Adobe Experience Manager Assets中的专用文件夹

您可以在Adobe Experience Manager Assets用户界面中创建专供您使用的专用文件夹。 您可以将此专用文件夹共享给其他用户,并为其分配各种权限。 根据您分配的权限级别,用户可以对文件夹执行各种任务,例如视图文件夹中的资产或编辑资产。

注意

专用文件夹至少有一个具有“所有者”角色的成员。

创建和共享专用文件夹

要创建和共享专用文件夹,请执行以下操作:

  1. 在Assets控制台中,单击工具栏中的​创建,然后从菜单中选择​文件夹

    创建资产文件夹

  2. 在​创建文件夹​对话框中,输入文件夹的标题和名称(可选),然后选择​专用​选项。

  3. 单击​创建。将创建专用文件夹。

    chlimage_1-413

  4. 要与其他用户共享文件夹以及为其分配权限,请选择文件夹,然后单击工具栏中的​属性

    信息选项

    注意

    在您共享文件夹之前,该文件夹对任何其他用户都不可见。

  5. 在​文件夹属性​页面中,从​添加用户​列表中选择用户,为专用文件夹中的用户分配角色,然后单击​添加

    chlimage_1-415

    注意

    您可以向与其共享文件夹的用户分配各种角色,如EditorOwnerViewer。 如果您为用户分配了Owner角色,则用户对该文件夹具有Editor权限。 此外,用户还可以与他人共享文件夹。 如果您分配了Editor角色,则用户可以编辑您的专用文件夹中的资产。 如果您为用户分配了查看者角色,则用户只能视图您的专用文件夹中的资产。

    注意

    专用文件夹至少有一个具有Owner角色的成员。 因此,管理员无法从专用文件夹中删除所有所有者成员。 但是,要从专用文件夹中删除现有所有者(以及管理员本身),管理员必须将其他用户添加为所有者。

  6. 单击​保存。根据您分配的角色,当用户登录Assets时,将为用户分配一组针对您的专用文件夹的权限。

  7. 单击​确定​以关闭确认消息。

  8. 您向用户共享文件夹时,用户会收到共享通知。使用用户凭据登录Assets以视图通知。

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  9. 单击通知以打开通知列表。

    通知列表

  10. 单击管理员共享的专用文件夹条目以打开该文件夹。

注意

要创建专用文件夹,您需要对要创建专用文件夹的父文件夹进行读取和修改访问控制权限。 如果您不是管理员,则默认情况下,/content/dam上不会为您启用这些权限。 在这种情况下,在尝试创建专用文件夹之前,请先获取您的用户ID/组的这些权限。

删除专用文件夹

您可以通过选择文件夹并从顶部菜单中选择删除选项,或使用键盘上的Backspace键来删除文件夹。

顶部菜单中的“删除”选项

注意

如果从CRXDE Lite中删除专用文件夹,则存储库中会保留冗余用户组。

注意

如果使用上述方法从用户界面中删除文件夹,则关联的用户组也会被删除。

但是,可以使用创作实例(http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets)中JMX中的clean方法,从存储库中删除现有的冗余、未使用和自动生成的用户组。

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