Verwalten von zusammengesetzten und mehrseitigen Assets

Adobe Experience Manager Assets kann identifizieren, ob eine hochgeladene Datei Verweise auf Assets enthält, die bereits im Repository vorhanden sind. Diese Funktion ist nur für unterstützte Dateiformate verfügbar. If the uploaded asset contains any references to Experience Manager assets, a bidirectional link is created between the uploaded and referenced assets.

Besides eliminating redundancy, referencing the assets in Adobe Creative Cloud applications enhances collaboration and increases the efficiency and productivity of users.

Experience Manager Assets unterstützt bidirektionale Verweise. Referenzierte Assets finden Sie auf der Asset-Detailseite der hochgeladenen Datei. Darüber hinaus können Sie die referenzierenden Dateien auf der Seite mit den Asset-Details des referenzierten Assets Ansicht haben.

Referenzen werden auf der Grundlage von Pfad, Dokument-ID und Instanz-ID der referenzierten Assets aufgelöst.

hinzufügen digitaler Assets als Referenz in Adobe Illustrator

You can reference existing digital assets from within an Adobe Illustrator file.

  1. Rufen Sie mit der Experience Manager Desktop-Appdie digitalen Assets im lokalen Dateisystem ab. Navigieren Sie zum Dateisystemspeicherort des Assets, auf den Sie verweisen möchten.

  2. Ziehen Sie das Asset aus dem lokalen Ordner in die Illustrator Datei.

  3. Save the Illustrator file to the mounted drive, or upload to the Experience Manager repository.

  4. Nachdem der Workflow abgeschlossen ist, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset. The references to existing digital assets are listed under Dependencies in the References column.

    chlimage_1-84

  5. Es ist auch möglich, dass andere Dateien als die aktuelle Datei auf die referenzierten Assets verweisen, die unter Abhängigkeiten angezeigt werden. Um eine Liste der referenzierenden Dateien für ein Asset anzuzeigen, klicken Sie unter Abhängigkeiten auf das Asset.

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  6. Click View Properties from the toolbar. In the Properties page, the list of files that reference the current asset appear under the References column in the Basic tab.

    ansicht der Verweise auf Experience Manager Assets in der Spalte "Verweise"in den Asset-Details

    Abbildung: Asset-Verweise in den Asset-Details.

hinzufügen digitaler Assets als Referenz in Adobe InDesign

To reference digital assets from within an InDesign file, either drag assets to the InDesign file or export the InDesign file as a ZIP archive.

Referenced assets already exist in Experience Manager Assets. You can extract subassets by configuring InDesign Server. Embedded assets in an InDesign file are extracted as subassets.

Hinweis

If the InDesign Server is proxied, InDesign files have their preview embedded within their XMP metadata. In diesem Fall ist die Extraktion von Miniaturen nicht explizit erforderlich. However, if the InDesign Server is not proxied, thumbnails must be explicitly extracted for InDesign files.

Create references by dragging assets

This procedure is similar to add digital assets as references in Adobe Illustrator.

Erstellen von Referenzen zu Assets durch Exportieren einer ZIP-Datei

  1. Perform the steps in Create workflow models to create a new workflow.
  2. Use the Package feature of Adobe InDesign to export the document. Adobe InDesign kann ein Dokument und die verknüpften Assets als Paket exportieren. In this case, the exported folder contains a Links folder that contains sub-assets in the InDesign file.
  3. Create a ZIP file and upload it to the Experience Manager repository.
  4. Start the Unarchiver workflow.
  5. Nach Abschluss des Workflows werden die Verweise im Ordner "Links"automatisch als Teilassets referenziert. To view a list of referred assets, navigate to the asset details page of the InDesign asset and close the Rail.

hinzufügen digitaler Assets als Referenz in Adobe Photoshop

  1. Verwenden Sie die Experience Manager Desktop-App, um darauf zuzugreifen Experience Manager Assets. Laden Sie die Assets herunter und zeigen Sie sie auf dem lokalen Dateisystem an. Verwenden Sie die Funktion Linked platzieren in Adobe Photoshop. Siehe Platzieren von Assets in der Desktop-App.

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  2. Save in Photoshop file to the mounted drive or or upload to the Experience Manager repository.

  3. After the workflow completes, the references to existing Experience Manager assets are listed in the asset details page.

    Rufen Sie die referenzierten Assets auf, indem Sie die Leiste auf der Asset-Detailseite schließen.

  4. Die referenzierten Assets enthalten auch die Liste der Assets, von denen sie referenziert werden. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite und schließen Sie die Leiste.

Hinweis

Die Assets innerhalb der ebenenübergreifenden Assets können ebenfalls basierend auf ihrer Dokument-ID und ihrer Instanz-ID referenziert werden. This functionality is available with Adobe Illustrator and Adobe Photoshop versions only. For others, referencing is done on the basis of relative path of linked assets in the main compound asset as done in earlier versions of Experience Manager.

