使用MSM重复使用资产 Assets

中的多站点管理器(MSM)功能 Adobe Experience Manager 允许用户重复使用一次创作的内容，并在多个Web位置重复使用。 与MSM相同，对于，数字资产也适用 Assets 功能。 将MSM用于 Assets，您可以：

  • 只需创建一次资产，然后复制这些资产，以便在站点的其他区域中重复使用。
  • 同步保留多个副本，并更新一次原始主副本，以将更改推送到子副本。
  • 通过暂时或永久暂停父资产和子资产之间的链接来进行本地更改。

前提条件

要将MSM用于 Assets，安装 Experience Manager 6.5 Service Pack 1. 有关更多信息，请参阅 最新service pack的发行说明.

了解优势和概念

工作原理和优势

要了解在多个Web位置重复使用相同内容（文本和资产）的使用方案，请参阅 可能的MSM方案. Experience Manager 在原始资产及其链接的副本(称为Live Copy(LC))之间维护一个链接。 维护的链接允许将集中的更改推送到多个Live Copy。 这样可以在消除管理重复副本的限制的同时，更快地进行更新。 变化的传播是无误的和集中的。 利用功能，可以腾出空间进行仅限于选定Live Copy的更新。 用户可以分离链接（即中断继承），并在下次更新主副本并转出更改时，进行不被覆盖的本地编辑。 可以对一些选定的元数据字段或整个资产进行分离。 它允许灵活地在本地更新最初从主副本继承的资产。

MSM会在源资产及其Live Copy之间维护实时关系，以便：

  • 对源资产所做的更改也会应用（转出）到Live Copy，即Live Copy与源同步。
  • 您可以通过暂停Live关系来更新Live Copy，也可以删除一些有限字段的继承。 对源的修改将不再应用于Live Copy。

MSM的术语表 Assets 术语

来源： 原始资产或文件夹。 从中派生Live Copy的主副本。

Live Copy: 与其源同步的源资产/文件夹的副本。 Live Copy可以是其他Live Copy的源。 请参阅如何创建LC。

继承： Live Copy资产/文件夹及其源之间的链接/引用，系统会使用它记住将更新发送到的位置。 元数据字段的继承存在于粒度级别。 可以为选择性元数据字段删除继承，同时保留源与其Live Copy之间的实时关系。

转出： 将对源所做的修改推送到下游的Live Copy的操作。 可以使用转出操作一次性更新一个或多个Live Copy。 请参阅转出。

转出配置： 确定同步哪些属性、同步方式和同步时间的规则。 创建Live Copy时会应用这些配置；稍后可以编辑；和子项可以从其父资产继承转出配置。 对于MSM， Assets，则仅使用标准转出配置。 其他转出配置不适用于MSM Assets.

同步： 除了转出之外，还执行了另一项操作，即通过将源更新发送到Live Copy来在源副本与其Live Copy之间实现对等。 将为特定Live Copy启动同步，并且该操作将从源中提取更改。 使用此操作，只能更新其中一个Live Copy。 请参阅同步操作。

暂停： 临时删除Live Copy及其源资产/文件夹之间的Live关系。 你可以恢复关系。 请参阅暂停操作。

恢复： 恢复Live关系，以便Live Copy再次开始从源接收更新。 请参阅恢复操作。

重置： 重置操作会通过覆盖任何本地更改，使Live Copy再次成为源的副本。 它还会删除继承取消和重置所有元数据字段的继承。 要在将来进行本地修改，必须再次取消特定字段的继承。 请参阅对LC的本地修改。

分离： 不可撤消地删除Live Copy资产/文件夹的Live关系。 分离操作后，Live Copy将永远无法从源接收更新，并且不再是Live Copy。 请参阅删除关系。

创建资产的Live Copy

要从一个或多个源资产或文件夹创建Live Copy，请执行以下任一操作：

  • 方法1:选择源资产并单击 创建 > Live Copy 中。
  • 方法2:在 Experience Manager 用户界面，单击 创建 > Live Copy 从界面的右上角。

您可以一次创建资产或文件夹的Live Copy。 您可以创建从资产或作为Live Copy本身的文件夹派生的Live Copy。 用例不支持内容片段(CF)。 尝试创建其Live Copy时，CF会按原样复制，而不与任何关系。 复制的CF是及时的快照，在更新原始CF时不会更新。

要使用第一种方法创建Live Copy，请执行以下步骤：

  1. 选择源资产或文件夹。 在工具栏中，单击 创建 > Live Copy.

