조합 및 다중 페이지 자산 관리

Adobe Experience Manager Assets 업로드된 파일에 리포지토리에 이미 있는 자산에 대한 참조가 포함되어 있는지 식별할 수 있습니다. 이 기능은 지원되는 파일 형식에만 사용할 수 있습니다. 업로드된 자산에 Experience Manager 자산에 대한 참조가 있으면, 업로드된 자산과 참조된 자산 사이에 양방향 링크가 만들어집니다.

중복성을 제거하는 것 외에도 Adobe Creative Cloud 애플리케이션의 자산을 참조하면 공동 작업이 강화되고 사용자의 효율성 및 생산성이 향상됩니다.

Experience Manager Assets 는 양방향 참조를 지원합니다. 업로드된 파일의 자산 세부 정보 페이지에서 참조된 자산을 찾을 수 있습니다. 또한 참조된 자산의 자산 세부 사항 페이지에서 참조하는 파일을 볼 수 있습니다.

참조는 참조된 자산의 경로, 문서 ID 및 인스턴스 ID를 기반으로 해결됩니다.

Adobe Illustrator: 디지털 자산을 참조로 추가

Adobe Illustrator 파일 내에서 기존 디지털 자산을 참조할 수 있습니다.

1. Experience Manager 데스크탑 앱을 사용하여 로컬 파일 시스템에서 디지털 자산을 가져옵니다. 참조할 자산의 파일 시스템 위치로 이동합니다.

2. 로컬 폴더의 자산을 Illustrator 파일로 드래그합니다.

3. Illustrator 파일을 마운트된 드라이브에 저장하거나 업로드를 Experience Manager 저장소에 저장합니다.

4. 워크플로우가 완료되면 자산의 자산 세부 사항 페이지로 이동합니다. 기존 디지털 자산에 대한 참조는 참조 열의 종속성 아래에 나열됩니다.

   

5. 종속성 아래에 나타나는 참조된 자산은 현재 자산 이외의 파일에서도 참조할 수 있습니다. 자산에 대한 참조 파일 목록을 보려면 종속성 아래의 자산을 클릭하십시오.

   

6. 도구 모음에서 속성 보기​를 클릭합니다. 속성 페이지에서 현재 자산을 참조하는 파일 목록이 기본 탭의 참조 열 아래에 나타납니다.

   

   그림: 자산 세부 사항의 자산 참조.

Adobe InDesign: 디지털 자산을 참조로 추가

InDesign 파일 내에서 디지털 자산을 참조하려면 자산을 InDesign 파일로 드래그하거나 InDesign 파일을 ZIP 아카이브로 내보내십시오.

참조된 자산이 이미 Experience Manager Assets에 있습니다. InDesign Server을 구성하여 하위 자산을 추출할 수 있습니다. InDesign 파일에 포함된 자산은 하위 자산으로 추출됩니다.

INDD 파일이 업로드되면 리포지토리에서 xmpMM:InstanceID 및 xmpMM:DocumentID 속성을 갖는 자산을 쿼리하여 참조를 가져옵니다.

자산을 끌어 참조 만들기

이 절차는 Adobe Illustrator에서 디지털 자산을 참조로 추가하는 것과 유사합니다.

ZIP 파일을 내보내어 자산에 대한 참조를 만듭니다

1. 워크플로우 모델 만들기의 단계를 수행하여 새 워크플로우를 만듭니다.
2. Adobe InDesign의 패키지 기능을 사용하여 문서를 내보냅니다. Adobe InDesign 문서 및 연결된 자산을 패키지로 내보낼 수 있습니다. 이 경우 내보낸 폴더에는 InDesign 파일의 하위 자산이 포함된 Links 폴더가 있습니다. Links 폴더가 INDD 파일과 동일한 폴더에 있습니다.
3. ZIP 파일을 만들어 Experience Manager 저장소에 업로드합니다.
4. Unarchiver 워크플로우를 시작합니다.
5. 워크플로우가 완료되면 링크 폴더의 참조가 자동으로 하위 자산으로 참조됩니다. 참조된 자산 목록을 보려면 InDesign 자산의 자산 세부 사항 페이지로 이동하여 레일을 닫습니다.

Adobe Photoshop: 디지털 자산을 참조로 추가

1. Experience Manager 데스크탑 앱을 사용하여 Experience Manager Assets에 액세스합니다. 로컬 파일 시스템에 자산을 다운로드하여 표시합니다. Adobe Photoshop에서 연결 배치 기능을 사용합니다. 데스크탑 앱에 자산 배치를 참조하십시오.

2. Photoshop 파일을 마운트된 드라이브에 저장하거나 업로드를 Experience Manager 저장소에 저장합니다.

3. 워크플로우가 완료되면 기존 Experience Manager 자산에 대한 참조가 자산 세부 사항 페이지에 나열됩니다.

   참조된 자산을 보려면 자산 세부 사항 페이지에서 레일을 닫습니다.

4. 참조된 자산에는 참조된 자산 목록도 포함되어 있습니다. 참조된 자산 목록을 보려면 자산 세부 사항 페이지로 이동하고 레일을 닫습니다.

