Reutilizar ativos usando o MSM para Assets reuse-assets-using-msm-for-assets

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Funcionalidade de Gerenciamento de vários sites (MSM) no Adobe Experience Manager permite que os usuários reutilizem o conteúdo criado uma vez e reutilizado em vários locais da Web. O mesmo está disponível para ativos digitais que o MSM para Assets funcionalidade. Uso do MSM para Assets, você pode:

  • Crie ativos uma vez e depois faça cópias desses ativos para reutilizar em outras áreas do site.
  • Manter várias cópias em sincronização e atualizar a cópia principal original uma vez para enviar as alterações para as cópias secundárias.
  • Faça alterações locais suspendendo temporária ou permanentemente a vinculação entre ativos pai e filho.

Pré-requisitos prereq

Para usar o MSM para Assets, instalar pelo menos Experience Manager 6.5 Service Pack 1. Para obter mais informações, consulte as notas de versão do service pack mais recente.

Compreender os benefícios e os conceitos concepts

Como funciona e os benefícios how-it-works-and-the-benefits

Para entender os cenários de uso para reutilizar o mesmo conteúdo (texto e ativos) em vários locais da Web, consulte possíveis cenários do MSM. Experience Manager O mantém um link entre o ativo original e suas cópias vinculadas, chamadas de Live Copies (LCs). A vinculação mantida permite que as alterações centralizadas sejam enviadas para muitas cópias ativas. Isso permite atualizações mais rápidas, eliminando as limitações do gerenciamento de cópias duplicadas. A propagação das alterações é centralizada e livre de erros. A funcionalidade permite espaço para atualizações limitadas a live copies selecionadas. Os usuários podem desanexar a vinculação, ou seja, interromper a herança, e fazer edições locais que não serão substituídas na próxima vez que a cópia principal for atualizada e as alterações forem implementadas. A desanexação pode ser feita para alguns campos de metadados selecionados ou para um ativo inteiro. Ela permite flexibilidade para atualizar localmente os ativos que foram originalmente herdados de uma cópia principal.

O MSM mantém um relacionamento dinâmico entre o ativo de origem e suas live copies para que:

  • As alterações nos ativos de origem também são aplicadas (implantadas) às live copies, ou seja, as live copies são sincronizadas com a origem.
  • Você pode atualizar as live copies, suspendendo o relacionamento dinâmico ou removendo a herança de alguns campos limitados. As modificações na origem não são mais aplicadas à live copy.

Glossário do MSM para Assets termos glossary

Fonte: Os ativos ou pastas originais. Cópia principal da qual as live copies são derivadas.

Live Copy: A cópia dos ativos/pastas de origem que está em sincronização com sua origem. As Live Copies podem ser uma origem de mais Live Copies. Veja como criar LCs.

Herança: Um link/referência entre um ativo/pasta de live copy e sua origem que o sistema usa para lembrar para onde enviar as atualizações. A herança existe em nível granular para campos de metadados. A herança pode ser removida para campos de metadados seletivos, preservando o relacionamento dinâmico entre a origem e sua live copy.

Implantação: Uma ação que envia as modificações feitas no downstream de origem para suas live copies. É possível atualizar uma ou mais live copies de uma só vez usando a ação de implantação. Consulte implantação.

Configuração de implantação: Regras que determinam quais propriedades são sincronizadas, como e quando. Essas configurações são aplicadas ao criar live copies; podem ser editadas posteriormente; e um filho pode herdar a configuração de implantação de seu ativo principal. Para MSM para Assets, use apenas a configuração de implantação Padrão. As outras configurações de implantação não estão disponíveis para o MSM para Assets.

Sincronizar: Outra ação, além da implantação, que faz com que haja paridade entre a origem e sua live copy enviando as atualizações da origem para as live copies. Uma sincronização é iniciada para uma live copy específica e a ação extrai as alterações da origem. Com essa ação, é possível atualizar apenas uma das live copies. Consulte ação de sincronização.

Suspender: Remova temporariamente o relacionamento dinâmico entre uma live copy e seu ativo/pasta de origem. Você pode retomar o relacionamento. Consulte suspender ação.

Retomar: Retomar o relacionamento dinâmico para que uma live copy comece a receber as atualizações da origem novamente. Consulte retomar ação.

