管理您的数字资源 manage-digital-assets
在 Adobe Experience Manager Assets中,您可以执行除存储和管理资产之外的其他操作。 Experience Manager 提供企业级资产管理功能。 您可以编辑和共享资源、运行高级搜索以及创建数十种受支持的文件格式的多个演绎版。 您还可以管理版本和数字权限、自动处理资源、管理和控制元数据、使用注释进行协作等等。
本文介绍了基本资源管理任务,例如创建或上传;元数据更新;复制、移动和删除;发布、取消发布和搜索资产。 要了解用户界面,请参阅 assets用户界面入门. 要管理内容片段,请参阅 管理内容片段 资产。
创建文件夹 creating-folders
例如,在组织资产集合时,所有 Nature
图像时,可以创建文件夹以将它们保持在一起。 您可以使用文件夹对资源进行分类和组织。 Experience Manager Assets 不需要您在文件夹中组织资源即可更好地工作。
- 共享 Assets 类型的文件夹
sling:OrderedFolder
在共享到Experience Cloud时不受支持。 如果要共享文件夹,请勿选择 已排序 创建文件夹时。 - Experience Manager 不允许使用
subassets
word作为文件夹的名称。 它是为包含复合资产的子资产的节点保留的关键字。
- 导航到数字资产文件夹中要创建文件夹的位置。 在菜单中,单击 创建. 选择 新建文件夹.
- 在 标题 字段中,提供文件夹名称。 默认情况下,DAM使用您提供的标题作为文件夹名称。 创建文件夹后,您可以覆盖默认文件夹名称并指定其他文件夹名称。
- 单击 创建。您的文件夹会显示在数字资产文件夹中。
不支持以下(以空格分隔的)字符:
- 资源文件名不能包含以下任一字符:
* / : [ \\ ] | # % { } ? &
- 资源文件夹名称不能包含以下任一字符:
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
请勿在资产文件名的扩展中包含特殊字符。
上传资源 uploading-assets
您可以从本地文件夹或网络驱动器将各种类型的资源(包括图像、PDF文件、RAW文件等)上传到 Experience Manager Assets.
您可以选择将资产上传到文件夹,无论是否分配了处理配置文件。
对于已分配处理配置文件的文件夹,配置文件名称会显示在卡片视图的缩略图上。 在列表视图中,配置文件名称显示在 处理配置文件 列。 请参阅 处理配置文件.
在上传资源之前,请确保该资源位于 格式 该 Experience Manager Assets 支持。
-
在 Assets 用户界面中,导航到要添加数字资产的位置。
-
要上传资源,请执行以下操作之一:
- 在工具栏上,单击 创建. 然后在菜单中,单击 文件. 如果需要,可以在呈现的对话框中重命名文件。
- 在支持HTML5的浏览器中,将资源直接拖动到 Assets 用户界面。 不显示重命名文件的对话框。
要选择多个文件,请选择
Ctrl
或Command
键并在文件选取器对话框中选择资源。 使用iPad时,一次只能选择一个文件。您可以暂停上传大型资产(大于500 MB),并稍后从同一页面恢复上传操作。 单击 暂停 开始上载时显示的进度栏旁边。
可以配置大于某个资源被视为大型资源的大小。 例如,您可以将系统配置为将大于1000 MB(而不是500 MB)的资源视为大型资源。 在本例中, 暂停 上传大于1000 MB的资产时,进度条上会显示。
此 暂停 如果上传的文件大于1000 MB,而文件小于1000 MB,则不显示选项。 但是,如果取消小于1000 MB的文件上传,则 暂停 选项。
要修改大小限制,请配置 chunkUploadMinFileSize
的属性 fileupload
CRX存储库中的节点,位于 /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload
.
当您单击 暂停,它会切换到 播放 选项。 要继续上载,请单击 播放.
要取消正在进行的上传,请单击关闭(X
)。 当您取消上载操作时, Assets 删除部分上传的资产部分。
在低带宽方案和网络故障情况下,恢复上传的能力尤其有用,因为要上传大型资产需要很长时间。 您可以暂停上传操作,并在以后情况改善时继续。 恢复后,将从暂停的位置开始上载。
在上传操作期间, Experience Manager 将上传的资产部分保存为CRX存储库中的数据块。 上传完成后, Experience Manager 将这些块整合到存储库中的单个数据块中。
要为未完成的块上载作业配置清理任务,请转到 https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask
.
timeout configuration
上传资产所花费的时间少于上传资产所花费的时间,您在资产上传过程中遇到会话超时情况。 因此,请更改 chunkUploadMinFileSize
和 chunksize
因此每个区块请求都会刷新会话。-
为了确保在上载过程中对可能导致凭据过期的文件启用区块上载。
-
确保每个区块在凭据过期之前完成。
如果上传的资产与上传资产位置已提供的资产同名,则会显示警告对话框。
您可以选择替换现有资源,创建另一个版本,或通过重命名上传的新资源来保留这两个版本。 如果替换现有资源,则将删除资源的元数据以及您对现有资源所做的任何先前修改(例如,注释或裁切)。 如果选择保留两个资源,则新资源将重命名为数字 1
附加到其名称之后。
如果上传的资源存在于中 Assets, 检测到重复项 对话框会警告:您正在尝试上传重复的资源。 仅当出现以下情况时,才会显示该对话框: SHA 1
现有资产的二进制校验和值与上传资产的校验和值匹配。 在这种情况下,资产的名称并不重要。
要在中保留重复资产,请执行以下操作 Assets,单击 保留. 要删除您上传的重复资源,请单击 删除.
