處理數位資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您以多種方式處理數位資產,以執行強大的資產處理功能。 您可以使用預設或定製的處理方法來確保端到端業務流程的完成、審核和合規性、發現和分發,以及數字資產的基本健全性。 您可以執行資產管理任務,同時實現所需的規模和定制。

了解工作流程

針對資產處理, Experience Manager 使用工作流程。 工作流程可協助自動化業務邏輯或活動。 預設會提供完成特定工作的詳細步驟,而開發人員可建立自己的自訂步驟。 這些步驟可依邏輯順序結合,以建立工作流程。 例如,工作流程可以根據特定條件對上傳的影像套用浮水印,例如上傳至的資料夾、影像解析度等。 另一個範例是設定為浮水印和同時新增中繼資料、建立轉譯、新增智慧標籤,以及發佈至資料存放區的工作流程。

預設工作流程(於 Experience Manager

依預設,所有上傳的資產都會使用 DAM更新資產 工作流程。 工作流程會對每個上傳的資產執行,並完成基本資產管理工作,例如產生轉譯、中繼資料回寫、頁面擷取、媒體擷取和轉碼。

若要查看預設可用的各種工作流程模型,請參閱 「工具」>「工作流」>「模型」 in Experience Manager.

部分預設工作流程

圖:中提供的部分預設工作流程 Experience Manager.

套用工作流程以處理資產

將工作流程套用至數位資產與網站頁面的相同。 如需如何建立和使用工作流程的完整指南,請參閱 開始工作流程.

使用數位資產中的工作流程來啟用資產或建立浮水印。 資產的許多工作流程都會自動開啟。 例如,編輯影像後自動建立轉譯的工作流程會自動開啟。

注意

如果傳統UI中可用的工作流程在觸控式UI中不可用,例如 請求啟用 和 停用請求,請參閱 建立工作流程模型.

將工作流程套用至資產

若要將工作流程套用至資產,請執行下列步驟:

  1. 導覽至您要啟動工作流程的資產位置,然後按一下資產以開啟資產頁面。 選擇 時間表 顯示時間軸。

    時間軸–1

  2. 按一下 動作 ,開啟資產可用動作清單。

  3. 按一下 開始工作流程 從清單中。

  4. 開始工作流程 對話框,從清單中選取工作流模型。

  5. (選用)指定可用來參考工作流程例項的工作流程標題。

    選取工作流程,提供標題並按一下「開始」

  6. 按一下 開始 然後按一下 繼續. 工作流程的每個步驟都會以事件的形式顯示在時間軸中。

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將工作流程套用至多個資產

  1. 從 Assets 主控台,導覽至您要啟動工作流程的資產位置,然後選取資產。 選擇 時間表 顯示時間軸。

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  2. 按一下 動作 雪佛龍 在底部。

  3. 按一下 開始工作流程. 在 開始工作流程 對話框,從清單中選取工作流模型。

    開始工作流程

  4. (可選)指定工作流的標題,可用於參考工作流實例。

  5. 按一 下「開始 」,然後按一 下對話方塊中的「確認 」。工作流程會在您選取的所有資產上執行。

將工作流程套用至多個資料夾

將工作流程套用至多個資料夾的程式,與將工作流程套用至多個資產的程式類似。 在 Assets 介面,並執行過程的步驟2-7 將工作流程套用至多個資產.

將工作流程套用至集合

請參閱 對集合套用工作流程.

自動啟動工作流程以有條件地處理資產

管理員可以設定工作流程,以根據預先定義的條件自動執行和處理資產。 此功能對於業務線使用者和行銷人員非常實用,例如在特定資料夾上建立自訂工作流程。 假設某個機構拍攝的所有資產都可以加上水印,或者自由職業者上傳的所有資產都可以經過處理,以建立特定的轉譯。

對於工作流模型,用戶可以建立執行該模型的工作流啟動器。 工作流程啟動器會監控內容存放庫中的變更,並在符合預先定義的條件時執行工作流程。 管理員可以向行銷人員提供建立工作流程和設定啟動器的存取權。 使用者可修改預設值 DAM更新資產 工作流程,新增處理特定資產所需的額外步驟。 工作流程會對所有新上傳的資產執行。 使用下列其中一種方法來限制特定資產上額外步驟的執行:

  • 製作 DAM更新資產 工作流程並加以修改,以在特定資料夾階層上執行。 此方法對一些資料夾非常有用。
  • 您可以使用 或分割 根據需要適用於任意數量的資料夾。

最佳實務和限制

  • 設計工作流程時,請考量您對所有轉譯類型的需求。 如果您預計未來不需要轉譯,請從工作流程移除其建立步驟。 之後無法大量刪除轉譯。 長時間使用後,您可能會佔用大量儲存空間 Experience Manager. 對於個別資產,您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產,您可以自訂 Experience Manager 刪除特定轉譯或刪除資產,然後再次上傳這些資產。
  • 依預設, DAM更新資產 工作流程包含建立縮圖和網頁轉譯的部分步驟。 如果從工作流程移除任何預設轉譯,請使用 Assets 無法正確呈現。

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