Administración de metadatos de recursos digitales managing-metadata-for-digital-assets

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Adobe Experience Manager Assets mantiene los metadatos de cada recurso. Permite una categorización y organización más sencillas de los recursos y ayuda a las personas que buscan un recurso específico. Con la capacidad de extraer metadatos de archivos cargados en Experience Manager Assets, la administración de metadatos se integra con el flujo de trabajo creativo. Con la capacidad de mantener y administrar metadatos con sus recursos, puede organizar y procesar recursos automáticamente en función de sus metadatos.

Metadatos y su origen how-to-edit-or-add-metadata

Los metadatos son información adicional sobre el recurso en el que se puede buscar. Se añade a los recursos de y en Experience Manager se procesa al cargar un recurso. Puede editar los metadatos existentes y agregar nuevas propiedades de metadatos a los campos existentes. Las organizaciones necesitan vocabularios de metadatos controlados y fiables. Por lo tanto Experience Manager Assets no permite agregar bajo demanda nuevas propiedades de metadatos. Solo los administradores y desarrolladores pueden agregar nuevas propiedades o campos que contengan metadatos. Los usuarios pueden rellenar los campos existentes con metadatos.

Se pueden utilizar los siguientes métodos para agregar metadatos a recursos digitales:

  • Para empezar, las aplicaciones nativas que crean recursos le agregan algunos metadatos. Por ejemplo, Acrobat agrega algunos metadatos a archivos de PDF o una cámara agrega algunos metadatos básicos a las fotografías. Al generar recursos, puede agregar los metadatos en las propias aplicaciones nativas. Por ejemplo, puede añadir metadatos IPTC en Adobe Lightroom.

  • Antes de cargar un recurso en Experience Manager, puede editar y modificar metadatos mediante la aplicación nativa utilizada para crear un recurso o mediante otra aplicación de edición de metadatos. Al cargar un recurso en Experience Manager, se procesan los metadatos. Por ejemplo, vea cómo trabajo con metadatos en Adobe Bridge y vea el panel de etiquetas para Adobe Bridge in Adobe Exchange.

  • Entrada Experience Manager Assets, puede añadir o editar manualmente metadatos de recursos en la Propiedades página.

  • Puede utilizar perfiles de metadatos funcionalidad de Experience Manager Assets para añadir automáticamente metadatos al cargar recursos en DAM.

Añadir o editar metadatos en Experience Manager Assets add-edit-metadata

Para editar los metadatos de un recurso en Assets interfaz de usuario, siga estos pasos:

  1. Realice una de las siguientes acciones:

    • Desde el Assets , seleccione el recurso y haga clic en Ver propiedades en la barra de herramientas.
    • En la miniatura del recurso, seleccione Ver propiedades acción rápida.
    • En la página de recursos, haga clic en Ver propiedades Icono de información de recursos en la barra de herramientas.

    La página de recursos muestra todos los metadatos del recurso. Los metadatos se extraen cuando el recurso se carga (se incorpora) en Experience Manager.

    Seleccione Propiedades de un recurso para ver sus metadatos

    Imagen: edición o adición de metadatos en un recurso Propiedades página.

  2. Edite los metadatos de las distintas pestañas, según sea necesario, y cuando termine, haga clic en Guardar en la barra de herramientas para guardar los cambios. Clic Cerrar para volver a la Assets interfaz web.

    note note
    NOTE
    Si un campo de texto está vacío, no hay ningún conjunto de metadatos existente. Puede introducir un valor en el campo y guardarlo para añadir esa propiedad de metadatos.

XMP Cualquier cambio en los metadatos de un recurso se vuelve a escribir en el binario original como parte de sus datos de. El flujo de trabajo de reescritura de metadatos añade los metadatos al binario original. Cambios realizados en las propiedades existentes (como dc:title) se sobrescriben y las propiedades nuevas (incluidas las propiedades personalizadas como cq:tags) se añaden con el esquema.

