デジタルアセットを処理

Adobe Experience Manager Assets 様々な方法でデジタルアセットを操作でき、堅牢なアセット処理が可能です。デフォルトまたはカスタマイズされた処理方法を使用して、エンドツーエンドのビジネスプロセスの完了、監査とコンプライアンス、発見と配信、デジタルアセットの基本的な健全性を確保できます。 アセット管理のタスクを実行しながら、必要な拡大・縮小とカスタマイズを行うことができます。

ワークフローを理解する

アセット処理では、Experience Managerはワークフローを使用します。 ワークフローは、ビジネスロジックやアクティビティの自動化に役立ちます。 特定のタスクを達成するための詳細な手順はデフォルトで提供され、開発者は独自のカスタム手順を作成できます。 これらの手順を組み合わせて論理的な順序でワークフローを作成できます。 例えば、ワークフローは、アップロード先のフォルダー、画像の解像度など、特定の条件に基づいて、アップロードされた画像に透かしを適用できます。 もう1つの例として、透かしを設定し、メタデータの追加、レンディションの作成、インテリジェントタグの追加、データストアへの公開を同時に行うワークフローが挙げられます。

Experience Managerで使用できるデフォルトのワークフロー

デフォルトでは、アップロードされたすべてのアセットは、DAM Update Assetワークフローを使用して処理されます。 このワークフローは、アップロードされた各アセットに対して実行され、レンディションの生成、メタデータの書き戻し、ページの抽出、メディアの抽出、トランスコードなど、基本的なアセット管理タスクを実行します。

デフォルトで使用可能な様々なワークフローモデルを確認するには、Experience Managerの​ツール/ワークフロー/モデル​を参照してください。

図：で使用できるデフォルトのワークフローの一部 Experience Managerです。

プロセスアセットにワークフローを適用

ワークフローをデジタルアセットに適用する方法は、Web サイトページに適用する場合と同様です。ワークフローの作成方法と使用方法の完全なガイドについては、開始ワークフローを参照してください。

デジタルアセットでワークフローを使用して、アセットのアクティベートや透かしの作成などをおこないます。アセットのワークフローの多くは自動的にオンになります。例えば、画像の編集後にレンディションを自動的に作成するワークフローは、自動的にオンになります。

のアセットへのワークフローの適用

ワークフローをアセットに適用するには、次の手順に従います。

1. ワークフローを開始するアセットの場所に移動し、アセットをクリックしてアセットページを開きます。 メニューから「タイムライン」を選択して、タイムラインを表示します。

   

2. 下部の​アクション​をクリックして、アセットに使用できるアクションのリストを開きます。

3. リストから「開始ワークフロー」をクリックします。

4. ワークフローを開始​ダイアログで、リストからワークフローモデルを選択します。

5. （オプション）ワークフローのインスタンスを参照するために使用できるワークフローのタイトルを指定します。

   

6. 開始​をクリックし、続行​をクリックします。 ワークフローの各ステップは、タイムラインにイベントとして表示されます。

   

複数のアセットへのワークフローの適用

1. Assetsコンソールから、ワークフローを開始するアセットの場所に移動し、アセットを選択します。 メニューから「タイムライン」を選択して、タイムラインを表示します。

   

2. 下部の​アクション をクリックします。

3. 「ワークフローを開始」をクリックします。ワークフローを開始​ダイアログで、リストからワークフローモデルを選択します。

   

4. （オプション）ワークフローインスタンスを参照するために使用するワークフローのタイトルを指定します。

5. ダイアログで「開始」をクリックし、次に「確認」をクリックします。選択したすべてのアセットでワークフローが実行されます。

複数のフォルダーへのワークフローの適用

ワークフローを複数のフォルダーに適用する手順は、複数のアセットに適用する手順と似ています。Assetsインターフェイス内のフォルダーを選択し、手順の手順2 ～ 7を実行して、複数のアセットにワークフローを適用します。

コレクションへのワークフローの適用

コレクションでのワークフローの適用を参照してください。

ワークフローを自動開始して、条件付きでアセットを処理

管理者は、定義済みの条件に基づいてアセットを自動的に実行および処理するようにワークフローを設定できます。 この機能は、特定のフォルダーにカスタムワークフローを作成する場合など、基幹業務ユーザーやマーケターに役立ちます。 エージェンシーの写真からのすべてのアセットに透かしを付けたり、フリーランスがアップロードしたすべてのアセットを処理して特定のレンディションを作成したりできます。

ワークフローモデルの場合、ユーザーはワークフローを実行するワークフローランチャーを作成できます。 ワークフローランチャーは、コンテンツリポジトリ内の変更を監視し、定義済みの条件が満たされた場合にワークフローを実行します。 管理者は、マーケターへのアクセスを提供して、ワークフローの作成とランチャーの設定を行うことができます。 ユーザーは、デフォルトのDAM Update Assetワークフローを変更して、特定のアセットの処理に必要な追加手順を追加できます。 ワークフローは、新しくアップロードされたすべてのアセットに対して実行されます。 次のいずれかの方法を使用して、特定のアセットに対する追加の手順の実行を制限します。

• DAM Update Assetワークフローのコピーを作成し、特定のフォルダー階層で実行されるように変更します。 この方法は、いくつかのフォルダーで役立ちます。
• 追加の処理手順は、必要な数のフォルダーに条件に応じてOR splitを使用して追加できます。

ベストプラクティスと制限事項

• ワークフローを設計する際には、あらゆる種類のレンディションに対するニーズを考慮します。レンディションが今後必要になることが予測されない場合は、ワークフローからレンディションの作成ステップを削除します。以後、レンディションは一括削除できません。Experience Manager を長時間使用した後、不要なレンディションで大量のストレージ領域が占有される場合があります。個々のアセットについては、ユーザーインターフェイスからレンディションを手動で削除できます。複数のアセットについては、特定のレンディションを削除するように Experience Manager をカスタマイズすることもできますし、アセットを削除して再びアップロードすることもできます。
• デフォルトでは、DAM Update Assetワークフローには、サムネールとWebレンディションを作成するいくつかの手順が含まれています。 デフォルトのレンディションがワークフローから削除された場合、Assetsのユーザーインターフェイスは正しくレンダリングされません。