Revisar recursos y colecciones de carpetas

Configure flujos de trabajo de revisión para los recursos de una carpeta o colección y compártalos con revisores o socios creativos para obtener comentarios.

Adobe Experience Manager Assets permite configurar un flujo de trabajo de revisión ad-hoc para los recursos de una carpeta o colección, y compartirlo con revisores o socios creativos para obtener comentarios.

Puede asociar el flujo de trabajo de revisión con un proyecto o crear una tarea de revisión independiente.

Después de compartir los recursos, los revisores pueden aprobarlos o rechazarlos. Las notificaciones se envían en varias etapas del flujo de trabajo para notificar a los destinatarios previstos la finalización de diversas tareas. Por ejemplo, cuando comparte una carpeta o colección, el revisor recibe una notificación de que se ha compartido una carpeta o colección para su revisión.

Una vez que el revisor haya completado la revisión (aprueba o rechaza recursos), recibirá una notificación de finalización de la revisión.

Crear una tarea de revisión para las carpetas

  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione la carpeta para la que desea crear una tarea de revisión.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear Tarea de revisión crear tarea de revisión para abrir la página Tarea de revisión. Si no puede ver la opción en la barra de herramientas, haga clic en Más y seleccione la opción.

  3. (Opcional) En la lista Proyecto, seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la opción Ninguno está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, mantenga esta selección.

    NOTA

    En la lista Projects solo se pueden ver los proyectos para los que tiene permisos de nivel de editor (o superior).

  4. Escriba un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador en la lista Asignar a.

    NOTA

    Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la lista Asignar a.

  5. Introduzca una descripción, la prioridad de tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

    tarea_details

  6. En la ficha Avanzado, escriba una etiqueta para crear el URI.

    review_name

  7. Haga clic en Enviar y, a continuación, haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

  8. Inicie sesión en Assets como Aprobador y navegue a la Assets IU. Para aprobar recursos, haga clic en Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión en la lista.

    Notificación de activos

  9. En la página Revisar Tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y haga clic en Revisar.

  10. En la página Revisar Tarea, seleccione los recursos y haga clic en Aprobar/Rechazar para aprobar o rechazar, según corresponda.

    review_tarea

  11. Haga clic en Completar en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, escriba un comentario y haga clic en Completar para confirmar.

  12. Vaya a la interfaz de usuario Assets y abra la carpeta. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en la vista de lista y vista de tarjetas.

    Vista de tarjeta

    Revisar el estado como se ve en la vista de la tarjeta

    Vista de lista

    Revisar el estado como se ve en la vista de lista

Crear una tarea de revisión para las colecciones

  1. En la página Colecciones, seleccione la colección para la que desea crear una tarea de revisión.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear Tarea de revisión crear tarea de revisión para abrir la página Tarea de revisión. Si no puede ver la opción en la barra de herramientas, haga clic en Más y seleccione la opción.

  3. (Opcional) En la lista Proyecto, seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la opción Ninguno está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, mantenga esta selección.

    NOTA

    En la lista Projects solo se pueden ver los proyectos para los que tiene permisos de nivel de editor (o superior).

  4. Escriba un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador en la lista Asignar a.

    NOTA

    Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la lista Asignar a.

  5. Introduzca una descripción, la prioridad de tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

    tarea_details-collection

  6. Haga clic en Enviar y, a continuación, haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

  7. Inicie sesión en Assets como Aprobador y navegue a la consola Assets. Para aprobar recursos, haga clic en Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión en la lista.

  8. En la página Revisar Tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y haga clic en Revisar.

  9. Todos los recursos de la colección están visibles en la página de revisión. Seleccione los recursos y haga clic en Aprobar/Rechazar para aprobar o rechazar los recursos, según corresponda.

    review_tarea_collection

  10. Haga clic en Completar en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, escriba un comentario y haga clic en Completar para confirmar.

  11. Vaya a la consola Colecciones y abra la colección. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.

    collection_reviewstatuscardview

    Figura: Vista de tarjetas.

    collection_reviewstatuslistview

    Figura: Vista de lista.

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