Digitale Assets verwalten

In Adobe Experience Manager Assets können Sie mehr als nur Ihre Assets speichern und steuern. Experience Manager Angebote zur Asset-Verwaltung auf Unternehmensebene. Sie können Assets bearbeiten und freigeben, erweiterte Suchen durchführen, mehrere Darstellungen von Dutzenden von unterstützten Dateiformaten erstellen, Versionen und digitale Rechte verwalten, die Verarbeitung von Assets automatisieren, Metadaten verwalten und steuern, mit Anmerkungen zusammenarbeiten und vieles mehr.

In diesem Artikel werden die grundlegenden Aufgaben zur Asset-Verwaltung wie Erstellen oder Hochladen beschrieben. Metadaten-Aktualisierungen; Kopieren, Verschieben und Löschen; Veröffentlichen, Rückgängigmachen der Veröffentlichung und Suchen von Assets. Informationen zur Benutzeroberfläche finden Sie unter Erste Schritte mit der Assets-Benutzeroberfläche. Informationen zum Verwalten von Inhaltsfragmenten finden Sie unter Inhaltsfragmente verwalten-Assets.

Erstellen von Ordnern

Wenn Sie eine Sammlung von Assets organisieren, etwa alle Nature-Aufnahmen, können Sie Ordner erstellen, um diese zu gruppieren. Mit Ordnern können Sie Assets kategorisieren und organisieren. Bei Experience Manager Assets müssen Sie Assets nicht in Ordner organisieren, um besser zu arbeiten.

HINWEIS
  • Die Freigabe eines Assets-Ordners des Typs sling:OrderedFolder wird bei der Freigabe für Marketing Cloud nicht unterstützt. Wenn Sie einen Ordner freigeben möchten, wählen Sie beim Erstellen eines Ordners nicht Geordnet aus.
  • Experience ManagerIn ist die Verwendung von subassets als Ordnername nicht zulässig. Es ist ein Schlüsselwort, das für Knoten reserviert ist, die Teilassets für zusammengesetzte Assets enthalten.
  1. Navigieren Sie zu dem Ort in Ihrem Ordner „Digitale Assets“, an dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. Klicken Sie im Menü auf Erstellen. Wählen Sie Neuer Ordner aus.
  2. Geben Sie in das Feld Titel einen Ordnernamen an. DAM verwendet standardmäßig den Titel, den Sie als Ordnernamen angegeben haben. Wenn der Ordner erstellt wurde, können Sie die Standardeinstellung außer Kraft setzen und einen anderen Ordnernamen angeben.
  3. Klicken Sie auf Erstellen. Ihr Ordner wird im Ordner „Digitale Assets“ angezeigt.

Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:

  • Der Name einer Asset-Datei darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Der Name eines Asset-Ordners darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Fügen Sie keine Sonderzeichen in die Erweiterungen der Asset-Dateinamen ein.

Hochladen von Assets

Sie können verschiedene Asset-Typen (z. B. Bilder, PDF-Dateien, RAW-Dateien usw.) aus Ihrem lokalen Ordner oder einem Netzlaufwerk nach Experience Manager Assets hochladen.

HINWEIS

Im Dynamic Media Scene 7-Modus können Sie nur Assets mit einer Dateigröße von maximal 2 GB hochladen.

Sie können Assets in Ordnern mit oder ohne zugewiesenem Verarbeitungsprofil hochladen.

Für Ordner mit zugewiesenem Verarbeitungsprofil wird der Profilname in der Miniaturansicht der Kartenansicht angezeigt. In der Listenansicht wird der Profilname in der Spalte Verarbeitungsprofil angezeigt. Siehe Verarbeitungsprofile.

Bevor Sie ein Asset hochladen, stellen Sie sicher, dass es sich in einem Format befindet, das Experience Manager Assets unterstützt.

  1. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Speicherort, an dem Sie digitale Assets hinzufügen möchten.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Assets hochzuladen:

    • Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen. Klicken Sie anschließend im Menü auf Dateien. Sie können die Datei im angezeigten Dialogfeld bei Bedarf umbenennen.
    • Ziehen Sie die Assets in einem Browser, der HTML5 unterstützt, direkt auf die Assets-Benutzeroberfläche. Das Dialogfeld zum Umbenennen der Datei wird nicht angezeigt.

    Option zum Hochladen von Assets erstellen

    Um mehrere Dateien auszuwählen, wählen Sie die Ctrl- oder Command-Taste und wählen Sie die Assets im Dateiauswahl-Dialogfeld aus. Bei Verwendung eines iPads können Sie jeweils nur eine Datei auswählen.

    Sie können das Hochladen von großen Assets (größer als 500 MB) anhalten und später von der gleichen Seite aus fortsetzen. Klicken Sie auf Pause neben der Fortschrittsleiste, die beim Hochladen von Beginn angezeigt wird.

    Fortschrittsleiste für hochgeladene Assets

Die Größe, ab der ein Asset als großes Asset gilt, lässt sich konfigurieren. Sie können das System beispielsweise so konfigurieren, dass Assets über 1000 MB (anstatt 500 MB) als große Assets angesehen werden. In diesem Fall wird Pause in der Fortschrittsleiste angezeigt, wenn Assets mit einer Größe von mehr als 1000 MB hochgeladen werden.

Die Option Pause zeigt nicht an, wenn eine Datei mit einer Größe von mehr als 1000 MB mit einer Datei von weniger als 1000 MB hochgeladen wird. Wenn Sie den Dateiupload mit weniger als 1000 MB abbrechen, wird die Option Pause angezeigt.

Um die Größenbeschränkung zu ändern, konfigurieren Sie die chunkUploadMinFileSize-Eigenschaft des fileuploadKnotens im CRX-Repository.

Wenn Sie auf Pause klicken, wird die Option Abspielen aktiviert. Klicken Sie auf Abspielen, um das Hochladen fortzusetzen.

Fortsetzen des angehaltenen Asset-Uploads

Um einen laufenden Upload abzubrechen, klicken Sie auf „Schließen“ (X) neben der Fortschrittsleiste. Wenn Sie den Upload abbrechen, löscht Assets den teilweise hochgeladenen Teil des Assets.

Den Upload fortsetzen zu können, ist besonders hilfreich bei geringer Bandbreite und Netzwerkfehlern, bei denen der Upload großer Assets lange dauern kann. Sie können den Uploadvorgang anhalten und später fortsetzen, wenn die Bedingungen besser sind. Beim Fortsetzen beginnt der Upload an dem Punkt, an dem Sie pausiert haben.

Während des Upload-Vorgangs speichert Experience Manager die Teile des hochgeladenen Assets als Datenblöcke im CRX-Repository. Nach Abschluss des Uploads werden diese Teile durch Experience Manager in einem Datenblock im Repository zusammengefasst.

Um die Bereinigungs-Aufgabe für nicht fertig gestellte Stapelupload-Aufträge zu konfigurieren, gehen Sie zu https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

VORSICHT

Der Standardwert beim Auslösen des Chunk-Uploads ist 500 MB und die Größe des Chunk-Formats 50 MB. Wenn Sie die Token-Konfiguration Apache Jackrabbit Oak ändern, um festzulegen, dass timeout configuration kleiner als die Zeit ist, die für das Hochladen eines Assets benötigt wird, können Sie während des Hochladevorgangs auf eine Zeitüberschreitung der Sitzung stoßen. Sie müssen daher die Werte chunkUploadMinFileSize und chunksize ändern, damit jede Wortgruppe die Sitzung aktualisiert.

Angesichts der Werte für Ablauf- und Zeitüberschreitung, Latenz, Bandbreite und erwartete gleichzeitige Uploads wird der höchste Wert gewählt, mit dem Sie Folgendes sicherstellen können:

  • Um sicherzustellen, dass das Hochladen von Dateien in Textbausteinen für Dateien aktiviert ist, deren Größe den Ablauf der Berechtigung zur Folge haben kann, während der Hochladevorgang läuft.

  • Um sicherzustellen, dass die einzelnen Abschnitte vor Ablauf der Berechtigung abgeschlossen werden.

Wenn Sie ein Asset unter einem Namen hochladen, der bereits für ein Asset verwendet wird, das sich am Zielort befindet, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Sie können festlegen, ob ein vorhandenes Asset ersetzt, eine neue Version erstellt oder beide Assets beibehalten werden sollen, indem Sie das neue hochgeladene Asset umbenennen. Wenn Sie ein vorhandenes Asset ersetzen, werden die Metadaten für das Asset sowie alle zuvor vorgenommenen Änderungen (z. B. Anmerkungen oder Zuschneiden) gelöscht. Wenn Sie beide Assets beibehalten möchten, wird das neue Asset mit der Zahl 1 an den Namen angehängt.

Dialogfeld "Konflikt benennen", um den Konflikt mit dem Asset-Namen zu lösen

HINWEIS

Wenn Sie im Dialogfeld Namenskonflikt die Option Ersetzen auswählen, wird die Asset-ID für das neue Asset neu generiert. Diese ID unterscheidet sich von der ID des vorherigen Assets.

Wenn Asset Insights zur Verfolgung von Impressions/Klicks mit Adobe Analytics aktiviert ist, werden die für das Asset in Analytics erfassten Daten durch die erneut generierte Asset-ID ungültig.

