在 中,使用连接的资产共享 DAM 资产 Experience Manager Sites

在大型企业中,可以分发创建网站所需的基础环境。有时,网站创建功能和用于创建这些网站的数字资产可能驻留在不同的部署中。一个原因可能是地理上分散的现有部署需要协同工作。 另一个原因可能是收购导致了母公司希望结合使用的不同基础架构,包括不同的Experience Manager版本。

“连接的资产”功能通过集成Experience Manager Sites和Experience Manager Assets支持上述用例。 用户可以在Sites中创建网页,这些网页将使用单独的Assets部署中的数字资产。

连接的资产概述

在页面编辑器中编辑页面作为目标目标时,作者可以从其他充当资产源的Assets部署中无缝搜索、浏览和嵌入资产。 管理员将具有Sites功能的Experience Manager部署与具有Assets功能的Experience Manager的另一部署创建一次性集成。

对于Sites作者,远程资产可用作只读本地资产。 该功能可支持一次无缝搜索和使用多个远程资产。要在Sites部署中一次性使用许多远程资产,请考虑批量迁移这些资产。 请参阅Experience Manager资产迁移指南

先决条件与支持的部署

在使用或配置此功能之前,请确保:

  • 用户是每个部署中相应用户组的一部分。

  • 对于Adobe Experience Manager部署类型,满足支持的一个条件。 Experience Manager 6.5可 Assets 与 Experience Manager 作为Cloud Service。有关此功能如何在Experience Manager中作为Cloud Service使用的更多信息,请参阅 Experience Manager 中的连接的资产(a Cloud Service)。

    Sites as a Cloud Service Experience Manager AMS上的 Sites 6.5 Experience Manager 6.5内 Sites 部部署
    Experience Manager Assetsas aCloud Service 支持 支持 支持
    Experience ManagerAMS上的 Assets 6.5 支持 支持 支持
    Experience Manager6.5内 Assets 部部署 不支持 不支持 不支持

支持的文件格式

作者在内容查找器中搜索图像和以下类型的文档,并在页面编辑器中使用搜索到的资产。 文档会添加到Download组件,图像会添加到Image组件。 此外,作者还会在任何自定义Experience Manager组件中添加远程资产,这些组件扩展了默认DownloadImage组件。 支持的格式包括:

  • 图像格式:图像组件支 的格式。Dynamic Media 不支持图像。
  • 文档格式:请参阅支 持的文档格式

涉及的用户和组

下面介绍了配置和使用该功能所涉及的各种角色,及其相应的用户组。作者创建网页的用例使用本地范围。 对于托管所需资产的 DAM 部署,使用远程范围。Sites作者会获取这些远程资产。

角色 范围 用户组 演示中的用户名 要求
Sites 管理员 本地 Experience Manager administrators admin 设置Experience Manager并配置与远程Assets部署的集成。
DAM 用户 本地 Authors ksaner 用于查看和复制在 /content/DAM/connectedassets/ 上获取的资产。
Sites 作者 本地
  • Authors (具有对远程DAM的读取访问权限,以及对本地的创作访问 Sites权限)
  • dam-users 本地 Sites
ksaner 最终用户是Sites作者,他们使用此集成来提高内容速度。 作者使用内容查找器和使用本地网页中所需的图像来搜索和浏览远程DAM中的资产。 使用的 DAM 用户的 ksaner 凭据。
Assets 管理员 远程 Experience Manager administrators admin 远程 Experience Manager 配置跨源资源共享 (CORS)。
DAM 用户 远程 Authors ksaner 远程 Experience Manager 远程Experience Manager部署上的创作角色。 使用内容查找器搜索和浏览“连接的资产”中的资产。
DAM 分发人员(技术用户) 远程 Sites Authors ksaner 远程 Experience Manager Experience Manager本地服务器(而非Sites作者角色)代表Sites作者,使用远程部署上存在的用户来获取远程资产。 此角色与上述两个 ksaner 角色不同,它属于另一个不同的用户组。

