Cercare risorse in Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets fornisce solidi metodi di individuazione delle risorse che consentono di raggiungere una maggiore velocità dei contenuti. I team possono ridurre i tempi di commercializzazione grazie a un’esperienza di ricerca intelligente e continua, utilizzando funzionalità predefinite e metodi personalizzati. La ricerca delle risorse è fondamentale per l’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali, sia per l’ulteriore utilizzo da parte dei creativi, per una gestione affidabile delle risorse da parte degli utenti aziendali e dei professionisti del marketing, sia per l’amministrazione da parte degli amministratori DAM. Ricerche semplici, avanzate e personalizzate che puoi eseguire tramite l’ interfaccia utente Assets o altre app e superfici contribuiscono a soddisfare questi casi d’uso.

Experience Manager Assets supporta i seguenti casi d’uso e questo articolo descrive l’utilizzo, i concetti, le configurazioni, le limitazioni e la risoluzione dei problemi relativi a questi casi d’uso.

Cerca le risorse utilizzando il campo Omnisearch nella parte superiore dell’interfaccia web Experience Manager. Vai a Risorse > File in Experience Manager, fai clic su nella barra superiore, immetti la parola chiave di ricerca e seleziona Return. In alternativa, utilizza la scelta rapida per parola chiave / (barra) per aprire il campo Omnisearch. Location:Assets è preselezionato per limitare le ricerche alle risorse DAM. Experience Manager fornisce suggerimenti durante la digitazione di una parola chiave di ricerca.

Usa il pannello Filtri per cercare risorse, cartelle, tag e metadati. Puoi filtrare i risultati della ricerca in base alle varie opzioni (predicati), ad esempio tipo di file, dimensione del file, data dell’ultima modifica, stato della risorsa, dati insights e licenze Adobe Stock. Puoi personalizzare il pannello Filtri e aggiungere o rimuovere i predicati di ricerca utilizzando facet di ricerca. Il filtro Tipo file nel pannello Filtri presenta caselle di controllo con stato misto. Pertanto, a meno che non si selezionino tutti i predicati (o formati) nidificati, le caselle di controllo di primo livello non vengono selezionate in parte.

Experience Manager La funzionalità di ricerca supporta la ricerca di raccolte e la ricerca di risorse all’interno di una raccolta. Consulta raccolte di ricerca.

Comprendere l’interfaccia di ricerca

Acquisisci familiarità con l’interfaccia di ricerca e le azioni disponibili.

Figura: Interfaccia dei risultati di Experience Manager Assets ricerca.

A. Salva la ricerca come raccolta avanzata. B. Filtri o predicati per limitare i risultati della ricerca. C. Visualizza file, cartelle o entrambi. D. Fai clic su Filtri per aprire o chiudere la barra a sinistra. E. Il percorso di ricerca è DAM. F. Campo di ricerca Omnisearch con la parola chiave di ricerca fornita dall’utente. G. Selezionare i risultati di ricerca caricati. H. Numero di risultati della ricerca visualizzati rispetto al totale dei risultati della ricerca. I. Chiudi la ricerca. J. Passa dalla vista a schede alla vista a elenco.

Facet di ricerca dinamica

Puoi individuare più rapidamente le risorse desiderate dalla pagina dei risultati della ricerca utilizzando il numero dinamico aggiornato di risultati di ricerca previsti nei facet di ricerca. Il numero previsto di risorse viene aggiornato anche prima dell’applicazione del filtro di ricerca. La visualizzazione del conteggio previsto per il filtro consente di navigare nei risultati di ricerca in modo rapido ed efficiente.

Figura: Visualizzare il numero approssimativo di risorse senza filtrare i risultati di ricerca nei facet di ricerca.

Comprendere i risultati e il comportamento della ricerca

Termini e risultati di ricerca di base

Puoi eseguire ricerche per parole chiave dal campo OmniSearch. La ricerca per parola chiave non distingue tra maiuscole e minuscole ed è una ricerca full-text (nei campi di metadati più comuni). Se vengono utilizzate più parole chiave, AND è l'operatore predefinito tra le parole chiave.

