Veröffentlichen von Seiten

Nachdem Sie Ihren Inhalt in der Autorenumgebung erstellt und geprüft haben, muss dieser auf der öffentlichen Website (der Veröffentlichungsumgebung) verfügbar gemacht werden.

Dies wird als Veröffentlichung einer Seite bezeichnet. Wenn Sie eine Seite aus der Veröffentlichungsumgebung entfernen, wird dies als Rückgängigmachen der Veröffentlichung bezeichnet. Während der Veröffentlichung und des Rückgängigmachens der Veröffentlichung bleibt die Seite so lange in der Bearbeitungsumgebung verfügbar und kann geändert werden, bis Sie sie löschen.

Sie können eine Seite auch sofort oder zu einem vordefinierten künftigen Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit) veröffentlichen bzw. ihre Veröffentlichung rückgängig machen.

Hinweis

Manche Begriffe im Zusammenhang mit dem Veröffentlichen können leicht verwechselt werden:

  • Veröffentlichen/Veröffentlichung rückgängig machen
    Dies sind die primären Begriffe für die Aktionen, mit denen Ihre Inhalte in Ihrer Veröffentlichungsumgebung öffentlich verfügbar gemacht werden (oder nicht).

  • Aktivieren/Deaktivieren
    Diese Begriffe sind gleichbedeutend mit Veröffentlichung/Rückgängigmachen der Veröffentlichung.

  • Wiederholen/Replikation
    Dies sind die technischen Begriffe, die die Datenbewegung (z. B. Seiteninhalt, Dateien, Code, Benutzerkommentare) von einer Umgebung in eine andere beschreiben, z. B. wenn Benutzerkommentare veröffentlicht oder rückgängig repliziert werden.

Hinweis

Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für das Veröffentlichen einer bestimmten Seite verfügen:

Veröffentlichen von Seiten

Abhängig davon, wo Sie sich gerade befinden, können Sie Veröffentlichungen folgendermaßen vornehmen:

Veröffentlichungen im Editor

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, kann sie direkt im Editor veröffentlicht werden.

  1. Select the Page Information icon to open the menu and then the Publish Page option.

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  2. Je nachdem, ob die Seite Verweise enthält, die veröffentlicht werden müssen, geschieht Folgendes:

    • Die Seite wird direkt veröffentlicht, wenn keine Verweise veröffentlicht werden müssen.

    • Wenn die Seite Verweise enthält, die veröffentlicht werden müssen, werden diese im Veröffentlichungsassistenten aufgeführt und Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

      • Specify which of the assets/tags/etc. you want to publish together with the page, then use Publish to complete the process.

      • Mit Abbrechen können Sie den Vorgang abbrechen.

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  3. Selecting Publish will replicate the page to the publish environment. Im Seiteneditor wird ein Hinweis angezeigt, in dem die Veröffentlichung bestätigt wird.

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    Wird diese Seite in der Konsole dargestellt, ist der aktualisierte Veröffentlichungsstatus sichtbar.

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Hinweis

Im Editor kann nur eine teilweise Veröffentlichung vorgenommen werden, d. h. nur die ausgewählten und keine untergeordneten Seiten werden veröffentlicht.

Veröffentlichungen über die Konsole

In der Sites-Konsole gibt es zwei Möglichkeiten zur Veröffentlichung:

Schnell veröffentlichen

Die Schnellveröffentlichung ist in einfachen Fällen erforderlich und veröffentlicht die ausgewählten Seiten sofort ohne weitere Interaktionen. Aus diesem Grund werden auch alle nicht-veröffentlichten Verweise ebenfalls automatisch veröffentlicht.

So veröffentlichen Sie eine Seite mit der Funktion „Schnell veröffentlichen“:

  1. Select the page or pages in the sites console and click on the Quick Publish button.

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  2. In the Quick Publish dialogue, confirm the publication by clicking on Publish or cancel by clicking on Cancel. Beachten Sie, dass auch alle unveröffentlichten Verweise ebenfalls automatisch veröffentlicht werden.

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  3. Bei der Veröffentlichung der Seite erscheint eine Warnmeldung, in der die Veröffentlichung bestätigt wird.

