Reutilizar recursos con MSM para Assets

La funcionalidad Multi Site Manager (MSM) de Adobe Experience Manager permite a los usuarios reutilizar el contenido que se crea una vez y se reutiliza en varias ubicaciones Web. Lo mismo está disponible para los recursos digitales como MSM para la funcionalidad Assets. Con MSM para Assets, puede:

• Cree recursos una vez y, a continuación, haga copias de estos recursos para reutilizarlos en otras áreas del sitio.
• Mantenga varias copias en sincronización y actualice la copia primaria original una vez para insertar los cambios en las copias secundarias.
• Realice cambios locales suspendiendo temporal o permanentemente la vinculación entre los recursos principales y secundarios.

Requisitos previos

Para utilizar MSM para Assets, instale al menos Service Pack 1. Para obtener más información, consulte las notas de la versión.

Comprenda los beneficios y los conceptos

Cómo funciona y los beneficios

Para comprender los escenarios de uso para reutilizar el mismo contenido (texto y recursos) en varias ubicaciones Web, consulte posibles escenarios de MSM. Experience Manager mantiene un vínculo entre el recurso original y sus copias vinculadas, denominadas copias en vivo (LC). La vinculación mantenida permite que los cambios centralizados se inserten en muchas copias en vivo. Esto permite actualizaciones más rápidas mientras se eliminan las limitaciones de la administración de copias de duplicado. La propagación de los cambios no tiene errores y está centralizada. La funcionalidad permite disponer de espacio para las actualizaciones que están limitadas a las copias en directo seleccionadas. Los usuarios pueden desasociar la vinculación, es decir, la herencia de salto, y realizar cambios locales que no se sobrescriban la próxima vez que se actualice la copia principal y se implementen los cambios. La desvinculación se puede realizar para unos pocos campos de metadatos seleccionados o para un recurso completo. Permite flexibilidad para actualizar localmente los recursos que se heredaron originalmente de una copia principal.

MSM mantiene una relación activa entre el recurso de origen y sus copias activas para que:

• Los cambios en los recursos de origen se aplican (se despliegan) también a las copias en vivo, es decir, las copias en vivo se sincronizan con el origen.
• Puede actualizar las copias activas suspendiendo la relación activa o eliminando la herencia de algunos campos limitados. Las modificaciones al origen ya no se aplican a la Live Copy.

Glosario de MSM para Assets términos

Origen: Los recursos o carpetas originales. Copia principal de la que se derivan las copias en vivo.

Live Copy: La copia de los recursos o carpetas de origen que está en sincronización con su origen. Las Live Copies pueden ser una fuente de más Live Copies. Consulte cómo crear LC.

Herencia: vínculo/referencia entre un recurso/carpeta de Live Copy y su origen que el sistema utiliza para recordar dónde enviar las actualizaciones. La herencia existe en un nivel granular para los campos de metadatos. La herencia se puede eliminar para los campos de metadatos selectivos, al tiempo que se conserva la relación activa entre el origen y su Live Copy.

Despliegue: una acción que mueve las modificaciones realizadas en el flujo descendente del origen a sus copias en vivo. Es posible actualizar una o varias copias en directo de una sola vez mediante la acción de implementación. Consulte despliegue.

Configuración de despliegue: reglas que determinan qué propiedades se sincronizan, cómo y cuándo. Estas configuraciones se aplican al crear copias en directo; se puede editar más tarde; y un elemento secundario puede heredar la configuración de implementación de su recurso principal. Para MSM para Assets, utilice sólo la configuración de implementación estándar. Las demás configuraciones de implementación no están disponibles para MSM para Assets.

Sincronizar: otra acción, además de la implementación, que iguala el origen y la Live Copy, enviando las actualizaciones de origen a las Live Copies. Se inicia una sincronización para una copia en vivo concreta y la acción extrae los cambios del origen. Con esta acción, solo es posible actualizar una de las copias activas. Consulte Sincronizar acción.

Suspender: elimine temporalmente la relación activa entre una Live Copy y su recurso o carpeta de origen. Puede reanudar la relación. Consulte acción de suspensión.

