Pasta privada em Adobe Experience Manager Assets

Você pode criar uma pasta particular na interface do usuário Adobe Experience Manager Assets que esteja disponível exclusivamente para você. Você pode compartilhar essa pasta privada com outros usuários e atribuir vários privilégios a eles. Com base no nível de privilégio atribuído, os usuários podem executar várias tarefas na pasta, por exemplo, visualização de ativos na pasta ou editar os ativos.

OBSERVAÇÃO

A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Proprietário.

Criação e compartilhamento de pasta particular

Para criar e compartilhar pasta privada:

  1. No console Assets, clique em Criar na barra de ferramentas e escolha Pasta no menu.

    Criar pasta de ativos

  2. Na caixa de diálogo Criar pasta, digite um título e um nome (opcional) para a pasta e selecione a opção Privado.

  3. Clique em Criar. Uma pasta particular é criada.

    chlimage_1-413

  4. Para compartilhar a pasta com outros usuários e atribuir privilégios a eles, selecione a pasta e clique em Propriedades na barra de ferramentas.

    opção info

    OBSERVAÇÃO

    A pasta não estará visível para nenhum outro usuário até que você a compartilhe.

  5. Na página Propriedades da pasta, selecione um usuário da lista Adicionar usuário, atribua uma função ao usuário em sua pasta particular e clique em Adicionar.

    chlimage_1-415

    OBSERVAÇÃO

    Você pode atribuir várias funções, como Editor, Owner ou Viewer ao usuário com quem você compartilha a pasta. Se você atribuir uma função Owner ao usuário, este terá Editor privilégios na pasta. Além disso, o usuário pode compartilhar a pasta com outras pessoas. Se você atribuir uma função Editor, o usuário poderá editar os ativos em sua pasta particular. Se você atribuir uma função de visualizador, o usuário poderá apenas visualização os ativos em sua pasta particular.

    OBSERVAÇÃO

    A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Owner. Portanto, o administrador não pode remover todos os membros proprietários de uma pasta privada. No entanto, para remover os proprietários existentes (e o próprio administrador) da pasta privada, o administrador deve adicionar outro usuário como proprietário.

  6. Clique em Salvar. Dependendo da função atribuída, o usuário recebe um conjunto de privilégios em sua pasta particular quando o usuário faz logon em Assets.

  7. Clique em Ok para fechar a mensagem de confirmação.

  8. O usuário com quem você compartilha a pasta recebe uma notificação de compartilhamento. Faça logon em Assets com as credenciais do usuário para visualização da notificação.

    chlimage_1-416

  9. Clique em Notificações para abrir uma lista de notificações.

    Lista das notificações

  10. Clique na entrada da pasta privada compartilhada pelo administrador para abrir a pasta.

OBSERVAÇÃO

Para criar uma pasta privada, você precisa ler e modificar permissões de controle de acesso na pasta pai na qual deseja criar uma pasta particular. Se você não for um administrador, essas permissões não serão ativadas para você por padrão em /content/dam. Nesse caso, primeiro obtenha essas permissões para a ID/grupo do usuário antes de tentar criar pastas privadas.

Exclusão de pasta privada

Você pode excluir uma pasta selecionando a pasta e selecionando a opção Excluir no menu superior, ou usando a tecla Backspace no teclado.

opção Excluir no menu superior

CUIDADO

Se você excluir uma pasta privada do CRXDE Lite, os grupos de usuários redundantes serão deixados no repositório.

OBSERVAÇÃO

Se você excluir uma pasta usando o método acima da interface do usuário, os grupos de usuários associados também serão excluídos.

No entanto, os grupos de usuários redundantes, não utilizados e gerados automaticamente existentes podem ser removidos do repositório usando o método clean no JMX na instância do autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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