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AEM 6.5 | この記事 |
コレクションとは、Adobe Experience Manager Assets 内の一連のアセットです。コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。セットは、静的コレクションまたは検索結果に基づく動的コレクションにすることができます。
フォルダーとは異なり、1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。異なるレベルの特権(表示、編集など)が割り当てられている様々なユーザーとコレクションを共有できます。
1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。
コレクションは、アセットの照合方法に応じて、次のタイプになります。
アセット、フォルダーおよび他のコレクションの静的な参照リストを含むコレクション。
検索条件に基づいたアセットを動的に含むスマートコレクション。
コレクションを開くには、Experience Manager インターフェイスで Assets/コレクションに移動します。
静的な参照を含むコレクション、または検索条件ベースのフィルターに基づいたコレクションを作成できます。Lightbox からコレクションを作成することもできます。
静的な参照を含むコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクション、スピンセットおよび画像セットへの参照を含むコレクションを作成できます。
次に移動: コレクション コンソール。
ツールバーで、「作成」をクリックします。
内 コレクションを作成 ページで、コレクションのタイトルと説明(オプション)を入力します。
メンバーをコレクションに追加して、適切な権限を割り当てます。または、「公開コレクション」を選択すると、すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようになります。
メンバーが他のユーザーとコレクションを共有するには、dam-users
グループにパス home/users
への読み取り権限を付与します。ユーザーがポップアップリストでコレクションを表示できるようにするには、/content/dam/collections
の場所への権限をユーザーに与えます。または、ユーザーを dam-users
グループのメンバーにします。
(オプション)コレクションのサムネール画像を追加します。
「作成」、「OK」の順にクリックしてダイアログを閉じます。指定されたタイトルとプロパティを含むコレクションがコレクションコンソールに表示されます。
Experience Manager Assets では、アセットフォルダーのレビュータスクを作成するのと同じ方法で、コレクションのレビュータスクを作成できます。
コレクションにアセットを追加するには、Assets ユーザーインターフェイスに移動します。詳しくは、コレクションへのアセットの追加を参照してください。
Assets ユーザーインターフェイスからコレクションへ、アセットをドラッグできます。コレクションのコピーを作成して、そこにアセットをドラッグすることもできます。
Assets ユーザーインターフェイスで、コレクションに追加するアセットを選択します。
アセットを「コレクションにドロップ」ゾーンにドラッグします。または、ツールバーから「コレクションに追加」をクリックします。
コレクションに追加ページで、ツールバーの「コレクションを作成」をクリックします。
既存のコレクションにアセットを追加する場合は、ページからコレクションを選択して、「追加」をクリックします。デフォルトでは、最も新しく更新されたコレクションが選択されます。
新しいコレクションを作成ダイアログで、コレクションの名前を指定します。すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようにする場合は、「公開コレクション」を選択します。
「続行」をクリックして、コレクションを作成します。
スマートコレクションは、検索条件を使用してアセットを動的に設定します。 スマートコレクションを作成できるのは、ファイルのみです。フォルダーやファイル、フォルダーは作成できません。
スマートコレクションを作成するには、以下の手順に従います。
Assets ユーザーインターフェイスに移動し、「検索」をクリックします。
オムニサーチボックスに検索キーワードを入力し、「Enter
」を選択します。フィルターパネルを開き、検索フィルターを適用します。
「ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。
「スマートコレクションを保存」をクリックします。
コレクションの名前を指定します。 「公開」を選択して、閲覧者のロールを持つ DAM ユーザーグループをスマートコレクションに追加します。
