Administrar recursos compuestos y de varias páginas

Adobe Experience Manager Assets puede identificar si un archivo cargado contiene referencias a recursos que ya existen en el repositorio. Esta función solo está disponible para formatos de archivo compatibles. Si el recurso cargado contiene referencias a Experience Manager recursos, se crea un vínculo bidireccional entre los recursos cargados y los referenciados.

Además de eliminar la redundancia, hacer referencia a los activos en las aplicaciones Adobe Creative Cloud mejora la colaboración y aumenta la eficacia y productividad de los usuarios.

Experience Manager Assets admite referencias bidireccionales. Puede encontrar los recursos a los que se hace referencia en la página de detalles del recurso del archivo cargado. Además, puede ver los archivos de referencia en la página de detalles del recurso del recurso al que se hace referencia.

Las referencias se resuelven en función de la ruta, el ID del documento y el ID de instancia de los recursos a los que se hace referencia.

Adobe Illustrator: Agregar recursos digitales como referencias

Puede hacer referencia a recursos digitales existentes desde un archivo Adobe Illustrator .

  1. Usando Experience Manager desktop app, busque los recursos digitales en el sistema de archivos local. Navegue a la ubicación del sistema de archivos del recurso al que desee hacer referencia.

  2. Arrastre el recurso desde la carpeta local hasta el archivo Illustrator.

  3. Guarde el archivo Illustrator en la unidad montada o cargue en el repositorio Experience Manager.

  4. Una vez finalizado el flujo de trabajo, vaya a la página de detalles del recurso para el recurso. Las referencias a recursos digitales existentes se enumeran en Dependencias en la columna Referencias.

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  5. Los recursos a los que se hace referencia y que aparecen en Dependencies también se pueden consultar en archivos que no sean el actual. Para ver una lista de archivos de referencia para un recurso, haga clic en el recurso en Dependencias.

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  6. Haga clic en Ver propiedades en la barra de herramientas. En la página Propiedades, la lista de archivos que hacen referencia al recurso actual aparece en la columna Referencias de la pestaña Básico.

    ver las referencias de Recursos del Experience Manager en la columna Referencias de los detalles del recurso

    Figura: Referencias de recursos en detalles de recursos.

Adobe InDesign: Agregar recursos digitales como referencias

Para hacer referencia a recursos digitales desde un archivo InDesign, arrastre los recursos al archivo InDesign o exporte el archivo InDesign como archivo ZIP.

Los recursos a los que se hace referencia ya existen en Experience Manager Assets. Puede extraer subrecursos configurando InDesign Server. Los recursos incrustados en un archivo InDesign se extraen como subrecursos.

NOTA

Si el InDesign Server es proxy, los archivos InDesign tienen la vista previa incrustada en sus metadatos XMP. En este caso, la extracción de miniaturas no es explícitamente necesaria. Sin embargo, si el InDesign Server no se procesa como proxy, las miniaturas deben extraerse explícitamente para los archivos InDesign.

Cuando se carga un archivo INDD, las referencias se recuperan consultando los recursos que tienen propiedades xmpMM:InstanceID y xmpMM:DocumentID en el repositorio.

Crear referencias arrastrando recursos

Este procedimiento es similar a añadir recursos digitales como referencias en Adobe Illustrator.

Crear referencias a recursos exportando un archivo ZIP

  1. Siga los pasos en Crear modelos de flujo de trabajo para crear un nuevo flujo de trabajo.
  2. Utilice la Package feature de Adobe InDesign para exportar el documento. Adobe InDesign puede exportar un documento y los recursos vinculados como un paquete. En este caso, la carpeta exportada contiene una carpeta Links que contiene subrecursos en el archivo InDesign. La carpeta Links está presente en la misma carpeta que el archivo INDD.
  3. Cree un archivo ZIP y cárguelo en el repositorio Experience Manager.
  4. Inicie el flujo de trabajo Unarchiver.
  5. Cuando se completa el flujo de trabajo, se hace referencia automáticamente a las referencias de la carpeta Links como subactivos. Para ver una lista de los recursos referidos, vaya a la página de detalles del recurso InDesign y cierre el carril.

Adobe Photoshop: Agregar recursos digitales como referencias

  1. Utilice la aplicación de escritorio Experience Manager para acceder a Experience Manager Assets. Descargue y muestre los recursos en el sistema de archivos local. Utilice la funcionalidad Colocar vinculado en Adobe Photoshop. Consulte Colocación de recursos en la aplicación de escritorio.

  2. Guarde en el archivo Photoshop en la unidad montada o cargue en el repositorio Experience Manager.

  3. Una vez finalizado el flujo de trabajo, las referencias a los recursos existentes Experience Manager se enumeran en la página de detalles del recurso.

    Para ver los recursos a los que se hace referencia, cierre Carril en la página de detalles del recurso.