Wenn das hochgeladene Asset in Assets vorhanden ist, wird im Dialogfeld Duplikat erkannt gewarnt, dass Sie versuchen, ein Duplikat-Asset hochzuladen. Das Dialogfeld wird nur angezeigt, wenn der Prüfsummenwert der Binärdatei des vorhandenen Assets mit dem Prüfsummenwert des hochgeladenen Assets übereinstimmt. SHA 1 In diesem Fall spielen die Namen der Assets keine Rolle.

HINWEIS

Das Dialogfeld Duplikat erkannt wird nur angezeigt, wenn die Funktion zur Erkennung von Duplikaten aktiviert ist. Informationen zum Aktivieren der Duplikat-Erkennungsfunktion finden Sie unter Duplikat-Erkennung aktivieren.

Dialogfeld "Duplikat-Asset erkannt"

Um das doppelte-Asset in Assets beizubehalten, klicken Sie auf Behalten. Klicken Sie zum Löschen des hochgeladenen Duplikat-Assets auf Löschen.

Experience Manager Assets verhindert, dass Sie Assets hochladen, deren Dateinamen unzulässige Zeichen enthalten. Wenn Sie versuchen, ein Asset mit einem Dateinamen mit einem oder mehreren nicht zulässigen Zeichen hochzuladen, zeigt Assets eine Warnmeldung an und stoppt den Upload, bis Sie diese Zeichen entfernen oder mit einem zulässigen Namen hochladen.

Um bestimmte Dateibenennungskonventionen für Ihre Organisation einzuhalten, können Sie im Dialogfeld Assets hochladen lange Namen für die Dateien angeben, die Sie hochladen möchten.

Allerdings werden die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) nicht unterstützt:

  • Der Asset-Dateiname darf nicht enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Der Asset-Ordnername darf nicht enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Fügen Sie keine Sonderzeichen in die Erweiterungen der Asset-Dateinamen ein.

Das Dialogfeld "Fortschritt beim Hochladen"zeigt den Status der erfolgreich hochgeladenen Dateien und Dateien an, die nicht hochgeladen werden können

Darüber hinaus zeigt die Assets-Benutzeroberfläche das zuletzt hochgeladene Asset oder den Ordner an, den Sie zuerst erstellt haben.

Wenn Sie den Upload abbrechen, bevor die Dateien hochgeladen sind, unterbricht Assets den Upload der aktuellen Datei und aktualisiert den Inhalt. Dateien, die bereits hochgeladen wurden, werden jedoch nicht gelöscht.

Das Dialogfeld für den Upload-Fortschritt in Assets zeigt die Anzahl der erfolgreich hochgeladenen Dateien und die der Dateien an, die nicht hochgeladen werden konnten.

Serielle Uploads

Das Hochladen zahlreicher Assets als Massenspeicher erfordert erhebliche I/O-Ressourcen, was sich negativ auf die Leistung Ihrer Assets-Bereitstellung auswirken kann. Vor allem wenn Sie eine langsame Internetverbindung haben, nimmt die Zeit zum Hochladen aufgrund einer Spitze der Disk-I/O drastisch zu. Darüber hinaus kann Ihr Webbrowser zusätzliche Einschränkungen für die Anzahl der Anfragen zur POST einführen, die Assets bei gleichzeitigen Asset-Uploads verarbeiten kann. Fehler oder ein vorzeitiger Abbruch der Upload-Vorgänge können die Folge sein. Mit anderen Worten, Experience Manager Assets kann einige Dateien beim Eingeben einer Reihe von Dateien vermissen oder die Aufnahme einer Datei ganz oder gar nicht.

Assets fasst zur Behebung dieses Problems während eines Massen-Upload-Vorgangs jeweils ein Asset (serielles Upload) ein, anstatt alle Assets gleichzeitig aufzunehmen.

Der serielle Upload von Assets ist standardmäßig aktiviert. Um die Funktion zu deaktivieren und das gleichzeitige Hochladen zuzulassen, überlagern Sie den Knoten fileupload in CRX-de und legen Sie den Wert der Eigenschaft parallelUploads auf true fest.

Hochladen von Assets mit FTP

Dynamic Media ermöglicht das stapelweise Hochladen von Assets über FTP-Server. Wenn Sie große Assets (>1 GB) hochladen oder ganze Ordner und Unterordner hochladen möchten, sollten Sie FTP verwenden. Sie können das Hochladen per FTP auch einrichten, um Uploads regelmäßig und nach Plan durchzuführen.

HINWEIS

Im Dynamic Media Scene 7-Modus können Sie nur Assets mit einer Dateigröße von maximal 2 GB hochladen.

HINWEIS

Um Assets über FTP im Dynamic Media-Scene7-Modus hochzuladen, installieren Sie Feature Pack 18912 unter den Autoreninstanzen Experience Manager. Wenden Sie sich an den Adobe Kundendienst, um Zugriff auf FP-18912 zu erhalten und die Einrichtung Ihres FTP-Kontos abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Feature Pack 18912 für die Massenmigration von Assets.

Wenn Sie zum Hochladen von Assets FTP verwenden, werden die unter Experience Manager angegebenen Upload-Einstellungen ignoriert. Stattdessen werden Dateiverarbeitungsregeln, wie in Dynamic Media Classic definiert, verwendet.

So laden Sie Assets per FTP hoch

  1. Verwenden Sie den FTP-Client Ihrer Wahl und melden Sie sich beim FTP-Server mit dem FTP-Benutzernamen und -Kennwort aus der Bereitstellungs-E-Mail an. Laden Sie die Dateien und/oder Ordner über den FTP-Client auf den FTP-Server hoch.

  2. Öffnen Sie das Dynamic Media Classic-Desktop-Programm und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

    Ihre Anmeldeinformationen und Ihre Anmeldung wurden zum Zeitpunkt der Bereitstellung von der Adobe bereitgestellt. Wenn Ihnen die Informationen nicht vorliegen, wenden Sie sich an den technischen Support.

  3. Klicken Sie in der Leiste „Globale Navigation“ auf Hochladen.

  4. Klicken Sie auf der Seite „Hochladen“ in der Nähe der linken oberen Ecke auf die Registerkarte Über FTP.

  5. Wählen Sie im linken Bereich der Seite einen FTP-Ordner aus, aus dem Sie Dateien hochladen. Auf der rechten Seite der Seite wählen Sie einen Zielordner aus.

  6. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke der Seite auf Auftragsoptionen und legen Sie auf der Grundlage der Assets, die in dem von Ihnen gewählten Ordner enthalten sind, die gewünschten Optionen fest.

    Siehe Upload-Auftragsoptionen.

    HINWEIS

    Wenn Sie Assets über FTP hochladen, haben die von Ihnen in Dynamic Media Classic (S7) festgelegten Upload-Auftragsoptionen Vorrang vor den unter Experience Manager festgelegten Asset-Verarbeitungsparametern.

  7. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds „Upload-Auftragsoptionen“ auf Speichern.

  8. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke der Seite „Hochladen“ auf Upload starten.

    Um den Uploadfortschritt anzuzeigen, klicken Sie in der Leiste „Globale Navigation“ auf Aufträge. Auf der Seite „Aufträge“ wird der Uploadfortschritt angezeigt. Sie können die Arbeit mit Experience Manager fortsetzen und jederzeit zur Seite "Aufträge"in Dynamic Media Classic zurückkehren, um einen in Verarbeitung befindlichen Auftrag zu überprüfen.
    Klicken Sie auf Abbrechen neben der Dauer, um einen aktiven Upload-Auftrag abzubrechen.

