Überprüfen von Ordner-Assets und Sammlungen

Richten Sie Prüfungs-Workflows für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung ein und geben Sie diese für Prüfer oder kreative Partner frei, um Feedback zu erhalten.

Adobe Experience Manager AssetsMit können Sie einen Ad-hoc-Prüfungs-Workflow für Assets innerhalb eines Ordners oder einer Sammlung einrichten und ihn für Prüfer oder kreative Partner freigeben, um Feedback zu erhalten.

Sie können den Prüfungs-Workflow entweder mit einem Projekt verbinden oder eine eigenständige Prüfungsaufgabe erstellen.

Wenn Sie die Assets freigeben, können Prüfer sie genehmigen oder ablehnen. Benachrichtigungen werden in verschiedenen Phasen des Workflows gesendet, um die beabsichtigten Empfänger über die Ausführung verschiedener Aufgaben zu informieren. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner oder eine Sammlung freigeben, erhält der Prüfer eine Benachrichtigung, dass ein Ordner/eine Sammlung zur Prüfung freigegeben wurde.

Nachdem der Prüfer die Prüfung abgeschlossen hat (Assets genehmigt oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Abschluss der Prüfung.

Create a review task for folders

  1. From the Assets user interface, select the folder for which you want to create a review task.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufgabe zum Erstellen einer Review-Aufgabe erstellen, um die Seite zur Review-Aufgabe zu öffnen. If you cannot see the option in the toolbar, click More and then select the option.

  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.

    Hinweis

    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.

  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.

    Hinweis

    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.

  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.

    Aufgabendetails

  6. Geben Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ eine Beschriftung ein, die zum Erstellen der URL verwendet werden soll.

    Prüfungsname

  7. Click Submit, and then click Done to close the confirmation message. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an den Genehmiger gesendet.

  8. Log in to Assets as an Approver and navigate to the Assets UI. To approve assets, click Notifications and then select the review task from the list.

    Asset-Benachrichtigung

  9. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review.

  10. In the Review Task page, select assets, and click Approve/Reject to approve or reject, as appropriate.

    Prüfungsaufgabe

  11. Click Complete from the toolbar. In the dialog, enter a comment and click Complete to confirm.

  12. Navigate to the Assets user interface and open the folder. Die Symbole für den Genehmigungsstatus für die Assets werden in der Ansicht für die Ansicht und Liste der Karte angezeigt.

    Kartenansicht

    Überprüfungsstatus in der Ansicht der Karte

    Listenansicht

    Überprüfungsstatus in der Ansicht der Liste

Create a review task for collections

  1. Wählen Sie auf der Seite „Sammlungen“ die Sammlung aus, für die Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufgabe zum Erstellen einer Review-Aufgabe erstellen, um die Seite zur Review-Aufgabe zu öffnen. If you cannot see the option on the toolbar, click More and then select the option.

  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verbinden möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.

    Hinweis

    Nur die Projekte, für die Sie Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) haben, sind in der Liste Projekte sichtbar.

  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.

    Hinweis

    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.

  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.

    Aufgabendetails-Sammlung

  6. Click Submit, and then click Done to close the confirmation message. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an den Genehmiger gesendet.

  7. Log in to Assets as an Approver and navigate to the Assets console. To approve assets, click Notifications and then select the review task from the list.

  8. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review.

  9. Alle Assets in der Sammlung sind auf der Prüfungsseite sichtbar. Select the assets and click Approve/Reject to approve or reject assets, as appropriate.

    Prüfungsaufgabe-Sammlung

  10. Click Complete from the toolbar. In the dialog, enter a comment and click Complete to confirm.

  11. Gehen Sie zur Konsole „Sammlungen“ und öffnen Sie die Sammlung. Die Symbole für den Genehmigungsstatus der Assets werden in der Karten- sowie in der Listenansicht angezeigt.

    Sammlung-Prüfungsstatus-Kartenansicht

    Abbildung: Ansicht der Karte.

    Sammlung-Prüfungsstatus-Listenansicht

    Abbildung: Ansicht der Liste.

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