  4. Los recursos a los que se hace referencia también contienen la lista de recursos desde los que se hace referencia. Para ver una lista de los recursos a los que se hace referencia, vaya a la página de detalles del recurso y cierre el carril.

NOTA

También se puede hacer referencia a los recursos incluidos en los recursos compuestos en función de su ID de documento y su ID de instancia. Esta funcionalidad solo está disponible con las versiones Adobe Illustrator y Adobe Photoshop . Para otros, la referencia se realiza sobre la base de la ruta relativa de los recursos vinculados en el activo compuesto principal, como se hace en versiones anteriores de Experience Manager.

Crear subrecursos

Para los recursos admitidos con formatos de varias páginas: archivos PDF, archivos AI, archivos Microsoft PowerPoint y Apple Keynote y archivos Adobe InDesign, Experience Manager puede generar subrecursos que correspondan a cada página individual del recurso original. Estos subrecursos están vinculados al recurso principal y facilitan la vista de varias páginas. Para todos los demás fines, los subactivos se tratan como activos normales en Experience Manager.

La generación de subconjuntos está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la generación de subrecursos, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Experience Manager como administrador. Acceda a Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos.
  2. Seleccione DAM Update Asset flujo de trabajo y haga clic en Editar.
  3. Haga clic en Alternar panel lateral y busque el paso Crear subrecurso. Añada el paso al flujo de trabajo. Haga clic en Sincronizar.

Para generar los subrecursos, realice una de las siguientes acciones:

  • Nuevos recursos: El flujo de trabajo DAM Update Assets se ejecuta en cualquier nuevo recurso que se cargue en Experience Manager. Los subrecursos se generan automáticamente para los nuevos recursos de varias páginas.

  • Recursos existentes de varias páginas: Ejecute manualmente el flujo de trabajo DAM Update Assets siguiendo cualquiera de los pasos:

    • Seleccione un recurso y haga clic en Línea de tiempo para abrir el panel izquierdo. Alternativamente, utilice el atajo de teclado alt + 3. Haga clic en Iniciar flujo de trabajo, seleccione Activo de actualización de DAM, haga clic en Inicio y haga clic en Continuar.
    • Seleccione un recurso y haga clic en Create > Workflow en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el flujo de trabajo Activo de actualización de DAM, haga clic en Inicio y haga clic en Continuar.

Específicamente para documentos de Microsoft Word, ejecute el flujo de trabajo DAM Parse Word Documents. Genera un componente cq:Page a partir del contenido del documento de Microsoft Word. Se hace referencia a las imágenes extraídas del documento desde el componente cq:Page. Estas imágenes se extraen incluso si la generación de subrecursos está deshabilitada.

Ver subrecursos

Los subrecursos solo se muestran si se generan los subrecursos y están disponibles para el recurso de varias páginas seleccionado. Para ver los subrecursos generados, abra el recurso de varias páginas. En el área superior izquierda de la página, haga clic en Opción para abrir el carril izquierdo y haga clic en Subrecursos en la lista. Al seleccionar Subrecursos en la lista. Alternativamente, utilice el atajo de teclado alt + 5.

Ver subrecursos de un recurso de varias páginas

Ver páginas de un archivo de varias páginas

Puede ver un archivo de varias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX y AI, mediante la función Visualizador de páginas de Experience Manager Assets. Abra un recurso de varias páginas y haga clic en Ver páginas en la esquina superior izquierda de la página. El Visor de páginas que se abre muestra las páginas del recurso y los controles para examinar y ampliar cada página.

Ver y ver páginas de un recurso de varias páginas

Para InDesign, puede extraer páginas mediante InDesign Server. Si las vistas previas de las páginas se guardan durante la creación del archivo InDesign, no es necesario InDesign Server para la extracción de la página.

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas, en el carril izquierdo y en los controles Visualizador de páginas :

  • Acciones de escritorio para abrir o mostrar un subrecurso específico mediante la aplicación de Experience Manager escritorio. Consulte cómo configurar acciones de escritorio si utiliza la aplicación de escritorio Experience Manager.

  • ​La opción Propiedades abre la página Propiedades del subrecurso específico.

  • ​La opción Anotar permite anotar el subrecurso específico. Las anotaciones que utilice en subrecursos independientes se recopilan y se muestran juntas cuando se abre para su visualización el recurso principal.

  • La opción Información general de página muestra todos los subrecursos simultáneamente.

  • ​La opción Línea de tiempo del carril izquierdo después de hacer clic en Opción para abrir el carril izquierdo muestra el flujo de actividad del archivo.

Prácticas recomendadas y limitación

  • La generación de subconjuntos puede requerir muchos recursos en cualquier implementación Experience Manager. Si está generando subrecursos cuando se cargan recursos complejos, agregue el paso en el flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM . Si está generando subrecursos bajo demanda, cree un flujo de trabajo independiente para generar subrecursos. Un flujo de trabajo dedicado le permite omitir los demás pasos del flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM y guardar recursos de computación.

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