Upload-Auftragsoptionen

Upload-Optionen Unteroption Beschreibung
Auftragsname Der Name, der standardmäßig in diesem Feld erstellt wird, enthält den vom Benutzer eingegebenen Teil des Namens und einen Zeitstempel samt Datum. Für diesen Upload-Auftrag können Sie den Standardnamen oder einen von Ihnen selbst erstellten Namen verwenden.
Der Auftrag und andere Upload- und Veröffentlichungsaufträge werden auf der Seite „Aufträge“ aufgezeichnet, wo Sie den Status der Aufträge prüfen können.
Nach dem Hochladen veröffentlichen Veröffentlicht Assets automatisch nach dem Hochladen.
In belieb. Ordner Assets mit ident. Namen unabh. von Erweit. überschreiben Wählen Sie diese Option aus, wenn hochgeladene Dateien vorhandene Dateien mit denselben Namen ersetzen sollen. Der Name dieser Option kann möglicherweise anders lauten, je nach den Einstellungen in Anwendungseinstellungen > Allgemeine Einstellungen > Zur Anwendung hochladen > Bilder überschreiben.
Zip- oder Tar-Dateien beim Hochladen dekomprimieren
Auftragsoptionen Klicken Sie auf Auftragsoptionen, um das Dialogfeld Upload-Auftragsoptionen zu öffnen und Optionen auszuwählen, die sich auf den gesamten Upload-Auftrag auswirken. Diese Optionen sind für alle Dateitypen gleich.
Sie können über die Seite „Allgemeine Programmeinstellungen“ Standardoptionen für das Hochladen von Dateien auswählen. Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie Einstellung > Anwendungseinstellungen. Wählen Sie die Option Standardmäßige Upload-Optionen, um das Dialogfeld Upload-Auftragsoptionen zu öffnen.
Wenn Wählen Sie „Einmalig“ oder „Wiederkehrend“ aus. Zum Einrichten eines wiederkehrenden Auftrags wählen Sie eine Wiederholungsoption („Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Benutzerdefiniert“), um anzugeben, wie oft der FTP-Upload-Auftrag wiederholt werden soll. Dann geben Sie nach Bedarf die Planungsoptionen an.
Unterordner einschließen Laden Sie alle Unterordner im hochzuladenden Ordner hoch. Die Namen des hochgeladenen Ordners und der darin enthaltenen Unterordner werden automatisch in Experience Manager Assets eingegeben.
Optionen für das Zuschneiden Um die Seiten eines Bildes manuell zu beschneiden, wählen Sie im Menü „Beschneiden“ die Option „Manuell“ aus. Dann geben Sie die Anzahl von Pixeln ein, die an einer oder jeder Seite des Bildes abgeschnitten werden sollen. Um wie viel das Bild beschnitten wird, hängt von der ppi-Einstellung (Pixel per Inch; Pixel pro Zoll) in der Bilddatei ab. Beispiel: Wenn das Bild 150 ppi aufweist und Sie 75 in die Textfelder für oben, rechts, unten und links eingeben, wird ein halber Zoll von jeder Seite abgeschnitten.
Zum automatischen Beschneiden der Leerraumpixel eines Bildes öffnen Sie das Menü „Beschneiden“, wählen Sie „Manuell“ und geben Sie zum Beschneiden der Seiten die Pixelwerte in die Felder „Oben“, „Rechts“, „Unten“ und „Links“ ein. Sie können im Menü „Beschneiden“ auch „Zuschneiden“ und anschließend folgende Optionen auswählen:
Beschneiden basierend auf
  • Farbe : Wählen Sie die Option "Farbe". Wählen Sie anschließend im Menü „Ecke“ die Bildecke mit der Farbe aus, die am besten der Leerraumfarbe entspricht, die Sie entfernen möchten.
  • Transparenz – Wählen Sie die Option „Transparenz“.
    Toleranz : Ziehen Sie den Schieberegler, um eine Toleranz von 0 bis 1 festzulegen. Beim Beschneiden basierend auf Farbe geben Sie 0 an, damit Pixel nur abgeschnitten werden, wenn sie exakt der Farbe entsprechen, die Sie in der Bildecke ausgewählt haben. Werte, die näher an 1 liegen, lassen eine größere Farbdifferenz zu.
    Für das Zuschneiden auf der Grundlage der Transparenz geben Sie den Wert 0 an, damit Pixel nur dann abgeschnitten werden, wenn sie transparent sind. Werte, die näher an 1 liegen, lassen eine größere Transparenz zu.

Beachten Sie, dass diese Optionen für das Beschneiden zerstörungsfrei sind.
Farbprofiloptionen Wählen Sie beim Erstellen optimierter Dateien eine Farbkonversion aus, die für die Bereitstellung verwendet wird:
  • Beibehaltung der Standardfarbe: Behält die Farben des Quellbildes bei, wenn die Bilder Farbrauminformationen enthalten. Es findet keine Farbkonversion statt. Heutzutage ist in fast allen Bildern das entsprechende Farbprofil eingebettet. Wenn jedoch ein CMYK-Quellbild kein eingebettetes Farbprofil enthält, werden die Farben in den Farbraum sRGB (standardmäßiges Rot Grün Blau) konvertiert. sRGB ist der empfohlene Farbraum zum Anzeigen von Bildern auf Webseiten.
  • Ursprünglichen Farbraum beibehalten: Behält die ursprünglichen Farben bei, ohne dass an der betreffenden Stelle eine Farbkonversion stattfindet. Bei Bildern ohne eingebettetes Farbprofil wird jede Farbkonversion mit den in den Veröffentlichungseinstellungen konfigurierten Standardfarbprofilen durchgeführt. Die Farbprofile stimmen möglicherweise nicht mit der Farbe in den Dateien überein, die mit dieser Option erstellt wurden. Deshalb empfiehlt es sich, die Option „Beibehaltung der Standardfarbe“ zu verwenden.
  • Benutzerdefinierte Einstellung von > in:
    Öffnet Menüs, damit Sie einen „Konvertieren von“- und einen „Konvertieren in“-Farbraum auswählen können. Diese erweiterte Option überschreibt alle Farbinformationen, die in die Quelldatei eingebettet sind. Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Bilder, die Sie senden, falsche oder fehlende Farbprofildaten enthalten.
Bildbearbeitungsoptionen Sie können die Beschneidungsmasken in Bildern beibehalten und ein Farbprofil auswählen.
Siehe Festlegen von Bildbearbeitungsoptionen beim Hochladen.
PostScript-Optionen Sie können PostScript®-Dateien rastern, Dateien beschneiden, transparente Hintergründe beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen.
Siehe Festlegen von PostScript- und Illustrator-Uploadoptionen.
Photoshop-Optionen Sie können Vorlagen aus Adobe® Photoshop®-Dateien erstellen, Ebenen beibehalten, Ebenennamen angeben, Text extrahieren und angeben, wie Bilder in Vorlagen verankert sind.
Beachten Sie, dass Vorlagen in Experience Managernicht unterstützt werden.
Siehe Festlegen von Photoshop-Uploadoptionen.
PDF-Optionen Sie können die Dateien rastern, Suchbegriffe und -links extrahieren, automatisch einen E-Katalog erstellen, die Auflösung einstellen und einen Farbraum auswählen.
Beachten Sie, dass E-Kataloge in Experience Managernicht unterstützt werden.
Siehe Festlegen von PDF-Uploadoptionen.
Illustrator-Optionen Sie können Adobe Illustrator®-Dateien rastern, transparente Hintergründe beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen.
Siehe Festlegen von PostScript- und Illustrator-Uploadoptionen.
eVideo-Optionen Sie können eine Videodatei durch Auswahl einer Videovorgabe transkodieren.
Siehe Festlegen von eVideo-Uploadoptionen.
Stapelsatzvorgaben Um ein Bild- oder Rotationsset aus den hochgeladenen Dateien zu erstellen, klicken Sie auf die Spalte „Aktiv“ der Vorgabe, die Sie verwenden möchten. Sie können mehrere Vorgaben auswählen. Die Vorgaben erstellen Sie auf der Seite „Anwendungseinstellungen/Stapelsatzvorgaben“ von Dynamic Media Classic.
Weitere Informationen zur Erstellung von Stapelsatzvorgaben finden Sie unter Konfigurieren von Stapelsatzvorgaben zum automatischen Erstellen von Bild- und Rotationssets.
Siehe Festlegen von Stapelsatzvorgaben beim Hochladen.

Festlegen von Bildbearbeitungsoptionen beim Hochladen

Beim Hochladen von Bilddateien, einschließlich AI-, EPS- und PSD-Dateien, können Sie die folgenden Bearbeitungsaktionen im Dialogfeld Upload-Auftragsoptionen ausführen:

  • Beschneiden von Leerzeichen am Rand von Bildern (siehe Beschreibung in Tabelle oben).
  • Ränder von Bildern manuell beschneiden (siehe Beschreibung in der oben stehenden Tabelle)
  • Ein Farbprofil auswählen (siehe Optionsbeschreibung in der oben stehenden Tabelle)
  • Eine Maske aus einem Beschneidungspfad erstellen
  • Bilder scharfzeichnen mit Optionen für „Unscharf maskieren“
  • Hintergrund aussparen

Festlegen der Upload-Optionen für PostScript und Illustrator

Wenn Sie PostScript (EPS)- oder Illustrator (AI)-Bilddateien hochladen, können Sie diese auf verschiedene Arten formatieren. Sie können die Dateien rastern, den transparenten Hintergrund beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen. Optionen zum Formatieren von PostScript- und Illustrator-Dateien finden Sie im Dialogfeld Upload-Auftragsoptionen unter PostScript-Optionen und Illustrator-Optionen.

Option Unteroption Beschreibung
Verarbeitung Wählen Sie Rastern, um Vektorgrafiken in der Datei in das Bitmap-Format zu konvertieren.
Transparenten Hintergrund in gerendertem Bild beibehalten Zur Beibehaltung der Hintergrundtransparenz der Datei.
Auflösung Zur Einstellung der Auflösung. Mit dieser Einstellung wird bestimmt, wie viele Pixel pro Zoll in der Datei angezeigt werden.
Farbraum Klicken Sie auf das Menü „Farbraum“ und wählen Sie unter den folgenden Farbraumoptionen:
Automatisch erkennen Der Farbraum der Datei wird beibehalten.
Immer RGB Zur Konvertierung in den RGB-Farbraum.
Immer CMYK Zur Konvertierung in den CMYK-Farbraum.
Immer Graustufen Zur Konvertierung in den Graustufenfarbraum.