Redefinir: A ação Redefinir torna a live copy novamente uma réplica da origem, substituindo quaisquer alterações locais. Também remove os cancelamentos de herança e redefine a herança em todos os campos de metadados. Para fazer modificações locais no futuro, você deve cancelar novamente a herança de campos específicos. Consulte as modificações locais na LC.

Desanexar: Remover de forma irrevogável o relacionamento dinâmico de um ativo/pasta de live copy. Após a ação de desconectar, as live copies nunca podem receber atualizações da origem, e deixam de ser uma live copy. Consulte remover relacionamento.

Criar live copy de um ativo createlc

Para criar uma live copy de um ou mais ativos ou pastas de origem, siga um destes procedimentos:

  • Método 1: selecione os ativos de origem e clique em Criar > Live Copy na barra de ferramentas na parte superior.
  • Método 2: Entrada Experience Manager clique em Criar > Live Copy no canto superior direito da interface.

É possível criar live copies de um ativo ou pasta, uma por vez. É possível criar live copies derivadas de um ativo ou uma pasta que seja uma live copy. Fragmentos de conteúdo (CFs) não são compatíveis com o caso de uso. Ao tentar criar suas live copies, os CFs são copiados como estão, sem qualquer relação. Os CFs copiados são um instantâneo do tempo e não são atualizados quando os CFs originais são atualizados.

Para criar live copies usando o primeiro método, siga estas etapas:

  1. Selecione ativos ou pastas de origem. Na barra de ferramentas, clique em Criar > Live Copy.

    Criar live copy a partir de Experience Manager interface

    Figura: Criar live copy a partir de Experience Manager interface.

  2. Selecione uma pasta de destino. Clique em Avançar.

  3. Forneça o título e o nome. Os ativos não têm filhos. Ao criar uma live copy das pastas, você pode optar por incluir ou excluir pastas secundárias.

  4. Selecione uma configuração de implantação. Clique em Criar.

Para criar live copies usando o segundo método, siga estas etapas:

  1. Entrada Experience Manager , no canto superior direito, clique em Criar > Live Copy.

    Criar live copy a partir de Experience Manager interface

    Figura: Criar live copy a partir de Experience Manager interface.

  2. Selecione o ativo ou a pasta de origem. Clique em Avançar.

  3. Selecione a pasta de destino. Clique em Avançar.

  4. Forneça o título e o nome. Os ativos não têm filhos. Ao criar uma live copy das pastas, você pode optar por incluir ou excluir pastas secundárias.

  5. Selecione uma configuração de implantação. Clique em Criar.

NOTE
Quando uma origem ou uma live copy é movida, os relacionamentos são retidos. Quando uma live copy é excluída, os relacionamentos são removidos.

Exibir várias propriedades e status da origem e da live copy properties

Você pode visualizar as informações e os status relacionados ao MSM da live copy, como relacionamento, sincronização, implantações e muito mais, das várias áreas da Experience Manager interface do usuário.

Os dois métodos a seguir funcionam para ativos e pastas:

  • Selecione o ativo de live copy e localize as informações na página Propriedades.
  • Selecione a pasta de origem e localize as informações detalhadas de cada live copy a partir do Console da Live Copy.
TIP
Para verificar o status de algumas live copies separadas, use o primeiro método para verificar o Propriedades página. Para verificar os status de muitas cópias ativas, use o segundo método para verificar a Status do relacionamento página.

Informações e status de uma live copy statuslcasset

Para verificar as informações e os status de um ativo de live copy ou de uma pasta, siga estas etapas.

  1. Selecione um ativo de live copy ou uma pasta. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.

  2. Clique em Live Copy. Você pode verificar o caminho da origem, o status de suspensão, o status de sincronização, a data da última implantação e o usuário que fez a última implantação.

    As informações e os status da Live Copy são exibidos em um console em Propriedades

    Figura: Informações e status da Live Copy.

  3. Você pode ativar ou desativar se os ativos secundários pegarem emprestada a configuração da live copy.

  4. Você pode escolher a opção para que a live copy herde a configuração de implantação do principal ou altere a configuração.

Informações e status de todas as live copies de uma pasta status-lc-folder

Experience Manager O fornece um console para verificar os status de todas as live copies de uma pasta de origem. Esse console exibe o status de todos os ativos secundários.

