las imágenes directamente o cargar un archivo ZIP que contenga las imágenes. En función de sus nombres, las imágenes se colocan dentro de las carpetas de productos correspondientes dentro de la carpeta de sesión fotográfica.

1. En la carpeta del proyecto, pulse o haga clic en el botón de puntos suspensivos situado en la parte inferior derecha de la Tarjeta de tarea para ver el elemento de la tarea en el flujo de trabajo.

2. Seleccione el Cargar sesión fotográfica y, a continuación, toque o haga clic en la Apertura de la barra de herramientas.

   

3. Toque o haga clic Cargar sesión fotográfica y cargue las imágenes de la sesión fotográfica.

4. Toque o haga clic en el botón Completar para completar la tarea.

Tarea Retocar sesión fotográfica

Si tiene derechos de edición, realice la Retocar sesión fotográfica para editar las imágenes cargadas en la carpeta de sesión fotográfica.

1. En la carpeta del proyecto, pulse o haga clic en el botón de puntos suspensivos en la parte inferior derecha de la Tarjeta de tarea para ver el elemento de la tarea en el flujo de trabajo.

2. Seleccione el Retocar sesión fotográfica y, a continuación, toque o haga clic en la Apertura de la barra de herramientas.

   

3. Toque o haga clic en el botón Ver recursos cargados en el Retocar sesión fotográfica para examinar las imágenes cargadas.

   

   Si es necesario, edite las imágenes mediante una aplicación de Adobe Creative Cloud.

   

4. Toque o haga clic en el botón Completar para completar la tarea.

Revisar y aprobar la tarea

En esta tarea, las imágenes de la sesión fotográfica cargadas por un fotógrafo se revisan y se marcan como aprobadas para usarse.

1. En la carpeta del proyecto, pulse o haga clic en el botón de puntos suspensivos situado en la parte inferior derecha de la Tarjeta de tarea para ver el elemento de la tarea en el flujo de trabajo.

2. Seleccione el Revisar y aprobar y, a continuación, toque o haga clic en la Apertura de la barra de herramientas.

   

3. En el Revisar y aprobar , asigne la tarea de revisión a una función y, a continuación, toque o haga clic en Consulte para comenzar a revisar las imágenes del producto cargadas.

   

4. Seleccione una imagen de producto y toque o haga clic en el botón Aprobar de la barra de herramientas para marcarla como aprobada. Una vez aprobada una imagen, se muestra sobre ella un letrero aprobado.

   

5. Toque o haga clic Completar. Las imágenes aprobadas están vinculados a los recursos vacíos que se han creado.

Puede dejar algunos productos sin ninguna imagen. Más adelante, puede volver a visitar la tarea y marcarla como completada cuando haya terminado.

Puede navegar a los recursos del proyecto a través de la IU de Recursos y verificar las imágenes aprobadas.

Toque o haga clic en el siguiente nivel para ver los productos según la jerarquía de datos del producto.

Creative Project asocia los recursos aprobados al producto utilizado como referencia. Los metadatos de recursos se actualizan con la referencia del producto y la información básica en la pestaña Datos del producto; en las propiedades de recursos, aparecen en la sección Metadatos de recursos de AEM.

Mover a la tarea de producción

Esta tarea mueve los recursos aprobados a la carpeta lista para la producción para que estén disponibles para usarse.

1. En la carpeta del proyecto, pulse o haga clic en el botón de puntos suspensivos situado en la parte inferior derecha de la Tarjeta de tarea para ver el elemento de la tarea en el flujo de trabajo.

2. Seleccione el Mover a producción y, a continuación, toque o haga clic en la Apertura de la barra de herramientas.

   

3. Para ver los recursos aprobados de la sesión fotográfica antes de moverlos a la carpeta lista para la producción, haga clic en el vínculo Ver recursos aprobados debajo de la miniatura del proyecto en la página de la tarea Mover a producción.