XMP La reescritura de datos es compatible y está habilitada para las plataformas y los formatos de archivo descritos en requisitos técnicos.

Editar propiedades de metadatos de varios recursos editing-metadata-properties-of-multiple-assets

Adobe Enterprise Manager Assets permite editar los metadatos de varios recursos a la vez para propagar rápidamente cambios comunes en los metadatos de los recursos de forma masiva. También puede editar los metadatos de varias colecciones de forma masiva. Utilice la página de propiedades para realizar cambios en los metadatos de varios recursos o colecciones:

  • Cambiar las propiedades de los metadatos por un valor común
  • Adición o modificación de etiquetas

Para personalizar la página de propiedades de metadatos, incluyendo la adición, modificación y eliminación de propiedades de metadatos, utilice el editor de esquemas.

NOTE
Los métodos de edición masiva funcionan para los recursos disponibles en una carpeta o una colección. Para los recursos disponibles en todas las carpetas o que coinciden con un criterio común, es posible actualización masiva de los metadatos después de buscar.
  1. En el Assets interfaz de usuario, vaya a la ubicación de los recursos que desea editar.
  2. Seleccione los recursos para los que desea editar propiedades comunes.
  3. En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades para abrir la página propiedades de los recursos seleccionados.
  4. Modifique las propiedades de los metadatos de los recursos seleccionados en las distintas pestañas.
  5. Para ver los metadatos de un recurso específico, cancele la selección de los recursos restantes de la lista. Si cancela la selección de algunos recursos en la Propiedades , los metadatos de dichos recursos no se actualizan.
  6. Para seleccionar un esquema de metadatos diferente para los recursos, haga clic en Configuración en la barra de herramientas, y seleccione un esquema. Haga clic en Guardar y cerrar.
  7. Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes en los campos que contienen varios valores, seleccione el modo Anexar. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Haga clic en Enviar.

El esquema de metadatos se aplica en bloque a varios recursos

CAUTION
En el caso de los campos de un solo valor, los nuevos metadatos no se anexan al valor existente en el campo aunque seleccione el modo Anexar.

Importar metadatos import-metadata

Assets permite importar metadatos de recursos de forma masiva mediante un archivo CSV. Puede realizar actualizaciones masivas de los recursos cargados recientemente o de los recursos existentes importando un archivo CSV. También puede introducir metadatos de recursos de forma masiva desde sistemas de terceros en formato CSV.

La importación de metadatos es asíncrona y no impide el rendimiento del sistema. XMP La actualización simultánea de los metadatos de varios recursos puede consumir muchos recursos, debido a la actividad de escritura de reescritura de los recursos si se comprueba el indicador del flujo de trabajo. Planifique una importación de este tipo durante el uso del servidor lean para que el rendimiento de otros usuarios no se vea afectado.

NOTE
Para importar metadatos en áreas de nombres personalizadas, primero registre las áreas de nombres.
  1. Vaya a Assets y haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  2. En el menú, seleccione Metadatos.

  3. En el Importación de metadatos página, haga clic en Seleccionar archivo. Seleccione el archivo CSV con los metadatos.

  4. Especifique los siguientes parámetros. Consulte un archivo CSV de ejemplo en metadata-import-sample-file.csv.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left
    Parámetros de importación de metadatos Descripción
    Tamaño del lote Número de recursos de un lote cuyos metadatos se van a importar. El valor predeterminado es 50. El valor máximo es 100.
    Separador de campos El valor predeterminado es , (una coma). Puede especificar cualquier otro carácter.
    Delimitador de varios valores Separador para valores de metadatos. El valor predeterminado es `
    Lanzar flujos de trabajo False de forma predeterminada. Cuando se establece en true y la configuración predeterminada están vigentes para Reescritura de metadatos DAM XMP flujo de trabajo (que escribe metadatos en los datos de la binaria). Al habilitar los flujos de trabajo, el sistema se ralentiza.
    Nombre de columna de ruta de activos Define el nombre de columna del archivo CSV con recursos.
  5. Clic Importar en la barra de herramientas. Una vez importados los metadatos, se muestra una notificación en Notificación bandeja de entrada.