  1. Selecione uma pasta de origem. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.

  2. Clique em Origem da Live Copy. Para abrir o console, clique em Visão geral da Live Copy. Esse painel fornece um status de nível superior de todos os ativos secundários.

    Exibir status de live copies no console Live Copy da origem

    Figura: exibir status de live copies no Console da Live Copy de origem.

  3. Para exibir as informações detalhadas sobre cada ativo na pasta live copy, selecione um ativo e clique em Status do relacionamento na barra de ferramentas.

    Informações detalhadas e status de um ativo filho de live copy em uma pasta

    Informações detalhadas e status de um ativo filho de live copy em uma pasta

TIP
Você pode ver rapidamente os status das live copies de outras pastas sem precisar navegar muito. Altere a pasta da parte superior intermediária do Visão geral da Live Copy interface.

Ações rápidas do painel Referências para origem refrailsource

Para um ativo ou pasta de origem, você pode ver as informações a seguir e realizar as seguintes ações diretamente no painel Referências:

  • Consulte os caminhos das live copies.
  • Abrir ou revelar uma live copy específica no Experience Manager interface do usuário.
  • Sincronizar as atualizações a uma live copy específica.
  • Suspender relacionamento ou alterar configuração de implantação para uma live copy específica.
  • Acesse o console de visão geral da live copy.

Selecione o ativo ou a pasta de origem, abra o painel à esquerda e clique em Referências. Como alternativa, selecione um ativo ou pasta e use o atalho de teclado Alt + 4.

Ações e informações disponíveis no painel Referências para a fonte selecionada

Figura: ações e informações disponíveis no painel Referências para a fonte selecionada.

Para uma live copy específica, clique em Editar Live Copy para suspender o relacionamento ou alterar a configuração de implantação.

Para uma live copy específica, a opção de suspender o relacionamento ou alterar a configuração de implantação pode ser acessada no painel Referências quando o ativo de origem for selecionado

Figura: suspender o relacionamento ou alterar a configuração de implantação de uma live copy específica.

Ações rápidas do painel Referências para live copy ref-rail-lc

Para um ativo ou pasta de live copy, você pode ver as seguintes informações e realizar as seguintes ações diretamente no painel Referências:

  • Veja o caminho de sua origem.
  • Abrir ou revelar uma live copy específica no Experience Manager interface do usuário.
  • Implante as atualizações.

Selecione um ativo ou uma pasta de live copy, abra o painel à esquerda e clique em Referências. Como alternativa, selecione um ativo ou pasta e use o atalho de teclado Alt + 4.

Ações disponíveis no painel Referências para a live copy selecionada

Figura: ações disponíveis no painel Referências para a live copy selecionada.

Propagar modificações da origem para as live copies rolloutsync

Depois que uma origem é modificada, as alterações podem ser propagadas para as live copies usando uma ação de sincronização ou de implantação. Para entender a diferença entre as duas ações, consulte glossário.

Ação de implantação rollout

É possível iniciar uma ação de implantação a partir do ativo de origem e atualizar todas ou algumas live copies selecionadas.

  1. Selecione um ativo de live copy ou uma pasta. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.

  2. Clique em Origem da Live Copy. Clique em Implantação na barra de ferramentas.

  3. Selecione as live copies que deseja atualizar. Clique em Implantação.

  4. Para implantar as atualizações feitas nos ativos secundários, selecione Origem da implantação e todos os filhos.

    Implantar as modificações da origem em algumas ou todas as live copies

    Figura: implante as modificações da origem em algumas ou todas as live copies.

NOTE
As modificações feitas em um ativo de origem são implantadas somente nas live copies diretamente relacionadas. Se uma live copy for derivada de outra live copy, as modificações não serão implementadas na live copy derivada.

Como alternativa, você pode iniciar uma ação de implantação no painel Referências depois de selecionar uma live copy específica. Para obter mais informações, consulte Ações rápidas do painel Referências para live copy. Nesse método de implantação, somente a live copy selecionada e, opcionalmente, seus filhos, são atualizados.

Implantar as modificações da origem na live copy selecionada

Figura: implante as modificações da origem na live copy selecionada.