Festlegen der Photoshop-Upload-Optionen

Photoshop Dokument-(PSD-)Dateien werden meist zum Erstellen von Bildvorlagen verwendet. Wenn Sie eine PSD-Datei hochladen, können Sie eine Bildvorlage automatisch aus der Datei erstellen (wählen Sie im Anzeigebereich "Hochladen"die Option Vorlage erstellen).

Dynamic Media erstellt mehrere Bilder aus einer PSD-Datei mit Ebenen, wenn Sie die Datei zum Erstellen einer Vorlage verwenden. Für jede Ebene wird ein Bild erstellt.

Verwenden Sie die oben beschriebenen Optionen Beschneidungsoptionen und Profil-Farboptionen mit Photoshop-Upload-Optionen.

HINWEIS

Vorlagen werden in Experience Manager nicht unterstützt.

Option Unteroption Beschreibung
Ebenen beibehalten Teilt die Ebenen in der PSD-Datei ggf. in einzelne Assets auf. Die Asset-Ebenen bleiben der PSD-Datei zugeordnet. Sie können sie anzeigen, indem Sie die PSD-Datei in der Detailansicht öffnen und das Ebenenfenster auswählen.
Vorlage erstellen Erstellt eine Vorlage aus den Ebenen der PSD-Datei.
Text extrahieren Extrahiert den Text, damit Benutzer im Viewer den Text durchsuchen können.
Ebenen auf Hintergrundgröße ausdehnen Erweitert die Größe aufgeteilter Bildebenen auf die Größe der Hintergrundebene.
Ebenenbenennung Ebenen in der PSD-Datei werden als separate Bilder hochgeladen.
Ebenenname Benennt die Bilder nach ihren Ebenennamen in der PSD-Datei. Wenn eine Ebene in der Original-PSD-Datei beispielsweise „Preisschild“ heißt, wird auch das zugehörige Bild „Preisschild“ genannt. Wenn es sich bei den Ebenennamen in der PSD-Datei jedoch um standardmäßige Photoshop-Ebenennamen handelt (Hintergrund, Ebene 1, Ebene 2 usw.), werden die Bilder nicht nach den Standardebenennamen, sondern nach den zugehörigen Ebenennummern in der PSD-Datei benannt.
Photoshop- und Ebenennummer Benennt die Bilder nach ihren Ebenennummern in der PSD-Datei und ignoriert die ursprünglichen Ebenennamen. Bilder werden mit dem Photoshop-Dateinamen und einer angefügten Ebenennummer benannt. Zum Beispiel erhält die zweite Ebene der Datei Frühjahrsannonce.psd den Namen Frühjahrsannonce_2, auch wenn sie in Photoshop einen nicht standardmäßigen Namen hatte.
Photoshop- und Ebenenname Benennt die Bilder nach der PSD-Datei, gefolgt vom Ebenennamen oder der -nummer. Die Ebenennummer wird verwendet, wenn es sich bei den Ebenennamen in der PSD-Datei um standardmäßige Photoshop-Ebenennamen handelt. Zum Beispiel erhält eine Ebene mit dem Namen „Preisschild“ in einer PSD-Datei mit dem Namen „Frühjahrsannonce“ den Namen „Frühjahrsannonce_Preisschild“. Eine Ebene mit dem standardmäßigen Namen „Ebene 2“ erhält den Namen „Frühjahrsannonce_2“.
Anker Geben Sie an, wie Bilder in Vorlagen, die aus der Zusammenstellung der Ebenen aus der PSD-Datei erstellt werden, verankert werden. Der Anker ist standardmäßig zentriert. Ein zentrierter Anker eignet sich am besten zum Auffüllen desselben Raums mit Ersatzbildern, unabhängig vom Seitenverhältnis der Ersatzbilder. Bilder mit einem anderen Seitenverhältnis, die dieses Bild ersetzen, nehmen effektiv denselben Raum ein, wenn auf die Vorlage verwiesen und die Parameterersetzung durchgeführt wird. Wählen Sie eine andere Einstellung, wenn es für Ihre Anwendung erforderlich ist, dass die Ersatzbilder den zugeordneten Raum in der Vorlage ausfüllen.

Festlegen von PDF-Upload-Optionen

Wenn Sie eine PDF-Datei hochladen, können Sie diese auf verschiedene Arten formatieren. Sie können ihre Seiten zuschneiden, Suchbegriffe extrahieren, eine ppi (Pixel pro Zoll)-Auflösung eingeben und einen Farbraum auswählen. PDF-Dateien enthalten oft einen Beschnittrand, Schnittmarken, Registrierungsmarken und andere Druckermarken. Sie können diese Marken von den Seitenrändern aus zuschneiden, wenn Sie eine PDF-Datei hochladen.

HINWEIS

E-Kataloge werden in Experience Manager nicht unterstützt.

Wählen Sie unter folgenden Optionen:

Option Unteroption Beschreibung
Verarbeitung Rastern (Standard) Zum Extrahieren der Seiten aus der PDF-Datei und zum Konvertieren von Vektorgrafiken in Bitmap-Bilder. Wählen Sie diese Option, um einen E-Katalog zu erstellen.
Extrahieren Suchbegriffe Zum Extrahieren von Wörtern aus der PDF-Datei, damit die Datei in einem E-Katalog-Viewer mit einem Schlüsselwort durchsucht werden kann.
Links Zum Extrahieren von Links aus den PDF-Dateien und zum Konvertieren der PDF-Dateien in Imagemaps, die in einem E-Katalog-Viewer verwendet werden.
E-Katalog aus mehrseitiger PDF automatisch erstellen Zum automatischen Erstellen eines E-Katalogs aus der PDF-Datei. Der E-Katalog wird nach der von Ihnen hochgeladenen PDF-Datei benannt. (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn Sie die PDF-Datei beim Hochladen rastern.)
Auflösung Zum Festlegen der Auflösung: Mit dieser Einstellung wird bestimmt, wie viele Pixel pro Zoll in der PDF-Datei angezeigt werden. Standard: 150.
Farbraum Wählen Sie das Farbraummenü und einen Farbraum für die PDF-Datei aus. Die meisten PDF-Dateien enthalten sowohl RGB- als auch CMYK-Farbbilder. Der RGB-Farbraum eignet sich besonders gut, um Dateien online anzuzeigen.
Automatisch erkennen Der Farbraum der PDF-Datei wird beibehalten.
Immer RGB Zur Konvertierung in den RGB-Farbraum.
Immer CMYK Zur Konvertierung in den CMYK-Farbraum.
Immer Graustufen Zur Konvertierung in den Graustufenfarbraum.

Einstellen der eVideo-Upload-Optionen

So transkodieren Sie eine Videodatei, indem Sie aus einer Vielzahl von Video-Vorgaben wählen.

Option Unteroption Beschreibung
Adaptives Video Eine einzelne Kodierungsvorgabe, die mit jedem Seitenverhältnis verwendet werden kann, um Videos für Versand zu Mobilgeräten, Tablets und Desktops zu erstellen. Hochgeladene Quellvideos, die mit dieser Vorgabe kodiert wurden, weisen eine feste Höhe auf. Die Breite wird jedoch automatisch skaliert, um das Seitenverhältnis des Videos beizubehalten.
Die beste Vorgehensweise ist die Verwendung der adaptiven Videokodierung.
Einzelne Kodierungsvorgaben Kodierungsvorgaben sortieren Wählen Sie "Name"oder "Größe", um die unter "Desktop", "Mobil"und "Tablet"aufgelisteten Kodierungsvorgaben nach Name oder Auflösung zu sortieren.
Desktop Erstellen Sie eine MP4-Datei zur Bereitstellung eines Streaming- oder progressiven Videoerlebnisses auf Desktop-Computern.Wählen Sie ein oder mehrere Seitenverhältnisse mit der gewünschten Auflösung und Datenrate für die Zielgruppe aus.
Mobilgerät Erstellen Sie eine MP4-Datei für den Versand auf iPhone- oder Android-Mobilgeräten.Wählen Sie ein oder mehrere Seitenverhältnisse mit der gewünschten Auflösung und Zielgruppe für die Datenrate aus.
Tablet Erstellen Sie eine MP4-Datei für den Versand auf iPad- oder Android-Tablet-Geräten.Wählen Sie ein oder mehrere Seitenverhältnisse mit der gewünschten Auflösung und Datenrate für die Zielgruppe aus.

Stapelsatzvorgaben beim Hochladen festlegen

Wenn Sie aus hochgeladenen Bildern automatisch einen Bildsatz oder ein Rotationsset erstellen möchten, klicken Sie auf die Spalte "Aktiv"für die gewünschte Vorgabe. Sie können mehrere Vorgaben auswählen.

Weitere Informationen zur Erstellung von Stapelsatzvorgaben finden Sie unter Konfigurieren von Stapelsatzvorgaben zum automatischen Erstellen von Bild- und Rotationssets.