I risultati sono ordinati in base alla rilevanza, a partire dalle corrispondenze più vicine. Per più parole chiave, i risultati più rilevanti sono le risorse che contengono entrambi i termini nei relativi metadati. All’interno dei metadati, le parole chiave che compaiono come tag avanzati sono classificate più in alto rispetto alle parole chiave che compaiono in altri campi di metadati. Experience Manager consente di attribuire a un particolare termine di ricerca un peso maggiore. Inoltre, è possibile incrementare il rango di alcune risorse di destinazione per termini di ricerca specifici.

Per trovare rapidamente le risorse rilevanti, l’interfaccia avanzata fornisce meccanismi di filtraggio, ordinamento e selezione. Puoi filtrare i risultati in base a più criteri e visualizzare il numero di risorse ricercate per vari filtri. In alternativa, è possibile eseguire nuovamente la ricerca modificando la query nel campo Omnisearch . Quando modifichi i termini o i filtri di ricerca, gli altri filtri rimangono applicati per preservare il contesto della ricerca.

Quando i risultati sono molte risorse, Experience Manager visualizza le prime 100 nella vista a schede e 200 nella vista a elenco. Quando gli utenti scorrono, vengono caricate più risorse. Questo per migliorare le prestazioni. Guarda un video dimostrativo del numero di risorse visualizzate.

A volte, nei risultati della ricerca potrebbero essere presenti alcune risorse impreviste. Per ulteriori informazioni, consulta risultati imprevisti.

Experience Manager può cercare in molti formati di file e i filtri di ricerca possono essere personalizzati in base alle tue esigenze aziendali. Contatta l’amministratore per sapere quali opzioni di ricerca sono disponibili per l’archivio DAM e quali restrizioni ha l’account.

Risultati con e senza tag avanzati migliorati

Per impostazione predefinita, la ricerca Experience Manager combina i termini di ricerca con una clausola AND. Ad esempio, considera la ricerca di parole chiave che una donna corre. Nei risultati della ricerca vengono visualizzate per impostazione predefinita solo le risorse con sia donna che parole chiave in esecuzione nei metadati. Lo stesso comportamento viene mantenuto quando con le parole chiave vengono utilizzati caratteri speciali (punti, trattini o trattini). Le seguenti query di ricerca restituiscono gli stessi risultati:

• woman running
• woman.running
• woman-running

Tuttavia, la query woman -running restituisce le risorse senza running nei relativi metadati.
L’utilizzo di Tag avanzati aggiunge una clausola OR aggiuntiva per trovare uno dei termini di ricerca come tag avanzati applicati. Anche una risorsa con tag woman o running utilizzando tag avanzati viene visualizzata in una query di ricerca di questo tipo. Quindi i risultati della ricerca sono una combinazione di:

• Risorse con woman e running parole chiave nei metadati (comportamento predefinito).

• Risorse con tag avanzati con una delle parole chiave (comportamento dei tag avanzati).

Ricercare suggerimenti durante la digitazione

Quando inizi a digitare parole chiave, Experience Manager suggerisce le parole chiave o le frasi di ricerca possibili. I suggerimenti si basano sui metadati delle risorse esistenti. Experience Manager indicizza tutti i campi di metadati per facilitarne la ricerca. Per fornire suggerimenti di ricerca, il sistema utilizza i valori dei seguenti pochi campi di metadati. Per fornire suggerimenti di ricerca, è consigliabile compilare i campi seguenti con le parole chiave appropriate:

• Tag delle risorse. (mappa su jcr:content/metadata/cq:tags)
• Titolo della risorsa. (mappa su jcr:content/metadata/dc:title)
• Descrizione della risorsa. (mappa su jcr:content/metadata/dc:description)
• Titolo nell’archivio JCR. Il valore può essere mappato sul titolo della risorsa. (mappa su jcr:content/jcr:title)
• Descrizione nell’archivio JCR. Il valore può essere mappato sulla descrizione della risorsa. (mappa su jcr:content/jcr:description)

Per ricevere suggerimenti per più parole chiave di ricerca, continua a digitare tutte le parole chiave senza selezionare alcun suggerimento per una singola parola chiave.

Figura: Digita più parole chiave per visualizzare i suggerimenti che li adattano a tutti.