Sobre a ação de sincronização about-sync

Uma ação de sincronização extrai as modificações de uma origem somente para a live copy selecionada. A ação de sincronização respeita e mantém as modificações locais feitas após cancelar a herança. As modificações locais não são substituídas e a herança cancelada não é restabelecida. Você pode iniciar uma ação de sincronização de três maneiras.

Onde em Experience Manager interface
Quando e por que usar
Como usar
Referências trilho
Sincronizar rapidamente quando a origem já estiver selecionada.
Consulte Ações rápidas do painel Referências para origem
Barra de ferramentas no Propriedades página
Inicie uma sincronização quando as propriedades da live copy já estiverem abertas.
Consulte Sincronizar uma live copy
Visão geral da Live Copy console
Sincronizar rapidamente vários ativos (não necessariamente todos) quando a pasta de origem for selecionada ou Visão geral da Live Copy O console do já está aberto. A ação de sincronização é iniciada para um ativo de cada vez, mas é uma maneira mais rápida de fazer a sincronização de vários ativos de uma só vez.
Consulte Ações em muitos ativos em uma pasta de live copy

Sincronizar uma live copy sync-lc

Para iniciar uma ação de sincronização, abra a página Propriedades de uma live copy, clique em Live Copy e na ação desejada da barra de ferramentas.

Para ver os status e as informações relacionadas a uma ação de sincronização, consulte Informações e status de uma live copy e Informações e status de todas as live copies de uma pasta.

A ação Sincronizar puxa as alterações feitas na origem

Figura: A ação Sincronizar extrai as alterações feitas na origem.

NOTE
Se a relação for suspensa, a ação de sincronização não estará disponível na barra de ferramentas. Embora a ação de sincronização esteja disponível no painel Referências, as modificações não são propagadas mesmo após uma implantação bem-sucedida.

Suspender e retomar o relacionamento suspend-resume

Você pode suspender temporariamente o relacionamento para impedir que uma live copy receba modificações feitas no ativo ou pasta de origem. A relação também pode ser retomada para que a live copy comece a receber as modificações da origem.

Para suspender ou retomar, abra a página Propriedades de uma live copy, clique em Live Copy e clique na ação desejada na barra de ferramentas.

Como alternativa, você pode suspender ou retomar rapidamente os relacionamentos de vários ativos em uma pasta de live copy a partir do console Visão geral da Live Copy. Consulte Realizar ações em muitos ativos nas pastas de live copy.

Fazer modificações locais em uma live copy local-mods

Uma live copy é uma réplica da origem original quando ela é criada. Os valores de metadados de uma live copy são herdados da origem. Os campos de metadados mantêm individualmente a herança com os respectivos campos do ativo de origem.

Entretanto, você tem a flexibilidade de fazer modificações locais em uma live copy para alterar algumas propriedades selecionadas. Para fazer modificações locais, cancele a herança da propriedade desejada. Quando a herança de um ou mais campos de metadados é cancelada, o relacionamento em tampo real do ativo e a herança dos outros campos de metadados são mantidas. Qualquer sincronização ou implementação não substitui as modificações locais. Para fazer isso, abra Propriedades de um ativo de live copy, clique no link cancelar herança ao lado de um campo de metadados.

Você pode desfazer todas as modificações locais e reverter o ativo para o estado de sua origem. A ação Redefinir substitui irrevogável e instantaneamente todas as modificações locais e restabelece a herança em todos os campos de metadados. Para reverter, no Propriedades de um ativo de live copy, clique em Redefinir na barra de ferramentas.

A ação de redefinição substitui as edições locais e traz a live copy parcialmente com sua origem.

Figura: a ação de redefinição substitui as edições locais e traz a live copy na parte com sua origem.

Remover relacionamento ao vivo detach

Você pode remover completamente a relação entre uma origem e uma live copy usando a ação Desconectar. A live copy se torna um ativo ou pasta independente depois de ser desanexada. É exibido como um novo ativo no Experience Manager imediatamente após a desconexão. Para desanexar uma live copy da origem, siga estas etapas.

  1. Selecione um ativo ou uma pasta de live copy. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.

  2. Clique em Live Copy. Clique em Desanexar na barra de ferramentas. Clique em Desanexar da caixa de diálogo apresentada.

