Reutilización de recursos mediante MSM para Assets

Funcionalidad de Administrador de varios sitios (MSM) en Adobe Experience Manager permite a los usuarios reutilizar contenido que se crea una vez y se reutiliza en varias ubicaciones web. Lo mismo está disponible para recursos digitales que MSM para Assets funcionalidad. Uso de MSM para Assets, puede:

• Cree recursos una vez y luego haga copias de estos para reutilizarlos en otras áreas del sitio.
• Mantenga varias copias en sincronización y actualice la copia principal original una vez para insertar los cambios en las copias secundarias.
• Realice cambios locales suspendiendo temporal o permanentemente la vinculación entre los recursos principales y secundarios.

Requisitos previos

Para usar MSM para Assets, instalar al menos Experience Manager Paquete de servicio 1 de 6.5. Para obtener más información, consulte las notas de la versión del paquete de servicio más reciente.

Comprender las ventajas y los conceptos

Cómo funciona y sus ventajas

Para comprender los escenarios de uso para reutilizar el mismo contenido (texto y recursos) en varias ubicaciones web, consulte posibles escenarios de MSM. Experience Manager mantiene un vínculo entre el recurso original y sus copias vinculadas, denominado Live Copies (LC). La vinculación mantenida permite insertar cambios centralizados en muchas Live Copies. Esto permite realizar actualizaciones más rápidas, pero elimina las limitaciones de administrar copias duplicadas. La propagación de cambios está libre de errores y centralizada. La funcionalidad permite espacio para actualizaciones que se limitan a copias en directo seleccionadas. Los usuarios pueden desasociar el vínculo, es decir, interrumpir la herencia, y realizar ediciones locales que no se sobrescriban la próxima vez que se actualice la copia principal y se implementen los cambios. La desasociación se puede realizar para algunos campos de metadatos seleccionados o para un recurso completo. Permite la flexibilidad para actualizar localmente los recursos que se heredan originalmente de una copia principal.

MSM mantiene una relación activa entre el recurso de origen y sus Live Copies para lo siguiente:

• Los cambios en los recursos de origen también se aplican (despliegan) a las Live Copies, es decir, las Live Copies se sincronizan con el origen.
• Puede actualizar las Live Copies suspendiendo la relación activa o eliminando la herencia para algunos campos limitados. Las modificaciones en el origen ya no se aplican a la Live Copy.

Glosario de MSM para Assets condiciones

Fuente: Los recursos o carpetas originales. Copia principal de la que se derivan Live Copies.

Live Copy: La copia de los recursos o carpetas de origen que está en sincronización con su origen. Live Copies puede ser una fuente de Live Copies adicionales. Consulte cómo crear LC.

Herencia: Un vínculo o referencia entre un recurso o una carpeta de Live Copy y su origen que el sistema utiliza para recordar dónde enviar las actualizaciones. La herencia existe a nivel granular para los campos de metadatos. La herencia se puede eliminar para campos de metadatos selectivos al tiempo que se conserva la relación activa entre el origen y su Live Copy.

Despliegue: Una acción que inserta las modificaciones realizadas en el origen descendente en sus Live Copies. Es posible actualizar una o más Live Copies de una sola vez mediante la acción de despliegue. Consulte Despliegue.

Configuración de despliegue: Reglas que determinan qué propiedades se sincronizan, cómo y cuándo. Estas configuraciones se aplican al crear Live Copies, se pueden editar más adelante y un elemento secundario puede heredar la configuración de despliegue de su recurso principal. Para MSM para Assets, utilice únicamente la configuración de despliegue estándar. Las demás configuraciones de despliegue no están disponibles para MSM para Assets.

Sincronizar: Otra acción, además del despliegue, que iguala el origen y su Live Copy al enviar las actualizaciones del origen a Live Copies. Se inicia una sincronización para una Live Copy determinada y la acción extrae los cambios del origen. Con esta acción, solo es posible actualizar una de las Live Copies. Consulte Acción de sincronización.