Classificazione e incremento della ricerca

I risultati della ricerca che corrispondono a tutti i termini di ricerca nei campi di metadati vengono visualizzati per primi, seguiti dai risultati della ricerca che corrispondono a qualsiasi termine di ricerca negli smart tag. Nell’esempio precedente, l’ordine approssimativo di visualizzazione dei risultati della ricerca è:

1. Corrisponde a woman running nei vari campi di metadati.
2. Corrisponde a woman running negli smart tag.
3. Corrisponde a woman o a running negli smart tag.

Puoi migliorare la pertinenza delle parole chiave per particolari risorse per migliorare le ricerche in base alle parole chiave. In altre parole, le immagini per le quali promuovi parole chiave specifiche vengono visualizzate nella parte superiore dei risultati della ricerca quando esegui una ricerca in base a queste parole chiave.

1. Dall’interfaccia utente di Assets , apri la pagina delle proprietà della risorsa. Fai clic su Avanzate e fai clic su Aggiungi in Privilegi elevati per parole chiave di ricerca.
2. Nella casella Promuovi ricerca, specifica una parola chiave per la quale desideri incrementare la ricerca dell'immagine, quindi fai clic su Aggiungi. È possibile specificare più parole chiave nello stesso modo.
3. Fai clic su Salva e chiudi. La risorsa promossa per questa parola chiave viene visualizzata tra i primi risultati della ricerca.

Puoi usarlo a tuo vantaggio aumentando il rango di alcune risorse nei risultati della ricerca per la parola chiave target. Vedi il video di esempio qui sotto. Per informazioni dettagliate, consulta cercare in Experience Manager.

Video: Comprendere la classificazione dei risultati della ricerca e come influenzarli.

Ricerca avanzata

Experience Manager fornisce vari metodi, come i filtri, applicabili alle risorse ricercate, per individuare più rapidamente le risorse desiderate. Di seguito sono descritti alcuni metodi comunemente utilizzati. Alcuni esempi illustrati sono condivisi di seguito.

Cerca file o cartelle: Nei risultati della ricerca, vedere file, cartelle o entrambi. Dal pannello Filtri, puoi selezionare l’opzione appropriata. Consultare interfaccia di ricerca.

Cercare risorse all’interno di una cartella: È possibile limitare la ricerca a una cartella specifica. Nel pannello Filtri, aggiungi il percorso di una cartella. È possibile selezionare una sola cartella alla volta.

Figura: Limita i risultati della ricerca a una cartella aggiungendo un percorso di cartella nel pannello Filtri .

Trova immagini simili

Per trovare immagini visivamente simili a quelle selezionate dall’utente, fai clic su Trova simili nella vista a schede di un’immagine o nella barra degli strumenti. Experience ManagerDall’archivio DAM, visualizza le immagini con tag avanzati che risultano simili a quelle selezionate dall’utente. Scopri come configurare la ricerca per similarità.

Figura: Trova immagini simili utilizzando l’opzione nella vista a schede.

Immagini Adobe Stock

Dall’interno dell’interfaccia utente Experience Manager, gli utenti possono cercare risorse Adobe Stock e concedere in licenza le risorse richieste. Aggiungi Location: Adobe Stock nella barra della ricerca Omnisearch. Puoi anche usare il pannello Filtri per trovare tutte le risorse con o senza licenza o per cercare una specifica risorsa utilizzando il numero di file Adobe Stock.

Risorse Dynamic Media

Per filtrare le immagini in base a Dynamic Media, dal pannello Filtri seleziona Dynamic Media > Set. Filtra e visualizza le risorse come set di immagini, caroselli, set di file multimediali diversi e set 360 gradi.

Ricerca GQL utilizzando valori specifici nei campi di metadati

Puoi cercare le risorse in base ai valori esatti dei campi di metadati, ad esempio titolo, descrizione e creatore. La funzione di ricerca full-text GQL recupera solo le risorse il cui valore di metadati corrisponde esattamente alla query di ricerca. I nomi delle proprietà (Creatore, Titolo e così via) e dei valori sono sensibili all’uso di maiuscole e minuscole.

Le proprietà path, limit, size e orderby non possono essere combinate utilizzando l’operatore OR con qualsiasi altra proprietà.

