Revisar recursos y colecciones de carpetas

Configure flujos de trabajo de revisión para recursos dentro de una carpeta o una colección y compártalos con revisores o socios creativos para buscar comentarios.

Adobe Experience Manager Assets permite configurar un flujo de trabajo de revisión ad hoc para los recursos de una carpeta o colección y compartirlo con revisores o socios creativos para buscar comentarios.

Puede asociar el flujo de trabajo de revisión a un proyecto o crear una tarea de revisión independiente.

Después de compartir los recursos, los revisores pueden aprobarlos o rechazarlos. Las notificaciones se envían en varias etapas del flujo de trabajo para notificar a los destinatarios objetivo la finalización de varias tareas. Por ejemplo, cuando comparte una carpeta o colección, el revisor recibe una notificación de que se ha compartido una carpeta o colección para su revisión.

Una vez que el revisor completa la revisión (aprueba o rechaza los recursos), recibe una notificación de finalización de la revisión.

Crear una tarea de revisión para carpetas

  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione la carpeta para la que desea crear una tarea de revisión.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear tarea de revisión crear tarea de revisión para abrir la página Revisar tarea. Si no puede ver la opción en la barra de herramientas, haga clic en Más y, a continuación, seleccione la opción .

  3. (Opcional) En la lista Proyecto, seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la opción None está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, conserve esta selección.

    NOTA

    En la lista Proyectos solo están visibles los proyectos para los que tiene permisos de nivel de Editor (o superiores).

  4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador en la lista Asignar a.

    NOTA

    Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la lista Asignar a.

  5. Introduzca una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

    task_details

  6. En la pestaña Advanced , introduzca una etiqueta que se utilizará para crear el URI.

    review_name

  7. Haga clic en Enviar y, a continuación, haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

  8. Inicie sesión en Assets como Aprobador y vaya a la interfaz de usuario de Assets. Para aprobar recursos, haga clic en Notifications y seleccione la tarea de revisión en la lista.

    Notificación de activos

  9. En la página Revisar tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y haga clic en Revisar.

  10. En la página Revisar tarea, seleccione los recursos y haga clic en Aprobar/Rechazar para aprobarlos o rechazarlos, según corresponda.

    review_task

  11. Haga clic en Completar en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y haga clic en Completar para confirmar.

  12. Vaya a la interfaz de usuario Assets y abra la carpeta . Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en la vista de tarjeta y en la vista de lista.

    Vista de tarjeta

    Revisar estado como se ve en la vista de tarjeta

    Vista de lista

    Revisar estado como se ve en la vista de lista

Crear una tarea de revisión para las colecciones

  1. En la página Colecciones , seleccione la colección para la que desea crear una tarea de revisión.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear tarea de revisión crear tarea de revisión para abrir la página Revisar tarea. Si no puede ver la opción en la barra de herramientas, haga clic en Más y, a continuación, seleccione la opción .

  3. (Opcional) En la lista Proyecto, seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la opción None está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, conserve esta selección.

    NOTA

    En la lista Proyectos solo están visibles los proyectos para los que tiene permisos de nivel de Editor (o superiores).

  4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador en la lista Asignar a.

    NOTA

    Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la lista Asignar a.

  5. Introduzca una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

    task_details-collection

  6. Haga clic en Enviar y, a continuación, haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

  7. Inicie sesión en Assets como Aprobador y vaya a la consola Assets. Para aprobar recursos, haga clic en Notifications y seleccione la tarea de revisión en la lista.

  8. En la página Revisar tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y haga clic en Revisar.

  9. Todos los recursos de la colección están visibles en la página de revisión. Seleccione los recursos y haga clic en Aprobar/Rechazar para aprobar o rechazar los recursos, según corresponda.

    review_task_collection

  10. Haga clic en Completar en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y haga clic en Completar para confirmar.

  11. Vaya a la consola Colecciones y abra la colección. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.

    collection_reviewstatuscardview

    Figura: Vista de tarjeta.

    collection_reviewstatuslistview

    Figura: Vista de lista.

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