Suspender: Elimine temporalmente la relación activa entre una Live Copy y su recurso o carpeta de origen. Puede reanudar la relación. Consulte acción de suspensión.

Reanudar: Reanudar la relación dinámica para que una Live Copy vuelva a recibir las actualizaciones del origen. Consulte Acción de reanudar.

Restablecer: La acción Restablecer vuelve a convertir la Live Copy en una réplica del origen al sobrescribir los cambios locales. También elimina las cancelaciones de herencia y restablece la herencia en todos los campos de metadatos. Para realizar modificaciones locales en el futuro, debe cancelar de nuevo la herencia de campos específicos. Consulte modificaciones locales de la LC.

Desasociar: Eliminar irrevocablemente la relación activa de un recurso o una carpeta de Live Copy. Después de la acción de desasociar, las Live Copies nunca podrán recibir actualizaciones del origen y dejarán de ser una Live Copy. Consulte Eliminar relación.

Crear una Live Copy de un recurso

Para crear una Live Copy a partir de uno o varios recursos o carpetas de origen, siga uno de estos procedimientos:

• Método 1: seleccionar los recursos de origen y hacer clic en Crear > Live Copy en la barra de herramientas de la parte superior.
• Método 2: en Experience Manager interfaz de usuario, haga clic en Crear > Live Copy desde la esquina superior derecha de la interfaz.

Puede crear Live Copies de un recurso o una carpeta a la vez. Puede crear Live Copies que se deriven de un recurso o una carpeta que sea una Live Copy en sí. Los fragmentos de contenido (CF) no son compatibles con el caso de uso. Al intentar crear sus Live Copies, los CF se copian tal cual sin ninguna relación. Los CF copiados son una instantánea en el tiempo y no se actualiza cuando se actualizan los CF originales.

Para crear Live Copies mediante el primer método, siga estos pasos:

1. Seleccione los recursos o carpetas de origen. En la barra de herramientas, haga clic en Crear > Live Copy.

   

   Imagen: creación de una Live Copy desde Experience Manager interfaz.

2. Seleccione una carpeta de destino. Haga clic en Siguiente.

3. Proporcione un título y un nombre. Los recursos no tienen tareas secundarias. Al crear una Live Copy de carpetas, puede elegir incluir o excluir elementos secundarios.

4. Seleccione una configuración de despliegue. Haga clic en Crear.

Para crear Live Copies mediante el segundo método, siga estos pasos:

1. Entrada Experience Manager interfaz, en la esquina superior derecha, haga clic en Crear > Live Copy.

   

   Imagen: creación de una Live Copy desde Experience Manager interfaz.

2. Seleccione el recurso o la carpeta de origen. Haga clic en Siguiente.

3. Seleccione la carpeta de destino. Haga clic en Siguiente.

4. Proporcione un título y un nombre. Los recursos no tienen tareas secundarias. Al crear una Live Copy de carpetas, puede elegir incluir o excluir elementos secundarios.

5. Seleccione una configuración de despliegue. Haga clic en Crear.

Ver varias propiedades y estados de origen y Live Copy

Puede ver la información y los estados relacionados con MSM de la Live Copy, como la relación, la sincronización, los despliegues y mucho más, desde las distintas áreas de la Experience Manager interfaz de usuario.

Los dos métodos siguientes funcionan para recursos y carpetas:

• Seleccione el recurso de Live Copy y busque la información en su página Propiedades.
• Seleccione la carpeta de origen y busque la información detallada de cada Live Copy en la Consola Live Copy.

Información y estado de una Live Copy

Para comprobar la información y los estados de un recurso de Live Copy o una carpeta, siga estos pasos.

1. Seleccione un recurso de Live Copy o una carpeta. Clic Propiedades en la barra de herramientas. También puede utilizar el método abreviado de teclado p.

