Pasta privada em Adobe Experience Manager Assets

Você pode criar uma pasta privada na interface do usuário Adobe Experience Manager Assets que está disponível exclusivamente para você. Você pode compartilhar essa pasta privada com outros usuários e atribuir vários privilégios a eles. Com base no nível de privilégio atribuído, os usuários podem executar várias tarefas na pasta, por exemplo, visualizar ativos na pasta ou editar os ativos.

OBSERVAÇÃO

A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Proprietário.

Criação e compartilhamento de pasta privada

Para criar e compartilhar pasta privada:

  1. No console Assets, clique em Criar na barra de ferramentas e escolha Pasta no menu.

    Criar pasta de ativos

  2. Na caixa de diálogo Create Folder, insira um título e nome (opcional) para a pasta e selecione a opção Private.

  3. Clique em Criar. Uma pasta privada é criada.

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  4. Para compartilhar a pasta com outros usuários e atribuir privilégios a eles, selecione a pasta e clique em Properties na barra de ferramentas.

    opção de informações

    OBSERVAÇÃO

    A pasta não fica visível para nenhum outro usuário até que você a compartilhe.

  5. Na página Propriedades da pasta, selecione um usuário na lista Adicionar usuário, atribua uma função ao usuário na pasta privada e clique em Adicionar.

    chlimage_1-415

    OBSERVAÇÃO

    Você pode atribuir várias funções, como Editor, Owner ou Viewer ao usuário com o qual compartilha a pasta. Se você atribuir uma função Owner ao usuário, ele terá privilégios Editor na pasta. Além disso, o usuário pode compartilhar a pasta com outras pessoas. Se você atribuir uma função Editor, o usuário poderá editar os ativos em sua pasta privada. Se você atribuir uma função de visualizador, o usuário só poderá visualizar os ativos em sua pasta privada.

    OBSERVAÇÃO

    A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Owner. Portanto, o administrador não pode remover todos os membros proprietários de uma pasta privada. No entanto, para remover os proprietários existentes (e o próprio administrador) da pasta privada, o administrador deve adicionar outro usuário como proprietário.

  6. Clique em Salvar. Dependendo da função atribuída, o usuário recebe um conjunto de privilégios em sua pasta privada quando ele faz logon em Assets.

  7. Clique em Ok para fechar a mensagem de confirmação.

  8. O usuário com quem você compartilha a pasta recebe uma notificação de compartilhamento. Faça logon em Assets com as credenciais do usuário para exibir a notificação.

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  9. Clique em Notifications para abrir uma lista de notificações.

    Lista de notificações

  10. Clique na entrada da pasta privada compartilhada pelo administrador para abrir a pasta.

OBSERVAÇÃO

Para criar uma pasta privada, você precisa ler e modificar permissões de controle de acesso na pasta pai na qual deseja criar uma pasta privada. Se você não for um administrador, essas permissões não serão ativadas para você por padrão em /content/dam. Nesse caso, primeiro obtenha essas permissões para sua ID/grupo de usuários antes de tentar criar pastas privadas.

Exclusão de pasta privada

Você pode excluir uma pasta selecionando a pasta e a opção Delete no menu superior ou usando a tecla Backspace no teclado.

excluir opção no menu superior

CUIDADO

Se você excluir uma pasta privada do CRXDE Lite, os grupos de usuários redundantes serão deixados no repositório.

OBSERVAÇÃO

Se você excluir uma pasta usando o método acima da interface do usuário, os grupos de usuários associados também serão excluídos.

No entanto, os grupos de usuários redundantes, não utilizados e gerados automaticamente existentes podem ser removidos do repositório usando o método clean no JMX na instância do autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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