查看資料夾資產和集合

為資料夾或系列中的資產設定審核工作流程，並與審核者或創意合作夥伴分享，以尋求意見回應。

Adobe Experience Manager Assets 可讓您針對資料夾或系列中的資產設定臨機審核工作流程，並與審核者或創意合作夥伴共用該工作流程，以尋求意見回應。

您可以將審閱工作流與項目關聯，也可以建立獨立的審閱任務。

共用資產後，審核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送，以通知預期的收件者有關完成各種工作的資訊。 例如，當您共用資料夾或系列時，審核者會收到資料夾／系列已共用以供審核的通知。

審核者完成審核（批准或拒絕資產）後，您會收到審核完成通知。

為資料夾建立審核任務

1. 從Assets用戶介面中，選擇要為其建立審閱任務的資料夾。

2. 在工具欄中，按一下「建立審閱任務」​以開啟「審閱任務」]頁。[​如果您在工具列中看不到選項，請按一下「更多」，然後選取選項。

3. （可選）從​Project​清單中，選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下，將選擇​無​選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯，請保留此選項。

   注意

   只有您具有編輯器級權限（或更高）的項目才會顯示在​Projects​清單中。

4. 輸入複查任務的名稱，然後從​分配給​清單中選擇批准者。

   注意

   在​Assign To​清單中，選定項目的成員／組可作為批准者。

5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

   

6. 在「高級」頁籤中，輸入要用於建立URI的標籤。

   

7. 按一下​提交 ，然後按一下​完成​關閉確認消息。 新任務的通知將發送給批准者。

8. 以核准者身分登入Assets，並導覽至Assets UI。 若要核准資產，請按一下「通知」，然後從清單中選取檢閱工作。

   

9. 在​查看任務​頁中，檢查查看任務的詳細資訊，然後按一下​查看。

10. 在​檢閱工作​頁面中，選取資產，然後按一下​核准／拒絕​以核准或拒絕（視情況而定）。

    

11. 按一下工具欄上的​Complete。 在對話框中，輸入注釋，然後按一下​Complete​進行確認。

12. 導覽至Assets使用者介面並開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會顯示在卡片檢視和清單檢視中。

    卡片檢視

    

    清單檢視

    

為系列建立審閱任務

1. 從「系列」頁面中，選擇要為其建立審閱任務的系列。

2. 在工具欄中，按一下「建立審閱任務」​以開啟「審閱任務」]頁。[​如果您在工具列上看不到選項，請按一下「更多」，然後選取選項。

3. （可選）從​Project​清單中，選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下，將選擇​無​選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯，請保留此選項。

   注意

   只有您具有編輯器級權限（或更高）的項目才會顯示在​Projects​清單中。

4. 輸入複查任務的名稱，然後從​分配給​清單中選擇批准者。

   注意

   在​Assign To​清單中，選定項目的成員／組可作為批准者。

5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

   

6. 按一下​提交 ，然後按一下​完成​關閉確認消息。 新任務的通知將發送給批准者。

7. 以批准者身份登入Assets並導覽至Assets主控台。 若要核准資產，請按一下「通知」，然後從清單中選取檢閱工作。

8. 在​查看任務​頁中，檢查查看任務的詳細資訊，然後按一下​查看。

9. 系列中的所有資產都會顯示在檢閱頁面上。 選擇資產，然後按一下「核准／拒絕」以核准或拒絕資產（視情況而定）。​

   

10. 按一下工具欄上的​Complete。 在對話框中，輸入注釋，然後按一下​Complete​進行確認。

11. 導覽至「系列」主控台，然後開啟系列。 資產的核准狀態圖示會同時出現在「卡片」和「清單」檢視中。

    

    圖：資訊卡檢視。

    

    圖：清單檢視。