    A ação Desanexar remove completamente a relação entre a origem e a live copy

    Figura: a ação Desconectar remove completamente a relação entre a origem e a live copy.

    note caution
    CAUTION
    O relacionamento é removido imediatamente ao clicar em Desanexar da caixa de diálogo. Não é possível desfazer clicando em Cancelar na página Propriedades.

Como alternativa, você pode desanexar rapidamente vários ativos em uma pasta live copy da Visão geral da Live Copy console. Consulte Realizar ações em muitos ativos nas pastas de live copy.

Ações em massa em uma pasta de live copy bulk-actions

Se você tiver vários ativos em uma pasta de live copy, iniciar ações em cada ativo pode ser cansativo. É possível iniciar rapidamente as ações básicas em muitos ativos no Console da Live Copy. Os métodos acima continuam a funcionar para ativos individuais.

  1. Selecione uma pasta de origem. Clique em Propriedades na barra de ferramentas. Como alternativa, use o atalho de teclado p.

  2. Clique em Origem da Live Copy. Para abrir o console, clique em Visão geral da Live Copy.

  3. Nesse painel, selecione um ativo de live copy de uma pasta live copy. Clique nas ações desejadas na barra de ferramentas. As ações disponíveis são Sincronizar, Redefinir, Suspender e Desanexar. É possível iniciar rapidamente essas ações em qualquer ativo em qualquer quantidade de pastas de live copy que estejam em um relacionamento dinâmico com a pasta de origem selecionada.

    Atualize facilmente muitos ativos em pastas de live copy a partir do console Visão geral da Live Copy

    Figura: atualize facilmente muitos ativos nas pastas de live copy do Visão geral da Live Copy console.

Impacto das tarefas de gerenciamento de ativos nas live copies manage-assets

Live copies e origens são ativos ou pastas que podem ser gerenciados, até certo ponto, como ativos digitais. Algumas tarefas de gerenciamento de ativos no Experience Manager têm um impacto específico nas live copies.

  • Copiar uma live copy cria um ativo de live copy com a mesma origem da primeira live copy.
  • Quando você move uma origem ou sua live copy, o relacionamento dinâmico é mantido.
  • A ação de edição não funciona para ativos de live copy. Se a origem de uma live copy for uma live copy em si, a ação de edição não funcionará para ela.
  • A ação de check-out não está disponível para ativos de live copy.
  • Para a pasta de origem, a opção para criar tarefas de revisão está disponível.
  • Ao visualizar a lista de ativos na exibição em lista e na exibição em coluna, um ativo ou pasta de live copy exibe uma "live copy" em relação a ele. Ele ajuda a identificar facilmente as live copies em uma pasta.

Comparar o MSM para Assets e Sites comparison

Em mais cenários, o MSM para Assets corresponde ao comportamento do MSM para a funcionalidade do Sites. Algumas diferenças importantes a serem observadas são:

  • Blueprint no MSM para Sites é chamado de origem da Live Copy no MSM para Assets.
  • No Sites, você pode comparar um blueprint e sua live copy, mas isso não é possível no Assets para comparar uma origem à sua live copy.
  • Não é possível editar uma live copy no Assets.
  • Os sites geralmente têm filhos, mas Assets não. A opção de incluir ou excluir secundários não está presente ao criar live copies de ativos individuais.
  • A remoção da etapa de capítulos no assistente de criação de site não é suportada no MSM para Assets.
  • A configuração de bloqueios de MSM nas propriedades da página (interface habilitada para toque) não é compatível com o MSM para Assets.
  • Para MSM para Assets, use apenas o Configuração de implantação padrão. As outras configurações de implantação não estão disponíveis para o MSM para Assets.

Práticas recomendadas best-practices

Algumas práticas recomendadas para o MSM são:

  • Planeje os relacionamentos pai-filho dos ativos e fluxos de conteúdo antes de iniciar a implementação.

Limitações e problemas conhecidos do MSM para Assets limitations

Veja a seguir uma limitação do MSM para Assets.

  • Fragmentos de conteúdo (CFs) não são compatíveis com o caso de uso. Ao tentar criar suas live copies, os CFs são copiados como estão, sem qualquer relação. Os CFs copiados são um instantâneo do tempo e não são atualizados quando os CFs originais são atualizados.

  • O MSM não funciona com o write-back de metadados habilitado. No write-back, a herança é interrompida.

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