在Sites部署和Assets部署之间配置连接

Experience Manager管理员可以创建此集成。 创建后,使用该组件所需的权限会通过用户组建立。 用户组在Sites部署和DAM部署中定义。

要配置连接的资产和本地Sites连接,请执行以下步骤:

  1. 访问现有的Sites部署或使用以下命令创建部署:

    1. 在JAR文件的文件夹中,在终端上执行以下命令以创建每个Experience Manager服务器。

      java -XX:MaxPermSize=768m -Xmx4096m -jar <quickstart jar filepath> -r samplecontent -p 4502 -nofork -gui -nointeractive &

    2. 几分钟后,Experience Manager服务器成功启动。 将此Sites部署视为用于网页创作的本地计算机,例如https://[local_sites]:4502

  2. 确保在AMS的Sites部署和Assets部署中存在具有适当范围的用户和角色。 在Assets部署中创建技术用户,并将其添加到涉及的用户和组中所述的用户组。

  3. https://[local_sites]:4502访问本地Sites部署。 单击​工具 > 资产 > 连接的资产配置,并提供以下值:

    1. 配置的​标题
    2. 远程 DAM URL是格式 Assets 中位置的URL https://[assets_servername]:[port]
    3. DAM 分发人员(技术用户)的凭据。
    4. 在​装入点​字段中,输入Experience Manager获取资产的本地Experience Manager路径。 例如,remoteassets 文件夹。从DAM获取的资产将存储在Sites部署的此文件夹中。
    5. 本地 站点URL是部署的位 Sites 置。Assets 部署使用此值维护对此部署获取的数字资产的 Sites 引用。
    6. Sites技术用户的凭据。
    7. 原始二进制传输优化阈值​字段的值指定原始资产(包括演绎版)是否同步传输。 可以轻松获取文件大小较小的资产,而文件大小相对较大的资产最好异步同步。 此值取决于您的网络功能。
    8. 如果您使用数据存储来存储您的资产,且数据存储是两个 部署之间的公用存储,请选择​与连接的资产共享数据存储。在这种情况下,阈值限制无关紧要,因为数据存储上有实际的资产二进制文件,并且不会传输。

    连接的资产功能的典型配置

    图:连接的资产功能的典型配置。

  4. 已处理Assets部署中的现有数字资产,并生成演绎版。 使用此功能可获取这些演绎版,因此无需重新生成演绎版。 禁用工作流启动器,以阻止重新生成演绎版。 在(Sites)部署中调整启动器配置,以排除connectedassets文件夹(此文件夹中会获取资产)。

    1. 在Sites部署中,单击​工具 > 工作流 > 启动器

    2. 搜索工作流为 DAM 更新资产​和 DAM 元数据写回​的启动器。

    3. 选择工作流启动器,然后单击操作栏上的​属性

    4. 在属性向导中,将​路径​字段更改为以下映射,以更新其正则表达式,以排除装入点​connectedassets

    之前 之后
    /content/dam(/((?!/subassets).)*/)renditions/original /content/dam(/((?!/subassets)(?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*/)renditions/original /content/dam(/((?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/.*)/jcr:content/metadata /content/dam(/((?!connectedassets).)*/)jcr:content/metadata
    注意

    在作者获取资产时,将会获取该资产在远程 部署中可用的所有演绎版。如果要为获取的资产创建更多演绎版,请跳过此配置步骤。将触发DAM更新资产工作流并创建更多演绎版。 这些演绎版仅在本地Sites部署中可用,而在远程DAM部署中则不可用。

  5. 在Assets部署的CORS配置中,将Sites部署添加为允许的源。 有关更多信息,请参阅了解CORS

  6. 配置同一站点Cookie支持

您可以检查已配置的Sites部署与Assets部署之间的连接。

已连接资产的连接测试配 Sites
置图:已配置连接资产的连接测 Sites试。

使用远程资产

网站作者使用内容查找器连接到DAM部署。 作者可以浏览、搜索以及拖动组件中的远程资产。要验证远程 DAM,请准备好管理员提供的 DAM 用户凭据。

作者可以在单个网页中使用本地DAM和远程DAM部署中可用的资产。 使用内容查找器,可在搜索本地 DAM 与搜索远程 DAM 之间切换。

只会获取那些具有与本地Sites部署中可用的相同分类层次结构完全对应的标记的远程资产标记。 任何其他标记都将被丢弃。作者可以使用远程Experience Manager部署中存在的所有标记来搜索远程资产,因为它提供了全文搜索。

