Administrar metadatos de sus recursos digitales

Adobe Experience Manager Assets guarda los metadatos de cada recurso. Permite una clasificación y organización más sencillas de los recursos y ayuda a las personas que buscan un recurso específico. Con la capacidad de extraer metadatos de archivos cargados en Experience Manager Assets, la administración de metadatos se integra con el flujo de trabajo creativo. Con la capacidad de mantener y administrar metadatos con sus recursos, puede organizar y procesar automáticamente recursos en función de sus metadatos.

Metadatos y su origen

Los metadatos son información adicional sobre el recurso que se puede buscar. Se agrega a los recursos y en Experience Manager se procesa al cargar un recurso. Puede editar los metadatos existentes y agregar nuevas propiedades de metadatos a los campos existentes. Las organizaciones necesitan vocabularios de metadatos fiables y controlados. Por lo tanto, Experience Manager Assets no permite la adición a petición de nuevas propiedades de metadatos. Solo los administradores y desarrolladores pueden agregar nuevas propiedades o campos que contengan metadatos. Los usuarios pueden rellenar los campos existentes con metadatos.

Se pueden utilizar los siguientes métodos para agregar metadatos a recursos digitales:

  • Para empezar, las aplicaciones nativas que crean recursos le agregan algunos metadatos. Por ejemplo, Acrobat agrega algunos metadatos a los archivos PDF o una cámara agrega algunos metadatos básicos a las fotografías. Al generar recursos, puede agregar los metadatos en las propias aplicaciones nativas. Por ejemplo, puede agregar metadatos IPTC en Adobe Lightroom.

  • Antes de cargar un recurso a Experience Manager, puede editar y modificar los metadatos con la aplicación nativa utilizada para crear un recurso o con otra aplicación de edición de metadatos. Al cargar un recurso en el Experience Manager, se procesan los metadatos. Por ejemplo, consulte cómo trabajar con metadatos en Adobe Bridge y vea el panel etiquetas para Bridge CC en Adobe Exchange.

  • En Experience Manager Assets, puede agregar o editar manualmente los metadatos de los recursos en la página Propiedades.

  • Puede aprovechar la funcionalidad perfiles de metadatos de Experience Manager Assets para agregar metadatos automáticamente cuando se carguen recursos en DAM.

Añadir o editar metadatos en Experience Manager Assets

Para editar los metadatos de un recurso en la interfaz de usuario Assets, siga estos pasos:

  1. Realice una de las acciones siguientes:

    • En la interfaz Assets, seleccione el recurso y haga clic en Propiedades de la Vista en la barra de herramientas.
    • En la miniatura del recurso, seleccione la acción rápida Propiedades de la Vista.
    • En la página de recursos, haga clic en Propiedades de Vista Icono de información de recursos desde la barra de herramientas.

    La página de recursos muestra todos los metadatos del recurso. Los metadatos se extraen cuando el recurso se carga (se ingesta) en Experience Manager.

    Seleccionar propiedades de un recurso para vista de sus metadatos

    Figura: Edite o agregue metadatos en la página Propiedades del recurso.

  2. Realice ediciones en los metadatos en las distintas fichas, según sea necesario, y cuando termine, haga clic en Guardar en la barra de herramientas para guardar los cambios. Haga clic en Cerrar para volver a la interfaz Web Assets.

    NOTA

    Si un campo de texto está vacío, no hay ningún conjunto de metadatos existente. Puede introducir un valor en el campo y guardarlo para agregar esa propiedad de metadatos.

Cualquier cambio en los metadatos de un recurso se vuelve a escribir en el binario original como parte de sus datos XMP. El flujo de trabajo de escritura de metadatos agrega los metadatos al binario original. Los cambios realizados en las propiedades existentes (como dc:title) se sobrescriben y las propiedades nuevas (incluidas las propiedades personalizadas como cq:tags) se agregan con el esquema.

Se admite y habilita XMP escritura en retorno para las plataformas y los formatos de archivo descritos en requisitos técnicos.

