デジタルアセットのメタデータの管理

Adobe Experience Manager Assets では、あらゆるアセットのメタデータを保持します。したがって、アセットの分類と編成が容易にでき、特定のアセットを検索しやすくなります。メタデータ管理は、Experience Manager Assets にアップロードされるファイルからメタデータを抽出する機能と共に、クリエイティブワークフローに統合されます。アセットの任意のメタデータを保持して管理する機能によって、メタデータに基づいてアセットを自動的に編成および処理できます。

メタデータとその接触チャネル

メタデータは、検索可能なアセットに関する追加情報です。アセットに追加され、アセット内 Experience Manager でアセットをアップロードする際に処理されます。 既存のメタデータを編集し、新しいメタデータプロパティを既存のフィールドに追加できます。 組織は、制御された信頼性の高いメタデータの語彙を必要とします。 したがって、 Experience Manager Assets 新しいメタデータプロパティのオンデマンド追加は許可されません。 メタデータを保持する新しいプロパティまたはフィールドを追加できるのは、管理者と開発者だけです。 ユーザーは、既存のフィールドにメタデータを埋め込むことができます。

デジタルアセットにメタデータを追加するには、次の方法を使用できます。

  • まず、アセットを作成するネイティブアプリケーションがメタデータを追加します。 例えば、 AcrobatがPDFファイルにメタデータを追加したり 、カメラが写真に基本的なメタデータを追加したりします。 アセットを生成する際に、ネイティブアプリケーション自体にメタデータを追加できます。 例えば、IPTCメタデータはAdobeLightroomに 追加できます

  • アセットをにアップロードする前に、アセットの作成に使用するネイティブアプリケーション Experience Managerまたは他のメタデータ編集アプリケーションを使用して、メタデータを編集および変更できます。 アセットをExperience Managerにアップロードすると、メタデータが処理されます。 例えば、でのメタデータの 操作方法を参照し Adobe Bridge 、の タグパネルを参照してください Bridge CC Adobe Exchange。

  • で Experience Manager Assetsは、 プロパティ ページで手動でアセットのメタデータを追加または編集できます。

  • メタデータプロファイル 機能を利用して、アセットがDAMにアップロードされ Experience Manager Assets る際にメタデータを自動的に追加できます。

メタデ追加ータの編集 Experience Manager Assets

ユーザインターフェイスでアセットのメタデータを編集するに Assets は、次の手順に従います。

  1. 次のいずれかの操作をおこないます。

    • インター Assets フェイスでアセットを選択し、ツールバーの「 表示プロパティ 」をクリックします。
    • アセットのサムネールから、「プロパティを表示」クイックアクションを選択します。
    • アセットページで、ツールバーの 表示プロパティ アセット情報アイコンをクリックします。

    アセットページには、すべてのアセットのメタデータが表示されます。 アセットがにアップロード(取り込む)されると、メタデータが抽出され Experience Managerます。

    アセットのプロパティを選択して、メタデータを表示します

    図:アセットの プロパティ ページのメタデータを編集または追加します。

  2. Make edits to the metadata under the various tabs, as required, and when completed, click Save from the toolbar to save your changes. Click Close to return to the Assets web interface.

    メモ

    テキストフィールドが空の場合、現在設定されているメタデータはありません。フィールドに値を入力して保存すると、そのメタデータプロパティを追加できます。

アセットのメタデータへの変更内容は、XMP データの一部として元のバイナリに書き戻されます。メタデータ書き込みワークフローは、元のバイナリにメタデータを追加します。 Changes made to the existing properties (such as dc:title) are overwritten and new properties (including custom properties like cq:tags) are added with the schema.

XMP write-back is supported and enabled for the platforms and file formats described in technical requirements.

