Organisez vos ressources numériques.

L’ensemble des ressources numériques, des métadonnées et du contenu des documents Microsoft Office et PDF sont extraits et rendus utilisables dans une requête. Les recherches permettent un filtrage élaboré des ressources et respectent entièrement les autorisations. Les métadonnées sont traitées en détail dans les métadonnées de la gestion des ressources numériques.

Experience Manager Assets prend en charge plusieurs méthodes d’organisation du contenu. Vous pouvez les organiser de manière hiérarchique à l’aide de dossiers ou vous pouvez les organiser de manière ad hoc et non ordonnée, à l’aide de balises, par exemple. Les utilisateurs peuvent modifier les balises dans l’éditeur de ressources de gestion des actifs numériques où les sous-ressources, rendus et métadonnées sont affichés.

Organiser les fichiers dans des dossiers

La méthode la plus élémentaire pour organiser les fichiers consiste à les enregistrer dans des dossiers. Il est analogue à l'organisation de fichiers dans des dossiers de notre système de fichiers local. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des dossiers, voir Gestion des fichiers. La manière dont vous nommez les fichiers et les dossiers, dont vous disposez les sous-dossiers et dont vous traitez les fichiers dans ces dossiers peut avoir un impact significatif sur la manière dont ces fichiers sont traités. En appliquant des stratégies cohérentes et appropriées de nommage de fichiers et de dossiers, ainsi que de bonnes pratiques de métadonnées, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre référentiel de ressources numériques.

  • Dans la plupart des cas, votre référentiel de ressources numériques est toujours en croissance. Par conséquent, il est important de formaliser l’utilisation des métadonnées, la structure des dossiers et le nommage des fichiers au début du cycle de création de contenu.

  • Utilisez les dossiers uniquement pour imposer une structure de stockage cohérente pour vos ressources numériques. Cette cohérence permet de mieux traiter et gérer vos ressources. Par exemple, les ressources placées dans les types de dossiers suivants peuvent vous aider à utiliser les profils appropriés pour le traitement des ressources :

    • Dossiers de développement : contient des ressources numériques sur lesquelles vous travaillez actuellement.
    • Dossiers client : contient des ressources numériques basées sur les noms de clients ou de projets.
    • Dossiers Principal : contient des ressources numériques source d’origine.
    • Dossiers de rendu : contient des rendus et des copies des ressources numériques sources d’origine.
    • Dossiers Taille du fichier : contient des ressources numériques en fonction de tailles de fichier petites, moyennes ou grandes.
    • Dossiers intermédiaires : contient des ressources numériques prêtes à être publiées en direct sur votre site Web.
    • Dossiers de type MIME : contient des ressources numériques spécifiques aux types MIME tels que les images, les documents et les contenus multimédia.
    • Dossiers d'archivage : contient des ressources numériques à la retraite.
    • Dossiers basés sur les dates : contient des ressources numériques basées sur une date de création ou une date de dernière modification.
  • Créez un répertoire de dossiers qui ne sont pas susceptibles d’être modifiés de sorte que toute personnalisation ou automatisation continue de fonctionner. Par exemple, les profils de traitement affectés continuent de fonctionner.

  • Si un fichier est déjà publié, vous utilisez Experience Manager pour déplacer le fichier vers un autre dossier et le republier depuis son nouvel emplacement, l’emplacement du fichier publié d’origine est toujours disponible, ainsi que le fichier récemment republié. Toutefois, l’actif publié d’origine est perdu en Experience Manager et ne peut pas être annulé. Par conséquent, il est recommandé d’abord d’annuler la publication d’un fichier, puis de le déplacer vers un autre dossier.

Organiser les fichiers à l’aide de balises

Grâce aux balises, en tant que métadonnées, vous pouvez facilement rechercher des ressources, créer des collections à l’aide des résultats de la recherche, augmenter le classement des recherches pour certains fichiers et utiliser les algorithmes d’IA d’Adobe Sensei pour la découverte de fichiers.

Adobe Experience Manager Assets utilise un algorithme d’auto-apprentissage pour créer des balises hautement descriptives qui vous permettent de trouver la ressource appropriée en quelques clics seulement. Le balisage intelligent utilise Adobe Sensei, notre intelligence artificielle et notre système d'apprentissage automatique, qui peut être formé pour reconnaître et appliquer des balises standard et commerciales à l'imagerie. Les balises actives peuvent également identifier le contenu, les mots individuels ou les expressions et appliquer automatiquement des balises descriptives aux ressources.

Pour plus d’informations, reportez-vous aux articles suivants :

Organiser en tant que collections

Avec les collections de ressources dans Experience Manager Assets, vous pouvez rationaliser la possibilité de créer, de modifier et de partager des ressources entre utilisateurs. Créez plusieurs types de collections en fonction de leur utilisation, y compris des collections qui contiennent une liste de référence statique de ressources, de dossiers et de collections, ainsi que des collections qui extraient des ressources en fonction de critères de recherche. Vous pouvez également créer des collections avec des ressources provenant de différents emplacements et les partager avec plusieurs utilisateurs avec différents niveaux d’accès, d’affichage et de modification des privilèges.

Pour plus d’informations, voir gestion des collections.

Organiser vos ressources pour utiliser des profils

Un profil de traitement contient des commandes de traitement Assets qui s’appliquent aux ressources transférées vers des dossiers prédéfinis. Les profils sont utilisés pour automatiser le traitement du contenu d’un dossier ou des ressources fraîchement téléchargées. Vous pouvez tirer parti des profils pour mieux organiser vos ressources.

La normalisation de l’utilisation des métadonnées, du nommage de fichiers et de la structure des dossiers permet d’appliquer des profils de traitement aux dossiers avec plus de précision et de cohérence à mesure que votre pool de ressources numériques s’accroît.

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