La parola chiave per una proprietà generata dall’utente è l’etichetta del relativo campo nell’editor delle proprietà in minuscolo, con gli spazi rimossi.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di formati di ricerca per query complesse:

• Per visualizzare tutte le risorse con più campi facet (ad esempio: title=John Doe strumento creatore = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
• Per visualizzare tutte le risorse quando il valore dei facet non è una singola parola ma una frase (ad esempio: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
• Per visualizzare le risorse con più valori di una singola proprietà (ad esempio: title=Scott Reynolds o John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
• Per visualizzare le risorse con valori di proprietà che iniziano con una stringa specifica (ad esempio: il titolo è Scott Reynolds): title:Scott*
• Per visualizzare le risorse con valori di proprietà che terminano con una stringa specifica (ad esempio: il titolo è Scott Reynolds): title:*Reynolds
• Per visualizzare le risorse con un valore di proprietà contenente una stringa specifica (ad esempio: title = Sala riunioni di Basilea): title:*Meeting*
• Per visualizzare le risorse che contengono una stringa particolare e hanno un valore di proprietà specifico (ad esempio: cerca Adobe stringa nelle risorse con title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Cercare risorse da altre offerte o interfacce Experience Manager

Adobe Experience Manager collega l’archivio DAM a varie altre Experience Manager soluzioni per fornire un accesso più rapido alle risorse digitali e semplificare i flussi di lavoro creativi. L’individuazione delle risorse inizia con ricerca o ricerca. Il comportamento di ricerca rimane sostanzialmente lo stesso tra le varie superfici e soluzioni. Alcuni metodi di ricerca cambiano quando il pubblico di destinazione, i casi d’uso e l’interfaccia utente variano tra le soluzioni Experience Manager . I metodi specifici sono documentati per le singole soluzioni ai link seguenti. I suggerimenti e i comportamenti universalmente applicabili sono documentati in questo articolo.

Cercare risorse dal pannello Asset Link di Adobe

Utilizzando Adobe Asset Link, i creativi possono ora accedere ai contenuti memorizzati in Experience Manager Assets senza uscire dalle app Adobe Creative Cloud supportate. I creativi possono sfogliare, cercare, estrarre e archiviare facilmente le risorse utilizzando il pannello in-app nelle Adobe Creative Cloud app: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. Asset Link consente inoltre di cercare risultati visivamente simili. I risultati della ricerca visiva sono basati su algoritmi di apprendimento automatico di Adobe Sensei e consentono agli utenti di trovare immagini esteticamente simili. Consulta cercare e sfogliare le risorse utilizzando Adobe Asset Link.

Cercare risorse nell’app desktop Experience Manager

I creativi professionisti utilizzano l’app desktop per rendere facilmente ricercabile Experience Manager Assets e disponibile sul desktop locale (Win o Mac). I creativi possono facilmente rivelare le risorse desiderate in Mac Finder o Windows Explorer, aperte nelle applicazioni desktop e modificate localmente - le modifiche vengono salvate in Experience Manager con una nuova versione creata nel repository. L'applicazione supporta ricerche di base utilizzando una o più parole chiave, caratteri jolly * e ? e operatore AND. Consulta sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse nell’app desktop.

Cercare risorse in Brand Portal

Gli utenti e i professionisti del marketing del settore utilizzano Brand Portal per condividere in modo efficiente e sicuro le risorse digitali approvate con i team interni, i partner e i rivenditori estesi. Consulta cercare risorse in Brand Portal.

Cerca immagini Adobe Stock

Dall’interno dell’interfaccia utente di Experience Manager, gli utenti possono cercare le risorse Adobe Stock e concedere in licenza le risorse richieste. Aggiungi Location: Adobe Stock nel campo Omnisearch . Puoi anche utilizzare il pannello Filtri per trovare tutte le risorse con o senza licenza o per cercare una specifica risorsa utilizzando il numero di file Adobe Stock. Consulta gestisci Adobe Stock immagini in Experience Manager.

Cercare risorse Dynamic Media

Per filtrare le immagini in base a Dynamic Media, dal pannello Filtri seleziona Dynamic Media > Set. Filtra e visualizza le risorse come set di immagini, caroselli, set di file multimediali diversi e set 360 gradi. Durante la creazione di pagine web, gli autori possono cercare i set direttamente da Content Finder. Nel menu pop-up è disponibile un filtro per i set.

