Revisar recursos y colecciones de carpetas

Configure flujos de trabajo de revisión para los recursos de una carpeta o una colección y compártala con revisores o socios creativos para buscar comentarios.

Adobe Experience Manager Assets permite configurar un flujo de trabajo de revisión ad-hoc para los recursos de una carpeta o colección, y compartirlo con revisores o socios creativos para buscar comentarios.

Puede asociar el flujo de trabajo de revisión con un proyecto o crear una tarea de revisión independiente.

Una vez compartidos los recursos, los revisores pueden aprobarlos o rechazarlos. Las notificaciones se envían en varias fases del flujo de trabajo para notificar a los destinatarios objetivo la finalización de diversas tareas. Por ejemplo, cuando comparte una carpeta o colección, el revisor recibe una notificación que le informa de que una carpeta o colección se ha compartido para su revisión.

Una vez que el revisor haya completado la revisión (aprueba o rechaza los recursos), recibirá una notificación de finalización de la revisión.

Crear una tarea de revisión para carpetas

1. Desde el Assets interfaz de usuario, seleccione la carpeta para la que desea crear una tarea de revisión.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear tarea de revisión para abrir Revisar tarea página. Si no puede ver la opción en la barra de herramientas, haga clic en Más y luego seleccione la opción.

3. (Opcional) Desde el Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la variable Ninguno La opción está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, mantenga esta selección.

   NOTA

   Solo los proyectos para los que tenga permisos de nivel de editor (o superiores) serán visibles en la Proyectos lista.

4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador de la lista Asignar a lista.

   NOTA

   Los miembros/grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la Asignar a lista.

5. Escriba una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

   

6. En la pestaña Advanced, introduzca una etiqueta para utilizar para crear el URI.

   

7. Clic Enviar y haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

8. Iniciar sesión en Assets como Aprobador y vaya al Assets IU. Para aprobar los recursos, haga clic en Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión de la lista.

   

9. En el Revisar tarea , examine los detalles de la tarea de revisión y haga clic en Revisar.

10. En el Revisar tarea , seleccione recursos y haga clic en Aprobar/rechazar aprobar o rechazar, según corresponda.

    

11. Clic Completar en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y haga clic en Completar para confirmar.

12. Vaya a Assets y abra la carpeta. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en la vista de tarjeta y en la vista de lista.

    Vista de tarjeta

    

    Vista de lista

    

Crear una tarea de revisión para colecciones

1. En la página Colecciones, seleccione la colección para la que desea crear una tarea de revisión.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Crear tarea de revisión para abrir Revisar tarea página. Si no puede ver la opción en la barra de herramientas, haga clic en Más y luego seleccione la opción.

3. (Opcional) Desde el Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la variable Ninguno La opción está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, mantenga esta selección.

   NOTA

   Solo los proyectos para los que tenga permisos de nivel de editor (o superiores) serán visibles en la Proyectos lista.

4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador de la lista Asignar a lista.

   NOTA

   Los miembros/grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la Asignar a lista.

5. Escriba una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

   

6. Clic Enviar y haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

7. Iniciar sesión en Assets como Aprobador y vaya al Assets consola. Para aprobar los recursos, haga clic en Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión de la lista.

8. En el Revisar tarea , examine los detalles de la tarea de revisión y haga clic en Revisar.

9. Todos los recursos de la colección están visibles en la página de revisión. Seleccione los recursos y haga clic en Aprobar/rechazar para aprobar o rechazar recursos, según corresponda.

   

10. Clic Completar en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y haga clic en Completar para confirmar.

11. Vaya a la consola Colecciones y abra la colección. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.

    

    Imagen: vista de tarjeta.

    

    Imagen: vista de lista.

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