Experience Manager Assets 阻止您上传其文件名中包含禁止使用的字符的资产。 如果尝试上传的资源的文件名包含不允许的一个或多个字符, Assets 显示警告消息并停止上载,直到删除这些字符或使用允许的名称上载为止。
要符合您组织的特定文件命名惯例,请 上传资产 该对话框允许您为上传的文件指定长名称。
但是,不支持以下(以空格分隔的)字符列表:
- 资源文件名不得包含
* / : [ \\ ] | # % { } ? &
- 资源文件夹名称不得包含
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
请勿在资产文件名的扩展中包含特殊字符。
此外, Assets 用户界面会显示您上传的最新资源或您首先创建的文件夹。
如果在上载文件之前取消上载操作, Assets 停止上传当前文件并刷新内容。 但是,不会删除已上载的文件。
中的上传进度对话框 Assets 显示已成功上传的文件和无法上传的文件的计数。
串行上传 serialuploads
批量上传大量资产会消耗大量的I/O资源,这可能会对您的性能产生负面影响 Assets 部署。 特别是,如果Internet连接速度较慢,则由于磁盘I/O激增,上载时间会急剧增加。此外,您的Web浏览器可能会对POST请求的数量引入其他限制 Assets 可以处理并发资源上传。 因此,上载操作失败或过早终止。 换句话说, Experience Manager Assets 在摄取一栈文件时可能会丢失某些文件,或者完全无法摄取任何文件。
为了克服这种情况, Assets 在批量上传操作期间,一次摄取一个资产(串行上传),而不是同时摄取所有资产。
默认情况下启用资产串行上传。 要禁用该功能并允许并发上传,请叠加 fileupload
节点,并设置 parallelUploads
属性至 true
.
使用FTP上传资源 uploading-assets-using-ftp
Dynamic Media支持通过FTP服务器批量上传资源。 如果您打算上载大型资产(大于1 GB)或上载整个文件夹和子文件夹,则应使用FTP。 您甚至可以将FTP上传设置为按定期计划进行。
使用FTP上传资源
-
使用您选择的FTP客户端,使用从预配电子邮件收到的FTP用户名和密码登录到FTP服务器。 在FTP客户端中,将文件或文件夹上传到FTP服务器。
-
打开 Dynamic Media Classic桌面应用程序,然后登录到您的帐户。
在配置时,Adobe已提供您的凭据和登录。 如果您没有此信息,请联系Adobe客户支持。
-
在全局导航栏上,单击 上传.
-
在上传页面的左上角附近,单击 通过FTP 选项卡。
-
在页面的左侧,选择要从中上传文件的FTP文件夹;在页面的右侧,选择目标文件夹。
-
在页面的右下角附近,单击 作业选项 ,然后根据所选文件夹中的资源设置所需的选项。
请参阅 上载作业选项.
note note NOTE 通过FTP上传资源时,您在Dynamic Media Classic (S7)中设置的上传作业选项优先于在中设置的资源处理参数 Experience Manager. -
在“上载作业选项”对话框的右下角,单击 保存.
-
在上传页面的右下角,单击 提交上载.
要查看上传进度,请在全局导航栏上单击 作业. “作业”页显示上载的进度。 您可以继续在中工作 Experience Manager 并随时返回Dynamic Media Classic中的“作业”页面以查看正在进行的作业。
要取消正在进行的上载作业,请单击 取消 在持续时间旁边。
上载作业选项 upload-job-options
作业和其他上载和发布作业记录在“作业”页面上,您可以在该页面检查作业的状态。
您可以从“应用程序常规设置”页面开始选择用于上载文件的默认选项。 要打开此页面,请选择 设置 > 应用程序设置. 选择 默认上载选项 用于打开 上载作业选项 对话框。
若要从图像的侧面手动裁切,请选择“裁切”菜单,然后选择“手动”。 然后输入要从图像的任意一侧或每侧裁切的像素数。 裁切图像的数量取决于图像文件中的ppi(每英寸像素数)设置。 例如,如果图像显示150 ppi,并且您在“顶部”、“右侧”、“底部”和“左侧”文本框中输入75,则每侧将裁剪半英寸。
若要自动裁切图像中的空白像素,请打开“裁切”菜单,选择“手动”,然后在“顶部”、“右侧”、“底部”和“左侧”字段中输入像素度量以从侧面裁切。 您还可以选择“裁切”菜单中的“裁剪”,然后选择以下选项:
裁切依据
- 颜色 — 选择颜色选项。 然后选择“边角”菜单,然后选择图像的边角,其颜色最能代表要裁切的空白颜色。
- 透明度 — 选择透明度选项。
容差 — 拖动滑块以指定从0到1的容差。对于基于颜色的修剪,指定0以仅裁剪与您在图像角落选择的颜色完全匹配的像素。 数字越接近1,则颜色差异越大。
对于基于透明度的裁剪,请指定0以仅裁切透明像素。 数字靠近1可以提高透明度。
这些裁切选项不具有破坏性。
在创建用于交付的优化文件时选择颜色转换:
- 默认色彩保存:当图像包含色彩空间信息时,保留源图像颜色;不进行色彩转换。 目前几乎所有图像都已嵌入相应的颜色配置文件。 但是,如果CMYK源图像不包含嵌入的颜色配置文件,则颜色将转换为sRGB(标准红绿蓝)颜色空间。 sRGB是在网页上显示图像的推荐颜色空间。
- 保留原始颜色空间:保留原始颜色而不进行任何颜色转换。 对于没有嵌入颜色配置文件的图像,使用在“发布”设置中配置的默认颜色配置文件完成任何颜色转换。 颜色配置文件可能与使用此选项创建的文件中的颜色不一致。 因此,建议您使用“默认颜色保留”选项。
- 自定义从>到
打开菜单,以便选择“转换自”和“转换至”色彩空间。 此高级选项会覆盖嵌入到源文件中的任何颜色信息。 当您提交的所有图像包含不正确或缺少颜色配置文件数据时,请选择此选项。
请参阅 设置上传时图像编辑的选项.