Gestreamte Uploads

Wenn Sie viele Assets nach Adobe Experience Manager hochladen, erhöhen sich die E/A-Serveranforderungen drastisch, was die Upload-Effizienz verringert und sogar dazu führen kann, dass einige Aufgaben beim Hochladen zeitlimit überschreiten. Experience Manager Assets unterstützt Streaming-Uploads von Assets. Gestreamte Uploads sorgen für eine Datenträger-E/A-Reduzierung beim Hochladen, da die Speicherung von Assets in einem temporären Ordner auf dem Server vermieden wird, bevor Assets in das Repository kopiert werden. Stattdessen werden die Daten direkt an das Repository übertragen. Auf diese Weise wird die Zeit für das Hochladen von Assets und die Möglichkeit von Zeitüberschreitungen verringert. Streaming-Upload ist in Assets standardmäßig aktiviert.

HINWEIS

Das Hochladen von Streaming ist für Adobe Experience Manager, das auf einem JEE-Server mit einer Servlet-API-Version unter 3.1 ausgeführt wird, deaktiviert.

ZIP-Archiv mit Assets extrahieren

Sie können ZIP-Archive wie jedes andere unterstützte Asset hochladen. Für ZIP-Dateien gelten dieselben Regeln für Dateinamen. Experience ManagerMit können Sie ein ZIP-Archiv in einen DAM-Speicherort extrahieren. Wenn die Aktivdateien nicht die Erweiterung ZIP haben, aktivieren Sie die Dateityperkennung über den Inhalt.

Wählen Sie jeweils ein ZIP-Archiv aus, klicken Sie auf Archiv extrahieren und wählen Sie einen Zielordner aus. Wählen Sie eine Option für den Umgang mit eventuellen Konflikten. Wenn die Assets in der ZIP-Datei bereits im Zielordner vorhanden sind, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen: Extrahieren überspringen, vorhandene Dateien ersetzen, beide Assets durch Umbenennen behalten oder neue Version erstellen.

Nach Abschluss der Extraktion benachrichtigt Experience Manager Sie im Benachrichtigungsbereich. Während Experience Manager die ZIP extrahiert, können Sie zu Ihrer Arbeit zurückkehren, ohne die Extraktion zu unterbrechen.

Benachrichtigung über die Extraktion der ZIP-Datei

Die Funktion hat einige Einschränkungen:

  • Wenn sich ein gleichnamiger Ordner am Ziel befindet, werden die Assets aus der ZIP-Datei in diesen extrahiert.
  • Wenn Sie die Extrahierung abbrechen, werden die bereits extrahierten Assets nicht gelöscht.
  • Sie können nicht gleichzeitig zwei ZIP-Dateien auswählen und extrahieren. Sie können jeweils nur ein ZIP-Archiv extrahieren.
  • Wenn beim Hochladen eines ZIP-Archivs im Dialogfeld "Hochladen"ein 500-Server-Fehler angezeigt wird, versuchen Sie es nach der Installation von dem neuesten Service Pack erneut.

Anzeigen einer Vorschau für Assets

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau für ein Asset anzuzeigen.

  1. Navigieren Sie in der Benutzeroberfläche von Assets zum Speicherort des Assets, das Sie Vorschau haben möchten.

  2. Klicken Sie auf das gewünschte Asset, um es zu öffnen.

  3. Im Vorschaumodus ist eine Zoom-Funktion für unterstützte Bildtypen verfügbar (mit interaktiver Bearbeitung).

    Um ein Asset zu vergrößern, klicken Sie auf + (oder klicken Sie auf die Lupe des Assets). Klicken Sie zum Auszoomen auf -. Beim Heranzoomen können Sie beliebige Bildbereiche durch Schwenken genauer untersuchen. Mit dem Pfeil „Zoom zurücksetzen“ gelangen Sie zurück zur Originalansicht. Um die Ansicht auf die Originalgröße zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen Ansicht zurücksetzen.

Vorschau von Assets nur mit Tastatur

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Asset mit der Tastatur Vorschau:

  1. Navigieren Sie in der Benutzeroberfläche Assets mit den Pfeiltasten zum gewünschten Asset.Tab

  2. Wählen Sie für das gewünschte Asset die Taste Enter aus, um es zu öffnen. Sie können Assets im Vorschau-Modus heranzoomen.

  3. So vergrößern Sie das Asset:

    1. Verwenden Sie die Tab-Taste, um den Fokus auf die Einzoomoption zu verschieben.
    2. Verwenden Sie die Enter-Taste, um das Bild zu vergrößern.

    Zum Auszoomen verwenden Sie die Tab-Taste, um den Fokus auf die Zoomoption zu verschieben und Enter auszuwählen.

  4. Verwenden Sie die Tasten Shift + Tab, um den Fokus wieder auf das Bild zu verschieben.

  5. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich um das gezoomte Bild zu bewegen.

Eigenschaften und Metadaten bearbeiten

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, um dessen Metadaten zu bearbeiten.

  2. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften, um die Asset-Eigenschaften Ansicht. Wählen Sie alternativ die Schnellaktion Eigenschaften auf der Asset-Karte aus.

    Schnellaktion "Eigenschaften"bei der Ansicht von Asset-Karten

  3. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die Metadateneigenschaften auf den verschiedenen Registerkarten. Zum Beispiel bearbeiten Sie auf der Registerkarte Allgemein den Titel, die Beschreibung usw.

    HINWEIS

    Das Layout der Seite Eigenschaften und die verfügbaren Metadaten sind vom zugrunde liegenden Metadatenschema abhängig. Informationen dazu, wie Sie das Layout der Seite Eigenschaften ändern können, finden Sie unter Metadatenschemata.

  4. Um ein bestimmtes Datum/eine Zeit für die Aktivierung der Assets einzustellen, verwenden Sie die Datumsauswahl neben dem Feld Einschaltzeit.

    Datums- und Zeitauswahl oder Verwendung von Tastaturbefehlen im Feld "Uhrzeit", um Datum und Uhrzeit für die Aktivierung des Assets hinzuzufügen

    Abbildung: Verwenden Sie die Datumsauswahl, um die Aktivierung des Assets zu planen.

  5. Um das Asset nach einer bestimmten Laufzeit zu deaktivieren, wählen Sie das Datum/den Zeitpunkt mit der Datumsauswahl neben dem Feld Ausschaltzeit. Das Deaktivierungsdatum sollte nach dem Aktivierungsdatum für ein Asset liegen. Nach der Off Time sind ein Asset und seine Darstellungen weder über die Assets-Webschnittstelle noch über die HTTP-API verfügbar.

  6. Wählen Sie im Feld Tags ein oder mehrere Tags aus. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, geben Sie den Namen des Tags in das Feld ein und wählen Sie Enter. Das neue Tag wird in Experience Manager gespeichert. YouTube erfordert Tags zum Veröffentlichen. Siehe Videos auf YouTube veröffentlichen.

    HINWEIS

    Zum Erstellen von Tags benötigen Sie Schreibberechtigung bei /content/cq:tags/default im CRX-Repository.

  7. Um eine Bewertung für das Asset anzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und dann auf den Stern an der richtigen Position, um die gewünschte Bewertung zuzuweisen.

    Registerkarte "Erweitert"in den Asset-Eigenschaften zum Zuweisen von Bewertungen

    Die Bewertungsnote, die Sie dem Asset zuweisen, wird unter Ihre Bewertungen angezeigt. Die durchschnittliche Bewertungsnote, die das Asset von Benutzern erhält, wird unter Bewertung angezeigt. Darüber hinaus wird die Aufschlüsselung der Bewertungen, die zur durchschnittlichen Bewertungsnote beitragen, unter Bewertungsübersicht angezeigt. Sie können Assets basierend auf der durchschnittlichen Bewertungsnote durchsuchen.

  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Insights, um die Nutzungsstatistiken für das Asset zu erhalten.

    Nutzungsstatistiken umfassen folgende Metriken:

    • Anzahl der Aufrufe oder Downloads des Assets
    • Kanäle/Geräte, über die das Asset genutzt wurde
    • Kreativlösungen, in denen das Asset kürzlich verwendet wurde

    Weitere Informationen finden Sie unter Asset Insights.

  9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

  10. Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Die bearbeiteten Metadateneigenschaften, darunter Titel, Beschreibung, Bewertungen usw., werden auf der Asset-Karte in der Kartenansicht sowie in den relevanten Spalten der Listenansicht angezeigt.

Kopieren von Assets

Beim Kopieren eines Assets oder eines Ordners wird das gesamte Asset bzw. der Ordner mitsamt seiner Inhaltsstruktur kopiert. Ein kopiertes Asset oder ein kopierter Ordner wird am Zielspeicherort dupliziert. Das Asset am Quellspeicherort bleibt unverändert.

Einige wenige, für eine bestimmte Kopie eines Assets eindeutige Attribute werden nicht übertragen. Beispiele:

  • Asset-ID, Erstellungsdatum und -zeitpunkt sowie Versionen und Versionsverlauf. Einige dieser Eigenschaften sind an den Eigenschaften jcr:uuid, jcr:created und cq:name zu erkennen.

  • Der Erstellungszeitpunkt und referenzierte Pfade sind für jedes Asset und jede seiner Ausgabedarstellungen eindeutig.

Die übrigen Eigenschaften und Metadateninformationen werden beibehalten. Eine Teilkopie wird beim Kopieren eines Assets nicht erstellt.

  1. Wählen Sie in der Assets-Schnittstelle eines oder mehrere Assets aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Kopieren. Alternativ können Sie die Option Kopieren Kopieren in der Symbolleiste in der Assets-Oberfläche Schnellaktion aus der Asset-Karte auswählen.