Erstellen von Teilassets

Für die unterstützten Assets mit mehrseitigen Formaten — PDF-Dateien, AI-Dateien Microsoft PowerPoint und Apple Keynote -Dateien und Adobe InDesign -Dateien — Experience Manager können Teilassets generieren, die jeder einzelnen Seite des ursprünglichen Assets entsprechen. Diese Teilassets sind mit dem übergeordneten Asset verknüpft und erleichtern die mehrseitige Ansicht. Für alle anderen Zwecke werden die Teilassachen wie normale Aktiva in Experience Managerbehandelt.

Die Erstellung von Unter-Assets ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um die Erzeugung von Teilassets zu aktivieren:

  1. Log into Experience Manager as an administrator. Öffnen Sie Werkzeuge > Workflow > Modelle.
  2. Wählen Sie DAM Update Asset Workflow und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Seitenbedienfeld umschalten und suchen Sie den Schritt "Unterelement erstellen" . hinzufügen den Schritt zum Workflow. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Führen Sie zum Generieren der Teilassets einen der folgenden Schritte aus:

  • Neue Assets: Der Arbeitsablauf DAM-Aktualisierung für Assets wird für alle neuen Assets ausgeführt, auf die hochgeladen wird Experience Manager. Teilassets werden automatisch für neue mehrseitige Assets generiert.

  • Vorhandene mehrseitige Assets: Führen Sie den Arbeitsablauf DAM Update Assets manuell aus, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Zeitschiene , um das linke Bedienfeld zu öffnen. Alternately, use the keyboard shortcut alt + 3. Klicken Sie auf Beginn Workflow, wählen Sie DAM Update Asset, klicken Sie auf Beginnund dann auf Fortfahren.
    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Workflow . Wählen Sie im Popup-Dialogfeld DAM Update Asset Workflow, klicken Sie auf Beginnund dann auf Fortfahren.

Führen Sie insbesondere für Microsoft Word-Dokumente den Arbeitsablauf DAM Parse Word-Dokumente aus. Es wird eine cq:Page Komponente aus dem Inhalt des Microsoft Word-Dokuments generiert. Die cq:Page-Komponente verweist auf die aus dem Dokument extrahierten Bilder. Diese Bilder werden auch dann extrahiert, wenn die Erstellung von Unter-Assets deaktiviert ist.

Anzeigen von Unter-Assets

Die Teilassets werden nur angezeigt, wenn die Teilassets generiert wurden und für das ausgewählte mehrseitige Asset verfügbar sind. Um die generierten Teilassets Ansicht, öffnen Sie das mehrseitige Asset. Klicken Sie im oberen linken Seitenbereich auf Option, um die linke Leiste zu öffnen, und klicken Sie in der Liste auf Teilassets . Wenn Sie Teilassets aus der Liste auswählen. Alternately, use the keyboard shortcut alt + 5.

Ansichten-Teilassets für ein mehrseitiges Asset

Anzeigen von Seiten einer mehrseitigen Datei

Sie können eine mehrseitige Datei, wie z. B. PDF, INDD, PPT, PPTX und AI, mit der Funktion "Seiten-Viewer"von Experience Manager Assets. Öffnen Sie ein mehrseitiges Asset und klicken Sie links oben auf der Seite auf " Ansichten ". Der daraufhin geöffnete Seiten-Viewer zeigt die Seiten des Assets und die Steuerelemente zum Durchsuchen und Zoomen der einzelnen Seiten an.

Ansicht und Anzeige von Seiten eines mehrseitigen Assets

Sie InDesignkönnen z. B. Seiten mithilfe von InDesign Serverextrahieren. If the previews of pages are saved during InDesign file creation, then InDesign Server is not required for page extraction.

Die folgenden Optionen stehen in der Symbolleiste, in der linken Leiste und in den Seiten-Viewer-Steuerelementen zur Verfügung:

  • Desktop-Aktionen zum Öffnen oder Einblenden eines bestimmten Unterassets mit der Experience Manager Desktop-App. Erfahren Sie, wie Sie Desktop-Aktionen konfigurieren, wenn Sie die Experience Manager Desktop-App verwenden.

  • Mit der Option "Eigenschaften "wird die Seite " Eigenschaften "des jeweiligen Unterassets geöffnet.

  • Mit der Option "Anmerkung "können Sie das spezifische Unterelement kommentieren. Die Anmerkungen, die Sie in separaten Teilassets verwenden, werden zusammen erfasst und angezeigt, wenn das übergeordnete Asset zur Ansicht geöffnet wird.

  • Die Option "Seitenübersicht "zeigt alle Teilassets gleichzeitig an.

  • Die Option "Zeitschiene "in der linken Leiste, nachdem Sie auf "Option"geklickt haben, um die linke Leiste zu öffnen, zeigt den Dateistream der Aktivität an.

Best practices and limitation

  • Die Erzeugung von Teilassets kann bei jeder Experience Manager Bereitstellung sehr ressourcenintensiv sein. Wenn Sie beim Hochladen komplexer Assets Teilassets generieren, fügen Sie den Schritt im DAM-Arbeitsablauf zum Aktualisieren von Assets hinzu. Wenn Sie bei Bedarf Teilassets erstellen, erstellen Sie einen separaten Workflow, um Teilassets zu generieren. Ein dedizierter Arbeitsablauf ermöglicht es Ihnen, die anderen Schritte im DAM Update Asset-Arbeitsablauf zu überspringen und Rechenressourcen zu speichern.

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