请参阅 设置PostScript和Illustrator上传选项.
不支持模板 Experience Manager.
请参阅 设置Photoshop上传选项.
不支持电子目录 Experience Manager.
请参阅 设置PDF上传选项.
注意:对于新上传,PDF的最大提取页数为5000。 2022年12月31日,此限制将更改为100页(适用于所有PDF)。 另请参阅 Dynamic Media限制.
请参阅 设置PostScript和Illustrator上传选项.
请参阅 设置eVideo上传选项.
请参阅 配置批次集预设以自动生成图像集和旋转集 了解有关创建批次集预设的更多信息。
请参阅 在上载时设置批次集预设.
设置上传时图像编辑的选项 setting-image-editing-options-at-upload
上传图像文件(包括AI、EPS和PSD文件)时,您可以在 上载作业选项 对话框:
- 从图像边缘裁切空格(请参阅上表中的描述)。
- 从图像的侧面手动裁切(请参阅上表中的描述)。
- 选择颜色配置文件(请参阅上表中的选项说明)。
- 从剪切路径创建蒙版。
- 使用钝化蒙版选项锐化图像
- 挖空背景
设置PostScript和Illustrator上传选项 setting-postscript-and-illustrator-upload-options
上传PostScript (EPS)或Illustrator (AI)图像文件时,可以采用各种方式设置其格式。 您可以栅格化文件、保持透明背景、选择分辨率以及选择颜色空间。 格式化PostScript和Illustrator文件的选项在 上载作业选项 对话框 PostScript选项 和 Illustrator选项.
设置Photoshop上传选项 setting-photoshop-upload-options
Photoshop文档(PSD)文件最常用于创建图像模板。 上传PSD文件时,您可以使用该文件自动创建图像模板(选择 创建模板 选项)。
如果使用包含图层的PSD文件创建模板,则Dynamic Media会从包含图层的模板文件创建多个图像;它为每个图层创建一个图像。
使用 裁切选项 和 颜色配置文件选项,如上所述,使用Photoshop上传选项。
设置PDF上传选项 setting-pdf-upload-options
上传PDF文件时,可以采用各种方式对其进行格式化。 您可以裁切页面、提取搜索词、输入像素/英寸分辨率,以及选择颜色空间。 PDF文件通常包含修剪边距、裁切标记、注册标记和其他打印机标记。 上传PDF文件时,您可以从页面侧面裁切这些标记。
对于新上传,PDF要考虑进行提取的最大页数为5000。 2022年12月31日,此限制将更改为100页(适用于所有PDF)。 另请参阅 Dynamic Media限制.
从以下选项中进行选择:
设置eVideo上传选项 setting-evideo-upload-options
要通过从各种视频预设中进行选择来转码视频文件,请执行以下操作:
最佳实践是使用自适应视频编码。
在上传时设置批次集预设 setting-batch-set-presets-at-upload
如果要自动从上传的图像创建图像集或旋转集,请单击要使用的预设的“活动”列。 您可以选择多个预设。
请参阅 配置批次集预设以自动生成图像集和旋转集 了解有关创建批次集预设的更多信息。
流式上传 streamed-uploads
如果将许多资源上传到Adobe Experience Manager,则对服务器的I/O请求会急剧增加,这会降低上传效率,甚至会导致某些上传任务超时。 Experience Manager Assets 支持流式上传资产。 流式上传可减少上传操作期间的磁盘I/O,方法是在将资产复制到存储库之前,避免将其存储在服务器上的临时文件夹中。 相反,会将数据直接传输到存储库。 这样,上传大型资产的时间以及发生超时的可能性就会减少。 默认情况下在中启用流式上载 Assets.
提取包含资产的ZIP存档 extractzip
您可以像上传任何其他受支持的资源一样上传ZIP存档。 相同的文件名规则适用于ZIP文件。 Experience Manager 允许您将ZIP存档解压缩到DAM位置。 如果存档文件不包含ZIP作为扩展名,请使用内容启用文件类型检测。
一次选择一个ZIP存档,然后单击 提取存档,然后选择目标文件夹。 选择要处理冲突的选项(如果有)。 如果ZIP文件中的资源存在于目标文件夹中,您可以选择以下选项之一:跳过提取、替换现有文件、通过重命名保留两个资源或创建版本。
提取完成后, Experience Manager 会在通知区域通知您。 同时 Experience Manager 解压缩ZIP文件,您可以在不中断提取的情况下返回您的工作。
该功能的一些限制包括:
- 如果目标位置存在同名文件夹,则会将ZIP文件中的资产提取到现有文件夹中。
- 如果取消提取,则不会删除已提取的资产。
- 您不能同时选择两个ZIP文件并对其进行解压缩。 您一次只能提取一个ZIP存档。
- 上传ZIP存档时,如果上传对话框显示500服务器错误,请在安装后重试 最新的Service Pack.
