对Assets使用MSM重用资源

Adobe Experience Manager中的多站点管理器(MSM)功能使用户能够重用一次创作的内容并在多个Web位置间重复使用。 数字资产与MSM在Assets功能方面的功能也相同。 将MSM用于Assets,您可以:

  • 只需创建一次资产,即可复制这些资产,以便在站点的其他区域重复使用。
  • 在同步过程中保留多个副本,并更新一次原始主副本,以将更改推送到子副本。
  • 通过临时或永久暂停父资产和子资产之间的链接来进行本地更改。

前提条件

要将MSM用于Assets,请至少安装Service Pack 1。 有关详细信息,请参阅发行说明

了解优势和概念

工作方式及优势

要了解在多个Web位置重复使用相同内容(文本和资产)的使用方案,请参阅可能的MSM方案。 Experience Manager 在原始资产及其链接的副本(称为Live Copy(LC))之间保留一个链接。维护的链接允许将集中的更改推送到多个Live Copy。 这样可以在消除管理重复副本的限制的同时加快更新。 更改的传播是无错的和集中的。 该功能允许仅允许选定Live Copy进行更新。 用户可以分离链接(即中断继承),并进行在下次更新主副本和转出更改时不会覆盖的本地编辑。 可以对若干选定的元数据字段或整个资产进行分离。 它允许灵活地本地更新最初从主副本继承的资产。

MSM在源资产及其Live Copy之间保持实时关系,以便:

  • 对源资产所做的更改也会应用(转出)到Live Copy,即Live Copy与源同步。
  • 您可以通过暂停Live关系来更新Live Copy,或删除几个有限字段的继承。 对源的修改不再应用于Live Copy。

Assets术语的MSM术语表

来源: 原始资产或文件夹。从中派生Live Copy的主副本。

Live Copy: 与其源同步的源资产/文件夹的副本。Live Copy可以是更多Live Copy的源。 了解如何创建LC。

继承: Live Copy资产/文件夹与其源之间的链接/引用,系统使用它来记住将更新发送到的位置。继承存在于元数据字段的粒度级别。 可以删除选择性元数据字段的继承,同时保留源与其Live Copy之间的实时关系。

转出: 将修改推送到源下游的Live Copy的操作。可以使用转出操作在一次转出中更新一个或多个Live Copy。 请参阅转出。

转出配置: 确定同步哪些属性、方式和时间的规则。创建Live Copy时会应用这些配置;稍后可以编辑;并且子项可以从其父资产继承转出配置。 对于Assets的MSM,请仅使用标准转出配置。 其他转出配置对于Assets不可用。

同步: 除了转出之外,还有一个操作,通过从源向Live Copy发送更新,实现了源与其Live Copy之间的对等性。将为特定Live Copy启动同步,操作会从源中提取更改。 使用此操作,只能更新其中一个Live Copy。 请参阅同步操作。

暂停: 暂时删除Live Copy与其源资产/文件夹之间的Live关系。你可以恢复关系。 请参阅暂停操作。

恢复: 恢复Live关系,以便Live Copy再次开始从源接收更新。请参阅恢复操作。

重置:重 置操作会通过覆盖任何本地更改,使Live Copy再次成为源的副本。它还会删除继承取消并重置所有元数据字段的继承。 要在将来进行本地修改,您必须再次取消特定字段的继承。 查看对LC的本地修改。

分离: 不可撤消地删除Live Copy资产/文件夹的Live关系。分离操作后,Live Copy永远无法接收源的更新,并且它不再是Live Copy了。 请参阅删除关系。

创建资产的Live Copy

要从一个或多个源资产或文件夹创建Live Copy,请执行以下操作之一:

  • 方法1:选择源资产,然后从顶部的工具栏中单击​创建 > Live Copy
  • 方法2:在Experience Manager用户界面中,单击界面右上角的​创建 > Live Copy

您可以一次创建资产或文件夹的Live Copy。 您可以创建从资产或作为Live Copy本身的文件夹派生的Live Copy。 用例不支持内容片段(CF)。 在尝试创建其Live Copy时,CF将按原样复制,而不与任何关系。 复制的CF是及时的快照,在更新原始CF时不更新。

要使用第一种方法创建Live Copy,请执行以下步骤:

