Revisar ativos e coleções de pastas

Configure workflows de revisão para ativos em uma pasta ou coleção e compartilhe-os com revisores ou parceiros criativos para obter feedback.

Adobe Experience Manager Assets permite configurar um fluxo de trabalho de revisão ad hoc para ativos em uma pasta ou coleção e compartilhá-lo com revisores ou parceiros criativos para buscar feedback.

Você pode associar o fluxo de trabalho de revisão a um projeto ou criar uma tarefa de revisão independente.

Depois de compartilhar os ativos, os revisores podem aprová-los ou rejeitá-los. As notificações são enviadas em vários estágios do fluxo de trabalho para notificar recipient pretendidos sobre a conclusão de várias tarefas. Por exemplo, quando você compartilha uma pasta ou coleção, o revisor recebe uma notificação de que uma pasta/coleção foi compartilhada para revisão.

Depois que o revisor concluir a revisão (aprova ou rejeita ativos), você receberá uma notificação de conclusão da revisão.

Criar uma tarefa de revisão para pastas

  1. Na interface do usuário Assets, selecione a pasta para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Criar Tarefa de revisão criar tarefa de revisão para abrir a página Revisar Tarefa. Se você não conseguir ver a opção na barra de ferramentas, clique em Mais e selecione a opção.

  3. (Opcional) Na lista Project, selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção None está selecionada. Se você não quiser associar qualquer projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.

    NOTE

    Somente os projetos para os quais você tem permissões no nível do Editor (ou superiores) estão visíveis na lista Projects.

  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a.

    NOTE

    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a.

  5. Informe uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.

    tarefa_details

  6. Na guia Avançado, digite um rótulo a ser usado para criar o URI.

    review_name

  7. Clique em Enviar e, em seguida, clique em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.

  8. Faça logon em Assets como um aprovador e navegue até a interface do usuário Assets. Para aprovar ativos, clique em Notificações e selecione a tarefa de revisão na lista.

    Notificação de ativos

  9. Na página Revisar Tarefa, examine os detalhes da tarefa de revisão e clique em Revisar.

  10. Na página Revisar Tarefa, selecione ativos e clique em Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar, conforme apropriado.

    review_tarefa

  11. Clique em Concluir na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, digite um comentário e clique em Concluir para confirmar.

  12. Navegue até a interface do usuário Assets e abra a pasta. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos na visualização do cartão e na visualização da lista.

    Exibição de cartão

    Rever o estado como visto na visualização do cartão

    Exibição de lista

    Status da revisão conforme visto na visualização da lista

Criar uma tarefa de revisão para coleções

  1. Na página Coleções, selecione a coleção para a qual deseja criar uma tarefa de revisão.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Criar Tarefa de revisão criar tarefa de revisão para abrir a página Revisar Tarefa. Se você não conseguir ver a opção na barra de ferramentas, clique em Mais e selecione a opção.

  3. (Opcional) Na lista Project, selecione o projeto ao qual deseja associar a tarefa de revisão. Por padrão, a opção None está selecionada. Se você não quiser associar qualquer projeto à tarefa de revisão, mantenha essa seleção.

    NOTE

    Somente os projetos para os quais você tem permissões no nível do Editor (ou superiores) estão visíveis na lista Projects.

  4. Insira um nome para a tarefa de revisão e selecione um aprovador na lista Atribuir a.

    NOTE

    Os membros/grupos do projeto selecionado estão disponíveis como aprovadores na lista Atribuir a.

  5. Informe uma descrição, a prioridade da tarefa e a data de vencimento da tarefa de revisão.

    tarefa_details-collection

  6. Clique em Enviar e, em seguida, clique em Concluído para fechar a mensagem de confirmação. Uma notificação para a nova tarefa é enviada ao aprovador.

  7. Faça logon em Assets como Aprovador e navegue até o console Assets. Para aprovar ativos, clique em Notificações e selecione a tarefa de revisão na lista.

  8. Na página Revisar Tarefa, examine os detalhes da tarefa de revisão e clique em Revisar.

  9. Todos os ativos na coleção estão visíveis na página de revisão. Selecione os ativos e clique em Aprovar/Rejeitar para aprovar ou rejeitar ativos, conforme apropriado.

    review_tarefa_collection

  10. Clique em Concluir na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo, digite um comentário e clique em Concluir para confirmar.

  11. Navegue até o console Coleções e abra a coleção. Os ícones de status de aprovação dos ativos são exibidos nas visualizações Cartão e Lista.

    collection_reviewstatuscardview

    Figura: Visualização da placa.

    collection_reviewstatuslistview

    Figura: Visualização da lista.

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