    HINWEIS

    Wenn Sie die Schnellaktion Kopieren verwenden, können Sie immer nur ein Asset gleichzeitig kopieren.

  2. Navigieren Sie zum Speicherort, an den Sie die Assets kopieren möchten.

    HINWEIS

    Wenn Sie ein Asset an denselben Speicherort kopieren, generiert Experience Manager automatisch eine Variante des Namens. Beispiel: Wenn Sie ein Asset mit dem Namen Square kopieren, generiert Experience Manager automatisch den Namen Square1 für die Kopie.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Asset einfügen Einfügen in der Assets-Symbolleiste . Assets werden dann an diesen Speicherort kopiert.

    HINWEIS

    Die Option Einfügen ist in der Symbolleiste verfügbar, bis der Einfügevorgang abgeschlossen ist.

Verschieben und Umbenennen von Assets

Wenn Sie Assets (oder Ordner) an einen anderen Speicherort verschieben, werden die Assets (oder Ordner) nicht dupliziert, anders als beim Kopieren des Assets. Die Assets (oder die Ordner) werden am Speicherort der Zielgruppe platziert und vom Quellspeicherort entfernt. Sie können das Asset auch umbenennen, wenn Sie es an den neuen Speicherort verschieben.
Wenn Sie ein veröffentlichtes Asset an einen anderen Speicherort verschieben, haben Sie die Möglichkeit, das Asset erneut zu veröffentlichen. Standardmäßig wird beim Verschieben eines veröffentlichten Assets die Veröffentlichung automatisch rückgängig gemacht. Ein verschobenes Asset wird erneut veröffentlicht, wenn der Autor beim Verschieben des Assets die Option Neu veröffentlichen auswählt.

Sie können bereits veröffentlichte Assets beim Verschieben erneut veröffentlichen

So verschieben Sie Assets oder Ordner:

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, das Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Verschieben.
    Option "Verschieben"in der Assets-Symbolleiste

  3. Führen Sie im Assistenten Assets verschieben einen der folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie nach dem Verschieben den Namen für das Asset an. Klicken Sie dann auf Weiter, um fortzufahren.

    • Klicken Sie auf Abbrechen, um den Prozess zu beenden.

    HINWEIS
    • Sie können denselben Namen für das Asset angeben, wenn sich am neuen Speicherort kein Asset mit diesem Namen befindet. Sie sollten jedoch einen anderen Namen verwenden, wenn Sie das Asset an einen Speichertort verschieben, an dem bereits ein Asset mit demselben Namen vorhanden ist. Wenn Sie denselben Namen verwenden, generiert das System automatisch eine Variante dieses Namens. Wenn Sie beispielsweise ein Asset mit dem Namen „Quadrat“ kopieren, generiert das System den Namen „Quadrat1“ für die Kopie.
    • Beim Umbenennen sind keine Leerzeichen in Dateinamen zulässig.
  4. Führen Sie im Dialogfeld Ziel auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Navigieren Sie zum neuen Speicherort für die Assets und klicken Sie dann auf Weiter, um fortzufahren.

    • Klicken Sie auf Zurück, um zum Bildschirm Umbenennen zurückzukehren.

  5. Wenn die verschobenen Assets verweisende Seiten, Assets oder Sammlungen umfassen, wird die Registerkarte Verweise anpassen neben der Registerkarte Ziel auswählen angezeigt.

    Führen Sie im Bildschirm Verweise anpassen einen der folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie die Verweise an, die basierend auf den neuen Details angepasst werden sollen, und klicken Sie dann auf Verschieben, um fortzufahren.

    • Aktivieren/deaktivieren Sie in der Spalte Anpassen Verweise auf die Assets.

    • Klicken Sie auf Zurück, um zum Bildschirm Ziel auswählen zurückzukehren.

    • Klicken Sie auf Abbrechen, um den Verschieben-Vorgang zu beenden.

    Wenn Sie die Verweise nicht aktualisieren, verweisen sie weiterhin auf den alten Asset-Pfad. Wenn Sie die Verweise aktualisieren, werden sie an den neuen Asset-Pfad angepasst.

Verschieben von Assets mithilfe des Ziehvorgangs

Sie können Assets (oder Ordner) in einen Ordner verschieben, indem Sie sie an den Speicherort der Zielgruppe ziehen, anstatt die Option Verschieben in der Benutzeroberfläche zu verwenden. Dieser Vorgang ist jedoch nur in der Ansicht der Liste möglich.

Wenn Sie Assets durch Ziehen verschieben, wird der Assistent Asset verschieben nicht geöffnet. Daher erhalten Sie beim Verschieben keine Option zum Umbenennen der Assets. Darüber hinaus werden die bereits veröffentlichten Assets beim Verschieben durch Ziehen erneut veröffentlicht, ohne dass die Zustimmung des Benutzers zur erneuten Veröffentlichung eingeholt werden muss.

Verschieben von Assets in gleichgeordnete Ordner durch Ziehen von Assets

Verwalten von Ausgabedarstellungen

  1. Sie können Ausgabedarstellungen für ein Asset hinzufügen oder entfernen, mit Ausnahme des Originals. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie Ausgabedarstellungen hinzufügen oder entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf das Asset, um seine Seite zu öffnen.

  3. Wählen Sie in der Benutzeroberfläche "Experience Manager"in der Liste Darstellungen aus.

  4. Im Bereich Ausgabedarstellungen wird die Liste der für das Asset generierten Ausgabedarstellungen angezeigt.

    Bedienfeld "Darstellungen"auf der Seite "Assets Detail"

    HINWEIS

    Standardmäßig zeigt Assets im Vorschaumodus nicht die ursprüngliche Ausgabedarstellung des Assets an. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Überlagerungen verwenden, um Assets so zu konfigurieren, dass ursprüngliche Ausgabedarstellungen im Vorschaumodus angezeigt werden.

  5. Wählen Sie eine Ausgabedarstellung aus, um sie anzuzeigen oder zu löschen.

    Eine Darstellung löschen

    Wählen Sie eine Darstellung aus dem Bedienfeld Ausgabeformate und klicken Sie dann auf die Option Ausgabeformat löschen, um eine Darstellung aus der Symbolleiste zu löschen. Ausgabedarstellungen können nach Abschluss der Asset-Verarbeitung nicht mehr stapelweise gelöscht werden. Bei einzelnen Assets können Sie Ausgabedarstellungen manuell aus der Benutzeroberfläche entfernen. Bei mehreren Assets können Sie Experience Manager anpassen, um bestimmte Darstellungen zu löschen oder die Assets zu löschen und die gelöschten Assets erneut hochzuladen.

    Eine neue Darstellung hochladen

    Navigieren Sie zur Seite mit den Asset-Details und klicken Sie auf die Option Hinzufügen Darstellung Hinzufügen, um eine neue Darstellung hochzuladen, um eine neue Darstellung für das Asset hochzuladen.

    HINWEIS

    Wenn Sie eine Ausgabedarstellung im Bedienfeld Ausgabedarstellungen auswählen, wird der Kontext der Symbolleiste geändert, sodass nur die für die Ausgabedarstellung relevanten Aktionen angezeigt werden. Optionen wie die Option Darstellung hochladen werden nicht angezeigt. Um diese Optionen in der Symbolleiste anzuzeigen, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset.

    Sie können die Dimensionen für die anzuzeigende Ausgabedarstellung auf der Detailseite des entsprechenden Bild- oder Video-Assets konfigurieren. Je nach den angegebenen Abmessungen zeigt Assets die Darstellung mit den exakten oder engsten Abmessungen an.

    Überlagern Sie zum Konfigurieren der Ausgabedarstellungsabmessungen eines Bildes auf der Asset-Detailebene den Knoten renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) und konfigurieren Sie den Wert für die width-Eigenschaft. Konfigurieren Sie die Eigenschaft size (Long) in KB anstelle von „width“, um die Ausgabedarstellung auf der Asset-Detailseite auf Grundlage der Bildgröße anzupassen. Bei größenbasierter Anpassung gibt die Eigenschaft preferOriginal der Originalgröße den Vorzug, wenn die angepasste Ausgabedarstellung größer ist als das Original.

    Ebenso können Sie das Bild der Anmerkungsseite durch Überlagern von libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker anpassen.

    Overlay RenderingPicker-Knoten in CRXDE zum Anpassen des Bilds der Anmerkungsseite

    Navigieren Sie zur Konfiguration der Ausgabedarstellungsabmessungen für ein Video-Asset zum Knoten videopicker im CRX-Repository am Speicherort /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, überlagern Sie den Knoten und bearbeiten Sie dann die entsprechende Eigenschaft.

    HINWEIS

    Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Darüber hinaus werden je nach Browser unterschiedliche Videoformate unterstützt.

Weitere Informationen zum Generieren und Anzeigen von Teilassets finden Sie unter Verwalten von Teilassets.

Löschen von Assets

Zum Löschen von Assets muss ein Benutzer über die Berechtigung zum Löschen von dam/asset verfügen. Wenn Sie nur eine Änderungsberechtigung haben, haben Sie nur die Möglichkeit, die Asset-Metadaten zu bearbeiten und Notizen zum Asset hinzuzufügen. Sie können jedoch das Asset oder dessen Metadaten nicht löschen.

Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. Um zu verhindern, dass Benutzer referenzierte Assets löschen und fehlerhafte Links beibehalten, deaktivieren Sie die Option zum erzwungenen Löschen mithilfe einer Überlagerung.

So löschen Sie ein Asset oder einen Ordner mit einem Asset:

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets oder des Ordners, den Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie das Asset oder den Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Löschen Löschen.

    Nachdem Sie den Löschvorgang bestätigt haben:

    • Wenn das Asset keine Referenzen aufweist, wird es gelöscht.

    • Wenn das Asset Referenzen enthält, werden Sie durch eine Fehlermeldung darüber informiert, dass auf eines oder mehrere Assets verwiesen wird. Sie können​Löschen erzwingen​oder​Abbrechen​auswählen.

    HINWEIS
    • Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. Deaktivieren Sie außerdem die Option zum erzwungenen Löschen mithilfe einer Überlagerung, um Benutzer daran zu hindern, referenzierte Assets zu löschen und fehlerhafte Links zu belassen.
    • Es ist möglich, einen Ordner zu löschen, der ausgecheckte Asset-Dateien enthält. Bevor Sie einen Ordner löschen, stellen Sie sicher, dass keine digitalen Assets von Benutzern ausgecheckt werden.
HINWEIS

Wenn Sie einen Ordner mit der oben genannten Methode aus der Benutzeroberfläche löschen, werden auch die zugehörigen Benutzergruppen gelöscht.

Vorhandene redundante, nicht verwendete und automatisch generierte Benutzergruppen können jedoch mithilfe der clean-Methode in JMX in Ihrer Autoreninstanz (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets) aus dem Repository bereinigt werden.

Herunterladen von Assets

Siehe Herunterladen von Assets von Experience Manager.

Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets

Nach dem Hochladen, Verarbeiten oder Bearbeiten Ihrer Assets auf dem Experience Manager-Autor veröffentlichen Sie das Asset auf dem Veröffentlichungsserver. Durch Veröffentlichen wird das Asset öffentlich verfügbar gemacht. Beim Rückgängigmachen der Veröffentlichung wurde das Asset vom Veröffentlichungsserver, jedoch nicht vom Authoring-Server entfernt.

Spezifische Informationen zu Dynamic Media finden Sie unter publishing Dynamic Media assets.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets oder Asset-Ordners, den Sie veröffentlichen möchten oder den Sie aus der Umgebung "Veröffentlichung rückgängig machen"entfernen möchten.

  2. Wählen Sie das Asset oder den Ordner aus, dessen Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll, und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Veröffentlichung verwalten Veröffentlichungsoption verwalten. Um eine schnelle Veröffentlichung zu ermöglichen, wählen Sie in der Symbolleiste die Option Schnellveröffentlichung. Wenn der Ordner, den Sie veröffentlichen möchten, einen leeren Ordner enthält, wird der leere Ordner nicht veröffentlicht.

  3. Wählen Sie nach Bedarf die Option Veröffentlichen oder Veröffentlichung rückgängig machen.

    Aktion rückgängig machen
    Abbildung: Optionen zum Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung und die Planungsoption.

  4. Wählen Sie Jetzt aus, um sofort auf das Asset zu reagieren, oder wählen Sie Später, um die Aktion zu planen. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, wenn Sie die Option Später wählen. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wenn beim Veröffentlichen ein Asset auf andere Assets verweist, werden seine Verweise im Assistenten aufgeführt. Es werden nur die Verweise angezeigt, die seit der letzten Veröffentlichung nicht veröffentlicht oder geändert wurden. Wählen Sie die Verweise aus, die Sie veröffentlichen möchten.

  6. Wenn Sie die Veröffentlichung rückgängig machen und ein Asset auf andere Assets verweist, wählen Sie die Referenzen aus, deren Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten. Klicken Sie auf Veröffentlichung rückgängig machen. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Abbrechen, um die Aktion zu beenden, oder klicken Sie auf Veröffentlichung rückgängig machen, um zu bestätigen, dass die Veröffentlichung der Assets zum angegebenen Datum rückgängig gemacht werden soll.

Verstehen Sie die folgenden Einschränkungen und Tipps zum Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets oder Ordnern:

  • Die Option Veröffentlichung verwalten steht nur für Benutzerkonten mit Replizierungsberechtigungen zur Verfügung.
  • Wenn Sie die Veröffentlichung eines komplexen Assets rückgängig machen möchten, achten Sie darauf, nur die Veröffentlichung des Assets rückgängig zu machen. Vermeiden Sie es, die Veröffentlichung der Verweise rückgängig zu machen, da diese möglicherweise von anderen veröffentlichten Assets referenziert werden.
  • Leere Ordner werden nicht veröffentlicht.
  • Wenn Sie ein Asset veröffentlichen, das momentan verarbeitet wird, wird nur der ursprüngliche Inhalt veröffentlicht. Die Ausgabedarstellungen fehlen. Warten Sie entweder bis, die Verarbeitung abgeschlossen ist, und veröffentlichen Sie das Asset erst dann bzw. veröffentlichen Sie es erneut, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Geschlossene Benutzergruppe

Eine geschlossene Benutzergruppe (Closed User Group, CUG) wird verwendet, um den Zugriff auf bestimmte aus Experience Manager veröffentlichte Asset-Ordner zu beschränken. Wenn Sie eine CUG für einen Ordner erstellen, wird der Zugriff auf diesen Ordner (einschließlich Ordner-Assets und Unterordnern) auf zugewiesene Mitglieder und Gruppen beschränkt. Um auf einen Ordner zuzugreifen, müssen Benutzer mit ihren Sicherheitsanmeldedaten angemeldet sein.

CUGs stellen eine zusätzliche Möglichkeit dar, den Zugang zu Ihren Assets zu beschränken. Sie können auch eine Anmeldeseite für den Ordner konfigurieren.

  1. Wählen Sie in der Oberfläche Assets einen Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Eigenschaften, um die Eigenschaftsseite anzuzeigen.

  2. Fügen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen unter Geschlossene Benutzergruppe Mitglieder oder Gruppen hinzu.

    hinzufügen Benutzer in geschlossenen Benutzergruppen

  3. Um einen Anmeldebildschirm anzuzeigen, wenn Benutzer auf den Ordner zugreifen, wählen Sie die Option Aktivieren aus. Wählen Sie anschließend den Pfad zur Anmeldeseite in Experience Manager aus und speichern Sie die Änderungen.

    Anmeldeseite aktivieren und auswählen, die beim Ordner mit Benutzerzugriff angezeigt werden soll

    HINWEIS

    Wenn Sie den Pfad zur Anmeldeseite nicht angeben, zeigt Experience Manager die standardmäßige Anmeldeseite in der Veröffentlichungsinstanz an.

  4. Veröffentlichen Sie den Ordner und versuchen Sie, über die Veröffentlichungsinstanz darauf zuzugreifen. Es wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.

  5. Wenn Sie Mitglied der CUG sind, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Nachdem Sie von Experience Manager authentifiziert wurden, wird der Ordner angezeigt.

Suchen von Assets

Die Suche nach Assets spielt bei der Nutzung eines Digital-Asset-Management-Systems eine zentrale Rolle – sowohl für eine weitere Verwendung durch Kreativprofis als auch für eine robuste Verwaltung von Assets durch Geschäftsbenutzer und Marketing-Experten oder für die Verwaltung durch DAM-Administratoren.

Informationen zu einfachen, erweiterten und benutzerdefinierten Suchen, um die am besten geeigneten Assets zu ermitteln und zu verwenden, finden Sie unter Suchen von Assets in Experience Manager.

Schnellaktionen

Schnellaktion-Symbole sind jeweils nur für ein Asset verfügbar. Führen Sie je nach Gerät folgende Aktionen durch, um die Symbole der Schnellaktionen anzuzeigen:

  • Touch-Geräte: Tippen und halten. Mit einem Touch-Gerät, wie z. B. einem iPad, können Sie länger auf ein Asset tippen, damit die Schnellaktionen angezeigt werden.
  • Nicht-Touch-Geräte: Mit Mauszeiger darüberfahren. Auf einem Desktop-Gerät wird beispielsweise eine Schnellzugriffsleiste angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Miniaturansicht des Assets fahren.

Mit der Option Select können Sie Assets mit einer der verfügbaren Ansichten (Karte, Spalte und Liste) Ansicht, durch sie navigieren und auswählen.

In der Ansicht "Ansicht und der Liste"wird die Option Select angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Asset-Miniaturansicht bewegen.

In der Ansicht der Karte wird die Option Select als Schnellaktion angezeigt.

Schnellaktion bei der Ansicht der Karte auswählen

Beim Durchsuchen eines Ordners oder einer Sammlung in der Assets-Benutzeroberfläche in einem Browser können Sie alle angezeigten oder geladenen Assets auswählen, indem Sie die Option Alle auswählen in der oberen rechten Ecke verwenden. Zunächst werden nur 100 Assets in der Ansicht geladen und 200 in der Ansicht der Liste. Weitere Assets werden beim Bildlauf auf der Suchergebnisseite in Ansicht geladen. Bei Auswahl der Option Alle auswählen werden nur die geladenen Assets ausgewählt.