Editar propiedades de metadatos de varios recursos

Adobe Enterprise Manager Assets le permite editar los metadatos de varios recursos de forma simultánea para poder propagar rápidamente cambios comunes de metadatos a los recursos de forma masiva. También puede editar los metadatos de varias colecciones de forma masiva. Utilice la página de propiedades para realizar cambios en los metadatos de varios recursos o colecciones:

  • Cambiar las propiedades de metadatos a un valor común
  • Añadir o modificar etiquetas

Para personalizar la página de propiedades de metadatos, incluida la adición, modificación y eliminación de propiedades de metadatos, utilice el editor de esquema.

NOTA

Los métodos de edición masiva funcionan para los recursos disponibles en una carpeta o una colección. Para los recursos que están disponibles en varias carpetas o que cumplen un criterio común, es posible actualizar de forma masiva los metadatos después de buscar.

  1. En la interfaz de usuario Assets, navegue a la ubicación de los recursos que desee editar.

  2. Seleccione los recursos para los que desea editar propiedades comunes.

  3. En la barra de herramientas, haga clic en Propiedades para abrir la página de propiedades de los recursos seleccionados.

    NOTA

    Cuando se seleccionan varios recursos, se selecciona el formulario principal común más bajo para los recursos. En otras palabras, la página de propiedades solo muestra los campos de metadatos comunes en las páginas de propiedades de todos los recursos individuales.

  4. Modifique las propiedades de metadatos de los recursos seleccionados en las distintas fichas.

  5. Para vista del editor de metadatos de un recurso específico, anule la selección de los recursos restantes de la lista. Los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos del recurso concreto.

    NOTA
    • En la página de propiedades, puede quitar recursos de la lista de recursos anulándolos. La lista de recursos tiene todos los recursos seleccionados de forma predeterminada. Los metadatos de los recursos que se eliminan de la lista no se actualizan.
    • En la parte superior de la lista assets, active la casilla de verificación situada cerca de Título para alternar entre seleccionar los recursos y borrar la lista.
  6. Para seleccionar un esquema de metadatos diferente para los recursos, haga clic en Configuración en la barra de herramientas y seleccione el esquema que desee.

  7. Guarde los cambios.

  8. Para anexar los nuevos metadatos con los metadatos existentes en los campos que contienen varios valores, seleccione el modo Anexar. Si no selecciona esta opción, los metadatos nuevos sustituirán a los metadatos existentes en los campos. Haga clic en Enviar.

    ATENCIÓN

    En el caso de los campos de un solo valor, los nuevos metadatos no se anexan al valor existente en el campo aunque seleccione el modo Anexar.

Importar metadatos

Assets permite importar metadatos de recursos de forma masiva mediante un archivo CSV. Puede realizar actualizaciones masivas para los recursos cargados recientemente o los recursos existentes mediante la importación de un archivo CSV. También puede ingerir metadatos de recursos de forma masiva desde sistemas de terceros en formato CSV.

La importación de metadatos es asincrónica y no impide el rendimiento del sistema. La actualización simultánea de los metadatos de varios recursos puede requerir muchos recursos debido a XMP actividad de reescritura si se marca el indicador de flujo de trabajo. Planifique una importación de este tipo durante el uso del servidor liso para que el rendimiento de otros usuarios no se vea afectado.

NOTA

Para importar metadatos en Áreas de nombres personalizadas, primero registre las Áreas de nombres.

  1. Vaya a la interfaz de usuario Assets y haga clic en Crear desde la barra de herramientas.

  2. En el menú, seleccione Metadatos.

  3. En la página Importación de metadatos, haga clic en Seleccionar archivo. Seleccione el archivo CSV con los metadatos.

  4. Especifique los siguientes parámetros. Consulte un archivo CSV de ejemplo en metadata-import-sample-file.csv.

    Parámetros de importación de metadatos Descripción
    Tamaño del lote Número de recursos de un lote para el que se van a importar metadatos. El valor predeterminado es 50. El valor máximo es 100.
    Separador de campos El valor predeterminado es , (una coma). Puede especificar cualquier otro carácter.
    Delimitador de varios valores Separador para valores de metadatos. El valor predeterminado es |.
    Lanzar flujos de trabajo False de forma predeterminada. Cuando se establece en true y la configuración predeterminada del iniciador está en vigor para el flujo de trabajo WriteBack de metadatos DAM (que escribe metadatos en los datos de XMP binarios). Al habilitar los flujos de trabajo de inicio se ralentiza el sistema.
    Nombre de columna de ruta de activos Define el nombre de la columna para el archivo CSV con recursos.
  5. Haga clic en Importar desde la barra de herramientas. Una vez importados los metadatos, se muestra una notificación en la bandeja de entrada Notification.