   

4. Introduzca la ruta de la carpeta lista para la producción en la Mover a campo .

   

5. Toque o haga clic Mover a producción. Cierre el mensaje de confirmación. Los recursos se mueven a la ruta mencionada y se crea automáticamente un conjunto de giros para los recursos aprobados para cada producto en función de la jerarquía de carpetas.

6. Toque o haga clic en el icono Completar de la barra de herramientas. El flujo de trabajo termina cuando el último paso se marca como completado.

Visualización de los metadatos de recursos DAM

Una vez los apruebe, los recursos se vinculan a los productos correspondientes. La página de propiedades de los recursos aprobados ahora tiene una pestaña Datos de producción (información del producto vinculada) adicional. En esta pestaña se muestra la información del producto, el número de SKU y otros datos relacionados con el producto que vinculan el recurso. Toque o haga clic en el botón Editar para actualizar una propiedad de recurso. La información relacionada con el producto es de solo lectura.

Toque o haga clic en el vínculo que aparece para desplazarse a la página de detalles del producto correspondiente en la consola de producto con la que está asociado el recurso.

Personalizar los flujos de trabajo de la sesión fotográfica del proyecto

Puede personalizar el Sesión fotográfica del proyecto flujos de trabajo según sus necesidades. Esta es una tarea opcional, basada en las funciones, que se lleva a cabo para establecer el valor de una variable dentro del proyecto. Posteriormente, se puede utilizar el valor configurado para tomar una decisión.

1. Toque o haga clic en el logotipo de AEM y, a continuación, vaya a Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos para abrir el Modelos de flujo de trabajo página.

2. Seleccione el Sesión fotográfica del producto (integración del comercio) o Sesión fotográfica del producto flujo de trabajo y toque o haga clic en Editar en la barra de herramientas para abrir el flujo de trabajo en modo de edición.

3. Abra el panel lateral y busque el Crear tarea de proyecto basada en roles y arrástrela al flujo de trabajo.

   

4. Abra el Tarea basada en roles paso a paso.

5. En el Tarea , proporcione un nombre para la tarea que se mostrará en la lista de tareas. También puede asignar la tarea a una función, establecer la prioridad predeterminada, proporcionar una descripción y especificar el momento en el que debe realizarse la tarea.

   

6. En el Enrutamiento , especifique las acciones para la tarea. Para agregar varias acciones, toque o haga clic en el botón Agregar elemento vínculo.

   

7. Después de añadir las opciones, haga clic en OK para añadir los cambios al paso .

8. Atrás en el Modelo de flujo de trabajo toque o haga clic en la ventana Sincronización para guardar los cambios de todo el flujo de trabajo. Tocar o hacer clic OK para el paso no guarda los cambios en el flujo de trabajo. Para guardar los cambios en el flujo de trabajo, toque o haga clic en Sincronización.

9. Abra el panel lateral y busque el Ir al paso y arrástrela al flujo de trabajo.

10. Abra el Ir y toque o haga clic en la función Proceso pestaña .

11. Seleccione el Paso de Target para ir a y especificar que la variable Expresión de enrutamiento es secuencia de comandos ECMA. A continuación, proporcione el siguiente código en la Secuencia de comandos campo:

    function check() {
    
    if (workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskAction","") == "Reject All") {
    
    return true
    
    }
    
    // set copywriter user in metadata
    
    var previousId = workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskCompletedBy", "");
    
    workflowData.getMetaDataMap().put("copywriter", previousId);
    
    return false;
    
    }
    

    SUGERENCIA

    Para obtener más información sobre secuencias de comandos en los pasos del flujo de trabajo, consulte Definición de una regla para una división OR.

    

12. Toque o haga clic OK.

13. Toque o haga clic Sincronización para guardar el flujo de trabajo.

Ahora aparece una nueva tarea después de Tarea Mover a producción se completa y se asigna al propietario.

El usuario de la variable Propietario puede completar la tarea y seleccionar una acción (de la lista de acciones agregadas en las configuraciones de paso del flujo de trabajo) de la lista en la ventana emergente comentarios.

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