  6. Para verificar que la importación es correcta, vaya al Propiedades y compruebe los valores de los campos.

Para añadir la fecha y la marca de hora al importar metadatos, utilice YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 formato de fecha y hora. La fecha y la hora están separadas por T, hh es horas en formato de 24 horas, fff es nanosegundos, y -00:00 es el desplazamiento de zona horaria. Por ejemplo, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 es el 26 de marzo de 2020 a las 11:26:00.000 h PST.

CAUTION
Si el formato de fecha no coincide YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00No obstante, los valores de fecha no están configurados. Los formatos de fecha del archivo CSV de metadatos exportado están en el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Si desea importarlo, conviértalo al formato aceptable añadiendo el valor de nanosegundos indicado por fff.

Exportar metadatos export-metadata

Puede exportar metadatos de varios recursos en formato CSV. Los metadatos se exportan de forma asíncrona y no afectan al rendimiento del sistema. Para exportar metadatos, Experience Manager recorre las propiedades del nodo de recursos jcr:content/metadata y sus nodos secundarios, y exporta las propiedades de metadatos en un archivo CSV.

Algunos casos de uso para exportar metadatos por lotes son:

  • Importe los metadatos en un sistema de terceros al migrar recursos.
  • Comparta metadatos de recursos con un equipo de proyecto más amplio.
  • Probar o auditar el cumplimiento de los metadatos.
  • Externalice los metadatos para localizarlos por separado.
  1. Seleccione la carpeta de recursos que contiene los recursos para los que desea exportar metadatos. En la barra de herramientas, seleccione Exportar metadatos.

  2. En el Exportación de metadatos , especifique un nombre para el archivo CSV. Para exportar metadatos de recursos en subcarpetas, seleccione Incluir recursos en subcarpetas.

    Interfaz y opciones para exportar metadatos de todos los recursos de una carpeta

  3. Seleccione las opciones que desee. Proporcione un nombre de archivo y, si es necesario, una fecha.

  4. En el Propiedades para exportar , especifique si desea exportar todas las propiedades o propiedades específicas. Si elige Propiedades selectivas para exportar, añada las propiedades deseadas.

  5. En la barra de herramientas, haga clic en Exportar. Un mensaje confirma que se exportan los metadatos. Cierre el mensaje.

  6. Abra la notificación de la bandeja de entrada para el trabajo de exportación. Seleccione el trabajo y haga clic en Abrir en la barra de herramientas. Para descargar el archivo CSV con los metadatos, haga clic en Descarga CSV en la barra de herramientas. Haga clic en Cerrar.

    Cuadro de diálogo para descargar el archivo CSV que contiene metadatos exportados en bloque

    Imagen: cuadro de diálogo para descargar el archivo CSV que contiene los metadatos exportados por lotes.

Editar metadatos de colecciones collections-metadata

Para obtener más información, consulte ver y editar metadatos de colección y editar metadatos de varias colecciones de forma masiva.

Aplicación de un perfil de metadatos a las carpetas applying-a-metadata-profile-to-folders

Cuando se asigna un perfil de metadatos a una carpeta, las subcarpetas heredan automáticamente el perfil de su carpeta principal. Esto significa que solo puede asignar un perfil de metadatos a una carpeta. Tenga en cuenta la estructura de carpetas de donde carga, almacena, utiliza y archiva los recursos.

Si asignó un perfil de metadatos diferente a una carpeta, el nuevo perfil anulará el perfil anterior. Los recursos de carpeta existentes anteriormente permanecen sin cambios. El nuevo perfil se aplica a los recursos que se agregan a la carpeta más adelante.

Las carpetas que tienen un perfil asignado se indican en la interfaz de usuario con el nombre del perfil que aparece en el nombre de la tarjeta.