预览资源 previewing-assets
要预览资源,请执行以下步骤。
-
从 Assets 用户界面中,导航到要预览的资源的位置。
-
单击所需的资产,以便将其打开。
-
在预览模式下,缩放选项可用于 支持的图像类型 (通过交互式编辑)。
要放大资产,请单击
+
(或单击资产上的放大镜)。 要缩小,请单击-
. 放大时,可以通过平移仔细查看图像的任意区域。 重置缩放箭头将您带回原始视图。 要将视图重置为原始大小,请单击 重置 .
仅使用键盘键预览资源
要使用键盘预览资源,请执行以下步骤:
-
从 Assets 用户界面中,使用导航到所需的资源
Tab
和方向键。 -
按
Enter
打开所需的资产。 您可以在预览模式下放大资产。 -
要放大资产:
- 使用
Tab
键将焦点移动到放大选项。 - 使用
Enter
放大图像的键。
要缩小,请使用
Tab
按键将焦点置于缩小选项上,然后按Enter
. - 使用
-
使用
Shift
+Tab
将焦点移回图像上的键。 -
使用箭头键在缩放的图像周围移动。
编辑属性和元数据 editing-properties
-
导航到要编辑其元数据的资源的位置。
-
选择资源,然后从工具栏中选择 属性 以便查看资源的属性。 或者,选择 属性 资产信息卡上的快速操作。
-
在 属性 页面,编辑各种选项卡下的元数据属性。 例如,在 基本 选项卡,编辑标题和描述。
note note NOTE 的布局 属性 页面和可用的元数据属性取决于基础元数据架构。 要了解如何修改 属性 页面,请参阅 元数据架构. -
要计划资产激活的特定日期/时间,请使用 开始时间 字段旁边的日期选取器。
图:使用日期选取器计划资产激活。
-
Check 已达到开启/关闭时间 选项。
-
要在特定持续时间后停用资产,请从日期选择器旁的停用日期/时间 关闭时间 字段。 停用日期应晚于资源的激活日期。 在 关闭时间,资产及其演绎版无法通过 Assets Web界面或通过HTTP API。
-
在 标记 字段中,选择一个或多个标记。 要添加自定义标记,请在框中键入标记的名称,然后选择
Enter
. 新标记保存在 Experience Manager. YouTube 需要标记才能发布。 请参阅 将视频发布到YouTube.note note NOTE 要创建标记,您需要在以下位置获得写入权限: /content/cq:tags/default
在CRX存储库中。 -
要为该资产提供评级,请单击 高级 选项卡,然后单击适当位置的星形以指定所需的评级。
您为资产指定的评级得分显示在下 您的评级. 从对资产进行评级的用户那里收到的资产平均评级分数显示在下 评级. 此外,还会显示对平均评分有贡献的评分的划分情况 评级细项. 您可以根据平均评分搜索资源。
-
要查看资产的使用情况统计数据,请单击 Insights 选项卡。
使用情况统计信息包括:
- 查看或下载资源的次数
- 用于使用资产的渠道/设备
- 最近使用过资产的创意解决方案
有关更多详细信息,请参阅 资产分析.
-
单击“保存并关闭”。
-
导航至 Assets 用户界面。 编辑的元数据属性(包括标题、描述、评级等)将显示在卡片视图的资产卡片上,以及列表视图的相关列下。
复制资产 copying-assets
复制资产或文件夹时,将会复制整个资产或文件夹及其内容结构。 在目标位置复制复制的资产或文件夹。 源位置的资产不会更改。
资产的特定副本特有的几个属性不会结转。 一些示例包括:
-
资产ID、创建日期和时间以及版本和版本历史记录。 其中一些属性由属性指示
jcr:uuid
,jcr:created
、和cq:name
. -
每个资源及其每个演绎版的创建时间和引用路径都是唯一的。
其他属性和元数据信息将保留。 复制资产时,不会创建部分副本。
-
在 Assets 界面中,选择一个或多个资源并单击 复制 工具栏中。 或者,选择 复制 资产信息卡中的快速操作。
note note NOTE 如果您使用 复制 快速操作,您一次只能复制一个资源。 -
导航到要复制资产的位置。
note note NOTE 如果在同一位置复制资产, Experience Manager 自动生成名称的变体。 例如,如果您复制标题为 Square
, Experience Manager 为其副本自动生成标题Square1
. -
单击 粘贴 工具栏中的资源选项。 然后,资产将复制到此位置。
note note NOTE 此 粘贴 选项在粘贴操作完成之前在工具栏中可用。
移动和重命名资源 moving-or-renaming-assets
将资源(或文件夹)移动到其他位置时,不会复制资源(或文件夹),这与复制资源时不同。 将资源(或文件夹)放置到目标位置,并从源位置将其删除。 在将资源移动到新位置时,您还可以重命名资源。
如果您要将已发布的资产移至其他位置,则可以选择重新发布该资产。 默认情况下,对已发布的资产执行移动操作会自动取消发布该资产。 如果作者选择 重新发布 选项。
要移动资源或文件夹,请执行以下操作:
-
导航到要移动的资源的位置。
-
选择资产,然后单击 移动 工具栏中的选项。
-
在 移动资产 向导,执行以下操作之一:
-
在移动资源后指定资源的名称。 然后单击 下一个 以继续。
-
单击 取消 以停止进程。
note note NOTE - 如果新位置没有使用该名称的资源,则可以为该资源指定相同的名称。 但是,如果将资产移动到具有相同名称的资产存在的位置,则应该使用其他名称。 如果使用相同的名称,系统会自动生成该名称的变体。 例如,如果资产的名称为Square,则系统会为其副本生成名称Square1。
