Gestire le raccolte

Una raccolta è un set di risorse all’interno di Adobe Experience Manager Assets. Utilizza le raccolte per condividere le risorse tra gli utenti. Il set può essere una raccolta statica o una raccolta dinamica basata sui risultati della ricerca.

A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse. Puoi condividere raccolte con vari utenti a cui sono assegnati diversi livelli di privilegi, tra cui visualizzazione, modifica e così via.

Puoi condividere più raccolte con un utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse. L’integrità referenziale delle risorse viene mantenuta tra le raccolte.

Le raccolte sono dei tipi seguenti, in base alla modalità di raccolta delle risorse:

  • Una raccolta contenente un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e altre raccolte.

  • Una raccolta avanzata che include in modo dinamico le risorse in base a un criterio di ricerca.

Per aprire le Raccolte, nell'interfaccia Experience Manager vai a Risorse > Raccolte.

Creare una raccolta

È possibile creare una raccolta con riferimenti statici o in base a un filtro basato su criteri di ricerca. Puoi anche creare una raccolta da una Lightbox.

Creare una raccolta con riferimenti statici

Puoi creare una raccolta con riferimenti statici, ad esempio una raccolta con riferimenti a risorse, cartelle, raccolte, set 360 gradi e set di immagini.

  1. Passa alla console Raccolte .

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Crea.

  3. Nella pagina Crea raccolta, immetti un titolo e una descrizione facoltativa per la raccolta.

  4. Aggiungi i membri alla raccolta e assegna le autorizzazioni appropriate. In alternativa, per consentire a tutti gli utenti di accedere alla raccolta, seleziona Raccolta pubblica.

    NOTA

    Per consentire ai membri di condividere le raccolte con altri utenti, fornisci al gruppo dam-users le autorizzazioni di lettura nel percorso home/users. Concedi l'autorizzazione agli utenti nella posizione /content/dam/collections per consentire agli utenti di visualizzare le raccolte negli elenchi a comparsa. In alternativa, imposta l’utente come parte del gruppo dam-users .

  5. (Facoltativo) Aggiungi una miniatura per la raccolta.

  6. Fai clic su Crea, quindi fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Una raccolta con il titolo e le proprietà specificati viene aperta nella console Raccolte.

    NOTA

    Experience Manager Assets consente di creare attività di revisione per una raccolta, in modo analogo a come si creano le attività di revisione per una cartella di risorse.

    Per aggiungere risorse alla raccolta, passa all’interfaccia utente Assets . Per informazioni dettagliate, consulta Aggiungere risorse a una raccolta.

Creare raccolte utilizzando la zona di rilascio

Puoi trascinare risorse dall’interfaccia utente Assets a una raccolta. Puoi anche creare una copia di una raccolta e trascinarvi le risorse.

  1. Dall’interfaccia utente Assets , seleziona le risorse da aggiungere a una raccolta.

  2. Trascina le risorse nella zona Rilascia raccolta . In alternativa, fai clic su Alla raccolta nella barra degli strumenti.

    drop_in_collection

  3. Nella pagina Aggiungi alla raccolta, fai clic su Crea raccolta nella barra degli strumenti.

    Se desideri aggiungere le risorse a una raccolta esistente, selezionala dalla pagina e fai clic su Aggiungi. Per impostazione predefinita, è selezionata la raccolta aggiornata più di recente.

  4. Nella finestra di dialogo Crea nuova raccolta, specifica un nome per la raccolta. Se vuoi che la raccolta sia accessibile a tutti gli utenti, seleziona Raccolta pubblica.

  5. Fai clic su Continua per creare la raccolta.

Creare una raccolta avanzata

Una raccolta avanzata utilizza un criterio di ricerca per popolare dinamicamente le risorse. È possibile creare una raccolta avanzata utilizzando solo file e non cartelle o file e cartelle.

Per creare una raccolta avanzata, effettua le seguenti operazioni:

  1. Passa all’ interfaccia utente Assets e fai clic su Cerca.

  2. Digita la parola chiave di ricerca nella casella Omnisearch e seleziona Enter. Apri il pannello Filtri e applica un filtro di ricerca.