Cercare le risorse in Content Finder durante la creazione di pagine web

Gli autori possono utilizzare Content Finder per cercare nell’archivio DAM le risorse pertinenti e utilizzarle nelle pagine web create. Gli autori possono inoltre utilizzare la funzionalità Risorse collegate per cercare le risorse disponibili in una distribuzione remota Experience Manager. Gli autori possono quindi utilizzare queste risorse nelle pagine web in una distribuzione Experience Manager locale. Consulta utilizzare risorse remote.

Raccolte di ricerca

Experience Manager La funzionalità di ricerca supporta la ricerca di raccolte e la ricerca di risorse all’interno di una raccolta. Consulta raccolte di ricerca.

Selettore risorse

Il selettore delle risorse consente di cercare, filtrare e sfogliare le risorse DAM in modo speciale. Il selettore delle risorse è disponibile in https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Puoi recuperare i metadati delle risorse selezionate utilizzando il selettore delle risorse. Puoi avviarlo con i parametri di richiesta supportati, ad esempio il tipo di risorsa (immagine, video, testo) e la modalità di selezione (selezione singola o multipla). Questi parametri impostano il contesto del selettore delle risorse per una particolare istanza di ricerca e rimangono intatti per tutta la selezione.

Il selettore delle risorse utilizza il messaggio HTML5 Window.postMessage per inviare i dati della risorsa selezionata al destinatario. Funziona solo in modalità Sfoglia e solo con la pagina dei risultati Omnisearch.

Passa i seguenti parametri di richiesta in un URL per avviare il selettore risorse in un particolare contesto:

Per accedere all’interfaccia del selettore risorse, passa a https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Individua la cartella desiderata e seleziona una o più risorse. In alternativa, cerca la risorsa desiderata dalla casella Omnisearch, applica il filtro richiesto, quindi selezionalo.

Figura: Sfoglia e seleziona la risorsa nel selettore delle risorse.

Limitazioni

La funzionalità di ricerca in Experience Manager Assets presenta le seguenti limitazioni:

• Non inserire uno spazio iniziale nella query di ricerca, altrimenti la ricerca non funziona.
• Experience Manager potrebbe continuare a mostrare il termine di ricerca dopo aver selezionato le proprietà di una risorsa dai risultati della ricerca e quindi annullato la ricerca.
• Durante la ricerca di cartelle, file e cartelle, i risultati della ricerca non possono essere ordinati su alcun parametro.
• Se si seleziona Return senza digitare nella barra di ricerca Omnisearch, Experience Manager restituisce un elenco di solo file e non cartelle. Se esegui una ricerca specifica di cartelle senza utilizzare una parola chiave, Experience Manager non restituisce alcun risultato.
• È possibile eseguire ricerche full-text nelle cartelle. Specifica un termine di ricerca per il funzionamento della ricerca.

La ricerca visiva o la ricerca per similarità presenta le seguenti limitazioni:

• La ricerca visiva funziona meglio con un archivio di grandi dimensioni. Sebbene non vi sia un numero minimo di immagini necessarie per buoni risultati, la qualità delle corrispondenze con alcune immagini non è buona come le corrispondenze da un archivio di grandi dimensioni.
• Non è possibile modificare il modello o addestrare Experience Manager per trovare immagini simili. Ad esempio, l’aggiunta o la rimozione di tag avanzati ad alcune risorse non modifica il modello. Le risorse vengono escluse dai risultati di ricerca visivamente simili.

La funzionalità di ricerca può presentare limitazioni delle prestazioni nei seguenti scenari:

• La vista a schede presenta un tempo di caricamento più veloce rispetto alla vista a elenco per visualizzare i risultati della ricerca.

Suggerimenti per la ricerca

• Quando monitori lo stato di revisione delle risorse, utilizza l’opzione appropriata per individuare le risorse approvate o quelle in attesa di approvazione.

• Utilizza il predicato Insights per cercare le risorse supportate in base alle statistiche di utilizzo ottenute da varie app Creative. I dati di utilizzo sono raggruppati in Punteggio di utilizzo, Impressioni, Clic e Canali multimediali in cui le risorse appaiono come categorie.

