查看資料夾資產和集合

為資料夾或集合中的資產設定審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用,以尋求意見回饋。

Adobe Experience Manager Assets 可讓您為資料夾或集合中的資產設定臨機檢閱工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用,以尋求意見反應。

您可以將審核工作流與項目關聯,或建立獨立的審核任務。

共用資產後,審閱者可以批准或拒絕這些資產。 在工作流程的各個階段發送通知,以通知預期的收件者完成各種任務。 例如,當您共用資料夾或集合時,審核者會收到資料夾/集合已共用以供審核的通知。

審核者完成審核(批准或拒絕資產)後,您會收到審核完成通知。

為資料夾建立審核任務

  1. 從Assets用戶介面中,選擇要為其建立審閱任務的資料夾。

  2. 在工具欄中,按一下​建立審閱任務 建立審閱任務以開啟​審閱任務​頁。 如果您在工具列中看不到選項,請按一下「更多」,然後選取選項。

  3. (可選)從​Project​清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,選擇​None​選項。 如果您不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    只有您具有編輯者層級權限(或更高)的專案會顯示在​Projects​清單中。

  4. 輸入複核任務的名稱,然後從​分配到​清單中選擇批准者。

    注意

    在​分配到​清單中,所選項目的成員/組可作為批准者。

  5. 輸入複核任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details

  6. 在「高級」頁簽中,輸入用於建立URI的標籤。

    review_name

  7. 按一下​提交,然後按一下​完成​以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  8. 以核准者身分登入Assets,並導覽至Assets UI。 若要核准資產,請按一下「通知」,然後從清單中選取審核任務。

    資產通知

  9. 在​複查任務​頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後按一下​複查

  10. 在​複查任務​頁中,選擇資產,然後按一下​批准/拒絕​以酌情批准或拒絕。

    review_task

  11. 按一下工具欄中的​Complete。 在對話方塊中,輸入注釋並按一下​Complete​以確認。

  12. 導覽至Assets使用者介面並開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會顯示在卡片檢視和清單檢視中。

    卡片檢視

    檢閱卡片檢視中顯示的狀態

    清單檢視

    查看清單視圖中顯示的狀態

為集合建立審核任務

  1. 從「集合」頁中,選擇要為其建立審閱任務的集合。

  2. 在工具欄中,按一下​建立審閱任務 建立審閱任務以開啟​審閱任務​頁。 如果您在工具列上看不到選項,請按一下「更多」,然後選取選項。

  3. (可選)從​Project​清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,選擇​None​選項。 如果您不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    只有您具有編輯者層級權限(或更高)的專案會顯示在​Projects​清單中。

  4. 輸入複核任務的名稱,然後從​分配到​清單中選擇批准者。

    注意

    在​分配到​清單中,所選項目的成員/組可作為批准者。

  5. 輸入複核任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details-collection

  6. 按一下​提交,然後按一下​完成​以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  7. 以核准者身分登入Assets,並導覽至Assets主控台。 若要核准資產,請按一下「通知」,然後從清單中選取審核任務。

  8. 在​複查任務​頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後按一下​複查

  9. 集合中的所有資產都會顯示在審核頁面上。 選取資產,然後視情況按一下「核准/拒絕」以核准或拒絕資產。

    review_task_collection

  10. 按一下工具欄中的​Complete。 在對話方塊中,輸入注釋並按一下​Complete​以確認。

  11. 導覽至「集合」主控台,然後開啟集合。 資產的核准狀態圖示會同時顯示在「卡片」和「清單」檢視中。

    collection_reviewstatuscardview

    圖:卡片檢視。

    collection_reviewstatuslistview

    圖:清單檢視。

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