發佈頁面

在作者環境中建立並檢閱內容後,其目標是將它發佈至您的公共網站(您的發佈環境)。

這稱為發佈頁面。 當您想從發佈環境中移除頁面時,稱為取消發佈。 發佈和取消發佈頁面時,在作者環境中仍可使用頁面進行進一步變更,直到您刪除為止。

您也可以立即發佈/取消發佈頁面,或在未來的預先定義日期/時間發佈/取消發佈頁面。

注意

與發佈相關的某些術語可能會混淆:

  • 發佈/取消發佈
    這些是讓您的內容在發佈環境(或非)上公開提供之動作的主要條款。

  • 啟用/停用
    這些詞語與publish/unpublish同義。

  • 複製/複製
    這些技術術語描述資料(例如頁面內容、檔案、程式碼、使用者註解)在某個環境之間的移動,例如發佈或反向複製使用者註解時。

注意

如果您沒有發佈特定頁面的必要權限:

發佈頁面

視您的位置而定,您可以發佈:

從編輯器發佈

如果您正在編輯頁面,則可直接從編輯器發佈頁面。

  1. 選擇​頁面資訊​圖示以開啟功能表,然後選擇​發佈頁面​選項。

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  2. 視頁面是否有需要發佈的參考而定:

    • 如果沒有要發佈的參考,頁面將直接發佈。

    • 如果頁面有需要發佈的參考,這些參考將列在​Publish​精靈中,您可以在其中:

      • 指定哪些資產/標籤/等。 您想要與頁面一起發佈,然後使用​Publish​完成程式。

      • 使用​Cancel​中止動作。

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  3. 選擇​Publish​會將頁面複製到發佈環境。 在頁面編輯器中,會顯示確認發佈動作的資訊橫幅。

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    在控制台中查看相同頁面時,更新的發佈狀態可見。

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注意

從編輯器發佈是淺層發佈,即僅會發佈選定的頁面/頁面,而未發佈任何子頁面。

從控制台發佈

在網站主控台中,有兩種發佈選項:

快速發佈

快速發 布(Quick Publish)功能,以處理簡單的案例,並立即發佈選取的頁面,毋需進一步互動。因此,任何未發佈的參考也會自動發佈。

若要使用「快速發佈」來發佈頁面:

  1. 在站點控制台中選擇頁面或頁面,然後按一下​快速發佈​按鈕。

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  2. 在「快速發佈」對話方塊中,按一下​Publish​確認出版物,或按一下​Cancel​取消以確認出版物。 請記住,任何未發佈的參考也會自動發佈。

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  3. 發佈頁面時,會顯示確認發佈的警報。

注意

「快速發佈」是淺層發佈,即僅會發佈所選頁面/頁面,且未發佈任何子頁面。

管理發佈

「管 理發佈」提供的選項比「快速發佈」更多,允許包含子頁面、自訂參照、啟動任何適用的工作流程,以及提供稍後發佈的選項。

若要使用「管理出版物」來發佈或取消發佈頁面:

  1. 在站點控制台中選擇頁或頁,然後按一下​管理出版物​按鈕。

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  2. 「管 理出版物 」嚮導將啟動。第一個步驟​Options​可讓您:

    • 選擇發佈或取消發佈所選頁面。
    • 選擇立即或稍後採取該動作。

    稍後發佈會啟動工作流程,以在指定時間發佈選取的頁面。 相反地,稍後取消發佈會啟動工作流程,在特定時間取消發佈選取的頁面。

    如果您想在稍後取消發佈/取消發佈,請前往工作流控制台以終止對應的工作流。

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    按一下​Next​繼續。

  3. 在「管理出版物」嚮導​Scope​的下一步中,您可以定義出版物/取消出版物的範圍,例如包含子頁面和/或包含引用。

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    您可以使用「新 增內容 」按鈕,在要發佈的頁面清單中新增其他頁面,以防您在啟動「管理出版物」精靈之前未選取其中一個頁面。

    按一下「新增內容」按鈕會啟動路徑瀏覽器以允許選取內容。

    選擇所需頁面,然後按一下​選擇​將內容添加到嚮導,或按一下​取消​取消選擇並返回嚮導。

    回到精靈中,您可以選取清單中的項目,以設定其他選項,例如:

    • 包括其子系。
    • 從選取範圍中移除它。
    • 管理其已發佈的參考。

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    按一下​包含子代​將開啟一個對話框,允許您:

    • 僅包含直接子項.
    • 僅包含修改過的頁面.
    • 僅包含已發佈的頁面.

