フォルダーのアセットとコレクションのレビュー

フォルダー内またはコレクション内のアセットに対してレビューワークフローを設定し、それをレビュー担当者またはクリエイティブパートナーと共有してフィードバックを得ることができます。

Adobe Experience Manager Assets では、フォルダー内またはコレクション内のアセットに対してアドホックレビューワークフローを設定し、レビュー担当者またはクリエイティブパートナーと共有してフィードバックを得ることができます。

レビューワークフローをプロジェクトと関連付けることも、独立したレビュータスクを作成することもできます。

ユーザーがアセットを共有した後で、レビュー担当者がアセットを承認または拒否できます。ワークフローの様々なステージで、様々なタスクの完了に関する通知が対象の受信者に送信されます。例えば、ユーザーがフォルダーまたはコレクションを共有すると、レビュー担当者は、フォルダーまたはコレクションがレビューのために共有されたという通知を受け取ります。

レビュー担当者がレビューを終了（アセットを承認または拒否）すると、ユーザーはレビューが完了したという通知を受け取ります。

フォルダー用レビュータスクの作成

1. Assets ユーザーインターフェイスで、レビュータスクを作成するフォルダーを選択します。

2. ツールバーの「レビュータスクを作成 」をクリックすると、レビュータスク​のページが表示されます。ツールバーにオプションが表示されていない場合は、「その他」をクリックしてオプションを選択します。

3. （オプション）「プロジェクト」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「なし」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。

   メモ

   エディターレベルの権限（またはそれ以上）のあるプロジェクトのみが「プロジェクト」リストに表示されます。

4. レビュータスクの名前を入力し、「割り当て先」リストから承認者を選択します。

   メモ

   選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「割り当て先」リストに表示されます。

5. レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。

   

6. 「詳細」タブで、URI の作成に使用されるラベルを入力します。

   

7. 「送信」をクリックし、次に「完了」をクリックして確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。

8. 承認者として Assets にログインし、Assets の UI に移動します。アセットを承認するには、「通知」をクリックし、リストからレビュータスクを選択します。

   

9. レビュータスク​ページでレビュータスクの詳細を確認し、「レビュー」をクリックします。

10. レビュータスク​ページでアセットを選択し、必要に応じて​「承認」または「却下」​をクリックして、承認または却下します。

    

11. ツールバーの「完了」をクリックします。ダイアログでコメントを入力し、「完了」をクリックして確定します。

12. Assets ユーザーインターフェイスに移動し、フォルダーを開きます。カード表示とリスト表示に、アセットの承認状況アイコンが表示されます。

    カードビュー

    

    リスト表示

    

コレクション用レビュータスクの作成

1. コレクションページで、レビュータスクを作成するコレクションを選択します。

2. ツールバーの「レビュータスクを作成 」をクリックすると、レビュータスク​のページが表示されます。ツールバーにオプションが表示されていない場合は、「その他」をクリックしてオプションを選択します。

3. （オプション）「プロジェクト」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「なし」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。

   メモ

   エディターレベルの権限（またはそれ以上）のあるプロジェクトのみが「プロジェクト」リストに表示されます。

4. レビュータスクの名前を入力し、「割り当て先」リストから承認者を選択します。

   メモ

   選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「割り当て先」リストに表示されます。

5. レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。

   

6. 「送信」をクリックし、次に「完了」をクリックして確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。

7. 承認者として Assets にログインし、Assets のコンソールに移動します。アセットを承認するには、「通知」をクリックし、リストからレビュータスクを選択します。

8. レビュータスク​ページでレビュータスクの詳細を確認し、「レビュー」をクリックします。

9. コレクションのすべてのアセットがレビューページに表示されます。アセットを選択し、必要に応じて​「承認」または「却下」​をクリックして、アセットを承認または却下します。

   

10. ツールバーの「完了」をクリックします。ダイアログでコメントを入力し、「完了」をクリックして確定します。

11. コレクションコンソールに移動して、コレクションを開きます。アセットの承認ステータスアイコンは、カード表示とリスト表示の両方に表示されます。

    

    図：カードビュー

    

    図：リスト表示