- 重命名时,文件名中不允许使用空格。
-
-
在 选择目标 对话框,请执行以下操作之一:
-
导航到资产的新位置,然后单击 下一个 以继续。
-
单击 返回 以返回 重命名 屏幕。
-
-
如果要移动的资产具有任何引用页面、资产或收藏集,则 调整引用 选项卡出现在 选择目标 选项卡。
在中执行以下操作之一 调整引用 屏幕:
-
指定要根据新详细信息调整的引用,然后单击 移动 以继续。
-
从 Adjust 列中,选择/取消选择对资源的引用。
-
单击 返回 以返回 选择目标 屏幕。
-
单击 取消 停止移动操作。
如果不更新引用,它们将继续指向资产的上一个路径。 如果调整引用,它们将会更新为新的资产路径。
-
使用拖动操作移动资源 move-using-drag
通过将资产(或文件夹)拖到目标位置,您可以将资产(或文件夹)移动到同级文件夹,而无需使用 移动 选项。 但是,只能在列表视图中执行此操作。
通过拖动来移动资产不会打开 移动资产 因此,在移动资产时,您没有重命名资产的选项。 此外,已发布的资产会在通过拖动移动它们时重新发布,而无需寻求用户批准重新发布。
管理节目 managing-renditions
-
您可以添加或删除资源的演绎版,但原始演绎版除外。 导航到要添加或删除演绎版的资源的位置。
-
单击资产,以打开其页面。
-
在Experience Manager界面中,选择 节目 从名单上。
-
在 节目 面板中,查看为资源生成的演绎版列表。
note note NOTE 默认情况下, Assets 在预览模式下不显示资源的原始演绎版。 如果您是管理员,则可以使用叠加进行配置 Assets 以在预览模式下显示原始演绎版。 -
选择一个演绎版以查看或删除该演绎版。
删除节目
从中选择节目 节目 面板,然后单击 删除节目 工具栏中的选项。 资产处理完成后无法批量删除演绎版。 对于单个资源,您可以从用户界面手动删除演绎版。 对于多个资源,您可以自定义Experience Manager以删除特定演绎版,或删除资源并重新上传已删除的资源。
上传新演绎版
导航到资源的资源详细信息页面,然后单击 添加节目 工具栏中的选项以上传资源的新演绎版。
note note NOTE 如果从**“演绎版”**面板选择演绎版,则工具栏更改上下文并仅显示与该演绎版相关的那些操作。选项,例如 上传节目 选项不会显示。 要在工具栏中查看这些选项,请导航到资产的详细信息页面。 您可以为希望在图像或视频资源的详细信息页面中显示的演绎版配置尺寸。 根据您指定的尺寸, Assets 显示具有精确或最接近维度的演绎版。
要在资源详细信息级别配置图像的演绎版尺寸,请叠加
renditionpicker
节点 (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker
) 并配置宽度属性的值。配置属性 大小(长)(KB) ,以便可以根据图像大小在资源详细信息页面上自定义演绎版。 对于基于大小的自定义,如果匹配的演绎版的大小大于原始演绎版,则属性preferOriginal
将首选项分配给原始演绎版。同样,您可以通过叠加来自定义“注释”页面图像
libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker
.要为视频资源配置演绎版维度,请导航到
videopicker
CRX存储库中位于位置的节点/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker
,覆盖节点,然后编辑相应的属性。note note NOTE 仅当浏览器的视频格式与HTML5兼容时,才支持视频批注。 此外,根据浏览器的不同,支持不同的视频格式。 但是,视频注释尚不支持MXF视频格式。
有关生成和查看子资产的更多信息,请参阅 管理子资源.
删除资源 deleting-assets
要删除资源,用户需要拥有删除权限 dam/asset
. 如果只有修改权限,则只能编辑资源元数据并向资源添加注释。 但是,无法删除资源或其元数据。
要从其他页面解析或移除传入引用,请在删除资产之前更新相关引用。 要禁止用户删除引用的资产并留下断开的链接,请使用叠加禁用强制删除选项。
要删除资源或包含资源的文件夹,请执行以下操作:
-
导航到要删除的资产或文件夹的位置。
-
选择资产或文件夹,然后单击 删除 工具栏中。
确认删除后:
-
如果资产没有引用,则会删除资产。
-
如果资产具有引用,则会出现一条错误消息,通知您 一个或多个资产被引用. 您可以选择 强制删除 或 取消.
note note NOTE - 要从其他页面解析或移除传入引用,请在删除资产之前更新相关引用。 此外,使用叠加禁用强制删除选项,以禁止用户删除引用的资产并留下断开的链接。
- 可以删除 文件夹 其中包含已签出的资源文件。 在删除文件夹之前,请确保用户未签出任何数字资产。
-
clean
创作实例中的JMX方法(https://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets
)。下载资源 downloading-assets
发布或取消发布资源 publish-assets
在上上传、处理或编辑您的资产后 Experience Manager 创作,您将资产发布到发布服务器。 发布功能可公开使用资产。 取消发布操作会从发布服务器中删除资产,但不会从创作服务器中删除资产。
有关的特定信息 Dynamic Media,请参见 发布 Dynamic Media 资产.