Edit metadata properties of multiple assets

Adobe Enterprise Manager Assets 複数のアセットのメタデータを同時に編集できるので、一般的なメタデータの変更をアセットに一括してすばやく反映できます。 複数のコレクションのメタデータを同時に編集することもできます。プロパティページを使用して、複数のアセットまたはコレクションのメタデータを変更できます。

  • メタデータプロパティを共通の値に変更する
  • タグを追加または変更する

To customize the metadata properties page, including adding, modifying, deleting metadata properties, use the schema editor.

メモ

一括編集メソッドは、フォルダーまたはコレクションで使用可能なアセットに対して機能します。フォルダー全体で使用可能なアセットまたは共通の基準に一致するアセットについては、検索後にメタデータを一括更新することが可能です。

  1. In the Assets user interface, navigate to the location of the assets you want to edit.

  2. 共通のプロパティを編集するアセットを選択します。

  3. From the toolbar, click Properties to open the properties page for the selected assets.

    メモ

    複数のアセットを選択すると、それらのアセットに対して最も下位の共通親フォームが選択されます。つまり、プロパティページには、すべての個々のアセットのプロパティページに共通のメタデータフィールドのみが表示されます。

  4. 様々なタブで選択したアセットのメタデータプロパティを変更します。

  5. 特定のアセットのメタデータエディターを表示するには、リストの残りのアセットの選択を解除します。メタデータエディターのフィールドには、その特定のアセットのメタデータが入力されています。

    メモ
    • プロパティページで、アセットのリストからアセットの選択を解除することでそのアセットを削除できます。アセットリストは、デフォルトではすべてのアセットが選択されています。リストから削除するアセットのメタデータは更新されていません。
    • アセットリストの上部で、「タイトル」の横にあるチェックボックスをオンにして、アセットの選択とリストの消去を切り替えます。
  6. To select a different metadata schema for the assets, click Settings from the toolbar, and select the desired schema.

  7. 変更内容を保存します。

  8. 複数の値が含まれるフィールドで、既存のメタデータに新しいメタデータを追加するには、「追加モード」を選択します。このオプションを選択しないと、フィールド内の既存のメタデータが新しいメタデータに置換されます。「送信」をクリックします。

    注意

    1 つの値のみを指定できるフィールドの場合、「追加モード」を選択しても、フィールド内の既存の値に新しいメタデータが追加されません。

メタデータの読み込み

Assets では、CSV ファイルを使用して、アセットのメタデータを一括で読み込むことができます。CSV ファイルを読み込むことで、最近アップロードされたアセットや既存のアセットの一括更新をおこなうことができます。また、サードパーティシステムから CSV 形式でアセットメタデータを一括で取り込むこともできます。

メタデータの読み込みは非同期的で、システムのパフォーマンスを妨げません。 ワークフロー実行フラグがチェックされている場合、XMP 書き戻しアクティビティが発生するので、複数のアセットのメタデータを同時に更新すると、リソースが集中的に使用されるおそれがあります。このような読み込みは、他のユーザーのパフォーマンスに影響しないように、サーバー使用率が低いときに計画します。

メモ

カスタム名前空間にメタデータを読み込むには、まず、その名前空間を登録します。

  1. Navigate to the Assets user interface, and click Create from the toolbar.

  2. メニューから「メタデータ」を選択します。

  3. In the Metadata Import page, click Select File. メタデータが入った CSV ファイルを選択します。

  4. 次のパラメーターを指定します。 サンプルのCSVファイルについては、 metadata-import-sample-file.csvを参照してください

    メタデータ読み込みパラメーター 説明
    バッチサイズ メタデータを読み込むバッチ内のアセット数。デフォルト値は 50 です。最大値は 100 です。
    フィールドセパレーター デフォルト値は ,(コンマ)です。他の文字も指定できます。
    複数の値の区切り文字 メタデータ値のセパレーター。デフォルト値は | です。
    ワークフローを開始 デフォルトでは false です。When set to true and default Launcher settings are in effect for the DAM Metadata WriteBack workflow (that writes metadata to the binary XMP data). 「ワークフローを開始」を有効にすると、システムの反応が遅くなります。
    アセットパス列名 アセットが含まれている、CSV ファイルの列名を定義します。
  5. Click Import from the toolbar. After the metadata is imported, a notification is displayed in Notification inbox.