La vista de tarjeta muestra el perfil de metadatos aplicado a una carpeta

Puede aplicar perfiles de metadatos a carpetas específicas o globalmente a todos los recursos.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de metadatos existente cambiado a posteriori. Consulte Volver a procesar recursos en una carpeta después de editar su perfil de procesamiento.

Puede aplicar un perfil de metadatos a una carpeta desde el menú Herramientas o si está en la carpeta, desde Propiedades. En esta sección se describe cómo aplicar perfiles de metadatos a las carpetas de ambos modos.

Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de vídeo existente cambiado a posteriori. Consulte Volver a procesar recursos en una carpeta después de editar su perfil de procesamiento.

Aplicar perfiles de metadatos a carpetas desde Perfiles interfaz de usuario applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface

Siga los pasos para aplicar el perfil de metadatos:

  1. Haga clic en Experience Manager y vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.
  2. Seleccione el perfil de metadatos que desea aplicar a una o varias carpetas.
  3. Clic Aplicar perfil de metadatos a las carpetas y seleccione la carpeta o carpetas que desee utilizar para recibir los recursos cargados recientemente y haga clic en Listo. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Aplicar perfiles de metadatos a carpetas desde Propiedades applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties

  1. En el carril izquierdo, haga clic en Assets a continuación, vaya a la carpeta a la que desee aplicar un perfil de metadatos.

  2. En la carpeta, haga clic en la marca de verificación para seleccionarla y luego haga clic en Propiedades.

  3. Seleccione el Perfiles de metadatos y seleccione el perfil en el menú emergente y haga clic en Guardar.

Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas removing-a-metadata-profile-from-folders

Cuando se quita un perfil de metadatos de una carpeta, las subcarpetas heredan automáticamente la eliminación del perfil de su carpeta principal. Sin embargo, cualquier procesamiento de archivos que se haya producido dentro de las carpetas permanecerá intacto.

Puede quitar un perfil de metadatos de una carpeta desde el Herramientas o desde el menú Propiedades desde la carpeta.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas mediante la interfaz de usuario Perfiles removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface

  1. Haga clic en Experience Manager y vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.

  2. Seleccione el perfil de metadatos que desea eliminar de una o varias carpetas.

  3. Clic Quitar perfil de metadatos de las carpetas y seleccione la carpeta o carpetas que desee utilizar para quitar un perfil y haga clic en Listo.

    Puede confirmar que el perfil de metadatos ya no se aplica a una carpeta porque el nombre ya no aparece debajo del nombre de la carpeta.

Eliminación de perfiles de metadatos de carpetas mediante Propiedades removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties

  1. Haga clic en Experience Manager logotipo y navegación Assets y luego a la carpeta de la que desea quitar un perfil de metadatos.
  2. En la carpeta, haga clic en la marca de verificación para seleccionarla y luego haga clic en Propiedades.
  3. Seleccione la pestaña Perfiles de metadatos, seleccione Ninguno en el menú desplegable y haga clic en Guardar. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Sugerencias y limitaciones best-practices-limitations

  • Las actualizaciones de metadatos mediante la interfaz de usuario de cambian las propiedades de metadatos en la variable dc namespace. Cualquier actualización realizada mediante la API HTTP cambia las propiedades de los metadatos en la variable jcr namespace. Consulte Actualización de metadatos mediante la API HTTP.

  • El archivo CSV para importar metadatos de recursos tiene un formato muy específico. Para ahorrar esfuerzo y tiempo y evitar errores no deseados, puede empezar a crear el CSV con el formato de un archivo CSV exportado.

  • Al importar metadatos mediante un archivo CSV, el formato de fecha requerido es YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Si se utiliza cualquier otro formato, los valores de fecha no se establecen. Los formatos de fecha del archivo CSV de metadatos exportado están en el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Si desea importarlo, conviértalo al formato aceptable añadiendo el valor de nanosegundos indicado por fff.

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