2. Clic Live Copy. Puede comprobar la ruta del origen, el estado de suspensión, el estado de sincronización, la fecha del último despliegue y el usuario que realizó el último.

   

   Imagen: información y estados de Live Copy.

3. Puede habilitar o deshabilitar si los recursos secundarios toman prestada la configuración de Live Copy.

4. Puede elegir la opción para que Live Copy herede la configuración de despliegue del elemento principal o cambie la configuración.

Información y estados de todas las Live Copies de una carpeta

Experience Manager proporciona una consola para comprobar los estados de todas las Live Copies de una carpeta de origen. Esta consola muestra el estado de todos los recursos secundarios.

1. Seleccione una carpeta de origen. Clic Propiedades en la barra de herramientas. También puede utilizar el método abreviado de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Para abrir la consola, haga clic en Descripción general de Live Copy. Este tablero proporciona un estado de nivel superior de todos los recursos secundarios.

   

   Imagen: visualización de los estados de Live Copies en Consola Live Copy de origen.

3. Para ver la información detallada sobre cada recurso en la carpeta Live Copy, seleccione un recurso y haga clic en Estado de relación en la barra de herramientas.

   

   Información detallada y estado de un recurso secundario de Live Copy en una carpeta

Acciones rápidas del carril Referencias para el origen

Para un recurso o carpeta de origen, puede ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones directamente desde el carril Referencias:

• Consulte las rutas de las Live Copies.
• Abra o muestre una Live Copy específica en Experience Manager interfaz de usuario.
• Sincronizar las actualizaciones con una Live Copy específica.
• Suspender la relación o cambiar la configuración de despliegue de una Live Copy específica.
• Acceda a la consola de información general de live copy.

Seleccione el recurso o la carpeta de origen, abra el carril izquierdo y haga clic en Referencias. También puede seleccionar un recurso o una carpeta y utilizar la combinación de teclas Alt + 4.

Imagen: acciones e información disponible en el carril Referencias de la fuente seleccionada.

Para una Live Copy específica, haga clic en Editar Live Copy para suspender la relación o cambiar la configuración de despliegue.

Imagen: suspensión de una relación o cambio de la configuración de despliegue de una Live Copy específica.

Acciones rápidas del carril Referencias para la Live Copy

Para un recurso o una carpeta de Live Copy, puede ver la siguiente información y realizar las siguientes acciones directamente desde el carril Referencias:

• Consulte la ruta de su origen.
• Abra o muestre una Live Copy específica en Experience Manager interfaz de usuario.
• Despliegue las actualizaciones.

Seleccione una carpeta o un recurso de Live Copy, abra el carril izquierdo y haga clic en Referencias. También puede seleccionar un recurso o una carpeta y utilizar la combinación de teclas Alt + 4.

Imagen: acciones disponibles en el carril Referencias para la Live Copy seleccionada.

Propagación de modificaciones desde el origen a Live Copies

Una vez modificado un origen, los cambios se pueden propagar a las Live Copies mediante una acción de sincronización o de despliegue. Para comprender la diferencia entre ambas acciones, consulte glosario.

Acción de despliegue

Puede iniciar una acción de despliegue desde el recurso de origen y actualizar todas las Live Copies o algunas.

1. Seleccione un recurso de Live Copy o una carpeta. Clic Propiedades en la barra de herramientas. También puede utilizar el método abreviado de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Clic Despliegue en la barra de herramientas.

3. Seleccione las Live Copies que desee actualizar. Clic Despliegue.

4. Para desplegar las actualizaciones realizadas en los recursos secundarios, seleccione Desplegar origen y elementos secundarios.

   

   Imagen: implementación de las modificaciones del origen en algunas o en todas las Live Copies.

