Carpeta privada en Adobe Experience Manager Assets

Puede crear una carpeta privada en la interfaz de usuario Adobe Experience Manager Assets que esté disponible exclusivamente para usted. Puede compartir esta carpeta privada con otros usuarios y asignarles varios privilegios. En función del nivel de privilegios que asigne, los usuarios pueden realizar varias tareas en la carpeta, como ver los recursos dentro de la carpeta o editar los recursos.

NOTA

La carpeta privada tiene al menos un miembro con la función Propietario.

Creación y uso compartido de carpetas privadas

Para crear y compartir una carpeta privada:

  1. En la consola Assets, haga clic en Crear en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Carpeta en el menú.

    Crear carpeta de recursos

  2. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, introduzca un título y un nombre (opcional) para la carpeta y seleccione la opción Privado.

  3. Haga clic en Crear. Se crea una carpeta privada.

    chlimage_1-413

  4. Para compartir la carpeta con otros usuarios y asignarles privilegios, seleccione la carpeta y haga clic en Properties en la barra de herramientas.

    opción de información

    NOTA

    Ningún otro usuario puede ver la carpeta hasta que la comparta.

  5. En la página Propiedades de la carpeta, seleccione un usuario de la lista Agregar usuario, asigne una función al usuario de la carpeta privada y haga clic en Agregar.

    chlimage_1-415

    NOTA

    Puede asignar varias funciones, como Editor, Owner o Viewer al usuario con el que comparte la carpeta. Si asigna una función Owner al usuario, este tiene Editor privilegios en la carpeta. Además, el usuario puede compartir la carpeta con otros usuarios. Si asigna una función Editor, el usuario puede editar los recursos de la carpeta privada. Si asigna una función de visor, el usuario solo puede ver los recursos de la carpeta privada.

    NOTA

    La carpeta privada tiene al menos un miembro con la función Owner. Por lo tanto, el administrador no puede quitar todos los miembros propietarios de una carpeta privada. Sin embargo, para eliminar los propietarios existentes (y el administrador mismo) de la carpeta privada, el administrador debe agregar otro usuario como propietario.

  6. Haga clic en Guardar. Según la función que asigne, al usuario se le asignará un conjunto de privilegios en su carpeta privada cuando inicie sesión en Assets.

  7. Haga clic en Ok para cerrar el mensaje de confirmación.

  8. El usuario con el que comparte la carpeta recibe una notificación para compartir. Inicie sesión en Assets con las credenciales del usuario para ver la notificación.

    chlimage_1-416

  9. Haga clic en Notifications para abrir una lista de notificaciones.

    Lista de notificaciones

  10. Haga clic en la entrada de la carpeta privada compartida por el administrador para abrir la carpeta.

NOTA

Para crear una carpeta privada, necesita Leer y Modificar permisos de control de acceso en la carpeta principal en la que desea crear una carpeta privada. Si no es administrador, estos permisos no están habilitados para usted de forma predeterminada en /content/dam. En este caso, obtenga primero estos permisos para su ID o grupo de usuarios antes de intentar crear carpetas privadas.

Eliminación de carpeta privada

Puede eliminar una carpeta seleccionando la carpeta y la opción Delete en el menú superior o utilizando la tecla Retroceso en el teclado.

opción eliminar del menú superior

PRECAUCIÓN

Si elimina una carpeta privada del CRXDE Lite, los grupos de usuarios redundantes se dejarán en el repositorio.

NOTA

Si elimina una carpeta utilizando el método anterior de la interfaz de usuario, también se eliminan los grupos de usuarios asociados.

Sin embargo, los grupos de usuarios redundantes, no utilizados y autogenerados existentes se pueden eliminar del repositorio utilizando el método clean en JMX en la instancia de autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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