    从创建Live Copy Experience Manager 界面

    图：从创建Live Copy Experience Manager 界面。

  2. 选择目标文件夹。 单击​下一步。

  3. 提供标题和名称。 资产没有子项。 创建文件夹的Live Copy时，您可以选择包含或排除子项。

  4. 选择转出配置。 单击​创建。

要使用第二种方法创建Live Copy，请执行以下步骤：

  1. 在 Experience Manager 界面，从右上角单击 创建 > Live Copy.

    从创建Live Copy Experience Manager 界面

    图：从创建Live Copy Experience Manager 界面。

  2. 选择源资产或文件夹。 单击​下一步。

  3. 选择目标文件夹。 单击​下一步。

  4. 提供标题和名称。 资产没有子项。 创建文件夹的Live Copy时，您可以选择包含或排除子项。

  5. 选择转出配置。 单击​创建。

注意

移动源或Live Copy时，这些关系会保留。 删除Live Copy后，这些关系将被删除。

查看源和Live Copy的各种属性和状态

您可以从 Experience Manager 用户界面。

以下两种方法适用于资产和文件夹：

  • 选择Live Copy资产，并在其“属性”页面中查找相应信息。
  • 选择源文件夹，并在 Live Copy控制台.
小贴士

要检查几个单独的Live Copy的状态，请使用第一种方法检查 属性 页面。 要检查多个Live Copy的状态，请使用第二个方法检查 关系状态 页面。

Live Copy的信息和状态

要检查Live Copy资产或文件夹的信息和状态，请执行以下步骤。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击 属性 中。 或者，使用键盘快捷键 p.

  2. 单击 Live Copy. 您可以检查源的路径、暂停状态、同步状态、上次转出日期以及执行上次转出的用户。

    Live Copy信息和状态显示在“属性”的控制台中

    图：Live Copy信息和状态。

  3. 如果子资产借用Live Copy配置，则可以启用或禁用。

  4. 您可以选择Live Copy的选项，以从父项继承转出配置或更改配置。

文件夹所有Live Copy的信息和状态

Experience Manager 提供了一个控制台，用于检查源文件夹所有Live Copy的状态。 此控制台显示所有子资产的状态。

  1. 选择源文件夹。 单击 属性 中。 或者，使用键盘快捷键 p.

  2. 单击 Live Copy 源。要打开控制台，请单击 Live Copy 概述。此功能板提供所有子资产的顶级状态。

    在源的Live Copy控制台中查看Live Copy的状态

    图：在中查看Live Copy的状态 Live Copy控制台 来源。

  3. 要查看 Live Copy 文件夹中每个资产的详细信息，请选择一个资产，然后单击工具栏中的​关系状态。

    文件夹中Live Copy子资产的详细信息和状态

    文件夹中Live Copy子资产的详细信息和状态

小贴士

您可以快速查看其他文件夹的Live Copy状态，而无需浏览太多。 从 Live Copy概述 界面。

从源的“引用”边栏中快速执行操作

对于源资产或文件夹，您可以看到以下信息，并直接从“引用”边栏中执行以下操作：

  • 请参阅Live Copy的路径。
  • 在中打开或显示特定的Live Copy Experience Manager 用户界面。
  • 将更新同步到特定Live Copy。
  • 暂停关系或更改特定Live Copy的转出配置。
  • 访问Live Copy概述控制台。

选择源资产或文件夹，打开左边栏，然后单击 引用. 或者，选择一个资产或文件夹，然后使用键盘快捷键 Alt + 4。

所选源的“引用”边栏中可用的操作和信息

图：所选源的“引用”边栏中可用的操作和信息。

对于特定的Live Copy，单击 编辑Live Copy 暂停关系或更改转出配置。

对于特定的Live Copy，在选择源资产时，可以从引用边栏访问暂停关系或更改转出配置的选项

图：暂停关系或更改特定Live Copy的转出配置。

Live Copy的“引用”边栏中的快速操作

对于Live Copy资产或文件夹，您可以看到以下信息，并直接从“引用”边栏中执行以下操作：

  • 查看源的路径。
  • 在中打开或显示特定的Live Copy Experience Manager 用户界面。
  • 推出更新。

选择 Live Copy 资产或文件夹，打开左边栏，然后单击​引用。或者，选择一个资产或文件夹，然后使用键盘快捷键 Alt + 4。

所选 Live Copy 的“引用”边栏中的可用操作

图：所选Live Copy的“引用”边栏中可用的操作。

将修改从源传播到Live Copy

修改源后，可以使用同步操作或转出操作将更改传播到Live Copy。 要了解这两个操作之间的差异，请参阅 术语表.

