查看資料夾資產和集合

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為資料夾或集合中的資產設定審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用,以尋求意見回饋。

Adobe Experience Manager Assets 可讓您為資料夾或集合中的資產設定臨機檢閱工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用,以尋求意見反應。

您可以將審核工作流與項目關聯,或建立獨立的審核任務。

共用資產後,審閱者可以批准或拒絕這些資產。 在工作流程的各個階段發送通知,以通知預期的收件者完成各種任務。 例如,當您共用資料夾或集合時,審核者會收到資料夾/集合已共用以供審核的通知。

審核者完成審核(批准或拒絕資產)後,您會收到審核完成通知。

為資料夾建立審核任務

  1. 從 Assets 用戶介面,選擇要為其建立審閱任務的資料夾。

  2. 在工具列中,按一下 建立審閱任務 建立審核任務 開啟 審核任務 頁面。 如果您在工具列中看不到選項,請按一下 更多 ,然後選取選項。

  3. (選用)從 專案 清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 依預設, 選項。 如果您不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    專案 清單。

  4. 輸入複核任務的名稱,然後從 指派給 清單。

    注意

    所選項目的成員/組在 指派給 清單。

  5. 輸入複核任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details

  6. 在「高級」頁簽中,輸入用於建立URI的標籤。

    review_name

  7. 按一下 提交,然後按一下 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  8. 登入 Assets 作為核准者,並導覽至 Assets UI。 若要核准資產,請按一下 通知 然後從清單中選擇審閱任務。

    資產通知

  9. 審核任務 頁,檢查審核任務的詳細資訊,然後按一下 檢閱.

  10. 審核任務 頁面,選取資產,然後按一下 批准/拒絕 酌情批准或拒絕。

    review_task

  11. 按一下 完成 的上界。 在對話方塊中,輸入註解並按一下 完成 確認。

  12. 導覽至 Assets 使用者介面並開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會顯示在卡片檢視和清單檢視中。

    卡片檢視

    檢閱卡片檢視中顯示的狀態

    清單檢視

    查看清單視圖中顯示的狀態

為集合建立審核任務

  1. 從「集合」頁中,選擇要為其建立審閱任務的集合。

  2. 在工具列中,按一下 建立審閱任務 建立審核任務 開啟 審核任務 頁面。 如果您在工具列上看不到選項,請按一下 更多 ,然後選取選項。

  3. (選用)從 專案 清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 依預設, 選項。 如果您不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    專案 清單。

  4. 輸入複核任務的名稱,然後從 指派給 清單。

    注意

    所選項目的成員/組在 指派給 清單。

  5. 輸入複核任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details-collection

  6. 按一下 提交,然後按一下 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  7. 登入 Assets 作為核准者,並導覽至 Assets 控制台。 若要核准資產,請按一下 通知 然後從清單中選擇審閱任務。

  8. 審核任務 頁,檢查審核任務的詳細資訊,然後按一下 檢閱.

  9. 集合中的所有資產都會顯示在審核頁面上。 選取資產,然後按一下 批准/拒絕 視情況核准或拒絕資產。

    review_task_collection

  10. 按一下 完成 的上界。 在對話方塊中,輸入註解並按一下 完成 確認。

  11. 導覽至「集合」主控台,然後開啟集合。 資產的核准狀態圖示會同時顯示在「卡片」和「清單」檢視中。

    collection_reviewstatuscardview

    圖:卡片檢視。

    collection_reviewstatuslistview

    圖:清單檢視。

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