  1. 选择源资产或文件夹。 在工具栏中,单击​创建 > Live Copy

    从Experience Manager界面创建Live Copy

    图:从界面创建 Experience Manager Live Copy。

  2. 选择目标文件夹。 单击​下一步

  3. 提供标题和名称。 资源没有子项。 创建文件夹的Live Copy时,您可以选择包括或排除子项。

  4. 选择转出配置。 单击​创建

要使用第二种方法创建Live Copy,请执行以下步骤:

  1. 在Experience Manager接口中,从右上角单击​创建 > Live Copy

    从Experience Manager界面创建Live Copy

    图:从界面创建 Experience Manager Live Copy。

  2. 选择源资产或文件夹。 单击​下一步

  3. 选择目标文件夹。 单击​下一步

  4. 提供标题和名称。 资源没有子项。 创建文件夹的Live Copy时,您可以选择包括或排除子项。

  5. 选择转出配置。 单击​创建

注意

移动源或Live Copy时,将保留关系。 删除Live Copy后,关系即被删除。

视图源和Live Copy的各种属性和状态

您可以从Experience Manager用户界面的各个区域视图Live Copy的信息和MSM相关状态,如关系、同步、转出等。

以下两种方法适用于资产和文件夹:

  • 选择Live Copy资产,并在其属性页面中查找信息。
  • 从Live Copy控制台中选择源文件夹并查找每个Live Copy的详细信息。
小贴士

要检查几个单独的Live Copy的状态,请使用第一个方法,即“属性”页。 要检查多个 Live Copy 的状态,请使用第二个方法(参阅​关系状态​页面)。

Live Copy的信息和状态

要检查Live Copy资产或文件夹的信息和状态,请按照以下步骤操作。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p

  2. 单击​Live Copy。 您可以检查源的路径、挂起状态、同步状态、上次转出日期以及上次转出的用户。

    Live Copy信息和状态显示在控制台的属性中

    图:Live Copy信息和状态。

  3. 在子资产借用Live Copy配置时,您可以启用或禁用。

  4. 您可以为Live Copy选择选项,以从父项继承转出配置或更改配置。

文件夹的所有Live Copy的信息和状态

Experience Manager 提供一个控制台,用于检查源文件夹的所有Live Copy的状态。此控制台显示所有子资产的状态。

  1. 选择源文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p

  2. 单击 Live Copy 源。要打开控制台,请单击 Live Copy 概述。此功能板提供所有子资产的顶级状态。

    视图源Live Copy控制台中Live Copy的状态

    图:视图源Live Copy Console中 Live Copy 的状态。

  3. 要查看 Live Copy 文件夹中每个资产的详细信息,请选择一个资产,然后单击工具栏中的​关系状态

    文件夹中Live Copy子资产的详细信息和状态

    文件夹中Live Copy子资产的详细信息和状态

小贴士

您可以快速查看其他文件夹的Live Copy状态,而无需浏览太多。 只需在​Live Copy Overview​接口中上部的弹出列表中更改文件夹即可。

源的“引用”边栏中的快速操作

对于源资产或文件夹,您可以看到以下信息,并直接从引用边栏执行以下操作:

  • 请参阅Live Copy的路径。
  • 在Experience Manager用户界面中打开或显示特定Live Copy。
  • 将更新同步到特定Live Copy。
  • 暂停关系或更改特定Live Copy的转出配置。
  • 访问Live Copy概述控制台。

选择源资产或文件夹,打开左边栏,然后单击​引用。 或者,选择一个资产或文件夹,然后使用键盘快捷键 Alt + 4

所选源的“引用”边栏中的可用操作和信息

图:所选源的“引用”边栏中的可用操作和信息。

对于特定Live Copy,单击​编辑Live Copy​以暂停关系或更改转出配置。

对于特定Live Copy,在选择源资产时,可从引用边栏访问用于暂停关系或更改转出配置的选项

图:暂停关系或更改特定Live Copy的转出配置。

Live Copy的“引用”边栏中的快速操作

对于Live Copy资产或文件夹,您可以看到以下信息,并直接从引用边栏中执行以下操作:

