Carpeta privada en Adobe Experience Manager Assets

Puede crear una carpeta privada en la interfaz de usuario Adobe Experience Manager Assets que esté disponible exclusivamente para usted. Puede compartir esta carpeta privada con otros usuarios y asignarles varios privilegios. Según el nivel de privilegios que asigne, los usuarios pueden realizar varias tareas en la carpeta, por ejemplo, vistas de recursos dentro de la carpeta o ediciones de los recursos.

NOTA

La carpeta privada tiene al menos un miembro con la función Propietario.

Creación y uso compartido de carpetas privadas

Para crear y compartir una carpeta privada:

  1. En la consola Assets, haga clic en Crear en la barra de herramientas y, a continuación, elija Carpeta en el menú.

    Crear carpeta de recursos

  2. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, escriba un título y un nombre (opcional) para la carpeta y seleccione la opción Privado.

  3. Haga clic en Crear. Se crea una carpeta privada.

    chlimage_1-413

  4. Para compartir la carpeta con otros usuarios y asignarles privilegios, seleccione la carpeta y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.

    opción de información

    NOTA

    La carpeta no estará visible para ningún otro usuario hasta que la comparta.

  5. En la página Propiedades de la carpeta, seleccione un usuario de la lista Añadir usuario, asigne una función al usuario de la carpeta privada y haga clic en Añadir.

    chlimage_1-415

    NOTA

    Puede asignar varias funciones, como Editor, Owner o Viewer, al usuario con el que comparte la carpeta. Si asigna una función Owner al usuario, éste tiene Editor privilegios en la carpeta. Además, el usuario puede compartir la carpeta con otros usuarios. Si asigna una función Editor, el usuario puede editar los recursos de la carpeta privada. Si asigna una función de visor, el usuario solo puede vista los recursos de la carpeta privada.

    NOTA

    La carpeta privada tiene al menos un miembro con la función Owner. Por lo tanto, el administrador no puede quitar todos los miembros del propietario de una carpeta privada. Sin embargo, para quitar los propietarios existentes (y el administrador mismo) de la carpeta privada, el administrador debe agregar otro usuario como propietario.

  6. Haga clic en Guardar. Según la función que asigne, al usuario se le asignará un conjunto de privilegios en su carpeta privada cuando inicie sesión en Assets.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje de confirmación.

  8. El usuario con el que comparte la carpeta recibe una notificación de uso compartido. Inicie sesión en Assets con las credenciales del usuario para la vista de la notificación.

    chlimage_1-416

  9. Haga clic en Notificaciones para abrir una lista de las notificaciones.

    Lista de las notificaciones

  10. Haga clic en la entrada de la carpeta privada compartida por el administrador para abrir la carpeta.

NOTA

Para crear una carpeta privada, necesita permisos de lectura y modificación control de acceso en la carpeta principal en la que desea crear una carpeta privada. Si no es administrador, estos permisos no se habilitan de forma predeterminada en /content/dam. En este caso, obtenga primero estos permisos para su ID de usuario o grupo antes de intentar crear carpetas privadas.

Eliminación de carpeta privada

Puede eliminar una carpeta seleccionando la carpeta y la opción Eliminar en el menú superior o utilizando la tecla Retroceso en el teclado.

opción Eliminar en el menú superior

ATENCIÓN

Si elimina una carpeta privada del CRXDE Lite, los grupos de usuarios redundantes se dejarán en el repositorio.

NOTA

Si elimina una carpeta utilizando el método anterior de la interfaz de usuario, también se eliminarán los grupos de usuarios asociados.

Sin embargo, los grupos de usuarios redundantes, no utilizados y autogenerados existentes se pueden eliminar del repositorio mediante el método clean en JMX en la instancia de autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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