Reanudar: Reanude la relación activa para que una Live Copy vuelva a recibir las actualizaciones desde el origen. Consulte la acción de reanudación.

La acción Restablecer: Restablecer hace que la Live Copy vuelva a ser una réplica del origen sobrescribiendo los cambios locales. También elimina las cancelaciones de herencia y restablece la herencia en todos los campos de metadatos. Para realizar modificaciones locales en el futuro, debe cancelar de nuevo la herencia de campos específicos. Consulte las modificaciones locales a la LC.

Detach: elimine irrevocablemente la relación activa de una carpeta o recurso de Live Copy. Después de realizar la acción de separar, las copias en vivo nunca pueden recibir actualizaciones del origen y deja de ser una Live Copy. Consulte Eliminar relación.

Crear una Live Copy de un recurso

Para crear una Live Copy desde uno o varios recursos o carpetas de origen, siga uno de estos procedimientos:

• Método 1: Seleccione los recursos de origen y haga clic en Crear > Live Copy en la barra de herramientas de la parte superior.
• Método 2: En la interfaz de usuario Experience Manager, haga clic en Crear > Live Copy desde la esquina superior derecha de la interfaz.

Puede crear copias activas de un recurso o de una carpeta a la vez. Puede crear copias en vivo que se deriven de un recurso o de una carpeta que sea una copia en vivo. Los fragmentos de contenido (CF) no son compatibles con el caso de uso. Al intentar crear sus copias en vivo, los CF se copian como están sin ninguna relación. Los CF copiados son una instantánea a tiempo y no se actualizan cuando se actualizan los CF originales.

Para crear copias en vivo con el primer método, siga estos pasos:

1. Seleccione los recursos o carpetas de origen. En la barra de herramientas, haga clic en Crear > Live Copy.

   

   Figura: Cree una Live Copy desde la Experience Manager interfaz.

2. Seleccione una carpeta de destino. Haga clic en Siguiente.

3. Proporcione el título y el nombre. Los recursos no tienen elementos secundarios. Al crear una Live Copy de carpetas, puede optar por incluir o excluir elementos secundarios.

4. Seleccione una configuración de despliegue. Haga clic en Crear.

Para crear copias en vivo con el segundo método, siga estos pasos:

1. En la interfaz Experience Manager, en la esquina superior derecha, haga clic en Crear > Live Copy.

   

   Figura: Cree una Live Copy desde la Experience Manager interfaz.

2. Seleccione el recurso o la carpeta de origen. Haga clic en Siguiente.

3. Seleccione la carpeta de destino. Haga clic en Siguiente.

4. Proporcione el título y el nombre. Los recursos no tienen elementos secundarios. Al crear una Live Copy de carpetas, puede optar por incluir o excluir elementos secundarios.

5. Seleccione una configuración de despliegue. Haga clic en Crear.

Vista de varias propiedades y estados de la copia original y en directo

Puede realizar la vista de la información y los estados relacionados con MSM de la Live Copy, como la relación, la sincronización, los lanzamientos y mucho más, desde las distintas áreas de la interfaz de usuario Experience Manager.

Los dos métodos siguientes funcionan para los recursos y las carpetas:

• Seleccione un recurso de Live Copy y busque la información en su página Propiedades.
• Seleccione la carpeta de origen y busque la información detallada de cada Live Copy desde la Consola de Live Copy.

Información y estado de una Live Copy

Para comprobar la información y los estados de un recurso de Live Copy o una carpeta, siga estos pasos.

1. Seleccione un recurso de Live Copy o una carpeta. Haga clic en Propiedades en la barra de herramientas. Como alternativa, utilice el método abreviado de teclado p.

2. Haga clic en Live Copy. Puede comprobar la ruta del origen, el estado de la suspensión, el estado de la sincronización, la fecha de la última implementación y el usuario que realizó la última implementación.

   

   Figura: Información y estados de Live Copy.

3. Puede habilitar o deshabilitar si los recursos secundarios toman en préstamo la configuración de Live Copy.

4. Puede elegir la opción para que la Live Copy herede la configuración de implementación del elemento principal o cambie la configuración.