    按一下「新增」,將子頁面新增至要發佈或未發佈的頁面清單,以根據選擇選項。 ​按一下​取消​取消選擇並返回嚮導。

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    返回到嚮導時,您會根據您在「包含子項」對話框中選擇的選項看到添加的頁。

    通過選擇要發佈或未發佈的頁面的引用,然後按一下​發佈的引用​按鈕,可以查看和修改該頁面的引用。

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    發佈參考​對話方塊顯示所選內容的參考。 依預設,這些檔案都已選取,而且會發佈/取消發佈,但您可以取消勾選,以便將它們排除在動作中。

    按一下​Done​保存更改,或按一下​Cancel​取消選擇並返回嚮導。

    在精靈中,References​欄將會更新,以反映您選擇的要發佈或未發佈的參考。

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  4. 按一下「發佈」以完成。

    在站點控制台中,通知消息將確認發佈。

  5. 如果發佈頁面與工作流程相關聯,則它們可能顯示在發佈精靈的最終​Workflows​步驟中。

    注意

    Workflows​步驟將根據您的用戶可能擁有或可能沒有的權限顯示。 如需詳細資訊,請參閱本頁上一份有關發佈權限的附註,以及管理工作流程存取權將工作流程套用至頁面

    資源會依觸發的工作流程和每個指定選項分組,以:

    • 定義工作流的標題。
    • 保留工作流包,前提是工作流具有多資源支援
    • 如果選擇了保留工作流包的選項,則定義工作流包的標題。

    按一 下「發佈 」或「 稍後發佈 」以完成出版。

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取消發佈頁面

取消發佈頁面會將其從您的發佈環境中移除,如此讀者就無法再使用它。

類似publishing的方式,可以取消發佈一或多個頁面:

從編輯器取消發佈

編輯頁面時,如果您想要解除發佈該頁面,請在​頁面資訊​功能表中選擇​解除發佈頁面,就像您發佈頁面一樣。

從控制台取消發佈

就像您使用「管理出版物」選項來發佈一樣,您也可以使用它來解除發佈。

  1. 在站點控制台中選擇頁或頁,然後按一下​管理出版物​按鈕。

  2. 「管 理出版物 」嚮導將啟動。在第一個步驟中, 選項,選擇「取消發佈」(Unpublish ),而非「發佈」(Publish)的預設 選項

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    就像稍後發佈會啟動工作流程以在指定時間發佈此版本的頁面一樣,稍後停用會啟動工作流程以在特定時間解除發佈選取的頁面。

    如果您想在稍後取消發佈/取消發佈,請前往工作流控制台以終止對應的工作流。

  3. 要完成取消發佈,請像發佈頁面一樣繼續嚮導。

發佈和取消發佈樹

當您輸入或更新大量內容頁面(所有頁面都位於相同的根頁面下)時,在單一動作中發佈整個樹狀結構會比較容易。

您可以使用站點控制台上的管理出版物選項來執行此操作。

  1. 在站點控制台中,選擇要發佈或取消發佈的樹的根頁,然後選擇​管理出版物

  2. 「管 理出版物 」嚮導將啟動。選擇發佈或取消發佈,並選擇應該發生的時間,然後選擇​Next​繼續。

  3. 在​Scope​步驟中,選擇根頁並選擇​包含子項

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  4. 在​包含子代​對話方塊中,取消勾選下列選項:

    • 僅包含直接子項
    • 僅包含已發佈的頁面

    這些選項預設為選取,因此您必須記得取消選取。 按一下​添加​以確認內容並將其添加到出版物/取消出版物。

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  5. 管理出版物​嚮導列出要查看的樹的內容。 您可以新增其他頁面或移除選取的頁面,進一步自訂選取範圍。

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    請記住,您也可以查看要通過​發佈引用​選項發佈的引用。

  6. 以標準方式繼續「管 理出版物」嚮導,以完成樹的出版物或取消出版物。

確定發佈狀態

您可以確定頁面的發佈狀態:

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