También puede iniciar una acción de despliegue desde el carril Referencias después de seleccionar una Live Copy específica. Para obtener más información, consulte Acciones rápidas del carril Referencias para la Live Copy. En este método de despliegue, solo se actualiza la Live Copy seleccionada y, opcionalmente, sus elementos secundarios.

Imagen: despliegue de las modificaciones del origen en la Live Copy seleccionada.

Acerca de la acción sincronizar

Una acción de sincronización extrae las modificaciones de un origen solo para la Live Copy seleccionada. La acción de sincronización respeta y mantiene las modificaciones locales realizadas después de cancelar la herencia. Las modificaciones locales no se sobrescriben y la herencia cancelada no se restablece. Puede iniciar una acción de sincronización de tres formas.

Sincronización de una Live Copy

Para iniciar una acción de sincronización, abra la página Propiedades de una Live Copy, haga clic en Live Copy y, a continuación, seleccione la acción que desee en la barra de herramientas.

Para ver los estados y la información relacionados con una acción de sincronización, consulte Información y estado de una Live Copy e Información y estados de todas las Live Copy de una carpeta.

Imagen: la acción Sincronizar extrae los cambios realizados en el origen.

Suspender y reanudar la relación

Puede suspender temporalmente la relación para evitar que una Live Copy reciba modificaciones realizadas en el recurso o la carpeta de origen. La relación también se puede reanudar para que Live Copy empiece a recibir las modificaciones del origen.

Para suspender o reanudar, abra la página Propiedades de una Live Copy, haga clic en Live Copy y seleccione la acción que desee en la barra de herramientas.

También puede suspender o reanudar rápidamente las relaciones de varios recursos en una carpeta de Live Copy desde la consola Información general de Live Copy. Consulte Realizar acciones en varios recursos de las carpetas de Live Copy.

Realización de modificaciones locales en una Live Copy

Una Live Copy es una réplica del origen original cuando se crea. Los valores de metadatos de una Live Copy se heredan del origen. Los campos de metadatos mantienen individualmente la herencia con los campos respectivos del recurso de origen.

Sin embargo, tiene la flexibilidad de realizar modificaciones locales en una Live Copy para cambiar algunas propiedades seleccionadas. Para realizar modificaciones locales, cancele la herencia de la propiedad deseada. Cuando se cancela la herencia de uno o varios campos de metadatos, se conserva la relación activa del recurso y la herencia de los demás campos de metadatos. Cualquier sincronización o implementación no sobrescribe las modificaciones locales. Para ello, abra Propiedades de un recurso de live copy, haga clic en cancelar herencia junto a un campo de metadatos.

Puede deshacer todas las modificaciones locales y revertir el recurso al estado de su origen. La acción Restablecer anula de forma irrevocable e instantánea todas las modificaciones locales y restablece la herencia en todos los campos de metadatos. Para volver, en Propiedades página de un recurso de live copy, haga clic en Restablecer en la barra de herramientas.

Imagen: la acción Restablecer sobrescribe las ediciones locales y trae la Live Copy en parte con su origen.

Quitar relación activa

Puede eliminar por completo la relación entre un origen y una Live Copy mediante la acción Desasociar. La Live Copy se convierte en un recurso o carpeta independiente después de desasociarse. Se muestra como un nuevo recurso en Experience Manager interfaz, inmediatamente después de la desconexión. Para separar una Live Copy de su origen, siga estos pasos.

1. Seleccione una carpeta o un recurso de Live Copy. Clic Propiedades en la barra de herramientas. También puede utilizar el método abreviado de teclado p.

2. Clic Live Copy. Clic Desasociar en la barra de herramientas. Clic Desasociar del cuadro de diálogo presentado.

   

   Imagen: la acción Desasociar elimina completamente la relación entre el origen y la Live Copy.

   PRECAUCIÓN

   La relación se elimina inmediatamente al hacer clic en Desasociar del cuadro de diálogo. No puede deshacer esta acción haciendo clic en Cancelar en la página Propiedades.