Información y estados de todas las copias en vivo de una carpeta

Experience Manager proporciona una consola para comprobar las estatuas de todas las copias activas de una carpeta de origen. Esta consola muestra el estado de todos los recursos secundarios.

1. Seleccione una carpeta de origen. Haga clic en Propiedades en la barra de herramientas. Como alternativa, utilice el método abreviado de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Para abrir la consola, haga clic en Descripción general de Live Copy. Este tablero proporciona un estado de nivel superior de todos los recursos secundarios.

   

   Figura: Estados de vista de copias activas en Live Copy Consoleof source.

3. Para ver la información detallada sobre cada recurso en la carpeta Live Copy, seleccione un recurso y haga clic en Estado de relación en la barra de herramientas.

   

   Información detallada y estado de un recurso secundario de Live Copy en una carpeta

Acciones rápidas del carril Referencias para el origen

Para un recurso o una carpeta de origen, puede ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones directamente desde el carril Referencias:

• Consulte las rutas de las copias en vivo.
• Abra o revele una copia concreta en directo en la interfaz de usuario Experience Manager.
• Sincronice las actualizaciones con una Live Copy específica.
• Suspenda la relación o cambie la configuración de implementación para una Live Copy específica.
• Acceda a la consola de información general de Live Copy.

Seleccione el recurso o la carpeta de origen, abra el carril izquierdo y haga clic en Referencias. También puede seleccionar un recurso o una carpeta y utilizar la combinación de teclas Alt + 4.

Figura: Acciones e información disponibles en el carril Referencias del origen seleccionado.

Para una Live Copy específica, haga clic en Editar Live Copy para suspender la relación o cambiar la configuración de implementación.

Figura: Suspenda la relación o cambie la configuración de implementación de una Live Copy específica.

Acciones rápidas del carril Referencias para la Live Copy

Para una carpeta o un recurso de Live Copy, puede ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones directamente desde el carril Referencias:

• Consulte la ruta de su origen.
• Abra o revele una copia concreta en directo en la interfaz de usuario Experience Manager.
• Despliegue las actualizaciones.

Seleccione una carpeta o un recurso de Live Copy, abra el carril izquierdo y haga clic en Referencias. También puede seleccionar un recurso o una carpeta y utilizar la combinación de teclas Alt + 4.

Figura: Acciones disponibles en el carril Referencias para la Live Copy seleccionada.

Propagar modificaciones de origen a copias en vivo

Una vez modificado un origen, los cambios se pueden propagar a las copias en vivo mediante una acción de sincronización o de implementación. Para comprender la diferencia entre ambas acciones, consulte glosario.

Acción de despliegue

Puede iniciar una acción de despliegue desde el recurso de origen y actualizar todas o algunas copias activas seleccionadas.

1. Seleccione un recurso de Live Copy o una carpeta. Haga clic en Propiedades en la barra de herramientas. Como alternativa, utilice el método abreviado de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Haga clic en Despliegue en la barra de herramientas de la parte superior.

3. Seleccione las copias activas que desee actualizar. Haga clic en Despliegue. Para desplegar las actualizaciones realizadas en los recursos secundarios, seleccione Origen de despliegue y todos los elementos secundarios.

   

   Figura: Despliegue las modificaciones del origen en unas pocas o todas las copias en vivo.

Como alternativa, puede iniciar una acción de despliegue desde el carril Referencias después de seleccionar una Live Copy específica. Para obtener más información, consulte Acciones rápidas del carril Referencias para la Live Copy. En este método de implementación, solo se actualizan la Live Copy seleccionada y, opcionalmente, sus elementos secundarios.

Figura: Despliegue las modificaciones del origen en la Live Copy seleccionada.

Acerca de la acción de sincronización

Una acción de sincronización extrae las modificaciones de un origen únicamente a la Live Copy seleccionada. La acción de sincronización respeta y mantiene las modificaciones locales realizadas tras cancelar la herencia. Las modificaciones locales no se sobrescriben y la herencia cancelada no se restablece. Puede iniciar una acción de sincronización de tres formas.

