Organizar sus recursos digitales

Todos los recursos digitales, los metadatos y el contenido de los documentos de Microsoft Office y PDF se extraen y permiten realizar búsquedas. La búsqueda permite un filtrado sofisticado de los recursos y respeta plenamente los permisos adecuados. Los metadatos se tratan en detalle en Administración de activos digitales.

Experience Manager Assets admite varias formas de organizar contenido. Puede organizarlas jerárquicamente mediante carpetas o bien puede organizarlas de forma no ordenada y ad-hoc, por ejemplo mediante etiquetas. Los usuarios pueden editar etiquetas en el Editor de recursos de DAM, donde se muestran subrecursos, representaciones y metadatos.

Organización de recursos en carpetas

La forma más básica de organizar los recursos es guardarlos en carpetas. Es similar a organizar archivos en carpetas en nuestro sistema de archivos local. Para obtener más información sobre cómo crear y administrar carpetas, consulte Gestión de recursos. La forma en que se asignan nombres a los archivos y las carpetas, la forma en que se organizan las subcarpetas y la forma en que se gestionan los archivos dentro de estas carpetas puede tener un impacto significativo en la forma en que se procesan dichos recursos. Al utilizar estrategias de asignación de nombres de archivos y carpetas coherentes y adecuadas, junto con buenas prácticas de metadatos, puede aprovechar al máximo el repositorio de recursos digitales.

  • En la mayoría de los casos, el repositorio de recursos digitales siempre está creciendo. Por lo tanto, es importante formalizar el uso de metadatos, la estructura de carpetas y la nominación de archivos al principio del ciclo de creación de contenido.

  • Utilice las carpetas únicamente para imponer una estructura de almacenamiento uniforme a los recursos digitales. Esta coherencia ayuda a procesar y administrar mejor los recursos. Por ejemplo, los recursos colocados en los siguientes tipos de carpetas pueden ayudarle a utilizar perfiles adecuados para el procesamientode recursos:

    • Carpetas de desarrollo: contiene recursos digitales en los que está trabajando.
    • Carpetas de cliente: contiene recursos digitales basados en nombres de clientes o proyectos.
    • Carpetas principales: contiene recursos digitales originales.
    • Carpetas de representación: contiene representaciones y copias de los recursos digitales originales.
    • Carpetas de tamaño de archivo: contiene recursos digitales basados en tamaños de archivo pequeños, medianos o grandes.
    • Carpetas de ensayo: contiene recursos digitales que están listos para publicarse en directo en el sitio web.
    • Carpetas de tipo MIME: contiene recursos digitales específicos de tipos MIME como imágenes, documentos y multimedia.
    • Archivar carpetas: contiene activos digitales retirados.
    • Carpetas basadas en fecha: contiene recursos digitales basados en una fecha de creación o en una fecha de última modificación.
  • Cree un directorio de carpetas que no es probable que cambien para que la personalización o la automatización sigan funcionando. Por ejemplo, los perfiles de procesamiento asignados siguen funcionando.

  • Si ya se ha publicado un recurso, se utiliza Experience Manager para moverlo a otra carpeta y volver a publicarlo desde su nueva ubicación, la ubicación del recurso original publicado seguirá estando disponible, junto con el recurso recién republicado. Sin embargo, el recurso publicado original se pierde Experience Manager y no se puede cancelar su publicación. Por lo tanto, como práctica recomendada, primero debe cancelar la publicación de un recurso y, a continuación, moverlo a otra carpeta.

Organización de recursos con etiquetas

Mediante el uso de etiquetas como metadatos, puede buscar fácilmente recursos, crear colecciones utilizando los resultados de búsqueda, mejorar la clasificación de la búsqueda de algunos recursos y aprovechar los algoritmos de IA de Adobe Sensei para la detección de recursos.

Adobe Experience Manager Assets utiliza un algoritmo de autoaprendizaje para crear etiquetas muy descriptivas que le permiten encontrar el recurso correcto en tan solo unos clics. El etiquetado inteligente utiliza Adobe Sensei, nuestra inteligencia artificial y nuestro sistema de aprendizaje automático, que se puede capacitar para reconocer y aplicar a las imágenes etiquetas estándar y específicas del negocio. Las etiquetas inteligentes también pueden identificar contenido, palabras individuales o frases y aplicar automáticamente etiquetas descriptivas a los recursos

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Organizar como colecciones

Con las colecciones de recursos en Experience Manager Assets, puede optimizar la capacidad de crear, editar y compartir recursos entre usuarios. Cree varios tipos de colecciones en función de su uso, incluidas las colecciones que contienen una lista de referencia estática de recursos, carpetas y colecciones, así como las colecciones que extraen recursos en función de criterios de búsqueda. También puede crear colecciones con recursos de distintas ubicaciones y compartirlas con varios usuarios con diferentes niveles de acceso, visualización y edición de privilegios.

Para obtener más información, consulte Gestión de colecciones

Organizar los recursos para utilizar perfiles

Un perfil de procesamiento contiene Assets comandos de procesamiento que se aplican a los recursos que se cargan en carpetas predefinidas. Los perfiles se utilizan para automatizar el procesamiento del contenido de una carpeta o de los recursos que se han cargado recientemente. Puede aprovechar los perfiles para organizar mejor los recursos.

La estandarización del uso de metadatos, la nominación de archivos y la estructura de carpetas garantiza que, a medida que crezca el grupo de recursos digitales, podrá aplicar perfiles de procesamiento a las carpetas con buena precisión y coherencia.

En esta página