转出操作

您可以从源资产启动转出操作，并更新所有或几个选定的Live Copy。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击 属性 中。 或者，使用键盘快捷键 p.

  2. 单击 Live Copy 源。单击 转出 中。

  3. 选择要更新的Live Copy。 单击 转出.

  4. 要转出对子资产所做的更新，请选择 转出源和所有子项.

    将源的修改转出到几个或所有Live Copy

    图：将源的修改转出到几个或所有Live Copy。

注意

在源资产中所做的修改将仅转出到直接相关的Live Copy。 如果Live Copy是从其他Live Copy派生的，则修改不会转出到派生的Live Copy。

或者，您也可以在选择特定的Live Copy后，从引用边栏中启动转出操作。 有关更多信息，请参阅 Live Copy的“引用”边栏中的快速操作. 在此转出方法中，只更新选定的Live Copy及其子项（可选）。

将源的修改转出到选定的Live Copy

图：将源的修改转出到选定的Live Copy。

关于同步操作

同步操作仅将源中的修改提取到选定的Live Copy。 同步操作会尊重并维护在取消继承后完成的本地修改。 不会覆盖本地修改，并且取消的继承也不会重新建立。 您可以通过三种方式启动同步操作。

其中 Experience Manager 界面 使用时间和原因 使用方法
引用 边栏 已选择源时快速同步。 请参阅 从源的“引用”边栏中快速执行操作
工具栏 属性 页面 在已打开Live Copy属性时启动同步。 请参阅 同步Live Copy
Live Copy概述 控制台 选择源文件夹或 Live Copy概述 控制台已打开。 每次为一个资产启动同步操作，但这是一次为多个资产同步的更快方式。 请参阅 对Live Copy文件夹中的许多资产执行操作

同步Live Copy

要开始同步操作，请打开Live Copy的 “属性”页，单击 Live Copy ，然后单击工具栏中所需的操作。

要查看与同步操作相关的状态和信息，请参 阅Live Copy的信息和状态 ，以 及文件夹所有Live Copy的信息和状态。

同步操作会提取对源所做的更改

图：同步操作会提取对源所做的更改。

注意

如果关系暂停，则同步操作在工具栏中不可用。 虽然同步操作在引用边栏中可用，但即使成功转出后，修改也不会传播。

暂停和恢复关系

您可以暂时暂停关系，以阻止Live Copy接收对源资产或文件夹所做的修改。 还可以恢复Live Copy的关系，以开始从源接收修改。

要暂停或继续，请打 开Live Copy的 “属性”页面，单击 Live Copy ，然后从工具栏中单击所需的操作。

或者，您也可以从 Live Copy 概述​控制台快速暂停或恢复 Live Copy 文件夹中多个资产的关系。请参阅对 Live Copy 文件夹中的许多资产执行操作。

对Live Copy进行本地修改

Live Copy是创建时原始源的副本。 Live Copy的元数据值继承自源。 元数据字段单独维护与源资产相应字段的继承。

但是，您可以灵活地对Live Copy进行本地修改，以更改一些选定的属性。 要进行本地修改，请取消所需属性的继承。 取消一个或多个元数据字段的继承后，资产的实时关系和其他元数据字段的继承将保留。 任何同步或转出不会覆盖本地修改。 为此，请打开 属性 live copy资产的页面中，单击 取消继承 元数据字段旁边的选项。

您可以撤消所有本地修改并将资产还原到其源的状态。 可撤消且立即重置操作将覆盖所有本地修改，并重新建立所有元数据字段的继承。 要还原，请从 属性 live copy资产的页面，单击 重置 中。

重置操作会覆盖本地编辑，并部分将Live Copy的源引入其中。

图：重置操作会覆盖本地编辑，并部分将Live Copy的源引入其中。

删除实时关系

您可以使用“分离”操作完全删除源与Live Copy之间的关系。 分离后，Live Copy将成为独立的资产或文件夹。 它会在 Experience Manager 界面，在分离后立即。 要从Live Copy的源中分离Live Copy，请执行以下步骤。

  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 单击 属性 中。 或者，使用键盘快捷键 p.

