フォルダーのアセットとコレクションのレビュー

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フォルダー内またはコレクション内のアセットに対してレビューワークフローを設定し、それをレビュー担当者またはクリエイティブパートナーと共有してフィードバックを得ることができます。

Adobe Experience Manager Assets では、フォルダー内またはコレクション内のアセットに対してアドホックレビューワークフローを設定し、レビュー担当者またはクリエイティブパートナーと共有してフィードバックを得ることができます。

レビューワークフローをプロジェクトに関連付けるか、独立したレビュータスクを作成することができます。

ユーザーがアセットを共有した後で、レビュー担当者がアセットを承認または拒否できます。ワークフローの様々な段階で通知が送信され、様々なタスクの完了に関して意図した受信者に通知が送信されます。例えば、あるフォルダーまたはコレクションを共有した場合、レビュー担当者に、あるフォルダーまたはコレクションがレビュー用に共有されたことを知らせる通知が届きます。

レビュー担当者がレビューを終了（アセットを承認または拒否）すると、ユーザーはレビューが完了したという通知を受け取ります。

フォルダー用レビュータスクの作成

Assets ユーザーインターフェイスで、レビュータスクを作成するフォルダーを選択します。
ツールバーの「レビュータスクを作成 」をクリックすると、レビュータスクのページが表示されます。ツールバーにオプションが表示されていない場合は、「その他」をクリックしてオプションを選択します。
（オプション）「プロジェクト」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「なし」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。

メモ

エディターレベルの権限（またはそれ以上）のあるプロジェクトのみが「プロジェクト」リストに表示されます。
レビュータスクの名前を入力し、「割り当て先」リストから承認者を選択します。

メモ

選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「割り当て先」リストに表示されます。
レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。
「詳細」タブで、URI の作成に使用されるラベルを入力します。
「送信」をクリックし、次に「完了」をクリックして確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。
承認者として Assets にログインし、Assets の UI に移動します。アセットを承認するには、「通知」をクリックし、リストからレビュータスクを選択します。
レビュータスクページでレビュータスクの詳細を確認し、「レビュー」をクリックします。
レビュータスクページでアセットを選択し、必要に応じて「承認」または「却下」をクリックして、承認または却下します。
ツールバーの「完了」をクリックします。ダイアログでコメントを入力し、「完了」をクリックして確定します。
Assets ユーザーインターフェイスに移動し、フォルダーを開きます。カード表示とリスト表示に、アセットの承認状況アイコンが表示されます。

カードビュー

リスト表示

コレクション用レビュータスクの作成

コレクションページで、レビュータスクを作成するコレクションを選択します。
ツールバーの「レビュータスクを作成 」をクリックすると、レビュータスクのページが表示されます。ツールバーにオプションが表示されていない場合は、「その他」をクリックしてオプションを選択します。
（オプション）「プロジェクト」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「なし」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。

メモ

エディターレベルの権限（またはそれ以上）のあるプロジェクトのみが「プロジェクト」リストに表示されます。
レビュータスクの名前を入力し、「割り当て先」リストから承認者を選択します。

メモ

選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「割り当て先」リストに表示されます。
レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。
「送信」をクリックし、次に「完了」をクリックして確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。
承認者として Assets にログインし、Assets のコンソールに移動します。アセットを承認するには、「通知」をクリックし、リストからレビュータスクを選択します。
レビュータスクページでレビュータスクの詳細を確認し、「レビュー」をクリックします。
コレクションのすべてのアセットがレビューページに表示されます。アセットを選択し、必要に応じて「承認」または「却下」をクリックして、アセットを承認または却下します。
ツールバーの「完了」をクリックします。ダイアログでコメントを入力し、「完了」をクリックして確定します。
コレクションコンソールに移動して、コレクションを開きます。アセットの承認ステータスアイコンは、カード表示とリスト表示の両方に表示されます。

図：カードビュー

図：リスト表示