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AEM 6.5 | 本文 |
為資料夾或收藏集中的資產設定稽核工作流程,並與稽核者或創意合作夥伴分享,以徵求意見反應。
Adobe Experience Manager Assets 可讓您為資料夾或集合內的資產設定隨選稽核工作流程,並與稽核者或創意合作夥伴共用該工作流程,以徵求意見反應。
您可以將稽核工作流程與專案建立關聯,也可以建立獨立的稽核任務。
共用資產後,稽核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關各種任務的完成。 例如,當您共用資料夾或集合時,稽核者會收到資料夾/集合已共用供稽核的通知。
複查者完成複查(核准或拒絕資產)後,您會收到複查完成通知。
從 Assets 使用者介面,選取您要建立稽核任務的資料夾。
在工具列中按一下 建立稽核任務 以開啟 評論任務 頁面。 如果您在工具列中看不到選項,請按一下 更多 然後選取選項。
(選用)從 專案 清單中,選取要與稽核任務相關聯的專案。 根據預設, 無 選項時才會選擇此選項。 如果您不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。
只有您擁有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案才會顯示在 專案 清單。
輸入稽核工作的名稱,然後從中選擇核准者 指派給 清單。
所選專案的成員/群組可作為核准者出現在 指派給 清單。
輸入複查工作的描述、工作優先順序和到期日。
在進階索引標籤中,輸入要用來建立URI的標籤。
按一下 提交,然後按一下 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。
登入 Assets 以核准者身分導覽至 Assets UI。 若要核准資產,請按一下 通知 然後從清單中選取稽核任務。
在 評論任務 頁面,檢查複查工作的詳細資訊,然後按一下 檢閱.
在 評論任務 頁面,選取資產,然後按一下 核准/拒絕 以核准或拒絕(視情況而定)。
按一下 完成 (從工具列)。 在對話方塊中,輸入註解並按一下 完成 以確認。
導覽至 Assets 使用者介面並開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會出現在卡片檢視和清單檢視中。
卡片檢視
清單檢視
從「集合」頁面中,選取您要建立稽核任務的集合。
在工具列中按一下 建立稽核任務 以開啟 評論任務 頁面。 如果您在工具列上看不到選項,請按一下 更多 然後選取選項。
(選用)從 專案 清單中,選取要與稽核任務相關聯的專案。 根據預設, 無 選項時才會選擇此選項。 如果您不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。
只有您擁有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案才會顯示在 專案 清單。
輸入稽核工作的名稱,然後從中選擇核准者 指派給 清單。
所選專案的成員/群組可作為核准者出現在 指派給 清單。
輸入複查工作的描述、工作優先順序和到期日。
按一下 提交,然後按一下 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。
登入 Assets 以核准者身分導覽至 Assets 主控台。 若要核准資產,請按一下 通知 然後從清單中選取稽核任務。
在 評論任務 頁面,檢查複查工作的詳細資訊,然後按一下 檢閱.
收藏集中的所有資產都會顯示在稽核頁面上。 選取資產並按一下 核准/拒絕 以核准或拒絕資產。
按一下 完成 (從工具列)。 在對話方塊中,輸入註解並按一下 完成 以確認。
導覽至「系列」主控台,並開啟系列。 資產的核准狀態圖示會顯示在「卡片」和「清單」檢視中。
圖:卡片檢視。
圖:清單檢視。