La adición de contenido a las páginas del sitio web suele estar sujeta a discusiones antes de que se publique. Para ayudarle, muchos componentes directamente relacionados con el contenido (a diferencia, por ejemplo, del diseño) le permiten añadir una anotación.
Una anotación coloca un marcador de color/nota adhesiva en la página. La anotación le permite (a usted o a otros usuarios) dejar comentarios o preguntas para otros autores o revisores.
La definición de un tipo de componente individual determina si se puede añadir una anotación o no en instancias de dicho componente.
Las anotaciones creadas en la IU clásica se mostrarán en la IU táctil. Sin embargo, los bocetos son específicos de la interfaz de usuario y solo se muestran en la interfaz en la que se crearon.
Al eliminar un recurso (por ejemplo, un párrafo), se eliminan todas las anotaciones y bocetos relacionados con ese recurso, independientemente de su posición en la página en general.
En función de sus necesidades, también puede desarrollar un flujo de trabajo para enviar notificaciones cuando estas se añadan, actualicen o eliminen.
Se utiliza un modo especial para crear y ver anotaciones.
No olvide que también dispone de los comentarios para ofrecer opiniones sobre una página.
Puede realizar anotaciones en una variedad de recursos:
El modo Anotar permite crear, editar, mover o eliminar anotaciones en el contenido:
Puede acceder al modo de anotación mediante el icono de la barra de herramientas (parte superior derecha) al editar una página:
Ahora puede ver todas las anotaciones existentes.
Para salir del modo de anotación, pulse o haga clic en el icono Anotar (símbolo x) en la parte derecha de la barra de herramientas superior.
Haga clic o toque el icono Añadir anotación (símbolo "+" a la izquierda de la barra de herramientas) para empezar a añadir anotaciones.
Para detener la adición de anotaciones (y volver a la vista), pulse o haga clic en el icono Cancelar (símbolo x en un círculo blanco) a la izquierda de la barra de herramientas superior.
Pulse o haga clic en el componente necesario (los componentes que se pueden anotar se resaltarán con un borde azul) para agregar la anotación y abrir el cuadro de diálogo:
Aquí puede utilizar el campo o icono apropiado para lo siguiente:
Introduzca el texto de la anotación.
Crear un boceto (líneas y formas) para resaltar un área del componente.
El cursor cambiará a una cruz cuando esté creando un boceto. Puede dibujar varias líneas distintas. Las líneas del boceto reflejan el color de la anotación y pueden ser una flecha, un círculo u ovaladas.
Elegir o cambiar el color:
Para cerrar el cuadro de diálogo de anotaciones, toque o haga clic fuera del mismo. Se mostrará una vista truncada (la primera palabra) de la anotación, junto con los bocetos, si los hay:
Cuando haya terminado de editar una anotación concreta, puede hacer lo siguiente:
Hacer clic en el marcador de texto, o tocarlo, para abrir la anotación. Una vez abierto, puede ver el texto completo, realizar cambios o eliminar la anotación.
Cambiar la posición del marcador de texto.
Tocar o hacer clic en una línea de un boceto para seleccionar el boceto y arrastrarlo a la posición deseada.
Mover o copiar un componente
Para salir del modo de anotación y volver al anterior, pulse o haga clic en el icono Anotar (símbolo x) en la parte derecha de la barra de herramientas superior.
Las anotaciones no se pueden agregar a una página que otro usuario haya bloqueado.
Las anotaciones no aparecen en el modo de edición, pero el distintivo de la esquina superior derecha de la barra de herramientas mostrará el número de anotaciones de la página actual. Este distintivo sustituye al icono Anotaciones predeterminado, y además funciona como vínculo rápido que le permite acceder al modo de anotación y salir de él: