审核文件夹资源和收藏集

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为文件夹或收藏集中的资产设置审核工作流,并与审阅人或创意合作伙伴共享该工作流,以寻求反馈。

Adobe Experience Manager Assets 允许您为文件夹或收藏集中的资产设置临时审阅工作流,并将其与审阅人或创意合作伙伴共享以寻求反馈。

您可以将审核工作流与项目关联或创建独立的审核任务。

共享资产后,审阅人可以批准或拒绝资产。 在工作流的各个阶段发送通知,以通知目标收件人有关各种任务的完成情况。 例如,当您共享文件夹或收藏集时,审阅人会收到一则通知,指出已共享文件夹/收藏集以供审阅。

审核人员完成审核(批准或拒绝资产)后,您会收到审核完成通知。

为文件夹创建审核任务

  1. 从 Assets 用户界面中,选择要为其创建审核任务的文件夹。

  2. 在工具栏中,单击 创建审核任务 创建审核任务 打开 审核任务 页面。 如果在工具栏中看不到选项,请单击 更多 ,然后选择选项。

  3. (可选)从 项目 列表中,选择要将审核任务关联到的项目。 默认情况下, 选项。 如果不想将任何项目与审核任务关联,请保留此选择。

    注意

    只有您具有编辑者级别权限(或更高级别)的项目才会显示在 项目 列表。

  4. 输入审核任务的名称,然后从 分配给 列表。

    注意

    选定项目的成员/组在 分配给 列表。

  5. 输入审核任务的说明、任务优先级和到期日期。

    task_details

  6. 在高级选项卡中,输入用于创建URI的标签。

    review_name

  7. 单击 提交,然后单击 完成 以关闭确认消息。 新任务的通知将发送给审批者。

  8. 登录到 Assets 作为审批者,并导航到 Assets UI。 要批准资产,请单击 通知 然后,从列表中选择审核任务。

    资产通知

  9. 审核任务 页面,检查审核任务的详细信息,然后单击 审阅.

  10. 审核任务 ,然后单击 批准/拒绝 批准或拒绝(视情况而定)。

    review_task

  11. 单击 完成 中。 在对话框中,输入注释并单击 完成 确认。

  12. 导航到 Assets 用户界面,然后打开文件夹。 资产的批准状态图标会显示在卡片视图和列表视图中。

    信息卡视图

    查看卡片视图中显示的状态

    列表视图

    查看列表视图中显示的状态

为集合创建审核任务

  1. 从收藏集页面中,选择要为其创建审阅任务的收藏集。

  2. 在工具栏中,单击 创建审核任务 创建审核任务 打开 审核任务 页面。 如果在工具栏上看不到选项,请单击 更多 ,然后选择选项。

  3. (可选)从 项目 列表中,选择要将审核任务关联到的项目。 默认情况下, 选项。 如果不想将任何项目与审核任务关联,请保留此选择。

    注意

    只有您具有编辑者级别权限(或更高级别)的项目才会显示在 项目 列表。

  4. 输入审核任务的名称,然后从 分配给 列表。

    注意

    选定项目的成员/组在 分配给 列表。

  5. 输入审核任务的说明、任务优先级和到期日期。

    task_details-collection

  6. 单击 提交,然后单击 完成 以关闭确认消息。 新任务的通知将发送给审批者。

  7. 登录到 Assets 作为审批者,并导航到 Assets 控制台。 要批准资产,请单击 通知 然后,从列表中选择审核任务。

  8. 审核任务 页面,检查审核任务的详细信息,然后单击 审阅.

  9. 收藏集中的所有资产都会在审核页面上可见。 选择资产并单击 批准/拒绝 批准或拒绝资产(视情况而定)。

    review_task_collection

  10. 单击 完成 中。 在对话框中,输入注释并单击 完成 确认。

  11. 导航到收藏集控制台并打开收藏集。 资产的批准状态图标会同时显示在卡片视图和列表视图中。

    collection_reviewstatuscardview

    图:卡片视图。

    collection_reviewstatuslistview

    图:列表视图。

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