  3. Dall'elenco File e cartelle, selezionare File.

    files_option

  4. Fai clic su Salva raccolta avanzata.

  5. Specifica un nome per la raccolta. Seleziona Public per aggiungere il gruppo DAM Users con il ruolo Visualizzatore alla raccolta avanzata.

    save_collection

    NOTA

    Se selezioni Public, la raccolta avanzata diventa disponibile a tutti coloro che dispongono del ruolo di proprietario dopo averlo creato. Se annulli l’opzione Public , il gruppo di utenti DAM non è più associato alla raccolta avanzata.

  6. Fai clic su Salva per creare la raccolta avanzata, quindi chiudi la finestra messaggio per completare il processo.

    La nuova raccolta avanzata viene aggiunta anche all'elenco Ricerche salvate.

    collection_listing

    L'etichetta dell'opzione Crea selezione avanzata diventa Modifica selezione avanzata. Per modificare le impostazioni della raccolta avanzata, seleziona File dall’elenco File e cartelle. Fai clic sull'opzione Modifica selezione avanzata modifica raccolta avanzata .

Aggiungere risorse a una raccolta

Puoi aggiungere risorse a una raccolta contenente un elenco di risorse o cartelle a cui si fa riferimento. Le raccolte avanzate utilizzano una query di ricerca per popolare le risorse. Pertanto, i riferimenti statici a risorse e cartelle non sono applicabili a tali risorse.

  1. Nell’interfaccia utente delle risorse AAssets, seleziona la risorsa e fai clic su To Collection add to collection dalla barra degli strumenti.
    In alternativa, puoi trascinare la risorsa nell’area Rilascia raccolta sull’interfaccia. Aggiungi le risorse quando l'etichetta della regione cambia in Rilascia a Aggiungi.

  2. Nella pagina Aggiungi alla raccolta , seleziona la raccolta alla quale desideri aggiungere la risorsa.

  3. Fai clic su Aggiungi, quindi chiudi il messaggio di conferma. La risorsa viene aggiunta alla raccolta.

Modificare una raccolta avanzata

Le raccolte avanzate vengono create salvando una ricerca in modo da poter modificare il loro contenuto modificando i parametri di ricerca della ricerca salvata.

  1. Nell'interfaccia utente Assets, fai clic sull'opzione di ricerca opzione di ricerca nella barra degli strumenti.

  2. Con il cursore nella casella Omnisearch, selezionare il tasto Return.

  3. Nell’interfaccia Experience Manager, apri il pannello Filtri .

  4. Dall’elenco Ricerche salvate, seleziona la raccolta avanzata da modificare. Nel pannello Ricerca sono visualizzati i filtri configurati per la ricerca salvata.

    select_smart_collection

  5. Dall'elenco File e cartelle, selezionare File.

  6. Se necessario, modifica uno o più filtri. Fai clic su Modifica raccolta avanzata.

    Puoi anche modificare il nome della raccolta avanzata.

    edit_smart_collectiondialog

  7. Fai clic su Salva. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica raccolta avanzata.

  8. Fai clic su Sovrascrivi per sostituire la raccolta avanzata originale con la raccolta modificata. In alternativa, selezionare Salva con nome per salvare separatamente la raccolta modificata.

  9. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Salva per completare il processo.

Visualizzare e modificare i metadati della raccolta

I metadati della raccolta includono dati sulla raccolta, compresi eventuali tag aggiunti.

  1. Dalla console Raccolte, seleziona una raccolta e fai clic su Proprietà nella barra degli strumenti.
  2. Nella pagina Metadati raccolta, seleziona le schede Base e Avanzate per visualizzare i metadati della raccolta.
  3. Se necessario, modifica i metadati. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva e chiudi nella barra degli strumenti.

Modifica metadati di più raccolte in blocco

Puoi modificare i metadati di più raccolte contemporaneamente. Questa funzionalità consente di replicare rapidamente i metadati comuni in più raccolte.