하위 자산 만들기

다중 페이지 형식(PDF 파일, AI 파일, Microsoft PowerPoint 파일 및 Apple Keynote 파일)이 있는 지원되는 자산의 경우, Experience Manager 는 원래 자산의 각 개별 페이지에 해당하는 하위 자산을 생성할 수 있습니다. Adobe InDesign 이러한 하위 자산은 상위 자산에 연결되며 다중 페이지 보기를 용이하게 합니다. 다른 모든 목적으로 하위 자산은 Experience Manager에서 일반 자산처럼 처리됩니다.

하위 자산 생성은 기본적으로 비활성화됩니다. 하위 자산 생성을 활성화하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 관리자로 Experience Manager에 로그인합니다. 도구 > 워크플로우 > 모델​에 액세스합니다.
2. DAM 자산 업데이트 워크플로우를 선택하고 편집​을 클릭합니다.
3. 사이드 패널 전환 을 클릭하고 하위 자산 만들기 단계를 찾습니다. 워크플로우를 추가합니다. 동기화​를 클릭합니다.

하위 자산을 생성하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

• 새 자산: DAM 자산 업데이트 워크플로우는 Experience Manager에 업로드된 모든 새 자산에서 실행됩니다. 새 다중 페이지 자산에 대해 하위 자산이 자동으로 생성됩니다.

• 기존 다중 페이지 자산: 다음 단계 중 하나를 수행하여 DAM 자산 업데이트 워크플로우를 수동으로 실행합니다.

  • 자산을 선택하고 타임라인을 클릭하여 왼쪽 패널을 엽니다. 또는 키보드 단축키 alt + 3를 사용합니다. 워크플로우 시작을 클릭하고, DAM 자산 업데이트를 선택하고 시작을 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.
  • 자산을 선택하고 도구 모음에서 만들기 > 워크플로우를 클릭합니다. 팝업 대화 상자에서 DAM 자산 업데이트 워크플로우를 선택하고 시작을 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.

특히 Microsoft Word 문서에서 DAM Parse Word 문서 워크플로우를 실행합니다. Microsoft Word 문서의 내용에서 cq:Page 구성 요소를 생성합니다. 문서에서 추출된 이미지는 cq:Page 구성 요소에서 참조됩니다. 이러한 이미지는 하위 자산 생성이 비활성화된 경우에도 추출됩니다.

하위 자산 보기

하위 자산은 하위 자산이 생성되고 선택한 다중 페이지 자산에 사용할 수 있는 경우에만 표시됩니다. 생성된 하위 자산을 보려면 다중 페이지 자산을 엽니다. 페이지의 왼쪽 위 영역에서 을 열고 목록에서 하위 자산​을 클릭합니다. 목록에서 하위 자산​을 선택하면 또는 키보드 단축키 alt + 5를 사용합니다.

다중 페이지 파일의 페이지 보기

Experience Manager Assets의 페이지 뷰어 기능을 사용하여 PDF, INDD, PPT, PPTX 및 AI 파일과 같은 다중 페이지 파일을 볼 수 있습니다. 다중 페이지 자산을 열고 페이지의 왼쪽 위 모서리에서 페이지 보기​를 클릭합니다. 열리는 페이지 뷰어 에는 자산의 페이지와 각 페이지를 탐색하고 확대/축소하는 컨트롤이 표시됩니다.

InDesign의 경우 InDesign Server을 사용하여 페이지를 추출할 수 있습니다. 페이지 미리 보기가 InDesign 파일을 만드는 동안 저장되는 경우 페이지 추출에는 InDesign Server이 필요하지 않습니다.

다음 옵션은 도구 모음, 왼쪽 레일 및 페이지 뷰어 컨트롤에서 사용할 수 있습니다.

• 데스크톱 작업: Experience Manager 데스크탑 앱을 사용하여 특정 하위 자산을 열거나 표시합니다. Experience Manager 데스크탑 앱을 사용하는 경우 데스크톱 작업을 구성하는 방법을 참조하십시오.

• ​​속성 옵션을 선택하면 특정 하위 자산의 속성 페이지가 열립니다.

• ​​주석 옵션을 사용하면 특정 하위 자산에 주석을 달 수 있습니다. 상위 자산을 열어 볼 때 별도의 하위 자산에서 사용하는 주석이 수집되어 함께 표시됩니다.

• 페이지 개요 선택 사항은 모든 하위 자산을 동시에 표시합니다.

• ​​옵션 을 클릭하여 왼쪽 레일 에 파일의 활동 스트림이 표시됩니다.

우수 사례 및 제한 사항

• 하위 자산 생성은 모든 Experience Manager 배포에서 매우 많은 리소스를 사용할 수 있습니다. 복잡한 자산을 업로드할 때 하위 자산을 생성하는 경우 DAM 자산 업데이트 워크플로우에서 단계를 추가합니다. 주문형 하위 자산을 생성하는 경우 별도의 워크플로우를 만들어 하위 자산을 생성합니다. 전용 워크플로우를 사용하면 DAM 자산 업데이트 워크플로우의 다른 단계를 건너뛰고 계산 리소스를 저장할 수 있습니다.