  6. Para verificar la importación correcta, vaya a la página Propiedades de un recurso y compruebe los valores de los campos.

Para agregar fecha y marca de hora al importar metadatos, utilice el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 para fecha y hora. La fecha y la hora están separadas por T, hh es horas en formato de 24 horas, fff es nanosegundos y -00:00 es desplazamiento de zona horaria. Por ejemplo: 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 es 26 de marzo de 2020 a las 11:26:00.000 AM hora PST.

ATENCIÓN

Si el formato de fecha no coincide con YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, no se configuran los valores de fecha. Los formatos de fecha del archivo CSV de metadatos exportado tienen el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Si desea importarla, conviértala al formato aceptable agregando el valor de nanosegundos indicado por fff.

Exportar metadatos

Puede exportar metadatos de varios recursos en formato CSV. Los metadatos se exportan asincrónicamente y no afectan al rendimiento del sistema. Para exportar metadatos, Experience Manager recorre las propiedades del nodo de recursos jcr:content/metadata y sus nodos secundarios y exporta las propiedades de metadatos en un archivo CSV.

Algunos casos de uso para exportar metadatos de forma masiva son:

  • Importe los metadatos en un sistema de terceros al migrar recursos.
  • Comparta metadatos de recursos con un equipo de proyecto más amplio.
  • Probar o auditar los metadatos para comprobar la conformidad.
  • Externalice los metadatos para localizarlos por separado.
  1. Seleccione la carpeta de recursos que contiene los recursos para los que desea exportar metadatos. En la barra de herramientas, seleccione Exportar metadatos.

  2. En el cuadro de diálogo Exportación de metadatos, especifique un nombre para el archivo CSV. Para exportar metadatos de recursos en subcarpetas, seleccione Incluir recursos en subcarpetas.

    Interfaz y opciones para exportar metadatos de todos los recursos de una

  3. Seleccione las opciones que desee. Proporcione un nombre de archivo y, si es necesario, una fecha.

  4. En el campo Propiedades para exportar, especifique si desea exportar todas las propiedades o propiedades específicas. Si selecciona Propiedades selectivas para exportar, agregue las propiedades que desee.

  5. En la barra de herramientas, haga clic en Exportar. Un mensaje confirma que se exportan los metadatos. Cierre el mensaje.

  6. Abra la notificación de la bandeja de entrada para el trabajo de exportación. Seleccione el trabajo y haga clic en Abrir en la barra de herramientas. Para descargar el archivo CSV con los metadatos, haga clic en Descarga de CSV desde la barra de herramientas. Haga clic en Cerrar.

    Cuadro de diálogo para descargar el archivo CSV que contiene metadatos exportados de forma masiva

    Figura: Cuadro de diálogo para descargar el archivo CSV que contiene metadatos exportados de forma masiva.

Editar metadatos de colecciones

Para obtener más información, consulte vista y edición de metadatos de recopilación y edición masiva de metadatos de varias colecciones.

Aplicar un perfil de metadatos a las carpetas

Al asignar un perfil de metadatos a una carpeta, las subcarpetas heredan automáticamente el perfil de la carpeta principal. Esto significa que solo puede asignar un perfil de metadatos a una carpeta. Como tal, considere cuidadosamente la estructura de carpetas en la que carga, almacena, utiliza y archiva los recursos.

Si ha asignado un perfil de metadatos diferente a una carpeta, el nuevo perfil anula el perfil anterior. Los recursos de carpeta existentes anteriormente permanecen sin cambios. El nuevo perfil se aplica a los recursos que se agregan a la carpeta más adelante.

Las carpetas que tienen asignado un perfil se indican en la interfaz de usuario por el nombre del perfil que aparece en el nombre de la tarjeta.