使用说明演示

使用上述设置尝试创作体验,以了解该功能是如何运作的。使用您在远程 DAM 部署中选择的文档或图像。

  1. 通过从Experience Manager工作区访问​Assets > Files,导航到远程部署上的Assets接口。 或者,也可以在浏览器中访问 https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/dam。上传您选择的资产。

  2. 在Sites部署中,在右上角的配置文件激活器中,单击​模拟为。 提供 ksaner 作为用户名,选择提供的选项,然后单击​确定

  3. 打开 We.Retail 网页:Sites > We.Retail > us > en。编辑页面。或者,也可以在浏览器中访问 https://[aem_server]:[port]/editor.html/content/we-retail/us/en/men.html 以编辑页面。

    单击页面左上角的​切换侧面板

  4. 打开Assets选项卡,然后单击​登录到连接的资产

  5. 提供凭据 – ksaner 作为用户名,password 作为密码。此用户对两个Experience Manager部署都具有创作权限。

  6. 搜索您添加到 DAM 的资产。远程资产会显示在左侧面板中。筛选图像或文档,并进一步筛选支持的文档类型。拖动 Image 组件上的图像和 Download 组件上的文档。

    获取的资产在本地Sites部署上为只读。 您仍可以使用Sites组件提供的选项来编辑获取的资产。 通过组件进行的编辑是无损的。

    在远程 DAM 上搜索资产时,筛选文档类型和图像的选项

    图:在远程 DAM 上搜索资产时,筛选文档类型和图像的选项.

  7. 如果异步获取资产且获取任务失败,会通知站点作者。在创作过程中甚至在创作后,作者可以在异步作业用户界面中查看有关获取任务和错误的详细信息。

    关于在后台进行的异步获取资产的通知。

    图:关于在后台进行的异步获取资产的通知。

  8. 发布页面时, Experience Manager会显示页面上使用的资产的完整列表。 请确保在发布时成功获取了远程资产。要检查每个获取的资产的状态,请参阅异步作业用户界面。

    注意

    即使未获取一个或多个远程资产,页面也会发布。使用该远程资产的组件发布为空。Experience Manager通知区域显示异步作业页面中显示错误的通知。

注意

获取的远程资产一经在网页中使用后,有权访问本地文件夹的任何人都可以搜索和使用这些已获取的资产。 获取的资产存储在本地文件夹中(上述演练的connectedassets)。 此外,还可通过内容查找器,搜索和查看本地存储库中的资产。

获取的资产可用作任何其他本地资产,但关联的元数据无法编辑。

检查跨网页的资产使用情况

Experience Manager 允许DAM用户检查对资产的所有引用。它有助于了解和管理远程Sites和复合资产中资产的使用情况。 Experience Manager Sites部署中的许多网页作者可以在不同网页中的远程Assets上使用资产。 为了简化资产管理,并且不会导致引用损坏,DAM用户必须检查本地和远程网页中资产的使用情况。 资产的属性页面中的引用选项卡列出了资产的本地和远程引用。

要查看和管理Assets部署上的引用,请执行以下步骤:

  1. 在Assets控制台中选择资产,然后单击工具栏中的​属性

  2. 单击​引用​选项卡。 有关在Assets部署中使用资产的信息,请参阅​本地引用。 请参阅​**远程引用,以了解在Sites部署中使用“连接的资产”功能获取资产的资产的用法。