Hinweis

Die Option „Schnell veröffentlichen“ ermöglicht nur die teilweise Veröffentlichung, d. h. nur die ausgewählten und keine untergeordneten Seiten werden veröffentlicht.

Veröffentlichung verwalten

Die Funktion "Veröffentlichung verwalten"bietet mehr Optionen als "Schnelle Veröffentlichung", was die Aufnahme untergeordneter Seiten, die Anpassung der Verweise und das Starten der jeweiligen Arbeitsabläufe ermöglicht und die Möglichkeit bietet, Inhalte zu einem späteren Zeitpunkt zu veröffentlichen.

So veröffentlichen Sie eine Seite bzw. machen ihre Veröffentlichung rückgängig mit „Veröffentlichung verwalten“:

  1. Select the page or pages in the sites console and click on the Manage Publication button.

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  2. The Manage Publication wizard starts. The first step, Options, allows you to:

    • Veröffentlichen Sie die ausgewählte Seite oder machen Sie die Veröffentlichung rückgängig.
    • Führen Sie diese Aktion sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt aus.

    Bei der späteren Veröffentlichung wird ein Workflow gestartet, mit dem die ausgewählten Seiten zur angegebenen Zeit veröffentlicht werden. Entsprechend wird durch die Auswahl des Rückgängigmachens der Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt der entsprechende Workflow für die ausgewählten Seiten zum angegebenen Zeitpunkt gestartet.

    Wenn Sie eine Veröffentlichung/rückgängig gemachte Veröffentlichung später abbrechen möchten, gehen Sie zur Konsole Workflow, um den entsprechenden Workflow zu beenden.

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    Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

  3. In the next step of the Manage Publication wizard, Scope, you can define the scope of the publication/unpublication such as including to include child pages and/or including references.

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    You can use the Add Content button to add additional pages to the list of pages to be published in case you neglected to select one before starting the Manage Publication wizard.

    Durch Klicken auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ wird der Pfadbrowser gestartet, mit dem Inhalte ausgewählt werden können.

    Select the required pages and then click Select to add the content to the wizard or Cancel to cancel the selection and return to the wizard.

    Im Assistenten können Sie dann ein Element in der Liste auswählen, um es weiter zu konfigurieren:

    • Untergeordnete Elemente einschließen
    • Das Element aus der Auswahl entfernen
    • Seine veröffentlichten Verweise verwalten

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    Clicking Include Children opens a dialogue allowing you to:

    • Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen.
    • Nur geänderte Seiten einbeziehen.
    • Nur bereits veröffentlichte Seiten einbeziehen.

    Click Add to add the children pages to the list of pages to be published or unpublished based on the selection options. Click Cancel to cancel the selection and return to the wizard.

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    Dort sehen Sie die hinzugefügten Seiten entsprechend Ihrer Auswahl im Dialogfeld „Untergeordnete Elemente einbeziehen“.

    You can view and modify the references to be published or unpublished for a page by selecting it and then clicking the Published References button.

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    The Published References dialogue displayes the references for the selected content. Standardmäßig sind alle ausgewählt und werden veröffentlicht bzw. die Veröffentlichung wird rückgängig gemacht. Sie können sie aber auch deaktivieren, um die Auswahl aufzuheben, sodass sie nicht in die Aktion einbezogen werden.

    Click Done to save your changes or Cancel to cancel the selction and return to the wizard.

    Im Assistenten wird die Spalte Verweise aktualisiert und zeigt Ihre Auswahl von Verweisen an, die veröffentlicht werden sollen bzw. deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll.

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  4. Click Publish to complete.

    In der Sites-Konsole wird die Veröffentlichung durch eine Benachrichtigung bestätigt.

  5. If the published pages are associated with workflows, they may be shown in a final Workflows step of the publication wizard.

    Hinweis

    The Workflows step will be shown based on what rights your user may or may not have. See the previous note on this page regarding publishing privileges as well as Managing Access to Workflows and Applying Workflows to Pages for details.