-
导航到要发布或者要从发布环境中移除(取消发布)的资源或资源文件夹的位置。
-
选择要取消发布的资源或文件夹,然后单击 管理发布 工具栏中的选项。 或者,要快速发布,请选择 快速发布 工具栏中的选项。 如果要发布的文件夹包含空文件夹,则不会发布该空文件夹。
-
选择 Publish 或 取消发布 选项。
图:发布和取消发布选项以及计划选项。 -
选择 现在 以立即对资产执行操作,或选择 稍后 以计划操作。 如果您选择 稍后 选项。 单击 下一步。
-
发布时,如果资产引用了其他资产,则向导中会列出其引用。 仅显示自上次发布以来未发布或修改的引用。 选择要发布的引用。
-
取消发布时,如果资产引用了其他资产,请选择要取消发布的引用。 单击 取消发布。在确认对话框中,单击 取消 停止操作,或单击 取消发布 以确认在指定日期取消发布资源。
了解以下与发布或取消发布资产或文件夹相关的限制和提示:
- 选项 管理发布 仅适用于具有复制权限的用户帐户。
- 取消发布复杂资产时,请仅取消发布资产。 避免取消发布引用,因为它们可能会被其他已发布的资产引用。
- 未发布空文件夹。
- 如果发布正在处理的资源,则仅发布原始内容。 缺少节目。 等待处理完成,然后在处理完成后发布或重新发布资产。
已关闭的用户组 closed-user-group
封闭用户组(CUG)用于限制对从发布的特定资源文件夹的访问 Experience Manager. 如果为文件夹创建CUG,则对该文件夹(包括文件夹资源和子文件夹)的访问权限将仅限于分配的成员或组。 要访问该文件夹,用户必须使用其安全凭据登录。
CUG是限制对资源的访问权限的额外方法。 您还可以配置文件夹的登录页面。
-
从中选择文件夹 Assets 界面,然后单击 属性 选项,以便您能够显示属性页面。
-
从 权限 选项卡,添加成员或组 已关闭的用户组.
-
要在用户访问文件夹时显示登录屏幕,请选择 启用 选项。 然后,选择登录页面的路径 Experience Manager,并保存更改。
note note NOTE 如果您未指定登录页面的路径, Experience Manager 在发布实例中显示默认登录页面。 -
发布文件夹,然后尝试从发布实例访问它。 将显示登录屏幕。
-
如果您是CUG成员,请输入安全凭据。 文件夹显示在以下位置之后: Experience Manager 验证您的身份。
搜索资源 assetsearch
搜索资产是使用数字资产管理系统的核心。 此功能对创意人员很重要,对企业用户和营销人员稳健管理资产很重要,对DAM管理员管理也非常重要。
有关简单、高级和自定义搜索以发现和使用最合适的资源,请参阅 在Experience Manager中搜索资源.
快速操作 quick-actions
快速操作图标一次可用于单个资源。 根据您的设备,执行以下操作以显示快速操作图标:
- 触控设备:触控并按住。 例如,在iPad上,您可以选择并按住资产,以便显示快速操作。
- 非触控设备:悬停指针。 例如,在桌面设备上,如果将指针悬停在资产缩略图上,则会显示快速操作栏。
导航并选择资源 navigating-and-selecting-assets
您可以使用任意可用视图(卡片、列和列表)查看、导航和选择资源 选择 选项。
在列表视图和列视图中, 选择 将鼠标指针悬停在资源缩略图上时会显示选项。
在卡片视图中, 选择 选项将显示为快速操作。
在中浏览文件夹或收藏集时 Assets 在浏览器的用户界面中,您可以使用 全选 选项。 最初,卡片视图中只加载100个资源,列表视图中只加载200个资源。 滚动搜索结果页面时,视图中会加载更多资源。 此 全选 选项仅选择已加载的资源。
有关更多信息,请参阅 查看和选择资源.
编辑图像 editing-images
中的编辑工具 Assets 通过界面,您可以对图像资产执行小型编辑作业。 您可以裁切、旋转、翻转图像以及执行其他编辑作业。 您还可以将图像映射添加到资源。
-
执行以下操作之一,在编辑模式下打开资产:
- 选择资产,然后单击 编辑 工具栏中。
- 单击 编辑 在卡片视图中的资产上显示的选项。
- 单击 编辑 工具栏中的 .
-
要裁切图像,请单击 裁切 .
-
从列表中选择所需的选项。裁切区域会根据您选择的选项显示在图像上。 利用 手绘 选项,您可以不受纵横比限制裁剪图像。
-
选择要裁剪的区域,并在图像上调整其大小或重新定位。
-
使用 还原 和 重做 选项分别还原到未裁剪的图像或保留裁剪的图像。
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单击相应的 旋转 选项以顺时针或逆时针旋转图像。
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单击相应的 翻转 选项(如果要水平翻转图像) 或垂直 .
