Dossier privé dans Adobe Experience Manager Assets

Version Lien de l’article
AEM as a Cloud Service Cliquez ici
AEM 6.5 Cet article

Vous pouvez créer un dossier privé dans l’interface utilisateur d’Adobe Experience Manager Assets qui n’est disponible que pour vous. Vous pouvez partager ce dossier privé avec d’autres utilisateurs auxquels vous attribuez différents privilèges. Selon le niveau de privilège que vous attribuez, les utilisateurs peuvent effectuer différentes tâches dans le dossier, par exemple consulter des ressources du dossier ou les modifier.

REMARQUE

Le dossier privé comporte au moins un membre ayant un rôle Propriétaire.

Création et partage de dossiers privés

Pour créer et partager un dossier privé, procédez comme suit :

  1. Dans la console Assets, cliquez sur Créer dans la barre d’outils, puis choisissez Dossier dans le menu.

    Créer un dossier de ressources

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, entrez un titre et un nom pour le dossier (facultatif), puis sélectionnez l’option Privé.

  3. Cliquez sur Créer. Un dossier privé est créé.

    chlimage_1-413

  4. Pour partager le dossier avec d’autres utilisateurs et leur attribuer des privilèges, sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils.

    info option

    REMARQUE

    Le dossier n’est pas visible par les autres utilisateurs tant qu’il n’est pas partagé.

  5. Dans la page Propriétés du dossier, sélectionnez un utilisateur dans la liste Ajouter un utilisateur, attribuez-lui un rôle dans le dossier privé, puis cliquez sur Ajouter.

    chlimage_1-415

    REMARQUE

    Vous pouvez affecter différents rôles, tels que Editor, Owner, ou Viewer, à l’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier. Si vous attribuez un rôle Owner à l’utilisateur, ce dernier possède des privilèges Editor sur le dossier. En outre, il peut partager le dossier avec d’autres utilisateurs. Si vous attribuez le rôle Editor, l’utilisateur peut modifier les ressources de votre dossier privé. Si vous affectez le rôle Observateur, l’utilisateur peut uniquement consulter les ressources du dossier privé.

    REMARQUE

    Le dossier privé comporte au moins un membre ayant le rôle Owner. Par conséquent, l’administrateur ne peut pas supprimer tous les membres propriétaires d’un dossier privé. Toutefois, pour supprimer les propriétaires existants (et l’administrateur lui-même) du dossier privé, l’administrateur doit ajouter un autre utilisateur en tant que propriétaire.

  6. Cliquez sur Enregistrer. En fonction du rôle attribué, l’utilisateur se voit attribuer un ensemble de privilèges sur votre dossier privé lorsqu’il se connecte à Assets.

  7. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation.

  8. L’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier reçoit une notification de partage. Connectez-vous à Assets à l’aide des informations d’identification de l’utilisateur pour afficher la notification.

    chlimage_1-416

  9. Cliquez sur Notifications pour ouvrir une liste de notifications.

    Liste des notifications

  10. Cliquez sur l’entrée du dossier privé partagé par l’administrateur pour ouvrir le dossier.

REMARQUE

Pour pouvoir créer un dossier privé, vous devez disposer d’autorisations d’accès en lecture et en modification au niveau du dossier parent dans lequel vous souhaitez créer un dossier privé. Si vous n’êtes pas administrateur, ces autorisations ne sont pas activées pour vous par défaut au niveau de /content/dam. Dans ce cas, commencez par obtenir ces autorisations pour votre ID utilisateur/groupe avant d’essayer de créer des dossiers privés ou d’afficher les paramètres de dossier.

Suppression de dossiers privés

Vous pouvez supprimer un dossier en le sélectionnant et en sélectionnant Supprimer à partir du menu supérieur ou à l’aide de la touche Retour arrière de votre clavier.

option de suppression dans le menu supérieur

ATTENTION

Si vous supprimez un dossier privé de CRXDE Lite, les groupes d’utilisateurs redondants restent dans le référentiel.

REMARQUE

Si vous supprimez un dossier de l’interface utilisateur à l’aide de la méthode ci-dessus, les groupes d’utilisateurs associés sont également supprimés.

Cependant, les groupes d’utilisateurs existants redondants, inutilisés et générés automatiquement peuvent être supprimés du référentiel à l’aide de la méthode clean dans JMX dans l’instance de création (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

Sur cette page