  2. 单击 Live Copy. 单击 分离 中。 单击 分离 对话框。

    “分离”操作会完全删除源副本和Live Copy之间的关系

    图：“分离”操作会完全删除源副本与Live Copy之间的关系。

    注意

    在单击 分离 对话框。 无法通过单击 取消 （在“属性”页面上）。

或者，您也可以快速从 Live Copy概述 控制台。 请参阅对 Live Copy 文件夹中的许多资产执行操作。

Live Copy文件夹中的批量操作

如果您在Live Copy文件夹中包含多个资产，则对每个资产启动操作可能会非常繁琐。 您可以从 Live Copy控制台. 上述方法可继续用于单个资产。

  1. 选择源文件夹。 单击 属性 中。 或者，使用键盘快捷键 p.

  2. 单击 Live Copy 源。要打开控制台，请单击 Live Copy 概述。

  3. 在此功能板中，从 Live Copy 文件夹中选择 Live Copy 资产。单击工具栏中的所需操作。可用的操作有​同步、重置、暂停​和​分离。您可以对任意数量的Live Copy文件夹中与选定源文件夹存在Live关系的任何资产快速启动这些操作。

    从Live Copy概述控制台轻松更新Live Copy文件夹中的许多资产

    图：轻松地从 Live Copy概述 控制台。

扩展MSM Assets

Experience Manager 用于使用MSM Java API扩展功能。 对于 Assets，则扩展的工作方式与与MSM配合使用的方式相同 Sites. 有关详细信息，请参阅 扩展MSM 以及以下内容，以了解有关特定任务的信息：

注意
  • MSM中的Blueprint for Sites 在MSM中，称为Live Copy源 Assets.
  • MSM不支持删除创建站点向导中的章节步骤， Assets.
  • 在MSM中，不支持在页面属性（触屏UI）上配置MSM锁定 Assets.

资产管理任务对Live Copy的影响

Live Copy和源是可在一定程度上作为数字资产进行管理的资产或文件夹。 中的一些资产管理任务 Experience Manager 对live copy具有特定影响。

  • 复制Live Copy时，会创建一个与第一个Live Copy具有相同源的Live Copy资产。
  • 移动源或其Live Copy时，Live关系会保留。
  • “编辑”操作不适用于Live Copy资产。 如果Live Copy的源本身是Live Copy，则编辑操作不适用于它。
  • 签出操作不适用于Live Copy资产。
  • 对于源文件夹，可使用创建审核任务的选项。
  • 在列表视图和列视图中查看资产列表时，Live Copy资产或文件夹会针对该资产显示“Live Copy”。 它可帮助您轻松识别文件夹中的Live Copy。

比较MSM Assets 和 Sites

在更多情况下，MSM for Assets 与MSM for Sites功能的行为匹配。 需要注意的一些关键区别是：

  • MSM中的Blueprint for Sites 在MSM中，称为Live Copy源 Assets.
  • 在“站点”中，您可以比较蓝图及其Live Copy，但无法在 Assets 来比较源与其Live Copy。
  • 您无法在中编辑Live Copy Assets.
  • 网站通常有孩子，但 Assets 不要。 创建单个资产的Live Copy时，不显示包含或排除子项的选项。
  • MSM不支持删除创建站点向导中的章节步骤， Assets.
  • 在的MSM中，不支持在页面属性（触屏UI）上配置MSM锁定 Assets.
  • 对于MSM， Assets，则仅使用 标准转出配置. 其他转出配置不适用于MSM Assets.

最佳实践

MSM的一些最佳实践包括：

  • 在开始实施之前，规划资产和内容流的父子关系。

MSM的限制和已知问题 Assets

以下是MSM对 Assets.

  • 用例不支持内容片段(CF)。 尝试创建其Live Copy时，CF会按原样复制，而不与任何关系。 复制的CF是及时的快照，在更新原始CF时不会更新。

  • 启用元数据写回后，MSM无法工作。 写回时，继承会中断。

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