받은 편지함

워크플로우 및 프로젝트를 포함하여 다양한 AEM 영역에서 알림을 받을 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

작업:
- AEM UI 내의 다양한 지점(예: 프로젝트 아래)에서 생성할 수 있습니다.
- 워크플로우 작업 만들기 또는 프로젝트 작업 만들기 단계의 결과일 수 있습니다.
워크플로우:
- 페이지 컨텐츠에서 수행해야 하는 작업을 나타내는 작업 항목입니다.
  - 워크플로우 참가자 단계의 결과입니다.
- 관리자가 실패한 단계를 재시도할 수 있도록 허용하는 실패 항목입니다.

사용자의 받은 편지함에서 이러한 알림을 받고 확인하여 작업을 수행할 수 있습니다.

노트

곧바로 사용할 수 있는 AEM에는 관리자 사용자 그룹에 할당된 관리 작업이 미리 로드되어 있습니다. 자세한 내용은 뛰어난 관리 작업을 참조하십시오.

노트

항목 유형에 대한 자세한 정보는 다음을 참조하십시오.

헤더의 받은 편지함

어떤 콘솔에서든 헤더에는 받은 편지함의 현재 알림 수가 표시됩니다. 표시기를 열어서 작업이 필요한 페이지에 빨리 액세스하거나 받은 편지함에 액세스할 수도 있습니다.

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노트

특정 작업이 해당 리소스의 카드 보기에도 표시됩니다.

뛰어난 관리 작업

특별한 관리 작업을 제공하는 AEM에는 관리자 사용자 그룹에 지정된 4개의 작업이 사전에 로드되어 있습니다.

받은 편지함 열기

AEM 알림 받은 편지함 열기

도구 모음에서 표시기를 클릭/탭합니다.
모두 보기를 선택합니다. AEM 받은 편지함이 열립니다. 받은 편지함은 워크플로, 프로젝트 및 작업의 항목을 표시합니다.
The default view is List View, but you can also switch to Calendar View. This is done with the view selector (toolbar, top right).

두 보기 모두에 대해 보기 설정을 정의할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션은 현재 보기에 따라 다릅니다.

노트

받은 편지함은 콘솔로 작동하므로 완료되면 전역 탐색 또는 검색을 사용하여 다른 위치를 탐색합니다.

받은 편지함 - 목록 보기

이 보기는 주요 관련 정보와 함께 모든 항목을 나열합니다.

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받은 편지함 - 캘린더 보기

이 보기는 달력 내에서의 위치 및 선택한 정밀 보기에 따라 항목을 표시합니다.

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다음을 작업을 수행할 수 있습니다.

특정 보기, 즉 타임라인, 열, 목록을 선택할 수 있습니다.
예약에 따라 표시할 작업, 즉 모두, 계획됨, 진행 중, 곧, 기한 초과 작업을 지정할 수 있습니다.
항목에 대한 자세한 정보를 드릴다운할 수 있습니다.
보기에 초점을 맞출 날짜 범위를 선택할 수 있습니다.

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받은 편지함 - 설정

두 가지 보기(목록 및 달력)에 대해 다음과 같이 설정을 정의할 수 있습니다.

캘린더 보기

달력 보기의 경우 다음을 구성할 수 있습니다.
- 그룹화 기준
- 예약 또는 없음
- 카드 크기
목록 보기

목록 보기의 경우 정렬 메커니즘을 구성할 수 있습니다.
- 정렬 필드
- 정렬 순서

받은 편지함 - 관리자 컨트롤

관리자는 관리자 컨트롤 옵션을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

AEM 받은 편지함 열 사용자 지정
머리글 텍스트 및 로고 사용자 지정
헤더에서 사용할 수 있는 탐색 링크 표시 제어

관리자 컨트롤 옵션은 administrators 또는 workflow-administrators 그룹의 구성원에게만 표시됩니다.