「公開」を選択した場合、所有者の役割を持つユーザーは全員、作成されたスマートコレクションを使用できるようになります。「公開」オプションをキャンセルすると、DAM ユーザーグループとスマートコレクションの関連付けが解除されます。
「保存」をクリックしてスマートコレクションを作成し、メッセージボックスを閉じてプロセスを完了します。
新しいスマートコレクションは「保存済みの検索結果」リストにも追加されます。
「コレクションを作成」ボタンのラベルが「スマートコレクションを編集」に変わります。スマートコレクションの設定を編集するには、「ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。「スマートコレクションを編集 」オプションをクリックします。
参照元のアセットまたはフォルダーのリストを含むコレクションにアセットを追加できます。スマートコレクションでは、検索クエリを使用してアセットを設定します。 したがって、アセットやフォルダーへの静的参照は適用できません。
AAssets ユーザーインターフェイスで、アセットを選択し、ツールバーから「コレクションに追加 」をクリックします。
または、アセットをインターフェイスの「コレクションにドロップ」にドラッグでます。そのリージョンのラベルが「ドロップして追加」に変わったら、アセットを追加します。
コレクションに追加ページで、アセットを追加するコレクションを選択します。
「追加」をクリックして、確認メッセージを閉じます。アセットがコレクションに追加されます。
スマートコレクションは検索を保存することによって構築されるので、内容を変更するには、保存済みの検索の検索パラメーターを変更します。
Assets ユーザーインターフェイスで、「検索オプション 」をクリックします。
オムニサーチボックスにカーソルを置き、Return
キーを選択します。
Experience Manager インターフェイスで、フィルターパネルを開きます。
「保存済みの検索結果」リストから、変更するスマートコレクションを選択します。検索パネルに、該当する保存済みの検索用に設定されているフィルターが表示されます。
「ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。
必要に応じて、1 つ以上のフィルターを変更します。「スマートコレクションを編集」をクリックします。
スマートコレクションの名前を編集することもできます。
「保存」をクリックします。この スマートコレクションを編集 ダイアログが表示されます。
「上書き」をクリックして、元のスマートコレクションを編集済みのコレクションに置き換えます。または、「名前を付けて保存」を選択して、編集済みのコレクションを個別に保存します。
確認のダイアログで、「保存」をクリックしてプロセスを完了します。
コレクションのメタデータは、コレクションに関するデータ(追加されたタグを含む)で構成されます。
複数のコレクションのメタデータを同時に編集できます。 この機能を使用すると、複数のコレクションに共通のメタデータをすばやくレプリケートできます。
コレクションコンソールで、2 つ以上のコレクションを選択します。
ツールバーで、「プロパティ」をクリックします。
必要に応じて、コレクションメタデータページの「基本」タブと「詳細」タブでメタデータを編集します。
特定のコレクションのメタデータのプロパティを表示するには、コレクションリストの残りのコレクションの選択をキャンセルします。メタデータエディターのフィールドには、その特定のコレクションのメタデータが入力されています。
ツールバーから「保存して閉じる」をクリックして 、確認のダイアログを閉じます。
既存のメタデータに新しいメタデータを追加するには、「追加モード」を選択します。このオプションを選択しないと、フィールド内の既存のメタデータが新しいメタデータに置換されます。「送信」をクリックします。
選択したコレクションにメタデータを追加すると、そのコレクションのタグ以外の以前のメタデータが上書きされます。「追加モード」をクリックして、複数の値を含むフィールド内の既存のメタデータに新しい値を追加します。単一値フィールドは常に上書きされます。「タグ」フィールドに追加する新しいタグはすべて、メタデータのタグの既存のリストに追加されます。
メタデータのプロパティページをカスタマイズ(メタデータのプロパティの追加、編集、削除など)するには、スキーマエディターを使用します。
一括編集メソッドはコレクションで使用可能なアセットに対して機能します。フォルダー全体で使用可能なアセットまたは共通の基準に一致するアセットについては、検索後にメタデータを一括更新することが可能です。
コレクションコンソールからコレクションを検索できます。オムニサーチボックスでキーワードを使用して検索する場合、Assets はコレクション名、メタデータおよびコレクションに追加されたタグを検索します。