  6. 正しい読み込みを確認するには、アセットの プロパティ ページに移動し、フィールドの値を確認します。

メタデータの読み込み時に日付とタイムスタンプを追加するには、日付と時刻の YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 形式を使用します。日付と時刻は T で区切られます。hh は 24 時間形式の時間、fff はナノ秒、-00:00 はタイムゾーンオフセットです。例えば、2020-03-26T11:26:00.000-07:00 は、2020 年 3 月 26 日の午前 11:26:00.000 PST 時間です。

注意

日付形式が YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 と一致しない場合、日付値は設定されません。書き出されたメタデータ CSV ファイルの日付形式は、YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 形式になります。インポートする場合は、fff で示すナノ秒値を追加して、有効な形式に変換します。

Export metadata

CSV形式で複数のアセットのメタデータを書き出すことができます。 メタデータは非同期的に書き出され、システムのパフォーマンスに影響を及ぼしません。To export metadata, Experience Manager traverses through the properties of the asset node jcr:content/metadata and its child nodes and exports the metadata properties in a CSV file.

メタデータの一括書き出しの使用例は次のとおりです。

  • アセットの移行時にサードパーティシステムにメタデータを読み込む。
  • より広範なプロジェクトチームとアセットメタデータを共有する。
  • メタデータをテストまたは監査してコンプライアンスを確保する。
  • メタデータを外部化して、個別にローカライズします。
  1. メタデータを書き出すアセットを含んだアセットフォルダーを選択します。ツールバーの「メタデータを書き出し」を選択します。

  2. In the Metadata Export dialog, specify a name for the CSV file. サブフォルダー内のアセットのメタデータを書き出すには、「サブフォルダーのアセットを含める」を選択します。

    フォルダー内のすべてのアセットのメタデータを書き出すためのインターフェイスとオプション

  3. 目的のオプションを選択します。ファイル名を指定し、必要に応じて日付を指定します。

  4. 書き出すプロパティ」フィールドで、すべてのプロパティを書き出すか、特定のプロパティを書き出すかを指定します。書き出すプロパティを選択する場合は、目的のプロパティを追加します。

  5. From the toolbar, click Export. メタデータが書き出されることを確認するメッセージが表示されます。メッセージを閉じます。

  6. 書き出しジョブのインボックス通知を開きます。ジョブを選択し、ツールバーの「開く」をクリックします。To download the CSV file with the metadata, click CSV Download from the toolbar. 「閉じる」をクリックします。

    一括で書き出したメタデータを格納した CSV ファイルをダウンロードするためのダイアログ

    図:一括で書き出したメタデータを格納した CSV ファイルをダウンロードするためのダイアログ.

コレクションのメタデータの編集

詳しくは、「 表示とコレクションのメタデータの編集 」および「複数のコレクションのメタデータの一括 編集」を参照してください

フォルダーへのメタデータプロファイルの適用

フォルダーにメタデータプロファイルを割り当てると、サブフォルダーは自動的に親フォルダーのプロファイルを継承します。つまり、フォルダーに適用できるのは 1 つのメタデータプロファイルのみとなります。そのため、アセットをアップロード、保存、使用およびアーカイブする場所のフォルダー構造については入念に検討してください。

フォルダーに異なるメタデータプロファイルを割り当てた場合、新しいプロファイルが以前のプロファイルよりも優先されます。以前に存在していたフォルダーのアセットは変更されずに維持されます。新しいプロファイルは、その後にフォルダーに追加されるアセットに対して適用されます。

プロファイルが割り当てられているフォルダーは、ユーザーインターフェイスでカード名にプロファイルの名前が表示されます。

カードの表示は、フォルダーに適用されたメタデータプロファイルを表示します

特定のフォルダーまたはすべてのアセットにグローバルにメタデータプロファイルを適用できます。

後で変更した既存のメタデータプロファイルが存在するフォルダー内のアセットを再処理できます。処理プロファイルを編集した後のフォルダー内のアセットの再処理を参照してください。