열 사용자 지정: AEM 받은 편지함을 사용자 지정하여 열의 기본 제목을 변경하고, 열의 위치를 다시 정렬하고, 워크플로우의 데이터를 기반으로 추가 열을 표시할 수 있습니다.
- 열 추가: AEM 받은 편지함에서 추가할 열을 선택합니다.
- 열 편집: 열 제목 위에 마우스를 놓고 아이콘을 탭하여 열 표시 이름을 입력합니다.
- 열 삭제: AEM 받은 편지함에서 아이콘을 탭하여 열을 삭제합니다.
- 열 이동: 아이콘을 드래그하여 열을 AEM 받은 편지함의 새 위치로 이동합니다.
브랜딩 사용자 지정
- 헤더 텍스트 사용자 지정: 헤더에 표시할 텍스트를 지정하여 기본 Adobe Experience Manager 텍스트를 대체합니다.
- 로고 사용자 지정: 헤더에 표시할 이미지를 로고로 지정합니다. DAM(Digital Asset Management)에서 이미지를 업로드하고 필드에 있는 해당 이미지를 참조하십시오.
사용자 탐색
- 탐색 옵션 숨기기: 헤더에서 사용할 수 있는 탐색 옵션을 숨기려면 이 옵션을 선택합니다. 탐색 옵션에는 다른 솔루션 링크, 도움말 링크 및 Adobe Experience Manager 로고 또는 텍스트를 탭할 수 있는 작성 옵션이 포함됩니다.
저장: 설정을 저장하려면 이 옵션을 탭/클릭합니다.

항목에 대한 작업 수행

노트

항목을 두 개 이상 선택할 수 있지만 한 번에 한 항목에서만 작업을 수행할 수 있습니다.

항목에 대해 작업을 수행하기 위해서는 해당 항목 옆에 있는 썸네일을 선택합니다. 해당 항목에 적용할 수 있는 작업에 대한 아이콘이 도구 모음에 표시됩니다.

항목에 해당하는 작업은 다음과 같습니다.
- 완료 작업; 예를 들면 작업 또는 워크플로우 항목.
- 항목을 재지정/위임합니다.
- 항목을 엽니다. 항목 유형에 따라 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
  - 항목 특성 표시
  - 추가 작업을 위해 적절한 대시보드 또는 마법사 열기
  - 관련 문서 열기
- 이전 단계로 돌아갑니다.
- 워크플로우에 대한 페이로드를 확인합니다.
- 항목에서 프로젝트를 생성합니다.
노트
자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
- 워크플로우 항목 - 워크플로우에 참여
선택한 항목에 따라 작업이 시작됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 작업에 해당하는 대화 상자가 열립니다.
- 작업 마법사가 시작됩니다.
- 문서 페이지가 열립니다.
예를 들어 재지정은 다음과 같은 대화 상자가 열립니다.

대화 상자, 마법사, 문서 페이지가 열렸는지 여부에 따라 다음을 수행할 수 있습니다.
- 적절한 작업을 확인합니다(예: 재지정).
- 작업을 취소합니다.
- 예를 들어 작업 마법사나 문서 페이지가 열렸을 때 뒤로 화살표를 클릭하면 받은 편지함으로 돌아갈 수 있습니다.

작업 만들기

받은 편지함에서 작업을 만들 수 있습니다.

만들기와 작업을 차례대로 선택합니다.
기본 및 고급 탭에서 필수 필드를 작성합니다. 제목만 필수이며, 나머지는 선택 항목입니다.
- 기본:
  - 제목
  - 프로젝트
  - 할당자
  - 컨텐츠; 페이로드와 유사하며 작업에서 저장소의 위치에 대한 참조입니다.
  - 설명
  - 작업 우선순위
  - 시작 날짜
  - 기한
- 고급
  - 이름: URL을 구성하는 데 사용됩니다. 공백이 있는 경우 제목을 기준으로 합니다.
제출을 선택합니다.

프로젝트 만들기

특정 작업의 경우, 다음과 같이 해당 작업에 따라 프로젝트를 만들 수 있습니다.

썸네일에서 적절한 작업을 탭/클릭하여 선택합니다.

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받은 편지함의 만들기 옵션을 사용하여 생성된 작업만 프로젝트를 만드는 데 사용할 수 있습니다.

워크플로우의 작업 항목은 프로젝트를 만드는 데 사용할 수 없습니다.
도구 모음에서 프로젝트 만들기를 선택하여 마법사를 엽니다.
해당 템플릿을 선택한 뒤 다음을 선택합니다.
필수 속성을 지정합니다.
- 기본
  - 제목
  - 설명
  - 시작 날짜
  - 기한
  - 사용자 및 역할
- 고급
  - 이름
노트

자세한 내용은 프로젝트 만들기를 참조하십시오.
만들기를 선택하여 작업을 확인합니다.