Dónde está en la interfaz Experience Manager	Cuándo y por qué usar	Cómo usar
Barra de referencia	Sincronice rápidamente cuando ya haya seleccionado el origen.	Consulte Acciones rápidas del carril Referencias para el origen
Barra de herramientas de la página Propiedades	Inicie una sincronización cuando ya tenga abiertas las propiedades de Live Copy.	Consulte Sincronizar una Live Copy
Live Copy Overviewconsole	Sincronice rápidamente varios recursos (no necesariamente todos) cuando la carpeta de origen está seleccionada o cuando la consola Live Copy Overview ya está abierta. La acción de sincronización se inicia para un recurso a la vez, pero es una forma más rápida de sincronizar varios recursos de una sola vez.	Consulte Acciones en muchos recursos de una carpeta de Live Copy

Sincronizar una Live Copy

Para iniciar una acción de sincronización, abra la página Propiedades de una Live Copy, haga clic en Live Copy y, a continuación, seleccione la acción que desee en la barra de herramientas.

Para ver los estados y la información relacionados con una acción de sincronización, consulte Información y estado de una Live Copy e Información y estados de todas las Live Copy de una carpeta.

Figura: La acción Sincronizar extrae los cambios realizados en el origen.

Suspender y reanudar la relación

Puede suspender temporalmente la relación para evitar que una Live Copy reciba las modificaciones realizadas en el recurso o la carpeta de origen. La relación también se puede reanudar para la Live Copy al inicio que reciba las modificaciones del origen.

Para suspender o reanudar, abra la página Propiedades de una Live Copy, haga clic en Live Copy y seleccione la acción que desee en la barra de herramientas.

También puede suspender o reanudar rápidamente las relaciones de varios recursos en una carpeta de Live Copy desde la consola Información general de Live Copy. Consulte Realizar acciones en varios recursos de las carpetas de Live Copy.

Realizar modificaciones locales en una Live Copy

Una Live Copy es una réplica del origen original cuando se crea. Los valores de metadatos de una Live Copy se heredan del origen. Los campos de metadatos mantienen la herencia de forma individual con los campos respectivos del recurso de origen.

Sin embargo, tiene la flexibilidad de realizar modificaciones locales en una Live Copy para cambiar algunas propiedades seleccionadas. Para realizar modificaciones locales, cancele la herencia de la propiedad deseada. Cuando se cancela la herencia de uno o varios campos de metadatos, se conserva la relación activa del recurso y la herencia de los demás campos de metadatos. Cualquier sincronización o implementación no sobrescribe las modificaciones locales. Para ello, abra la página Propiedades de un recurso de Live Copy y haga clic en la opción cancelar herencia junto a un campo de metadatos.

Puede deshacer todas las modificaciones locales y revertir el recurso al estado de su origen. La acción Restablecer anula de forma irrevocable e instantánea todas las modificaciones locales y restablece la herencia en todos los campos de metadatos. Para revertir, en la página Propiedades de un recurso de Live Copy, haga clic en Restablecer desde la barra de herramientas.

Figura: La acción Restablecer sobrescribe las ediciones locales y trae la Live Copy en parte con su origen.

Eliminar relación activa

Puede eliminar completamente la relación entre un origen y una Live Copy mediante la acción Desasociar. La Live Copy se convierte en un recurso o una carpeta independiente después de desconectarla. Se muestra como un nuevo recurso en la interfaz Experience Manager, inmediatamente después de la desvinculación. Para separar una Live Copy de su origen, siga estos pasos.

1. Seleccione una carpeta o un recurso de Live Copy. Haga clic en Propiedades en la barra de herramientas. Como alternativa, utilice el método abreviado de teclado p.

2. Haga clic en Live Copy. Haga clic en Separar en la barra de herramientas. Haga clic en Separar del cuadro de diálogo presentado.

   

   Figura: La acción Separar elimina completamente la relación entre la copia original y la Live Copy.

   ATENCIÓN

   La relación se elimina inmediatamente cuando hace clic en Desasociar del cuadro de diálogo. No se puede deshacer haciendo clic en Cancelar en la página Propiedades.

Como alternativa, puede separar rápidamente varios recursos de una carpeta de Live Copy desde la consola Live Copy Overview. Consulte Realizar acciones en varios recursos de las carpetas de Live Copy.

