Revisar ativos e coleções de pastas

Configure fluxos de trabalho de revisão para ativos em uma pasta ou coleção e compartilhe-os com revisores ou parceiros criativos para buscar feedback.

Adobe Experience Manager Assets permite configurar um fluxo de trabalho de revisão ad hoc para ativos em uma pasta ou coleção e compartilhá-lo com revisores ou parceiros criativos para buscar feedback.

Você pode associar o fluxo de trabalho de revisão a um projeto ou criar uma tarefa de revisão independente.

Após compartilhar os ativos, os revisores podem aprová-los ou rejeitá-los. As notificações são enviadas em vários estágios do workflow para notificar os recipients pretendidos sobre a conclusão de várias tarefas. Por exemplo, quando você compartilha uma pasta ou coleção, o revisor recebe uma notificação de que uma pasta/coleção foi compartilhada para revisão.

Depois que o revisor concluir a revisão (aprova ou rejeita ativos), você receberá uma notificação de conclusão da revisão.

Criar uma tarefa de revisão para pastas

  1. Na interface do usuário Assets, selecione a pasta para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Criar tarefa de revisão criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa. Se não conseguir ver a opção na barra de ferramentas, clique em Mais e selecione a opção .

  3. (Opcional) Na lista Project, selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção None é selecionada. Se não quiser associar um projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.

    OBSERVAÇÃO

    Somente os projetos para os quais você tem permissões de nível de Editor (ou superior) estão visíveis na lista Projetos.

  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a.

    OBSERVAÇÃO

    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a.

  5. Insira uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.

    task_details

  6. Na guia Advanced , insira um rótulo a ser usado para criar o URI.

    nome_da_revisão

  7. Clique em Enviar e em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.

  8. Faça logon em Assets como Aprovador e navegue até a interface do usuário Assets. Para aprovar ativos, clique em Notifications e selecione a tarefa de revisão na lista.

    Notificação de ativos

  9. Na página Revisar tarefa, examine os detalhes da tarefa de revisão e clique em Revisar.

  10. Na página Revisar tarefa, selecione os ativos e clique em Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar, conforme apropriado.

    review_task

  11. Clique em Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, insira um comentário e clique em Concluído para confirmar.

  12. Navegue até a interface do usuário Assets e abra a pasta . Os ícones de status de aprovação dos ativos aparecem na exibição de cartão e na exibição de lista.

    Exibição de cartão

    Revisar o status como visto na exibição de cartão

    Exibição de lista

    Revisar o status como visto na exibição em lista

Criar uma tarefa de revisão para coleções

  1. Na página Coleções , selecione a coleção para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Criar tarefa de revisão criar tarefa de revisão para abrir a página Verificar tarefa. Se não conseguir ver a opção na barra de ferramentas, clique em Mais e selecione a opção .

  3. (Opcional) Na lista Project, selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção None é selecionada. Se não quiser associar um projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.

    OBSERVAÇÃO

    Somente os projetos para os quais você tem permissões de nível de Editor (ou superior) estão visíveis na lista Projetos.

  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a.

    OBSERVAÇÃO

    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a.

  5. Insira uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.

    task_details-collection

  6. Clique em Enviar e em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.

  7. Faça logon em Assets como Aprovador e navegue até o console Assets. Para aprovar ativos, clique em Notifications e selecione a tarefa de revisão na lista.

  8. Na página Revisar tarefa, examine os detalhes da tarefa de revisão e clique em Revisar.

  9. Todos os ativos na coleção estão visíveis na página de revisão. Selecione os ativos e clique em Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar ativos, conforme apropriado.

    review_task_collection

  10. Clique em Concluído na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, insira um comentário e clique em Concluído para confirmar.

  11. Navegue até o console Coleções e abra a coleção. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas exibições Cartão e Lista.

    collection_revisewstatuscardview

    Figura: Exibição de cartão.

    collection_revisewstatuslistview

    Figura: Exibição de lista.

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