  • 查看源的路径。
  • 在Experience Manager用户界面中打开或显示特定Live Copy。
  • 推出更新。

选择 Live Copy 资产或文件夹,打开左边栏,然后单击​引用。或者,选择一个资产或文件夹,然后使用键盘快捷键 Alt + 4

所选 Live Copy 的“引用”边栏中的可用操作

图:所选Live Copy的“引用”边栏中的可用操作。

将修改从源传播到Live Copy

修改源后,可以使用同步操作或转出操作将更改传播到Live Copy。 要了解两个操作之间的区别,请参阅词汇表

转出操作

您可以从源资产启动转出操作,并更新全部或部分选择的Live Copy。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p

  2. 单击 Live Copy 源。单击顶部工具栏中的​转出

  3. 选择要更新的Live Copy。 单击​转出。 要转出对子资产进行的更新,请选择​转出源和所有子资产

    将源的修改转出为几个或所有Live Copy

    图:将源的修改转出为几个或所有Live Copy。

注意

在源资产中所做的修改仅转出到直接相关的Live Copy。 如果Live Copy是从其他Live Copy派生的,则修改不会转出到派生的Live Copy。

或者,在选择特定Live Copy后,也可以从引用边栏启动转出操作。 有关详细信息,请参阅 References rail for Live Copy中的快速操作。 在此转出方法中,只更新所选Live Copy及其子项(可选)。

将源的修改转出到所选Live Copy

图:将源的修改转出到所选Live Copy。

关于同步操作

同步操作仅将源中的修改拉入所选Live Copy。 同步操作尊重并保留取消继承后完成的本地修改。 不会覆盖本地修改,也不会重新建立取消的继承。 可以通过三种方式启动同步操作。

在Experience Manager接口中的位置 何时及为何使用 如何使用
引用边 栏 在已选择源时快速同步。 请参阅引用边栏中的快速操作
工具栏。 在Live Copy属性已打开时启动同步。 请参阅同步Live Copy
Live Copy概述控 制台 选择源文件夹或Live Copy概述控制台已打开时,快速同步多个资产(不一定全部)。 同步操作是一次为一个资产启动的,但是这是一次为多个资产执行同步的更快方式。 请参阅对Live Copy文件夹中的许多资产执行的操作

同步Live Copy

要开始同步操作,请打开Live Copy的 “属性”页,单击 Live Copy ,然后单击工具栏中所需的操作。

要查看与同步操作相关的状态和信息,请参 阅Live Copy的信息和状态 ,以 及文件夹所有Live Copy的信息和状态

同步操作会拉取对源所做的更改

图:同步操作会拉取对源所做的更改。

注意

如果关系被挂起,则同步操作在工具栏中不可用。 虽然同步操作在引用边栏中可用,但即使成功转出修改也不会传播。

暂停和恢复关系

您可以暂时暂停关系,以阻止Live Copy接收对源资产或文件夹所做的修改。 还可以恢复Live Copy的关系,以便开始从源接收修改。

要暂停或继续,请打 开Live Copy的 “属性”页面,单击 Live Copy ,然后从工具栏中单击所需的操作。

或者,您也可以从 Live Copy 概述​控制台快速暂停或恢复 Live Copy 文件夹中多个资产的关系。请参阅对 Live Copy 文件夹中的许多资产执行操作

对Live Copy进行本地修改

Live Copy是创建时原始源的副本。 Live Copy的元数据值是从源继承的。 元数据字段单独维护与源资产各个字段的继承。

但是,您可以灵活地对Live Copy进行本地修改,以更改一些选定的属性。 要进行本地修改,请取消所需属性的继承。 取消一个或多个元数据字段的继承后,资产的实时关系和其他元数据字段的继承将保留。 任何同步或转出不会覆盖本地修改。 为此,请打开Live Copy资产的​属性​页,单击元数据字段旁的​取消继承​选项。

您可以撤消所有本地修改并将资产还原到其源的状态。 不可撤消且即时地重置操作会覆盖所有本地修改,并在所有元数据字段上重新建立继承。 要还原,请从Live Copy资产的​属性​页面,单击工具栏中的​重置