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要完成图像编辑,请单击 完成 . 点击 完成 还会开始再生节目。
您还可以使用图像编辑器添加图像映射。 有关详细信息,请参阅 添加图像映射.
时间线 timeline
时间轴允许您查看选定项目的各种事件,例如资产的活动工作流、注释/注释、活动日志和版本。
图:对资产的时间线条目进行排序。
为资源作批注 annotating
注释是添加到图像或视频的注释或说明性注释。 注释为营销人员提供了协作和提供有关资产的反馈。
仅当浏览器具有与HTML5兼容的视频格式时,才支持视频批注。 符合以下条件的视频格式: Assets 支持的内容取决于浏览器。 但是,视频注释尚不支持MXF视频格式。
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导航到要将注释添加到的资源的位置。
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单击 批注 选项来自以下项之一:
- 快速操作
- 选择资产或导航到资产页面后,从工具栏中选择资产。
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在时间轴底部的 注释 框中添加注释。或者,在图像上标出一个区域,然后在 添加批注 对话框中添加批注。
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要通知用户有关批注的信息,请指定用户的电子邮件地址并添加批注。 例如,要通知Aaron MacDonald有关注释,请输入@aa。 所有匹配用户的提示都会显示在列表中。 从列表中选择Aaron的电子邮件地址,以便可以使用评论为人员添加标签。 同样,您可以在注释内的任何位置或在注释之前或之后标记更多用户。
note note NOTE 对于非管理员用户,仅当用户在以下位置具有读取权限时,才会显示建议: /home
CRXDE中的路径。 -
添加注释后,单击 添加 以保存它。 注释的通知将发送到Aaron。
note note NOTE 在保存批注之前,可以添加多个批注。 -
单击 关闭 退出“注释”模式。
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要查看通知,请登录 Assets ,然后单击 通知 选项以查看通知。
note note NOTE 注释也可以添加到视频资产中。 在对视频添加注释时,播放器会暂停以允许您在帧上添加注释。 有关详细信息,请参阅 管理视频资产. 视频注释尚不支持MXF视频格式。 -
要选择不同的颜色以便区分用户,请单击“配置文件”选项,然后单击 我的首选项.
在中指定所需颜色 批注颜色 框,然后单击 Accept.
查看保存的注释 viewing-saved-annotations
一次只能查看一个注释。
要查看资源的已保存批注,请执行以下操作:
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转到资源的位置并打开资源页面。
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在Experience Manager界面中,选择 时间线.
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从时间线的 显示全部 列表中,选择 注释 以根据注释过滤结果。
单击 时间线 面板。
单击 删除,以删除特定注释。
打印批注 printing-annotations
如果资源具有注释或遵循审阅工作流,则可以将资源与注释一起打印,并以PDF文件的形式审阅状态,以供离线审阅。
您还可以选择仅打印注释或审阅状态。
要打印注释和审阅状态,请单击 打印 并按照向导中的说明进行操作。 此 打印 仅当资产至少分配了一个注释或审阅状态时,工具栏中才会显示选项。
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从 Assets 在界面中,打开资源的预览页面。
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执行下列操作之一:
- 要打印所有注释和审阅状态,请跳过步骤3并直接转到步骤4。
- 要打印特定注释和审阅状态,请打开 时间线 然后转到步骤3。
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要打印特定注释,请从时间轴中选择注释。
要仅打印审阅状态,请从时间线中选择它。
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单击 打印 工具栏中。
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从“打印”对话框中,选择要在PDF上显示注释/审阅状态的位置。 例如,如果希望在包含已打印图像的页面的右上角打印批注/状态,请使用 左上方 设置。 默认情况下,该复选框处于选中状态。
您可以根据希望在打印的 PDF 中显示批注/状态的位置选择其他设置。如果希望批注/状态显示在与打印资产不同的页面中,请选择 下一页。
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单击 打印. 根据您在步骤 2 中选择的选项,生成的 PDF 会在指定位置显示批注/状态。例如,如果您选择使用 左上角 设置打印批注和审阅状态,则生成的输出将类似于此处描述的 PDF 文件。
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下载 或打印 使用右上角的选项的PDF。
note note NOTE 如果资源具有子资源,您可以打印所有子资源及其特定的页面注释。 要编辑渲染PDF文件的外观,例如字体颜色、大小和样式,请打开 注释PDF配置 从Configuration Manager中,修改所需的选项。 例如,要更改已批准状态的显示颜色,请修改相应字段中的颜色代码。 有关更改批注字体颜色的信息,请参阅 批注.