ツール​メニュー内から、またはフォルダー内にいる場合は「プロパティ」から、メタデータプロファイルをフォルダーに適用できます。この節では、メタデータプロファイルをフォルダーに適用する両方の方法について説明します。

既にプロファイルが割り当てられているフォルダーには、フォルダー名のすぐ下にプロファイルの名前が表示されます。

後で変更した既存のビデオプロファイルが存在するフォルダー内のアセットを再処理できます。処理プロファイルを編集した後のフォルダー内のアセットの再処理を参照してください。

Apply metadata profiles to folders from Profiles user interface

メタデータプロファイルを適用する手順は、次のとおりです。

  1. Click the Experience Manager logo and navigate to Tools > Assets > Metadata Profiles.
  2. 1 つまたは複数のフォルダーに適用するメタデータプロファイルを選択します。
  3. Click Apply Metadata Profile to Folder(s) and select the folder or multiple folders you want use to receive the newly uploaded assets and click Done. 既にプロファイルが割り当てられているフォルダーには、フォルダー名のすぐ下にプロファイルの名前が表示されます。

Apply metadata profiles to folders from Properties

  1. In the left rail, click Assets then navigate to the folder that you want to apply a metadata profile to.

  2. On the folder, click the check mark to select it and then click Properties.

  3. Select the Metadata Profiles tab and select the profile from the popup menu and click Save.

既にプロファイルが割り当てられているフォルダーには、フォルダー名のすぐ下にプロファイルの名前が表示されます。

Remove a metadata profile from folders

フォルダーからメタデータプロファイルを削除すると、サブフォルダーは自動的に親フォルダーのプロファイルの削除状態を継承します。ただし、フォルダー内で実行されたファイルの処理はそのまま維持されます。

メタデータプロファイルは、 ツール (Tools)メニュー内のフォルダから、またはフォルダ内の プロパティ (Properties)から削除できます。

Remove metadata profiles from folders via Profiles user interface

  1. Click the Experience Manager logo and navigate to Tools > Assets > Metadata Profiles.

  2. 1 つまたは複数のフォルダーから削除するメタデータプロファイルを選択します。

  3. Click Remove Metadata Profile from Folder(s) and select the folder or multiple folders you want use to remove a profile from and click Done.

    名前がフォルダー名の下に表示されなくなっていることで、メタデータプロファイルがフォルダーに適用されていないことを確認できます。

Remove metadata profiles from folders via Properties

  1. Click the Experience Manager logo and navigate Assets and then to the folder that you want to remove an metadata profile from.
  2. On the folder, click the check mark to select it and then click Properties.
  3. メタデータプロファイル」タブを選択し、ドロップダウンメニューから「なし」を選択して、「保存」をクリックします。既にプロファイルが割り当てられているフォルダーには、フォルダー名のすぐ下にプロファイルの名前が表示されます。

ヒントと制限事項

  • ユーザインターフェイスを介してメタデータが更新され、 dc 名前空間内のメタデータプロパティが変更されます。 HTTP APIを使用して更新を行うと、 jcr 名前空間内のメタデータプロパティが変更されます。 HTTP APIを使用してメタデータを更新する 方法を参照してください

  • アセットのメタデータを読み込むためのCSVファイルは、非常に特殊な形式です。 手間と時間を節約し、意図しないエラーを回避するために、書き出したCSVファイルの形式を使用してCSVを作成する開始を作成できます。

  • CSVファイルを使用してメタデータを読み込む場合、日付形式で指定する必要があり YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00ます。 その他の形式を使用すると、日付値は設定されません。 書き出されたメタデータ CSV ファイルの日付形式は、YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 形式になります。インポートする場合は、fff で示すナノ秒値を追加して、有効な形式に変換します。

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