處理數位資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您以多種方式處理數位資產，以執行強大的資產處理功能。您可以使用預設或定製的處理方法來確保端到端業務流程的完成、審核和合規性、發現和分發，以及數字資產的基本健全性。 您可以執行資產管理任務，同時實現所需的規模和定制。

了解工作流程

對於資產處理，Experience Manager使用工作流程。 工作流程可協助自動化業務邏輯或活動。 預設會提供完成特定工作的詳細步驟，而開發人員可建立自己的自訂步驟。 這些步驟可依邏輯順序結合，以建立工作流程。 例如，工作流程可以根據特定條件對上傳的影像套用浮水印，例如上傳至的資料夾、影像解析度等。 另一個範例是設定為浮水印和同時新增中繼資料、建立轉譯、新增智慧標籤，以及發佈至資料存放區的工作流程。

Experience Manager中可用的預設工作流

依預設，所有上傳的資產都會使用DAM更新資產工作流程來處理。 工作流程會對每個上傳的資產執行，並完成基本資產管理工作，例如產生轉譯、中繼資料回寫、頁面擷取、媒體擷取和轉碼。

要查看預設可用的各種工作流模型，請參閱Experience Manager中的​工具>工作流>模型。

圖：中提供的部分預設工作流程 Experience Manager。

套用工作流程以處理資產

將工作流程套用至數位資產與網站頁面的相同。 如需如何建立和使用工作流程的完整指南，請參閱開始工作流程。

使用數位資產中的工作流程來啟用資產或建立浮水印。 資產的許多工作流程都會自動開啟。 例如，編輯影像後自動建立轉譯的工作流程會自動開啟。

將工作流程套用至資產

若要將工作流程套用至資產，請執行下列步驟：

1. 導覽至您要啟動工作流程的資產位置，然後按一下資產以開啟資產頁面。 從菜單中選擇​時間軸​以顯示時間軸。

   

2. 按一下底部的​動作​以開啟資產可用的動作清單。

3. 按一下清單中的​啟動工作流。

4. 在​啟動工作流​對話框中，從清單中選擇工作流模型。

5. （選用）指定可用來參考工作流程例項的工作流程標題。

   

6. 按一下​開始，然後按一下​繼續。 工作流程的每個步驟都會以事件的形式顯示在時間軸中。

   

將工作流程套用至多個資產

1. 從Assets主控台，導覽至您要啟動工作流程之資產的位置，然後選取資產。 從菜單中選擇​時間軸​以顯示時間軸。

   

2. 按一下底部的​Actions >>。

3. 按一下「啟動工作流」。 在​啟動工作流​對話框中，從清單中選擇工作流模型。

   

4. （可選）指定工作流的標題，可用於參考工作流實例。

5. 按一 下「開始 」，然後按一 下對話方塊中的「確認 」。工作流程會在您選取的所有資產上執行。

將工作流程套用至多個資料夾

將工作流程套用至多個資料夾的程式，與將工作流程套用至多個資產的程式類似。 在Assets介面中選取資料夾，並執行過程中的步驟2-7，將工作流應用於多個資產。

將工作流程套用至集合

請參閱對集合套用工作流程。

自動啟動工作流程以有條件地處理資產

管理員可以設定工作流程，以根據預先定義的條件自動執行和處理資產。 此功能對於業務線使用者和行銷人員非常實用，例如在特定資料夾上建立自訂工作流程。 假設某個機構拍攝的所有資產都可以加上水印，或者自由職業者上傳的所有資產都可以經過處理，以建立特定的轉譯。

對於工作流模型，用戶可以建立執行該模型的工作流啟動器。 工作流程啟動器會監控內容存放庫中的變更，並在符合預先定義的條件時執行工作流程。 管理員可以向行銷人員提供建立工作流程和設定啟動器的存取權。 使用者可以修改預設的​ DAM更新資產工作流程，以新增處理特定資產所需的額外步驟。 工作流程會對所有新上傳的資產執行。 使用下列其中一種方法來限制特定資產上額外步驟的執行：

• 製作DAM更新資產工作流程的復本，並加以修改以在特定資料夾階層上執行。 此方法對一些資料夾非常有用。
• 可使用OR split來新增額外的處理步驟，如有條件地適用於所需的資料夾數量。

最佳實務和限制

• 設計工作流程時，請考量您對所有轉譯類型的需求。 如果您預計未來不需要轉譯，請從工作流程移除其建立步驟。 之後無法大量刪除轉譯。 長時間使用Experience Manager後，不適當的轉譯可能會佔用大量儲存空間。 對於個別資產，您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產，您可以自訂Experience Manager以刪除特定轉譯或刪除資產並再次上傳這些資產。
• 依預設， ​ DAM更新資產工作流程包含建立縮圖和Web轉譯的部分步驟。 如果從工作流中刪除了任何預設格式副本，Assets的用戶介面將無法正確呈現。