• Utilizza la casella di controllo Seleziona tutto per selezionare le risorse ricercate. Experience Manager inizialmente visualizza 100 risorse nella vista a schede e 200 risorse nella vista a elenco. Quando scorri i risultati della ricerca, vengono caricate più risorse. Puoi selezionare più risorse rispetto alle risorse caricate. Il conteggio delle risorse selezionate viene visualizzato nell’angolo in alto a destra della pagina dei risultati della ricerca. Puoi utilizzare la selezione, ad esempio scaricare le risorse selezionate, aggiornare in blocco le proprietà dei metadati per le risorse selezionate o aggiungere le risorse selezionate a una raccolta. Quando selezioni più risorse rispetto alla visualizzazione, un’azione viene applicata a tutte le risorse selezionate oppure una finestra di dialogo visualizza il numero di risorse a cui viene applicata. Per applicare un’azione alle risorse che non sono state caricate, accertati che tutte le risorse siano selezionate in modo esplicito.

• Per cercare le risorse che non contengono i metadati obbligatori, consulta metadati obbligatori.

• La ricerca utilizza tutti i campi di metadati. Una ricerca generica, ad esempio la ricerca di 12, in genere restituisce molti risultati. Per risultati migliori, utilizza virgolette doppie (non singole) o accertati che il numero sia contiguo a una parola senza un carattere speciale (ad esempio shoe12).

• La ricerca full-text supporta operatori quali - e ^. Per cercare queste lettere come stringhe letterali, racchiudere l’espressione di ricerca tra virgolette doppie. Ad esempio, utilizza "Notebook - Beauty" invece di Notebook - Beauty.

• Se i risultati della ricerca sono troppi, limita l’ ambito di ricerca a zero-in sulle risorse desiderate. Funziona meglio se hai qualche idea su come cercare meglio le risorse desiderate, ad esempio un tipo di file specifico, una posizione specifica, metadati specifici e così via.

• Assegnazione tag: I tag consentono di classificare le risorse che possono essere cercate e cercate in modo più efficiente. I tag consentono di propagare la tassonomia appropriata ad altri utenti e flussi di lavoro. Experience Manager offre metodi per assegnare automaticamente tag alle risorse utilizzando i servizi intelligenti artificialmente di Adobe Sensei, che consentono di assegnare tag sempre migliori alle risorse in base all’utilizzo e alla formazione. Quando cerchi le risorse, i tag avanzati vengono inseriti in un factoring se la funzione è abilitata sul tuo account. Funziona insieme alla funzionalità di ricerca incorporata. Consultare comportamento di ricerca. Per ottimizzare l'ordine in cui vengono visualizzati i risultati della ricerca, è possibile incrementare la classificazione di ricerca di alcune risorse selezionate.

• Indicizzazione: Nei risultati della ricerca vengono restituiti solo i metadati e le risorse indicizzate. Per una migliore copertura e prestazioni, assicurati un’indicizzazione adeguata e segui le best practice. Vedere indicizzazione.

• Per escludere risorse specifiche dai risultati della ricerca, utilizza la proprietà excludedPath nell’indice Lucene.

Alcuni esempi che illustrano la ricerca

Utilizza virgolette doppie intorno alle parole chiave per trovare le risorse che contengono la frase esatta nell’ordine esatto specificato dall’utente.

Figura: Comportamento della ricerca con e senza virgolette.

Cerca con carattere jolly asterisco: Per ampliare la ricerca, utilizzare un asterisco prima o dopo la parola di ricerca per abbinare qualsiasi numero di caratteri. Ad esempio, la ricerca di un'esecuzione senza asterisco non restituisce risorse contenenti varianti della parola (inclusi nei metadati). Un asterisco sostituisce qualsiasi numero di caratteri. Esempio,

• run restituisce le risorse con la parola chiave run esattamente
• run* restituisce le risorse con running, run, runaway e così via.
• *run restituisce le risorse con outrun, rerun e così via.
• *run* restituisce tutte le combinazioni possibili.

Figura: Illustrazione dell’uso del carattere jolly asterisco nella ricerca delle risorse utilizzando un esempio.

Cerca con carattere jolly punto interrogativo: Per ampliare la ricerca, utilizza uno o più '?' caratteri che corrispondono al numero esatto di caratteri. Ad esempio, nell’illustrazione seguente,

• run??? la query non corrisponde ad alcuna risorsa.

• run???? la query corrisponde alla parola running con quattro caratteri dopo run.

• ??run la query corrisponde alla parola rerun con due caratteri precedenti run.

Figura: Illustrazione dell’uso del carattere jolly del punto interrogativo nella ricerca delle risorse utilizzando un esempio.

