审核文件夹资产和收藏集

为文件夹或集合中的资产设置审阅工作流,并与审阅者或创意合作伙伴共享它以寻求反馈。

Adobe Experience Manager Assets 允许您为文件夹或集合中的资产设置临时审阅工作流,并与审阅者或创意合作伙伴共享该工作流以寻求反馈。

您可以将审核工作流与项目关联,也可以创建独立的审核任务。

共享资产后,审阅者可以批准或拒绝资产。 通知在工作流的各个阶段发送,以通知预期收件人完成各种任务。 例如,当您共享文件夹或集合时,审阅者会收到一个通知,告知已共享文件夹/集合以供审阅。

审阅人完成审阅(批准或拒绝资产)后,您会收到审阅完成通知。

为文件夹创建审阅任务

  1. 从Assets用户界面中,选择要为其创建审阅任务的文件夹。

  2. 在工具栏中,单击​创建审阅任务 创建审阅任务以打开​审阅任务​页。 如果在工具栏中看不到该选项,请单击​更多,然后选择该选项。

  3. (可选)从​项目​列表中,选择要将审核任务关联到的项目。 默认情况下,选中​​选项。 如果您不想将任何项目与审核任务关联,请保留此选择。

    注意

    只有您具有编辑者级别权限(或更高)的项目才会显示在​项目​列表中。

  4. 输入审核任务的名称,然后从​分配给​列表中选择审批者。

    注意

    在​**“分配给**”列表中,选定项目的成员/组可作为批准者。

  5. 输入复查任务的说明、任务优先级和到期日。

    任务_详细信息

  6. 在高级选项卡中,输入用于创建URI的标签。

    review_name

  7. 单击​提交,然后单击​完成​以关闭确认消息。 新任务的通知将发送给审批者。

  8. 以批准者身份登录到Assets,然后导航到Assets UI。 要批准资产,请单击​通知,然后从列表中选择审核任务。

    资产通知

  9. 在​审阅任务​页面中,检查审阅任务的详细信息,然后单击​审阅

  10. 在​审核任务​页面中,选择资产,然后根据需要单击​批准/拒绝​以批准或拒绝。

    review_任务

  11. 单击工具栏中的​完成。 在对话框中,输入注释,然后单击​完成​进行确认。

  12. 导航到Assets用户界面并打开文件夹。 资产的批准状态图标以卡视图和列表视图显示。

    卡片视图

    查看卡视图

    列表视图

    查看状态(如列表视图所示)

为集合创建审核任务

  1. 从收藏集页面中,选择要为其创建审阅任务的收藏集。

  2. 在工具栏中,单击​创建审阅任务 创建审阅任务以打开​审阅任务​页。 如果工具栏上看不到该选项,请单击​更多,然后选择该选项。

  3. (可选)从​项目​列表中,选择要将审核任务关联到的项目。 默认情况下,选中​​选项。 如果您不想将任何项目与审核任务关联,请保留此选择。

    注意

    只有您具有编辑者级别权限(或更高)的项目才会显示在​项目​列表中。

  4. 输入审核任务的名称,然后从​分配给​列表中选择审批者。

    注意

    在​**“分配给**”列表中,选定项目的成员/组可作为批准者。

  5. 输入复查任务的说明、任务优先级和到期日。

    任务详细信息集合

  6. 单击​提交,然后单击​完成​以关闭确认消息。 新任务的通知将发送给审批者。

  7. 以批准者身份登录到Assets,然后导航到Assets控制台。 要批准资产,请单击​通知,然后从列表中选择审核任务。

  8. 在​审阅任务​页面中,检查审阅任务的详细信息,然后单击​审阅

  9. 集合中的所有资产都会显示在审核页面上。 选择资产,然后根据需要单击​批准/拒绝​以批准或拒绝资产。

    review_任务_collection

  10. 单击工具栏中的​完成。 在对话框中,输入注释,然后单击​完成​进行确认。

  11. 导航到收藏集控制台并打开收藏集。 资产的批准状态图标会同时显示在卡和列表视图中。

    collection_reviewstatuscardview

    图:卡视图。

    collection_reviewstatuslistview

    图:列表视图。

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