Web サイトのページにコンテンツを追加する場合、多くは、実際にコンテンツを公開する前にディスカッションの対象となります。これを支援するために、(レイアウトなどに)コンテンツに直接関連する多くのコンポーネントを使用して、注釈を追加できます。
注釈を付けると、ページ上に色付きのマーカーや付箋紙が配置されます。注釈を使用すれば、ユーザー(または他のユーザー)はコメントや質問を他の作成者またはレビュー担当者に残すことができます。
個々のコンポーネントの種類の定義によって、そのコンポーネントのインスタンスに注釈を追加できるかどうかが決まります。
クラシック UI で作成された注釈は、タッチ操作対応 UI に表示されます。 ただし、スケッチは、UI 固有で、それを作成した UI でのみ表示されます。
リソース(段落など)を削除すると、そのリソースに添付されている注釈およびスケッチが、ページ全体での位置に関係なく、すべて削除されます。
必要に応じて、注釈が追加、更新または削除されたときに通知を送信するワークフローを作成することもできます。
注釈の作成と表示には、特別なモードが使用されます。
ページでフィードバックを提供するために、コメントも使用できます。
次のような、様々なリソースに注釈を付けることができます。
注釈モードでは、コンテンツ上で注釈を作成、編集、移動または削除できます。
注釈モードは、ページの編集中にツールバー(右上)のアイコンを使用して開始できます。
既に注釈が付けられていれば、それらを表示できるようになりました。
注釈モードを終了するには、上部のツールバーの右側にある注釈アイコン(x 記号)をタップまたはクリックします。
注釈の追加を開始するには、注釈を追加アイコン(ツールバーの左側にあるプラス記号)をクリックまたはタップします。
注釈の追加を終了して表示に戻るには、上部のツールバーの左側にあるキャンセルアイコン(白い円で囲まれた x 記号)をタップまたはクリックします。
注釈を追加するために必要なコンポーネント(注釈を追加できるコンポーネントは青いボーダーで強調表示されます)をクリックまたはタップして、ダイアログを開きます。
このダイアログで適切なフィールドやアイコンを使用し、次の操作を実行できます。
注釈テキストを入力します。
スケッチ(線と図形)を作成して、コンポーネントの特定の領域を強調表示します。
スケッチの作成中は、カーソルが十字型に変わります。複数の異なる線を描くことができます。スケッチ線は注釈と同じ色で、矢印、円、楕円のいずれかにすることができます。
カラーを選択または変更します。
注釈を削除します。
ダイアログの外側をクリックまたはタップして、注釈ダイアログを閉じることができます。注釈の一部の表示(最初の単語)とスケッチが一緒に表示されます。
目的の注釈の編集が完了したら、次の操作を実行できます。
テキストマーカーをクリックまたはタップしてその注釈を開くことができます。注釈が開いたら、テキスト全体を表示して、注釈に変更を加えたり、削除したりすることができます。
テキストマーカーの位置を変更します。
スケッチの線をクリックまたはタップしてそのスケッチを選択し、必要な位置までドラッグします。
コンポーネントの移動またはコピー
注釈モードを終了し、使用していたモードに戻るには、上部のツールバーの右側にある注釈アイコン(x 記号)をタップまたはクリックします。
別のユーザーによってロックされたページに注釈を追加することはできません。
注釈は編集モードでは表示されませんが、ツールバーの右上にあるバッジに、現在のページに存在する注釈の数が示されます。このバッジは、デフォルトの注釈アイコンに代わるものですが、注釈モードと切り替えるクイックリンクとしても動作します。