Escludere una parola chiave: Usa il trattino per cercare le risorse che non contengono una parola chiave. Ad esempio, la query running -shoe restituisce risorse contenenti running, ma non shoe. Analogamente, la query camp -night restituisce risorse che contengono camp ma non night. La query camp-night restituisce risorse che contengono sia camp che night.

Figura: Utilizzo del trattino per cercare le risorse che non contengono una parola chiave esclusa.

Attività di configurazione e amministrazione relative alla funzionalità di ricerca

Configurazioni dell'indice di ricerca

L’individuazione delle risorse si basa sull’indicizzazione dei contenuti DAM, inclusi i metadati. L’individuazione rapida e accurata delle risorse si basa su un’indicizzazione ottimizzata e configurazioni appropriate. Consulta search index, query oak e indicizzazione e best practice.

Per escludere risorse specifiche dai risultati della ricerca, utilizza la proprietà excludedPath nell’indice Lucene.

Ricerca visiva o per similarità

La ricerca visiva utilizza tag avanzati. Dopo aver configurato la funzionalità di assegnazione tag avanzati, segui questi passaggi.

1. In Experience Manager CRXDE, nel nodo /oak:index/lucene, aggiungi le seguenti proprietà e valori e salva le modifiche.

   • costPerEntry proprietà di tipo Double con il valore 10.
   • costPerExecution proprietà di tipo Double con il valore 2.
   • refresh proprietà di tipo Boolean con il valore true.

   Questa configurazione consente ricerche dall'indice appropriato.

2. Per creare l'indice Lucene, in CRXDE, in /oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties, crea un nodo denominato imageFeatures di tipo nt-unstructured. Nel nodo imageFeatures,

   • Aggiungi la proprietà name di tipo String con il valore jcr:content/metadata/imageFeatures/haystack0.
   • Aggiungi la proprietà nodeScopeIndex di tipo Boolean con il valore true.
   • Aggiungi la proprietà propertyIndex di tipo Boolean con il valore true.
   • Aggiungi la proprietà useInSimilarity di tipo Boolean con il valore true.

   Salva le modifiche.

3. Accedi a /oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties/predictedTags e aggiungi la proprietà similarityTags di tipo Boolean con il valore di true.

4. Applica tag avanzati alle risorse nel tuo archivio Experience Manager. Consulta come configurare tag avanzati.

5. In CRXDE, nel nodo /oak-index/damAssetLucene, imposta la proprietà reindex su true. Salva le modifiche.

6. (Facoltativo) Se hai personalizzato il modulo di ricerca, copia il nodo /libs/settings/dam/search/facets/assets/jcr%3Acontent/items/similaritysearch in /conf/global/settings/dam/search/facets/assets/jcr:content/items. Salva le modifiche.

Per informazioni correlate, consulta Informazioni sugli smart tag in Experience Manager e come gestire gli smart tag.

Metadati obbligatori

Gli utenti aziendali, gli amministratori o i bibliotecari DAM possono definire alcuni metadati come metadati obbligatori che sono indispensabili per il funzionamento dei processi aziendali. Per vari motivi, ad alcune risorse potrebbero mancare questi metadati, ad esempio risorse legacy o risorse migrate in massa. Le risorse con metadati mancanti o non validi vengono rilevate e riportate in base alla proprietà dei metadati indicizzati. Per configurarlo, consulta metadati obbligatori.

Modificare i facet di ricerca

Per migliorare la velocità di individuazione, Experience Manager Assets offre i facet di ricerca con cui è possibile filtrare i risultati di ricerca. Per impostazione predefinita, il pannello Filtri include alcuni facet standard. Gli amministratori possono personalizzare il pannello Filtri per modificare i facet predefiniti utilizzando i predicati incorporati. Experience Manager fornisce una buona raccolta di predicati incorporati e un editor per personalizzare i facet. Consulta facet di ricerca.

Estrarre testo durante il caricamento delle risorse

Puoi configurare Experience Manager per estrarre il testo dalle risorse quando gli utenti caricano le risorse, come file PSD o PDF. Experience Manager indicizza il testo estratto e consente agli utenti di cercare tali risorse in base al testo estratto. Consulta caricare le risorse.

Se l’estrazione del testo richiede un’eccessiva quantità di risorse per la distribuzione, considera la possibilità di disabilitare l’estrazione del testo.

