Privater Ordner in Adobe Experience Manager Assets

Sie können einen privaten Ordner in der Adobe Experience Manager Assets-Benutzeroberfläche erstellen, der ausschließlich für Sie verfügbar ist. Sie können diesen privaten Ordner für andere Benutzer freigeben und ihnen verschiedene Berechtigungen zuweisen. Je nach der zugewiesenen Berechtigungsstufe können Benutzer verschiedene Aufgaben mit dem Ordner ausführen, wie das Anzeigen oder Bearbeiten von Assets im Ordner.

HINWEIS

Der private Ordner hat mindestens ein Mitglied mit der Rolle "Inhaber".

Erstellen und Freigeben von privaten Ordnern

So erstellen Sie einen privaten Ordner und geben ihn frei:

  1. Klicken Sie in der Konsole Assets in der Symbolleiste auf Erstellen und wählen Sie dann Ordner aus dem Menü.

    Asset-Ordner erstellen

  2. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen einen Titel und Namen (optional) für den Ordner ein und wählen Sie die Option Privat.

  3. Klicken Sie auf Erstellen. Ein privater Ordner wird erstellt.

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  4. Um den Ordner für andere Benutzer freizugeben und ihnen Berechtigungen zuzuweisen, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

    Info, Option

    HINWEIS

    Der Ordner wird erst dann für andere Benutzer sichtbar, wenn Sie ihn freigeben.

  5. Wählen Sie auf der Seite Ordnereigenschaften einen Benutzer aus der Liste Hinzufügen Benutzer aus, weisen Sie ihm eine Rolle in Ihrem privaten Ordner zu und klicken Sie auf Hinzufügen.

    chlimage_1-415

    HINWEIS

    Sie können dem Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, verschiedene Rollen zuweisen, z. B. Editor, Owner oder Viewer. Wenn Sie dem Benutzer eine Owner-Rolle zuweisen, verfügt der Benutzer über Editor-Berechtigungen im Ordner. Darüber hinaus kann der Benutzer den Ordner für andere freigeben. Wenn Sie eine Editor-Rolle zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner bearbeiten. Wenn Sie eine Viewer-Rolle zuweisen, können die Assets nur in Ihrem privaten Ordner Ansicht werden.

    HINWEIS

    Der private Ordner hat mindestens ein Mitglied mit der Rolle Owner. Daher kann der Administrator nicht alle Inhaber-Mitglieder aus einem privaten Ordner entfernen. Um die vorhandenen Eigentümer (und den Administrator selbst) aus dem privaten Ordner zu entfernen, muss der Administrator jedoch einen anderen Benutzer als Inhaber hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Je nach der Rolle, die Sie zuweisen, wird dem Benutzer eine Reihe von Berechtigungen für Ihren privaten Ordner zugewiesen, wenn sich der Benutzer bei Assets anmeldet.

  7. Klicken Sie auf OK zum Schließen der Bestätigungsmeldung.

  8. Der Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, erhält eine Freigabebenachrichtigung. Melden Sie sich bei Assets mit den Anmeldeinformationen des Benutzers an, um die Benachrichtigung Ansicht.

    chlimage_1-416

  9. Klicken Sie auf Benachrichtigungen, um eine Liste von Benachrichtigungen zu öffnen.

    Liste der Meldungen

  10. Klicken Sie auf den Eintrag für den vom Administrator freigegebenen privaten Ordner, um den Ordner zu öffnen.

HINWEIS

Zum Erstellen eines privaten Ordners benötigen Sie die Berechtigungen zum Lesen und Ändern von Zugriffskontrollen im übergeordneten Ordner, unter dem Sie einen privaten Ordner erstellen möchten. Wenn Sie kein Administrator sind, sind diese Berechtigungen standardmäßig für /content/dam nicht aktiviert. In diesem Fall sollten Sie zunächst diese Berechtigungen für Ihre Benutzer-ID/Gruppe abrufen, bevor Sie versuchen, private Ordner zu erstellen.

Löschen des privaten Ordners

Sie können einen Ordner löschen, indem Sie den Ordner auswählen und im oberen Menü die Option Löschen wählen oder die Rücktaste auf der Tastatur verwenden.

Option "Löschen"im oberen Menü

VORSICHT

Wenn Sie einen Privatordner aus der CRXDE Lite löschen, bleiben redundante Benutzergruppen im Repository.

HINWEIS

Wenn Sie einen Ordner mit der oben genannten Methode aus der Benutzeroberfläche löschen, werden auch die zugehörigen Benutzergruppen gelöscht.

Die vorhandenen redundanten, nicht verwendeten und automatisch generierten Benutzergruppen können jedoch mit der clean-Methode in JMX in der Autoreninstanz (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets) aus dem Repository entfernt werden.

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