Dossier privé dans Adobe Experience Manager Assets

Vous pouvez créer un dossier privé dans l'interface utilisateur Adobe Experience Manager Assets qui vous est réservé. Vous pouvez partager ce dossier privé avec d’autres utilisateurs et leur attribuer divers privilèges. Selon le niveau de privilège que vous affectez, les utilisateurs peuvent effectuer différentes tâches dans le dossier, par exemple consulter des ressources du dossier ou les modifier.

REMARQUE

Le dossier privé comporte au moins un membre doté du rôle Propriétaire.

Création et partage de dossiers privés

Pour créer et partager un dossier privé :

  1. Dans la console Assets, cliquez sur Créer dans la barre d'outils, puis choisissez Dossier dans le menu.

    Créer un dossier de fichiers

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, saisissez un titre et un nom (facultatif) pour le dossier, puis sélectionnez l’option Privé.

  3. Cliquez sur Créer. Un dossier privé est créé.

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  4. Pour partager le dossier avec d’autres utilisateurs et leur attribuer des privilèges, sélectionnez-le, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils.

    option info

    REMARQUE

    Le dossier n’est pas visible par les autres utilisateurs tant qu’il n’est pas partagé.

  5. Dans la page Propriétés du dossier, sélectionnez un utilisateur dans la liste Ajouter l'utilisateur, attribuez un rôle à l'utilisateur dans votre dossier privé, puis cliquez sur Ajouter.

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    REMARQUE

    Vous pouvez attribuer divers rôles, tels que Editor, Owner ou Viewer à l’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier. Si vous attribuez un rôle Owner à l'utilisateur, celui-ci dispose de privilèges Editor sur le dossier. En outre, il peut partager le dossier avec d’autres utilisateurs. Si vous attribuez un rôle Editor, l’utilisateur peut modifier les ressources de votre dossier privé. Si vous attribuez un rôle de lecteur de contenu, l’utilisateur peut uniquement vue les fichiers de votre dossier privé.

    REMARQUE

    Le dossier privé comporte au moins un membre doté du rôle Owner. Par conséquent, l’administrateur ne peut pas supprimer tous les membres propriétaires d’un dossier privé. Toutefois, pour supprimer les propriétaires existants (et l’administrateur lui-même) du dossier privé, l’administrateur doit ajouter un autre utilisateur en tant que propriétaire.

  6. Cliquez sur Enregistrer. En fonction du rôle que vous attribuez, l’utilisateur se voit attribuer un jeu de privilèges sur votre dossier privé lorsque l’utilisateur se connecte à Assets.

  7. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation.

  8. L’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier reçoit une notification de partage. Connectez-vous à Assets avec les informations d’identification de l’utilisateur pour vue à la notification.

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  9. Cliquez sur Notifications pour ouvrir une liste de notifications.

    Liste des notifications

  10. Cliquez sur l’entrée correspondant au dossier privé partagé par l’administrateur pour ouvrir le dossier.

REMARQUE

Pour créer un dossier privé, vous devez disposer des autorisations de lecture et de modification contrôle d'accès sur le dossier parent sous lequel vous souhaitez créer un dossier privé. Si vous n’êtes pas administrateur, ces autorisations ne sont pas activées pour vous par défaut au niveau de /content/dam. Dans ce cas, obtenez d’abord ces autorisations pour votre ID utilisateur/groupe avant de tenter de créer des dossiers privés.

Suppression de dossiers privés

Vous pouvez supprimer un dossier en le sélectionnant et en sélectionnant l'option Supprimer dans le menu supérieur ou en utilisant la touche Retour arrière de votre clavier.

option de suppression dans le menu supérieur

ATTENTION

Si vous supprimez un dossier privé du CRXDE Lite, les groupes d’utilisateurs redondants restent dans le référentiel.

REMARQUE

Si vous supprimez un dossier à l’aide de la méthode ci-dessus de l’interface utilisateur, les groupes d’utilisateurs associés sont également supprimés.

Cependant, les groupes d’utilisateurs redondants, inutilisés et générés automatiquement existants peuvent être supprimés du référentiel à l’aide de la méthode clean dans JMX dans l’instance d’auteur (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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