Dossier privé dans Adobe Experience Manager Assets

Vous pouvez créer dans l’interface utilisateur Adobe Experience Manager Assets un dossier privé qui vous est exclusivement accessible. Vous pouvez partager ce dossier privé avec d’autres utilisateurs et leur attribuer divers privilèges. Selon le niveau de privilège que vous affectez, les utilisateurs peuvent effectuer différentes tâches dans le dossier, par exemple consulter des ressources du dossier ou les modifier.

REMARQUE

Le dossier privé comporte au moins un membre avec le rôle Propriétaire.

Création et partage de dossiers privés

Pour créer et partager un dossier privé :

  1. Dans la console Assets, cliquez sur Créer dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dossier dans le menu.

    Création d’un dossier de ressources

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, saisissez un titre et un nom (facultatif) pour le dossier, puis sélectionnez l’option Privé .

  3. Cliquez sur Créer. Un dossier privé est créé.

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  4. Pour partager le dossier avec d’autres utilisateurs et leur attribuer des privilèges, sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils.

    option info

    REMARQUE

    Le dossier n’est pas visible par les autres utilisateurs tant qu’il n’est pas partagé.

  5. Sur la page Propriétés du dossier, sélectionnez un utilisateur dans la liste Ajouter un utilisateur, attribuez un rôle à l’utilisateur dans votre dossier privé, puis cliquez sur Ajouter.

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    REMARQUE

    Vous pouvez affecter différents rôles, tels que Editor, Owner ou Viewer à l’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier. Si vous attribuez un rôle Owner à l’utilisateur, celui-ci dispose des privilèges Editor sur le dossier. En outre, il peut partager le dossier avec d’autres utilisateurs. Si vous attribuez un rôle Editor , l’utilisateur peut modifier les ressources de votre dossier privé. Si vous attribuez un rôle de visionneuse, l’utilisateur ne peut afficher que les ressources de votre dossier privé.

    REMARQUE

    Le dossier privé comporte au moins un membre avec le rôle Owner . Par conséquent, l’administrateur ne peut pas supprimer tous les membres propriétaires d’un dossier privé. Toutefois, pour supprimer les propriétaires existants (et l’administrateur lui-même) du dossier privé, l’administrateur doit ajouter un autre utilisateur en tant que propriétaire.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Selon le rôle que vous attribuez, l’utilisateur se voit attribuer un ensemble de privilèges sur votre dossier privé lorsqu’il se connecte à Assets.

  7. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation.

  8. L’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier reçoit une notification de partage. Connectez-vous à Assets avec les informations d’identification de l’utilisateur pour afficher la notification.

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  9. Cliquez sur Notifications pour ouvrir une liste de notifications.

    Liste des notifications

  10. Cliquez sur l’entrée du dossier privé partagé par l’administrateur pour ouvrir le dossier.

REMARQUE

Pour créer un dossier privé, vous devez disposer des autorisations de lecture et de modification du contrôle d’accès sur le dossier parent sous lequel vous souhaitez créer un dossier privé. Si vous n’êtes pas administrateur, ces autorisations ne sont pas activées pour vous par défaut au niveau de /content/dam. Dans ce cas, vous devez d’abord obtenir ces autorisations pour votre identifiant utilisateur/groupe avant de tenter de créer des dossiers privés.

Suppression de dossiers privés

Vous pouvez supprimer un dossier en le sélectionnant et en sélectionnant l’option Supprimer dans le menu supérieur, ou en utilisant la touche Retour arrière de votre clavier.

option de suppression dans le menu supérieur

ATTENTION

Si vous supprimez un dossier privé de CRXDE Lite, les groupes d’utilisateurs redondants restent dans le référentiel.

REMARQUE

Si vous supprimez un dossier à l’aide de la méthode ci-dessus de l’interface utilisateur, les groupes d’utilisateurs associés sont également supprimés.

Cependant, les groupes d’utilisateurs redondants, inutilisés et générés automatiquement existants peuvent être supprimés du référentiel à l’aide de la méthode clean dans JMX dans l’instance d’auteur (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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