Realizar acciones en muchos recursos de una carpeta de Live Copy

Si tiene varios recursos en una carpeta de Live Copy, iniciar acciones en cada recurso puede resultar tedioso. Puede iniciar rápidamente las acciones básicas en muchos recursos desde Live Copy Console. Los métodos anteriores siguen funcionando para activos individuales.

1. Seleccione una carpeta de origen. Haga clic en Propiedades en la barra de herramientas. Como alternativa, utilice el método abreviado de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Para abrir la consola, haga clic en Descripción general de Live Copy.

3. En este tablero, seleccione un recurso de Live Copy de una carpeta de Live Copy. Haga clic en las acciones que desee en la barra de herramientas. Las acciones disponibles son Sincronizar, Restablecer, Suspender y Desconectar. Puede iniciar rápidamente estas acciones en cualquier recurso en cualquier número de carpetas de Live Copy que estén en una relación activa con la carpeta de origen seleccionada.

   

   Figura: Actualice fácilmente muchos recursos en carpetas de Live Copy desde la consola Live Copy Overviewconsole.

Extender MSM para Assets

Experience Manager le permite ampliar la funcionalidad mediante las API de Java de MSM. Para Assets, la extensión funciona igual que con MSM para Sites. Para obtener más información, consulte Ampliación del MSM y lo siguiente para obtener información sobre tareas específicas:

• Información general sobre las API
• Crear una nueva acción de sincronización
• Crear una nueva configuración de implementación
• Crear y utilizar una clase LiveActionFactory sencilla

Impacto de las tareas de administración de activos en las copias en vivo

Las copias en vivo y los orígenes son recursos o carpetas que se pueden administrar, en cierta medida, como recursos digitales. Algunas tareas de administración de activos en Experience Manager tienen un impacto específico en las copias en vivo.

• Al copiar una Live Copy, se crea un recurso de Live Copy con el mismo origen que la primera Live Copy.
• Al mover un origen o su Live Copy, se mantiene la relación activa.
• La acción Editar no funciona para los recursos de Live Copy. Si la fuente de una Live Copy es una Live Copy en sí misma, la acción de edición no funciona para ella.
• La acción de desprotección no está disponible para los recursos de Live Copy.
• Para la carpeta de origen, está disponible la opción de crear tareas de revisión.
• Al ver el listado de recursos en la vista de columnas y vistas de listas, un recurso de Live Copy o una carpeta muestran la "Live Copy" en su contra. Esto le ayuda a identificar fácilmente las copias en vivo en una carpeta.

Comparar MSM para Assets y Sites

En más escenarios, MSM para Assets coincide con el comportamiento de la funcionalidad MSM para sitios. Algunas de las diferencias clave a tener en cuenta son:

• El modelo en MSM para Sites se denomina fuente Live Copy en MSM para Assets.
• En Sitios, puede comparar un modelo y su Live Copy, pero en Assets no es posible comparar un origen con su Live Copy.
• No puede editar una Live Copy en Assets.
• Los sitios generalmente tienen hijos, pero Assets no. La opción para incluir o excluir elementos secundarios no está presente al crear copias en vivo de recursos individuales.
• La eliminación del paso de capítulos en el asistente para crear sitios no se admite en MSM para Assets.
• La configuración de bloqueos MSM en propiedades de página (IU táctil) no es compatible con MSM para Assets.
• Para MSM para Assets, utilice sólo la configuración de implementación estándar. Las demás configuraciones de implementación no están disponibles para MSM para Assets.

Prácticas recomendadas

Algunas prácticas recomendadas para MSM son:

• Planifique las relaciones principales-secundarias de los recursos y los flujos de contenido antes de iniciar la implementación.

Limitaciones y problemas conocidos de MSM para Assets

A continuación se muestra una limitación de MSM para Assets.

• Los fragmentos de contenido (CF) no son compatibles con el caso de uso. Al intentar crear sus copias en vivo, los CF se copian como están sin ninguna relación. Los CF copiados son una instantánea a tiempo y no se actualizan cuando se actualizan los CF originales.