查看資料夾資產和集合

為資料夾或系列中的資產設定審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴分享,以尋求意見回應。

Adobe Experience Manager Assets 可讓您針對資料夾或系列中的資產設定臨機審核工作流程,並與審核者或創意合作夥伴共用該工作流程,以尋求意見回應。

您可以將審閱工作流與項目關聯,也可以建立獨立的審閱任務。

共用資產後,審核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關完成各種工作的資訊。 例如,當您共用資料夾或系列時,審核者會收到資料夾/系列已共用以供審核的通知。

審核者完成審核(批准或拒絕資產)後,您會收到審核完成通知。

為資料夾建立審核任務

  1. 從Assets用戶介面中,選擇要為其建立審閱任務的資料夾。

  2. 在工具欄中,按一下「建立審閱任務」建立審閱任務以開啟「審閱任務」]頁。[​如果您在工具列中看不到選項,請按一下「更多」,然後選取選項。

  3. (可選)從​Project​清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,將選擇​​選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選項。

    注意

    只有您具有編輯器級權限(或更高)的項目才會顯示在​Projects​清單中。

  4. 輸入複查任務的名稱,然後從​分配給​清單中選擇批准者。

    注意

    在​Assign To​清單中,選定項目的成員/組可作為批准者。

  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details

  6. 在「高級」頁籤中,輸入要用於建立URI的標籤。

    review_name

  7. 按一下​提交 ,然後按一下​完成​關閉確認消息。 新任務的通知將發送給批准者。

  8. 以核准者身分登入Assets,並導覽至Assets UI。 若要核准資產,請按一下「通知」,然後從清單中選取檢閱工作。

    資產通知

  9. 在​查看任務​頁中,檢查查看任務的詳細資訊,然後按一下​查看

  10. 在​檢閱工作​頁面中,選取資產,然後按一下​核准/拒絕​以核准或拒絕(視情況而定)。

    review_task

  11. 按一下工具欄上的​Complete。 在對話框中,輸入注釋,然後按一下​Complete​進行確認。

  12. 導覽至Assets使用者介面並開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會顯示在卡片檢視和清單檢視中。

    卡片檢視

    在卡片檢視中檢視狀態

    清單檢視

    檢視清單檢視中的狀態

為系列建立審閱任務

  1. 從「系列」頁面中,選擇要為其建立審閱任務的系列。

  2. 在工具欄中,按一下「建立審閱任務」建立審閱任務以開啟「審閱任務」]頁。[​如果您在工具列上看不到選項,請按一下「更多」,然後選取選項。

  3. (可選)從​Project​清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下,將選擇​​選項。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選項。

    注意

    只有您具有編輯器級權限(或更高)的項目才會顯示在​Projects​清單中。

  4. 輸入複查任務的名稱,然後從​分配給​清單中選擇批准者。

    注意

    在​Assign To​清單中,選定項目的成員/組可作為批准者。

  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details-collection

  6. 按一下​提交 ,然後按一下​完成​關閉確認消息。 新任務的通知將發送給批准者。

  7. 以批准者身份登入Assets並導覽至Assets主控台。 若要核准資產,請按一下「通知」,然後從清單中選取檢閱工作。

  8. 在​查看任務​頁中,檢查查看任務的詳細資訊,然後按一下​查看

  9. 系列中的所有資產都會顯示在檢閱頁面上。 選擇資產,然後按一下「核准/拒絕」以核准或拒絕資產(視情況而定)。

    review_task_collection

  10. 按一下工具欄上的​Complete。 在對話框中,輸入注釋,然後按一下​Complete​進行確認。

  11. 導覽至「系列」主控台,然後開啟系列。 資產的核准狀態圖示會同時出現在「卡片」和「清單」檢視中。

    collection_reviewstatuscardview

    圖:資訊卡檢視。

    collection_reviewstatuslistview

    圖:清單檢視。

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