Predicati personalizzati per filtrare i risultati della ricerca

I predicati vengono utilizzati per creare facet. Gli amministratori possono personalizzare i facet di ricerca nel pannello Filtri utilizzando predicati preconfigurati. Questi predicati possono essere personalizzati utilizzando le sovrapposizioni. Consulta creare predicati personalizzati.

Puoi cercare le risorse digitali in base a una o più delle seguenti proprietà. I filtri applicati ad alcune di queste proprietà sono disponibili per impostazione predefinita; altri filtri possono essere creati in modo personalizzato per essere applicati alle altre proprietà.

Utilizzare i risultati di ricerca delle risorse

Puoi effettuare le seguenti operazioni con le risorse che hai cercato in Experience Manager:

• Visualizza le proprietà dei metadati e altre informazioni.
• Scarica una o più risorse.
• Utilizza Azioni desktop per aprire queste risorse nell’app desktop.
• Creare raccolte avanzate.

Ordinare i risultati della ricerca

Ordina i risultati della ricerca per individuare più rapidamente le risorse necessarie. Puoi ordinare i risultati della ricerca nella vista a elenco e solo quando selezioni File dal pannello Filtri. Assets utilizza l’ordinamento lato server per ordinare rapidamente tutte le risorse all’interno di una cartella o nei risultati di una query di ricerca, indipendentemente dal numero. L’ordinamento lato server fornisce risultati più rapidi e precisi rispetto all’ordinamento lato client.

Nella vista a elenco, è possibile ordinare i risultati della ricerca in modo analogo all’ordinamento delle risorse in qualsiasi cartella. L’ordinamento funziona su queste colonne: Nome, Titolo, Stato, Dimension, Dimensioni, Valutazione, Utilizzo, Data creazione, Data modifica, Data pubblicazione, Flusso di lavoro e Estratto.

Per informazioni sulle limitazioni della funzionalità di ordinamento, vedere limitazioni.

Controllare informazioni dettagliate su una risorsa

Puoi controllare informazioni dettagliate sulle risorse ricercate nella pagina dei risultati della ricerca.

Per visualizzare tutti i metadati di una risorsa, selezionala e fai clic su proprietà nella barra degli strumenti.

Per controllare i commenti relativi a una risorsa o alla sua cronologia della versione, fai clic sulla risorsa per aprirne l’anteprima di grandi dimensioni. Apri la timeline nella barra a sinistra e seleziona Commenti o Versioni. Puoi anche ordinare l’attività della timeline come commenti o versioni in ordine cronologico.

Figura: Ordina le voci della timeline per una risorsa di ricerca.

Scaricare le risorse cercate

Puoi scaricare le risorse cercate e i relativi rendering così come puoi scaricare le risorse normali dalle cartelle. Seleziona una o più risorse dai risultati della ricerca e fai clic su Scarica nella barra degli strumenti.

Aggiornare in blocco le proprietà dei metadati

È possibile eseguire aggiornamenti in blocco ai campi di metadati comuni di più risorse. Dai risultati della ricerca, seleziona una o più risorse. Fai clic su Proprietà nella barra degli strumenti e aggiorna i metadati come necessario. Al termine, fai clic su Salva e chiudi . I metadati esistenti in precedenza nei campi aggiornati vengono sovrascritti.

Per le risorse disponibili in una singola cartella o raccolta, è più semplice aggiornare i metadati in blocco senza utilizzare la funzionalità di ricerca. Per le risorse disponibili tra le cartelle o che corrispondono a un criterio comune, è più veloce aggiornare in massa i metadati tramite la ricerca.

Raccolte intelligenti

Una raccolta è un set ordinato di risorse che possono includere risorse da posizioni diverse, perché le raccolte contengono solo riferimenti a tali risorse. Le raccolte sono di due tipi:

• Un elenco di riferimenti statici di risorse, cartelle e altre raccolte.
• Un elenco dinamico (raccolta avanzata) che popola le risorse nella raccolta in base a un criterio di ricerca.

Puoi creare raccolte avanzate in base ai criteri di ricerca. Dal pannello Filtri, seleziona File e fai clic su Salva raccolta avanzata. Consulta la sezione Gestisci raccolte.

Risultati e problemi della ricerca imprevisti