返回到渲染的PDF文件并刷新它。 刷新的PDF反映您所做的更改。
如果资产包含外语(尤其是非拉丁语言)批注,则必须首先在 Experience Manager 服务器才能打印这些注释。 配置CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager服务时,提供所需语言的字体所在的路径。
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从URL打开CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager服务配置页面
https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl
. -
要配置CQ-DAM-Handler-Gibson字体管理器服务,请执行以下操作之一:
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在System Fonts目录选项中,指定系统上字体目录的完整路径。 例如,如果您是Mac用户,则可以指定路径为 /Library/Fonts 在System Fonts目录选项中。 Experience Manager 从该目录中获取字体。
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创建名为的目录
fonts
内部crx-quickstart
文件夹。 CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager服务会自动获取该位置的字体crx-quickstart/fonts
. 可以在AdobeServer Fonts目录选项中覆盖此默认路径。 -
在系统中创建字体文件夹,并将所需的字体存储在文件夹中。 然后,在Customer Fonts目录选项中指定该文件夹的完整路径。
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从URL访问注释PDF配置
https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig
. -
使用正确的字体系列集配置注释PDF,如下所示:
- 包含字符串
<font_family_name_of_custom_font, sans-serif>
在font-family选项中。 例如,如果要以中日韩语(中文、日语和韩语)打印注释,请包含字符串Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif
在font-family选项中。 如果要以印地语打印注释,请下载相应的字体并将字体系列配置为Arial®Unicode MS®、Noto Sans、Noto Sans CJK JP、Noto Sans Devanagari、sans-serif。
- 包含字符串
-
重新启动 Experience Manager 部署。
以下是如何配置的示例 Experience Manager 要以中日韩语(中文、日语和韩语)打印注释,请执行以下操作:
-
从以下链接下载Google Noto CJK字体,并将其存储在Font Manager Service中配置的字体目录中。
- 所有内容都采用一种超中日韩字体: https://fonts.google.com/noto/use
- Noto Sans(适用于欧洲语言): https://fonts.google.com/noto
- 不为所选语言设置字体: https://fonts.google.com/noto
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通过将font-family参数设置为,配置注释PDF文件
Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif
. 此配置默认可用,适用于所有欧洲语言和中日韩语言。 -
如果您选择的语言与步骤2中提到的语言不同,请将相应的(逗号分隔)条目附加到默认字体系列。
创建、管理、预览和恢复资源版本 asset-versioning
版本控制可在特定的时间点创建数字资源的快照。 版本控制有助于以后将资源还原到以前的状态。 例如,如果要撤消对资源所做的更改,请恢复该资源的未编辑版本。 在 Experience Manager您可以创建一个版本,查看当前修订版本,查看两个图像版本之间的并排差异,以及将资产还原到之前的版本。
您可以在中创建版本 Experience Manager 在以下场景中:
- 使用同一位置中存在的相同文件名上传资源。 它可以是新资产,也可以是同一资产的修改版本。
- 在中编辑图像 Experience Manager 并保存更改。
- 编辑资源的元数据。
- 使用 Experience Manager 用于签出现有资产并进行编辑的桌面应用程序 上传更改.
您还可以通过工作流启用自动版本控制。 在为资源创建版本时,元数据和演绎版与版本一起保存。 呈现版本是相同图像的替代版本,例如上传JPEG文件的PNG呈现版本。
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导航到要创建版本的资产的位置,然后单击该位置以打开其预览。 从页面的左上角,打开菜单,然后选择 时间线.
图:从页面的左上角区域打开菜单并选择 时间线 选项。
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要创建资源的版本,请执行以下操作:
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单击 操作 在底部。
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单击 另存为版本 以便创建资产的版本。 (可选)添加标签和注释。
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单击 创建 以创建版本。
图:从创建资源的版本 时间线 左侧边栏。
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要查看资源的版本,请执行以下操作:
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单击 显示全部 在 时间线.
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单击 版本. 为资产创建的所有版本都列在左侧边栏中。
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选择资产的特定版本,然后单击 预览版本.
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要还原到资产的早期版本,请执行以下操作。 还原后,此版本将显示在 Assets 界面和可供使用。
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单击资源的某个版本。 (可选)添加标签和注释。
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单击 还原到此版本.
图:选择一个版本并还原到该版本。 它会变成DAM用户随后可用的当前版本。
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要比较图像的两个版本,请执行以下步骤:
- 单击要与当前版本进行比较的版本。
- 将滑块拖动到左侧可将此版本叠加到当前版本上并进行比较。
图:使用滑块可轻松地将资产的选定版本与当前版本进行比较。
在资产上启动工作流 starting-a-workflow-on-an-asset
要应用工作流来处理资产,请参阅 在资产上启动工作流.
收藏集 collections
收藏集是一组经过排序的资源。 使用收藏集可在用户之间共享相关资产,或将类似资产群集在一起,以便轻松发现。
- 收藏集可以包含来自不同位置的资源,因为它们仅包含对这些资源的引用。 每个收藏集均保持资源的引用完整性。
- 您可以与具有不同权限级别(包括编辑、查看等)的多个用户共享收藏集。
要了解集合管理的详细信息,请参阅 管理数字资产收藏集.
在桌面应用程序或AdobeAsset Link中查看资源时隐藏过期的资源 hide-expired-assets-via-acp-api
Experience Manager 桌面应用程序允许从Windows或Mac桌面访问DAM存储库。 AdobeAsset Link允许从受支持的访问中访问资源 Creative Cloud 桌面应用程序。
在中浏览资源时 Experience Manager 用户界面中,不会显示过期的资源。 要在从桌面应用程序和Asset Link浏览资产时,阻止查看、搜索和获取过期的资产,管理员可以执行以下配置。 该配置适用于所有用户,而不管管理员权限如何。
执行以下CURL命令。 确保对的读取权限 /conf/global/settings/dam/acpapi/
用于访问资产的用户。 属于的用户 dam-user
默认情况下,组具有权限。
curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'
要了解更多信息,请参阅如何 使用桌面应用程序浏览DAM资源 和 如何使用AdobeAsset Link.