    资产属性页面中的远程引用

  3. Sites页面的引用显示每个本地Sites的引用总数。 查找所有引用并显示引用总数可能需要一些时间。

  4. 引用列表是交互式的,DAM用户可以单击引用以打开引用页面。 如果由于某些原因无法获取远程引用,则会显示通知,告知用户失败。

  5. 用户可以移动或删除资产。 移动或删除资产时,所有选定资产/文件夹的引用总数会显示在警告对话框中。 删除尚未显示引用的资产时,会显示一个警告对话框。

    强制删除警告

限制和最佳实践

  • 要深入了解资产使用情况,请在Sites实例上配置资产分析功能。

权限和资产管理

  • 本地资产与远程部署中的原始资产不同步。在 DAM 部署上所具有的任何编辑、删除或撤销权限均不会传播到下游。
  • 本地资产是只读副本。Experience Manager 组件对资产进行无损编辑。不允许进行其他编辑。
  • 本地获取的资产只能用于创作。不能应用资产更新工作流,也不能编辑元数据。
  • 仅支持图像和列出的文档格式。Dynamic Media 不支持 Content Fragments资产、 Experience Fragments 和。
  • Experience Manager 不会获取元数据架构。这意味着可能无法显示所有获取的元数据。 如果在Sites部署中单独更新了架构,则会显示所有元数据属性。
  • 所有Sites作者都对获取的副本具有读取权限,即使作者无法访问远程DAM部署。
  • 没有支持自定义集成的 API。
  • 该功能支持无缝搜索和使用远程资产。为了能够在本地部署中一次使用许多远程资产,请考虑批量迁移这些资产。请参阅 Assets 迁移指南
  • 在页面属性用户界面上,不能将远程资产用作页面缩略图。 通过单击选择图像,可以在缩略图的用户界面中,在页面属性中设置网页的缩略图。

设置和许可

  • Assets 支持在 Adobe Managed Services 上部署。
  • Sites 一次可以连接 Assets 到单个存储库。
  • Assets的许可证需要用作远程存储库。
  • 需要Sites的一个或多个许可证用作本地创作部署。

使用

  • 用户在创作时,可以搜索远程资产并将这些资产拖动到本地页面上。 不支持其他功能。
  • 获取操作会在 5 秒后超时。作者在获取资产时可能会遇到问题,比如,网络问题。作者可以通过将远程资产从内容查找器拖到页面编辑器来重新尝试获取资产。
  • 可以对获取的资产执行无损的简单编辑以及 Image 组件支持的编辑。资产是只读的。
  • 重新获取资产的唯一方法是将资产拖动到页面上。 不支持API或其他方法来重新获取资产以更新资产。
  • 如果资产从DAM中停用,则这些资产将继续在Sites页面上使用。
  • 异步获取资产的远程引用条目。 引用和总计数不是实时的,如果站点作者在DAM用户查看引用时使用资产,则可能会有一些差异。 DAM用户可以刷新页面,然后在几分钟内重试,以获取总计数。

故障诊断问题

要对常见错误进行故障诊断,请执行以下步骤:

  • 如果您无法从内容查找器搜索远程资产,请确保拥有所需的角色和权限。

  • 从远程DAM获取的资产可能由于一个或多个原因无法发布在网页上。 它不存在于远程服务器上,缺少获取它的适当权限,或者网络故障可能是原因。 确保资产未从远程DAM中删除。 确保拥有适当的权限并满足先决条件。 重试将资产添加到页面并重新发布。 检查异步作业列表,查看是否发生了资产获取错误。

  • 如果您无法从本地Sites部署访问远程DAM部署,请确保允许跨站点Cookie,并配置了同一站点Cookie支持。 如果阻止跨站点Cookie,则Experience Manager的部署可能无法进行身份验证。 例如,在“隐身”模式下,Google Chrome可能会阻止第三方Cookie。 要允许Chrome浏览器中的Cookie,请单击地址栏中的“眼睛”图标,导航到​站点不工作 > 阻止的,选择远程DAM URL并允许登录令牌Cookie。 或者,请参阅如何启用第三方Cookie

    Chrome浏览器中的“隐身”模式出现Cookie错误

  • 如果未检索到远程引用并导致出现错误消息,请检查Sites部署是否可用,并检查网络连接问题。 稍后重试以检查。 Assets 部署尝试两次建立与部署的 Sites 连接,然后报告失败。

    检索资产远程引用失败

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