También puede desasociar rápidamente varios recursos de una carpeta de Live Copy del Información general de Live Copy consola. Consulte Realizar acciones en varios recursos de las carpetas de Live Copy.

Acciones masivas en una carpeta de Live Copy

Si tiene varios recursos en una carpeta de Live Copy, iniciar acciones en cada recurso puede resultar tedioso. Puede iniciar rápidamente las acciones básicas en muchos recursos desde Consola Live Copy. Los métodos anteriores siguen funcionando para recursos individuales.

1. Seleccione una carpeta de origen. Clic Propiedades en la barra de herramientas. También puede utilizar el método abreviado de teclado p.

2. Haga clic en Origen de Live Copy. Para abrir la consola, haga clic en Descripción general de Live Copy.

3. En este tablero, seleccione un recurso de Live Copy de una carpeta de Live Copy. Haga clic en las acciones que desee en la barra de herramientas. Las acciones disponibles son Sincronizar, Restablecer, Suspender y Desconectar. Puede iniciar rápidamente estas acciones en cualquier recurso de cualquier número de carpetas de Live Copy que estén en una relación activa con la carpeta de origen seleccionada.

   

   Imagen: actualice fácilmente muchos recursos en carpetas de Live Copy desde Información general de Live Copy consola.

Impacto de las tareas de administración de recursos en Live Copies

Las Live Copies y fuentes son recursos o carpetas que se pueden administrar, en cierta medida, como recursos digitales. Algunas tareas de administración de recursos en Experience Manager tener un impacto específico en live copies.

• Al copiar una Live Copy, se crea un recurso de Live Copy con el mismo origen que la primera Live Copy.
• Cuando mueve un origen o su Live Copy, la relación dinámica se conserva.
• La acción de edición no funciona para los recursos de Live Copy. Si el origen de una Live Copy es una Live Copy en sí misma, la acción de edición no funciona para ella.
• La acción de desprotección no está disponible para los recursos de Live Copy.
• Para la carpeta de origen, está disponible la opción para crear tareas de revisión.
• Al ver la lista de recursos en la vista de lista y la vista de columna, un recurso o carpeta de Live Copy muestra "Live Copy" en relación con ella. Ayuda a identificar fácilmente las Live Copies de una carpeta.

Comparar MSM con Assets y Sites

En más escenarios, MSM para Assets coincide con el comportamiento de MSM para la funcionalidad de Sites. Algunas diferencias clave que hay que tener en cuenta son:

• Modelo en MSM para Sites se denomina origen de Live Copy en MSM para Assets.
• En Sites, puede comparar un modelo y su Live Copy, pero no es posible en Assets para comparar un origen con su live copy.
• No se puede editar una Live Copy en Assets.
• Los sitios suelen tener hijos, pero Assets no lo haga. La opción para incluir o excluir elementos secundarios no está presente al crear Live Copies de recursos individuales.
• MSM no admite la eliminación del paso de capítulos del asistente para crear sitios para Assets.
• MSM no admite la configuración de bloqueos MSM en las propiedades de página (IU táctil) para Assets.
• Para MSM para Assets, use solo el Configuración de despliegue estándar. Las demás configuraciones de despliegue no están disponibles para MSM para Assets.

Prácticas recomendadas

Algunas prácticas recomendadas para MSM son las siguientes:

• Planifique las relaciones principal-secundario de los recursos y los flujos de contenido antes de iniciar la implementación.

Limitaciones y problemas conocidos de MSM para Assets

A continuación se muestra una limitación de MSM para Assets.

• Los fragmentos de contenido (CF) no son compatibles con el caso de uso. Al intentar crear sus Live Copies, los CF se copian tal cual sin ninguna relación. Los CF copiados son una instantánea en el tiempo y no se actualizan cuando se actualizan los CF originales.

• MSM no funciona con la reescritura de metadatos habilitada. Tras la reescritura, la herencia se interrumpe.