トップレベルからコレクションを検索する場合は、個々のコレクションのみ検索結果に返されます。コレクション内の Assets やフォルダーは除外されます。他のすべての場合(例:個々のコレクション内またはフォルダー階層内)では、関連するすべてのアセット、フォルダー、コレクションが返されます。
コレクションコンソールで、コレクションをクリックして開きます。
コレクション内では、Experience Manager の検索は、表示しているコレクション内のアセット(およびそのタグとメタデータ)に制限されます。フォルダー内を検索すると、現在のフォルダー内の一致するアセットと子フォルダーがすべて返されます。コレクション内を検索すると、一致するアセット、一致するフォルダー、(そのコレクションの直接のメンバーである)他の一致するコレクションのみ返されます。
コレクション設定(タイトルや説明など)を編集したり、コレクションにメンバーを追加したりできます。
コレクションを選択し、ツールバーの設定をクリックします。または、コレクションのサムネールの設定クイックアクションを使用します。
コレクション設定ページでコレクション設定を変更します。例えば、コレクションの追加の説明に従って、コレクションのタイトル、説明、メンバーおよび権限を変更します。
変更を保存するには、「保存」をクリックします。
コレクションコンソールから 1 つ以上のコレクションを選択し、ツールバーから削除をクリックします。
ダイアログで、削除をクリックして、削除アクションを確定します。
保存済みの検索結果を削除してスマートコレクションを削除することもできます。
コレクションをダウンロードすると、フォルダーや子コレクションを含む、コレクション内のアセットの階層全体がダウンロードされます。
コレクションコンソールから、ダウンロードする 1 つ以上のコレクションを選択します。
ツールバーで、ダウンロードをクリックします。
ダウンロードダイアログで、「ダウンロード」をクリックします。コレクション内のアセットのレンディションをダウンロードする場合は、「レンディション」を選択します。を選択します。 電子メール オプションを使用して、コレクションの所有者に電子メール通知を送信します。
ダウンロードするコレクションを選択すると、そのコレクションの下位のフォルダーの階層全体がダウンロードされます。ダウンロードする各コレクション(親コレクションの下にネストされている子コレクションのアセットを含む)を個々のフォルダーに格納するには、「アセットごとに別のフォルダーを作成」を選択します。
別のコレクションにコレクションを追加できます。これにより、ネストされたコレクションが作成されます。
コレクションコンソールから目的のコレクションを 1 つ以上選択し、ツールバーのコレクションに追加をクリックします。
コレクションに追加ページで、コレクションを追加するコレクションを選択します。
コレクションに追加ページでは、直近に更新されたコレクションがデフォルトで選択されています。
「追加」をクリックします。コレクションが 宛先を選択 ページ。 メッセージを閉じて、プロセスを完了します。
スマートコレクションをネストすることはできません。 つまり、スマートコレクションに他のコレクションを含めることはできません。
Assets ユーザーインターフェイスでは、特定のルール、検索条件またはカスタム検索ファセットに基づいてアセットを検索またはフィルタリングできます。その結果を保存済みの検索結果として保存すると、後でフィルターパネルの「保存済みの検索結果」リストからアクセスできます。保存済みの検索結果を作成すると、スマートコレクションも作成されます。
スマートコレクションの作成時には、保存済みの検索結果が作成されます。スマートコレクションは、「保存済みの検索結果」リストに自動的に追加されます。コレクションの保存済みの検索結果クエリは、CRXDE の相対位置 /content/dam/collections/
の dam:query
プロパティに保存されます。保存できる検索と、リストに表示される保存済みの検索に制限はありません。
静的なコレクションを共有する場合と同じ方法でスマートコレクションを共有できます。
保存済みの検索結果の編集操作は、スマートコレクションを編集する際と同じです。詳しくは、スマートコレクションを編集を参照してください。
保存済みの検索結果を削除するには、次の手順に従います。
Assets ユーザーインターフェイスで、をクリックします。
「オムニサーチ」フィールドにカーソルを置き、Return
キーを選択します。
Experience Manager インターフェイスで、フィルターパネルを開きます。
保存済みの検索結果リストで、削除するスマートコレクションの横にある削除をクリックします。
ダイアログで、削除をクリックして、保存済みの検索結果を削除します。
コレクション内のアセットに対してワークフローを実行できます。 コレクションにネストされたコレクションが含まれている場合、ネストされたコレクション内のアセットに対してもワークフローが実行されます。 ただし、コレクションとネストされたコレクションに重複するアセットが含まれている場合、そのようなアセットに対してワークフローが 1 回だけ実行されます。