  1. Nella console Raccolte , seleziona due o più raccolte.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Proprietà.

  3. Nella pagina Metadati raccolta, modifica i metadati nelle schede Base e Avanzate, secondo necessità.

  4. Per visualizzare le proprietà dei metadati per una raccolta specifica, annullare la selezione delle raccolte rimanenti nell'elenco delle raccolte. I campi dell’editor di metadati sono compilati con i metadati per la raccolta specifica.

    NOTA
    • Nella pagina Proprietà, è possibile rimuovere le raccolte dall'elenco delle raccolte annullando la selezione. Nell’elenco delle raccolte sono selezionate tutte le raccolte per impostazione predefinita. Experience Manager non aggiorna i metadati delle raccolte rimosse.
    • Nella parte superiore dell’elenco, seleziona la casella di controllo accanto a Titolo per passare dalla selezione delle raccolte alla cancellazione dell’elenco.
  5. Fai clic su Salva e chiudi nella barra degli strumenti, quindi chiudi la finestra di dialogo di conferma.

  6. Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti, seleziona Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Fare clic su Invia.

    NOTA

    I metadati aggiunti per le raccolte selezionate sovrascrivono i metadati precedenti per queste raccolte. Utilizza la modalità Aggiungi per aggiungere nuovi valori ai metadati esistenti nei campi che possono contenere più valori. I campi con valore singolo vengono sempre sovrascritti. Tutti i tag aggiunti nel campo Tag vengono aggiunti all’elenco esistente di tag nei metadati.

Per personalizzare la pagina dei metadati Proprietà, inclusa l'aggiunta, la modifica, l'eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizza l'editor schema.

SUGGERIMENTO

Il metodo di modifica collettiva funziona per le risorse disponibili in una raccolta. Per le risorse disponibili nelle cartelle o che corrispondono a un criterio comune, è possibile aggiornare in blocco i metadati dopo la ricerca.

Raccolte di ricerca

Puoi cercare le raccolte dalla console Raccolte . Quando esegui una ricerca con parole chiave nella casella Omnisearch, Assets cerca i nomi delle raccolte, i metadati e i tag aggiunti alle raccolte.

Se cerchi raccolte dal livello principale, nei risultati della ricerca vengono restituite solo singole raccolte. Assets Le cartelle o all’interno delle raccolte sono escluse. In tutti gli altri casi (ad esempio, all’interno di una singola raccolta o in una gerarchia di cartelle), vengono restituite tutte le risorse, le cartelle e le raccolte pertinenti.

Cerca nelle raccolte

Nella console Raccolte, fai clic su una raccolta per aprirla.

All'interno di una raccolta, la ricerca Experience Manager è limitata alle risorse (e ai relativi tag e metadati) all'interno della raccolta che stai visualizzando. Quando esegui una ricerca all’interno di una cartella, vengono restituite tutte le risorse e le cartelle secondarie corrispondenti all’interno della cartella corrente. Quando esegui una ricerca all’interno di una raccolta, vengono restituite solo le risorse, le cartelle e le altre raccolte corrispondenti ai membri diretti della raccolta.

Modifica impostazioni raccolta

È possibile modificare le impostazioni della raccolta, ad esempio titolo e descrizione, o aggiungere membri a una raccolta.

  1. Seleziona una raccolta e fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti. In alternativa, utilizza l'azione rapida Impostazioni dalla miniatura della raccolta.

  2. Nella pagina Impostazioni raccolta, puoi modificare le impostazioni della raccolta. Ad esempio, modifica il titolo della raccolta, le descrizioni, i membri e le autorizzazioni, come descritto in Aggiunta di raccolte.

  3. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva.

Eliminare una raccolta

  1. Dalla console Raccolte, seleziona una o più raccolte e fai clic su Elimina nella barra degli strumenti.

  2. Nella finestra di dialogo, fai clic su Elimina per confermare l’eliminazione.

    NOTA

    È inoltre possibile eliminare le raccolte avanzate eliminando le ricerche salvate🔗.

Scarica una raccolta

Quando scarichi una raccolta, viene scaricata l’intera gerarchia delle risorse all’interno della raccolta, incluse le cartelle e le raccolte secondarie.

  1. Dalla console Raccolte , seleziona una o più raccolte da scaricare.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Scarica.