La vista de tarjetas muestra el perfil de metadatos aplicado a una carpeta

Puede aplicar perfiles de metadatos a carpetas específicas o globalmente a todos los recursos.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de metadatos existente que haya cambiado posteriormente. Consulte el artículo Reprocesamiento de recursos en una carpeta después de editar su perfil de procesamiento.

Puede aplicar un perfil de metadatos a una carpeta desde el menú Herramientas o si está en la carpeta, desde Propiedades. En esta sección se describe cómo aplicar perfiles de metadatos a las carpetas de ambos modos.

Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Puede volver a procesar los recursos en una carpeta que ya tenga un perfil de vídeo existente que haya cambiado posteriormente. Consulte el artículo Reprocesamiento de recursos en una carpeta después de editar su perfil de procesamiento.

Aplicar perfiles de metadatos a las carpetas desde Perfiles interfaz de usuario

Siga los pasos para aplicar el perfil de metadatos:

  1. Haga clic en el logotipo Experience Manager y vaya a Herramientas > Recursos > Perfiles de metadatos.
  2. Seleccione el perfil de metadatos que desea aplicar a una o varias carpetas.
  3. Haga clic en Aplicar Perfil de metadatos a las carpetas y seleccione la carpeta o las carpetas que desee utilizar para recibir los recursos recién cargados y haga clic en Listo. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Aplicar perfiles de metadatos a las carpetas de Propiedades

  1. En el carril izquierdo, haga clic en Recursos y, a continuación, navegue a la carpeta a la que desee aplicar un perfil de metadatos.

  2. En la carpeta, haga clic en la marca de verificación para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  3. Seleccione la ficha Perfiles de metadatos y seleccione el perfil en el menú emergente y haga clic en Guardar.

Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Quitar un perfil de metadatos de las carpetas

Al eliminar un perfil de metadatos de una carpeta, las subcarpetas heredan automáticamente la eliminación del perfil de la carpeta principal. Sin embargo, cualquier procesamiento de archivos que se haya producido dentro de las carpetas permanece intacto.

Puede quitar un perfil de metadatos de una carpeta del menú Herramientas o del menú Propiedades de la carpeta.

Quitar perfiles de metadatos de las carpetas mediante la interfaz de usuario de Perfiles

  1. Haga clic en el logotipo Experience Manager y vaya a Herramientas > Recursos > Perfiles de metadatos.

  2. Seleccione el perfil de metadatos que desea eliminar de una carpeta o de varias carpetas.

  3. Haga clic en Quitar Perfil de metadatos de las carpetas y seleccione la carpeta o las carpetas múltiples que desee utilizar para quitar un perfil y haga clic en Listo.

    Puede confirmar que el perfil de metadatos ya no se aplica a una carpeta porque el nombre ya no aparece debajo del nombre.

Quitar perfiles de metadatos de las carpetas mediante Propiedades

  1. Haga clic en el logotipo Experience Manager y navegue Assets y luego a la carpeta desde la que desee eliminar un perfil de metadatos.
  2. En la carpeta, haga clic en la marca de verificación para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. Seleccione la pestaña Perfiles de metadatos, seleccione Ninguno en el menú desplegable y haga clic en Guardar. Las carpetas que ya tienen un perfil asignado se indican mediante la visualización del nombre del perfil directamente debajo del nombre de la carpeta.

Sugerencias y limitaciones

  • Las actualizaciones de metadatos mediante la interfaz de usuario cambian las propiedades de metadatos en la Área de nombres dc. Cualquier actualización realizada mediante la API HTTP cambia las propiedades de metadatos en la Área de nombres jcr. Consulte cómo actualizar los metadatos mediante la API HTTP.

  • El archivo CSV para importar metadatos de recursos tiene un formato muy específico. Para ahorrar esfuerzo y tiempo y evitar errores no deseados, puede crear el CSV en inicio con el formato de un archivo CSV exportado.

  • Al importar metadatos mediante un archivo CSV, el formato de fecha requerido es YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Si se utiliza cualquier otro formato, no se configuran los valores de fecha. Los formatos de fecha del archivo CSV de metadatos exportado tienen el formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Si desea importarla, conviértala al formato aceptable agregando el valor de nanosegundos indicado por fff.

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