    Die Ressourcen werden gemäß den ausgelösten Workflows gruppiert, wobei Sie für jede Ressource folgende Möglichkeiten haben:

    • Definieren des Workflow-Titels
    • Keep the workflow package, provided that the workflow has multi-resource support.
    • Definieren des Titels des Workflow-Pakets, sofern die Option zum Beibehalten des Workflow-Pakets ausgewählt wurde

    Click Publish or Publish Later to complete the publication.

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Veröffentlichen von Seiten rückgängig machen

Wenn Sie die Veröffentlichung einer Seite rückgängig machen, wird sie aus der Veröffentlichungsumgebung gelöscht, sodass sie nicht mehr für Ihre Leser verfügbar ist.

In a manner similar to publishing, one or more pages can be unpublished:

Rückgängigmachen der Veröffentlichung im Editor

Wenn Sie die Veröffentlichung einer von Ihnen bearbeiteten Seite rückgängig machen möchten, wählen Sie analog zur Veröffentlichung einer Seite im Menü Seiteninformationen die Option Veröffentlichung der Seite rückgängig machen aus.

Rückgängigmachen der Veröffentlichung in der Konsole

Ebenso wie Sie die Option „Veröffentlichung verwalten“ zur Veröffentlichung verwenden, können Sie damit auch eine Veröffentlichung rückgängig machen.

  1. Select the page or pages in the sites console and click on the Manage Publication button.

  2. The Manage Publication wizard starts. In the first step, Options, select to Unpublish instead of the default option of Publish.

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    Die Auswahl von „Später veröffentlichen“ startet einen Workflow zur Veröffentlichung der Seite zum angegebenen Zeitpunkt. Entsprechend startet die Auswahl von „Später deaktivieren“ einen Workflow zum Rückgängigmachen der Veröffentlichung der ausgewählten Seiten zum angegebenen Zeitpunkt.

    Wenn Sie eine Veröffentlichung/rückgängig gemachte Veröffentlichung später abbrechen möchten, gehen Sie zur Konsole Workflow, um den entsprechenden Workflow zu beenden.

  3. Um das Rückgängigmachen der Veröffentlichung abzuschließen, fahren Sie mit dem Assistenten ähnlich wie beim Veröffentlichen der Seite fort.

Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung eines Baums

Wenn Sie allerdings eine große Zahl von Inhaltsseiten erstellt bzw. aktualisiert haben, die sich alle unter derselben Stammseite befinden, kann es praktischer sein, mit einer einzigen Aktion den gesamten Baum zu veröffentlichen.

Dazu können Sie in der Sites-Konsole die Option Veröffentlichung verwalten verwenden.

  1. Wählen Sie in der Sites-Konsole die Stammseite des Baums aus, den Sie veröffentlichen möchten bzw. dessen Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten, und danach Veröffentlichung verwalten.

  2. The Manage Publication wizard starts. Wählen Sie „Veröffentlichen“ oder „Veröffentlichung rückgängig machen“ sowie den Zeitpunkt aus und danach Weiter, um fortzufahren.

  3. Wählen Sie im Schritt Bereich die Stammseite aus und danach Untergeordnete Elemente einbeziehen.

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  4. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Untergeordnete Elemente einbeziehen die folgenden Optionen:

    • Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen
    • Nur bereits veröffentlichte Seiten einschließen

    Diese Optionen sind standardmäßig ausgewählt. Sie müssen also darauf achten, diese Auswahl aufzuheben. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Inhalt beim Veröffentlichen bzw. beim Rückgängigmachen der Veröffentlichung hinzuzufügen.

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  5. Im Assistenten Veröffentlichung verwalten wird der Inhalt des Baums zur Überprüfung aufgelistet. Sie können die Auswahl weiter anpassen, indem Sie zusätzliche Seiten hinzuzufügen oder ausgewählte Seiten entfernen.

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    Remember that you can also review the references to be published via the Published References option.

  6. Fahren Sie mit dem Assistenten zum Verwalten von Veröffentlichungen normal fort, um die Veröffentlichung der Struktur abzuschließen oder die Veröffentlichung rückgängig zu machen.

Bestimmen des Veröffentlichungsstatus

Sie können den Veröffentlichungsstatus einer Seite bestimmen:

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