重置操作会覆盖本地编辑,并部分将Live Copy与其源复制。

图:重置操作会覆盖本地编辑,并部分将Live Copy与其源复制。

删除实时关系

您可以使用分离操作完全删除源与Live Copy之间的关系。 Live Copy分离后将成为独立的资产或文件夹。 在分离后,它会立即在Experience Manager接口中显示为新资产。 要从Live Copy的源中分离Live Copy,请按照以下步骤操作。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p

  2. 单击​Live Copy。 单击工具栏中的​分离。 在显示的对话框中单击​分离

    分离操作会完全删除源和Live Copy之间的关系

    图:分离操作会完全删除源和Live Copy之间的关系。

    注意

    单击对话框中的​分离​时,该关系将立即删除。 无法通过单击“属性”页上的​取消​来撤消此操作。

或者,您也可以从​Live Copy概述​控制台快速分离Live Copy文件夹中的多个资产。 请参阅对 Live Copy 文件夹中的许多资产执行操作

对Live Copy文件夹中的许多资产执行操作

如果您在Live Copy文件夹中包含多个资产,则启动每个资产的操作可能会非常繁琐。 您可以从Live Copy控制台快速对许多资产启动基本操作。 以上方法继续适用于单个资产。

  1. 选择源文件夹。 单击工具栏中的​属性。 或者,使用键盘快捷键p

  2. 单击 Live Copy 源。要打开控制台,请单击 Live Copy 概述

  3. 在此功能板中,从 Live Copy 文件夹中选择 Live Copy 资产。单击工具栏中的所需操作。可用的操作有​同步重置暂停​和​分离。您可以快速对任意数量的Live Copy文件夹中的任何资产启动这些操作,这些文件夹与选定的源文件夹存在Live关系。

    从Live Copy概述控制台轻松更新Live Copy文件夹中的许多资产

    图:从Live Copy概述控制台轻松更新Live Copy文件夹 中的许 多资产。

扩展Assets的MSM

Experience Manager 允许您使用MSM Java API扩展功能。对于Assets,扩展的工作方式与对于Sites的MSM相同。 有关详细信息,请参阅扩展MSM和以下内容,以了解有关特定任务的信息:

注意
  • Sites的MSM中的Blueprint在Assets的MSM中称为Live Copy源。
  • Assets的MSM不支持删除创建站点向导中的章节步骤。
  • Assets的MSM不支持在页面属性(触屏优化UI)上配置MSM锁。

资产管理任务对Live Copy的影响

Live Copy和源是可以作为数字资产在一定程度上进行管理的资产或文件夹。 Experience Manager中的某些资产管理任务对Live Copy具有特定影响。

  • 复制Live Copy时,会创建一个与第一个Live Copy源相同的Live Copy资产。
  • 当您移动源或其Live Copy时,将保留Live关系。
  • 编辑操作不适用于Live Copy资产。 如果Live Copy的源本身是Live Copy,则编辑操作不适用于它。
  • 签出操作不适用于Live Copy资产。
  • 对于源文件夹,可以使用创建审阅任务的选项。
  • 在列表视图和列视图中查看资产列表时,Live Copy资产或文件夹会对其显示“Live Copy”。 这有助于您轻松识别文件夹中的Live Copy。

比较Assets和Sites的MSM

在更多情况下,Assets的MSM与“站点”功能的MSM行为相匹配。 需要注意的主要区别是:

  • Sites的MSM中的Blueprint在Assets的MSM中称为Live Copy源。
  • 在站点中,您可以比较Blueprint和其Live Copy,但是在Assets中,无法将源与其Live Copy进行比较。
  • 不能在Assets中编辑Live Copy。
  • 站点通常有子项,但Assets没有。 创建单个资产的Live Copy时,不提供包含或排除子项的选项。
  • Assets的MSM不支持删除创建站点向导中的章节步骤。
  • 对于Assets,MSM不支持在页面属性(触屏优化UI)上配置MSM锁。
  • 对于Assets的MSM,仅使用​标准转出配置。 其他转出配置对于Assets不可用。

最佳实践

MSM的一些最佳实践是:

  • 在开始实施之前,规划资产和内容流的父子关系。

Assets的MSM的限制和已知问题

以下是MSM对Assets的限制。

  • 用例不支持内容片段(CF)。 在尝试创建其Live Copy时,CF将按原样复制,而不与任何关系。 复制的CF是及时的快照,在更新原始CF时不更新。

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