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設定資料夾或集合中資產的審閱工作流,並與審閱人或創意合作夥伴共用以尋求反饋。

Adobe Experience Manager Assets 允許您為資料夾或集合中的資產設定臨時審閱工作流,並與審閱人或創意合作夥伴共用該工作流以尋求反饋。

您可以將審閱工作流與項目關聯或建立獨立的審閱任務。

共用資產後,審閱人可以批准或拒絕這些資產。 在工作流的各個階段發送通知,以通知目標接收者有關各種任務的完成。 例如,當您共用資料夾或集合時,審閱者會收到一則通知,表明已共用了資料夾/集合以供審閱。

審閱者完成審閱(批准或拒絕資產)後,您將收到審閱完成通知。

為資料夾建立審閱任務

  1. 從 Assets 用戶介面,選擇要為其建立審閱任務的資料夾。

  2. 在工具欄中,按一下 建立審閱任務 建立審閱任務 開啟 審閱任務 的子菜單。 如果在工具欄中看不到該選項,請按一下 更多 ,然後選擇該選項。

  3. (可選) 項目 清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下, 的雙曲餘切值。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    只有您具有編輯器級別權限(或更高權限)的項目在 項目 清單框。

  4. 輸入審閱任務的名稱,然後從 分配給 清單框。

    注意

    選定項目的成員/組可作為批准者在 分配給 清單框。

  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

    任務詳細資訊

  6. 在「高級」頁籤中,輸入要用於建立URI的標籤。

    review_name

  7. 按一下 提交,然後按一下 完成 關閉確認消息。 新任務的通知將發送給批准者。

  8. 登錄到 Assets 作為批准者並導航至 Assets UI。 要批准資產,請按一下 通知 然後從清單中選擇審閱任務。

    資產通知

  9. 審閱任務 頁,檢查審閱任務的詳細資訊,然後按一下 審閱

  10. 審閱任務 頁,選擇資產,然後按一下 批准/拒絕 批准或拒絕。

    審閱任務

  11. 按一下 完成 的子菜單。 在對話框中,輸入注釋,然後按一下 完成 確認。

  12. 導航到 Assets 開啟資料夾。 資產的審批狀態表徵圖顯示在卡視圖和清單視圖中。

    卡視圖

    查看卡視圖中顯示的狀態

    清單視圖

    查看清單視圖中顯示的狀態

為集合建立審閱任務

  1. 從「收集」頁中,選擇要為其建立審閱任務的收集。

  2. 在工具欄中,按一下 建立審閱任務 建立審閱任務 開啟 審閱任務 的子菜單。 如果在工具欄上看不到選項,請按一下 更多 ,然後選擇該選項。

  3. (可選) 項目 清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下, 的雙曲餘切值。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    只有您具有編輯器級別權限(或更高權限)的項目在 項目 清單框。

  4. 輸入審閱任務的名稱,然後從 分配給 清單框。

    注意

    選定項目的成員/組可作為批准者在 分配給 清單框。

  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details_collection

  6. 按一下 提交,然後按一下 完成 關閉確認消息。 新任務的通知將發送給批准者。

  7. 登錄到 Assets 作為批准者並導航至 Assets 控制台。 要批准資產,請按一下 通知 然後從清單中選擇審閱任務。

  8. 審閱任務 頁,檢查審閱任務的詳細資訊,然後按一下 審閱

  9. 集合中的所有資產都可在審閱頁面上看到。 選擇資產並按一下 批准/拒絕 批准或拒絕資產。

    review_task_collection

  10. 按一下 完成 的子菜單。 在對話框中,輸入注釋,然後按一下 完成 確認。

  11. 導航到「集合」控制台並開啟集合。 資產的批准狀態表徵圖將同時顯示在「卡」和「清單」視圖中。

    集合_reviewstatuscardview

    圖:卡視圖。

    集合_reviewstatuslistview

    圖:清單視圖。

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