  3. Nella finestra di dialogo Scarica, fai clic su Scarica. Se desideri scaricare i rendering delle risorse all’interno della raccolta, seleziona Rendering. Seleziona l’opzione E-mail per inviare una notifica e-mail al proprietario della raccolta.

    Quando selezioni una raccolta da scaricare, viene scaricata la gerarchia completa delle cartelle sotto la raccolta. Per includere ogni raccolta scaricata (incluse le risorse nelle raccolte secondarie nidificate sotto la raccolta principale) in una singola cartella, seleziona Crea una cartella separata per ogni risorsa.

Creare raccolte nidificate

È possibile aggiungere una raccolta a un'altra raccolta, creando in tal modo una raccolta nidificata.

  1. Dalla console Raccolte, seleziona la raccolta o il gruppo di raccolte desiderato e fai clic su To Collection nella barra degli strumenti.

  2. Dalla pagina Aggiungi alla raccolta, seleziona la raccolta in cui aggiungere la raccolta.

    NOTA

    La raccolta aggiornata più di recente è selezionata per impostazione predefinita nella pagina Aggiungi alla raccolta .

  3. Fate clic su Aggiungi. Un messaggio conferma che la raccolta viene aggiunta alla raccolta di destinazione nella pagina Seleziona destinazione . Chiudi il messaggio per completare il processo.

NOTA

Le raccolte avanzate non possono essere nidificate. In altre parole, le raccolte avanzate non possono contenere altre raccolte.

Ricerche salvate

Nell’interfaccia utente di Assets puoi cercare o filtrare le risorse in base a determinate regole, criteri di ricerca o facet di ricerca personalizzati. Se salvi queste ricerche come Ricerche salvate, puoi accedervi in un secondo momento dall’elenco Ricerche salvate nel pannello Filtro. La creazione di una ricerca salvata genera anche una raccolta avanzata.

save_search_list

Le ricerche salvate vengono create quando generi una raccolta avanzata. Le raccolte avanzate vengono aggiunte automaticamente all’elenco Ricerche salvate. La query Ricerche salvate per la raccolta viene salvata nella proprietà dam:query in CRXDE nella posizione relativa /content/dam/collections/. Non ci sono limiti alle ricerche che puoi salvare e alle ricerche salvate visualizzate nell’elenco.

NOTA

Puoi condividere le raccolte avanzate nello stesso modo in cui condividi le raccolte statiche.

La modifica delle ricerche salvate equivale alla modifica delle raccolte avanzate. Per informazioni dettagliate, consulta modificare una raccolta avanzata.

Per eliminare le ricerche salvate, effettua le seguenti operazioni:

  1. Nell'interfaccia utente Assets fare clic su Cerca opzione di ricerca.

  2. Con il cursore nel campo Omnisearch , seleziona il tasto Return .

  3. Nell’interfaccia Experience Manager, apri il pannello Filtri .

  4. Nell'elenco Ricerche salvate, fai clic su Elimina accanto alla raccolta avanzata da eliminare.

    select_smart_collection

  5. Nella finestra di dialogo, fai clic su Elimina per eliminare la ricerca salvata.

Eseguire un flusso di lavoro su una raccolta

Puoi eseguire un flusso di lavoro per le risorse all’interno di una raccolta. Se la raccolta contiene raccolte nidificate, il flusso di lavoro viene eseguito anche sulle risorse all’interno delle raccolte nidificate. Tuttavia, se la raccolta e la raccolta nidificata contengono risorse duplicate, il flusso di lavoro viene eseguito una sola volta per tali risorse.

  1. Apri Risorse > Raccolte. Per eseguire un flusso di lavoro su una raccolta specifica, selezionalo.
  2. Apri la barra Timeline . Fai clic su chevron su e fai clic su Avvia flusso di lavoro.
  3. Nella sezione Avvia flusso di lavoro, seleziona un modello di flusso di lavoro dall’elenco. Ad esempio, scegli il modello Risorsa di aggiornamento DAM.
  4. Immetti un titolo per il flusso di lavoro e fai clic su Avvia.
  5. Nella finestra di dialogo, fai clic su Procedi. Il flusso di lavoro elabora tutte le risorse nella raccolta selezionata.

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