Weitere Informationen finden Sie unter Ansicht und Auswahl der Ressourcen.

Bearbeiten von Bildern

Mit den Bearbeitungswerkzeugen in der Oberfläche von Assets können Sie kleine Bearbeitungsaktionen in Bild-Assets durchführen. Sie können Bilder beschneiden, drehen, spiegeln und auf andere Arten bearbeiten. Sie können auch Imagemaps zu den Assets hinzufügen.

HINWEIS

Bei manchen Komponenten sind für den Vollbildmodus zusätzliche Optionen verfügbar.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Element im Bearbeitungsmodus zu öffnen:

    • Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Bearbeiten.
    • Klicken Sie auf die Option Bearbeiten, die auf einem Asset in der Ansicht angezeigt wird.
    • Klicken Sie auf Bearbeiten in der Symbolleiste Option Bearbeiten in der Symbolleiste.
  2. Um das Bild zu beschneiden, klicken Sie auf Beschneiden Option, um ein Bild zu beschneiden.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus. Der Zuschneidebereich wird auf dem Bild je nach gewählter Option angezeigt. Mit der Option Freihand können Sie das Bild ohne Einschränkungen des Seitenverhältnisses zuschneiden.

    Optionen für das Zuschneiden

  4. Wählen Sie den zuzuschneidenden Bereich und ändern Sie die Größe oder Position auf dem Bild.

  5. Verwenden Sie die Optionen Rückgängig Rückgängig-Werkzeugleiste und Wiederholen Wiederholen der Symbolleistenoption, um zum nicht beschnittenen Bild zurückzukehren oder das beschnittene Bild beizubehalten.

  6. Klicken Sie auf die entsprechende Option Drehen, um das Bild im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen.

    Drehen im Uhrzeigersinn und gegen den Uhrzeigersinn

  7. Klicken Sie auf die entsprechenden Optionen Spiegeln, um das Bild horizontal zu spiegeln horizontale Option oder vertikale vertikale Option reflektieren.

  8. Um die Bildbearbeitung abzuschließen, klicken Sie auf Fertig stellen Fertig stellen. Durch Klicken auf Fertig stellen wird auch die Wiederherstellung der Darstellungen Beginn.

HINWEIS

Bildbearbeitung wird für die Dateiformate BMP, GIF, PNG und JPEG unterstützt.

Sie können auch Imagemaps mit dem Bild-Editor hinzufügen. Einzelheiten dazu finden Sie in Hinzufügen von Imagemaps.

HINWEIS

Zum Bearbeiten einer TXT-Datei verwenden Sie Day CQ Link Externalizer in Configuration Manager.

Zeitleiste

In der Zeitleiste können Sie diverse Ereignisse für ein ausgewähltes Objekt ansehen, wie z. B. aktive Workflows für ein Asset, Kommentare/Anmerkungen, Aktivitätsprotokolle und Versionen.

Sortieren von Timeline-Einträgen für ein Asset

Abbildung: Sortieren von Zeitleisteneinträgen für ein Asset

HINWEIS

In der Konsole für Sammlungen bietet die Liste Alle anzeigen Optionen, um nur Kommentare und Workflows anzuzeigen. Darüber hinaus wird die Zeitleiste nur für Sammlungen auf der höchsten Ebene angezeigt, die in der Konsole aufgelistet sind. Sie wird nicht angezeigt, wenn Sie in einer der Sammlungen navigieren.

HINWEIS

Die Zeitleiste enthält mehrere inhaltsfragmentspezifische Optionen.

Anmerkungen zu Assets

Anmerkungen sind Kommentare oder erläuternde Hinweise, die Bildern oder Videos hinzugefügt werden. Anmerkungen bieten Marketern die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Feedback zu Assets bereitzustellen.

Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Videoformate, die von Assets unterstützt werden, hängen vom Browser ab.

HINWEIS

Bei Inhaltsfragmenten werden Anmerkungen im Fragmenteditor erstellt.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dem Sie Anmerkungen hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Option Annotate aus einer der folgenden Optionen:

    • Schnellaktionen
    • In der Symbolleiste, nachdem Sie das Asset ausgewählt haben oder zur Asset-Seite navigiert sind.
  3. Fügen Sie im Feld Kommentar am unteren Rand der Zeitleiste einen Kommentar hinzu. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Bereich im Bild zu markieren und im Dialogfeld Anmerkung hinzufügen eine Anmerkung hinzuzufügen.

    Kommentarfeld im Dialogfeld "Hinzufügen Anmerkung"

  4. Um einen Benutzer über eine Anmerkung zu benachrichtigen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers an und fügen Sie den Kommentar hinzu. Beispiel: Um Aaron MacDonald über eine Anmerkung zu benachrichtigen, geben Sie „@aa“ ein. Vorschläge für alle übereinstimmenden Benutzer werden in einer Liste angezeigt. Wählen Sie die E-Mail-Adresse von Aaron in der Liste aus, um ihn über den Kommentar zu informieren. Sie können auch weitere Benutzer innerhalb, vor oder nach der Anmerkung taggen.

    E-Mail-Adresse des Benutzers angeben und Kommentar hinzufügen, um den Benutzer zu benachrichtigen

    HINWEIS

    Bei Benutzern ohne Administratorrechte werden die Vorschläge nur angezeigt, wenn der Benutzer über Leserechte unter dem Pfad /home in CRXDE verfügt.

  5. Nachdem Sie die Anmerkung hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zu speichern. Eine Benachrichtigung über die Anmerkung wird an Aaron gesendet.

    HINWEIS

    Sie können mehrere Anmerkungen hinzufügen, bevor Sie diese speichern.

  6. Klicken Sie auf Schließen, um den Anmerkungsmodus zu verlassen.

  7. Um die Benachrichtigung Ansicht, melden Sie sich mit den Anmeldedaten von Aaron MacDonald bei Assets an und klicken Sie auf die Option Benachrichtigungen, um die Benachrichtigung Ansicht.

    HINWEIS

    Sie können Video-Assets auch Anmerkungen hinzufügen. Während Videos mit Anmerkungen versehen werden, wird der Player angehalten, damit Sie einem Frame eine Anmerkung hinzufügen können. Details finden Sie unter Verwalten von Video-Assets.

  8. Um eine andere Farbe auszuwählen, damit Sie zwischen den Benutzern unterscheiden können, klicken Sie auf die Option "Profil"und dann auf Meine Voreinstellungen.

    Wählen Sie die Option "Benutzereinstellungen"und dann "Meine Voreinstellungen", um die Benutzereinstellungen zu öffnen

    Geben Sie die gewünschte Farbe in das Feld Anmerkungsfarbe ein und klicken Sie dann auf Akzeptieren.

    Wählen Sie in den Benutzereinstellungen die Farbe der Anmerkung aus, um die Farbe der Benutzerrolle festzulegen

HINWEIS

Sie können auch Anmerkungen zu einer Sammlung hinzufügen. Wenn eine Sammlung jedoch untergeordnete Sammlungen enthält, können Sie nur der übergeordneten Sammlung Anmerkungen/Kommentare hinzufügen. Die Option „Anmerken“ ist nicht für untergeordnete Sammlungen verfügbar.

Anzeigen gespeicherter Anmerkungen

  1. Um die gespeicherten Anmerkungen zu einem Asset anzuzeigen, navigieren Sie zum Speicherort des Assets und öffnen Sie die Asset-Seite für dieses Asset.

  2. Wählen Sie in der Benutzeroberfläche des Experience Managers Zeitschiene.

  3. Wählen Sie in der Liste Alle anzeigen in der Zeitleiste Kommentare aus, um die Ergebnisse anhand von Anmerkungen zu filtern.

    Klicken Sie im Bedienfeld Timeline auf einen Kommentar, um die entsprechende Anmerkung auf dem Bild anzuzeigen.

    Zeitschienenbedienfeld zur Ansicht Anmerkung zum Bild

    Klicken Sie auf Löschen, um einen bestimmten Kommentar zu löschen.

Drucken von Anmerkungen

Wenn ein Asset Anmerkungen aufweist oder einem Prüfungs-Workflow unterzogen wurde, können Sie das Asset einschließlich der Anmerkungen und des Prüfungsstatus für die Offline-Prüfung als PDF-Datei drucken.

Sie können auch nur die Anmerkungen oder nur den Prüfungsstatus drucken.

Um die Anmerkungen und den Überprüfungsstatus zu drucken, klicken Sie auf Drucken und befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten. Die Option Drucken wird nur dann in der Symbolleiste angezeigt, wenn dem Asset mindestens ein Anmerkungen- oder Überprüfungsstatus zugewiesen wurde.

  1. Öffnen Sie in der Benutzeroberfläche Assets die Seite "Vorschau"für ein Asset.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Zum Drucken aller Anmerkungen und des Prüfungsstatus überspringen Sie Schritt 3. Dann fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.
    • Zum Drucken bestimmter Anmerkungen und des Prüfungsstatus öffnen Sie die Zeitleiste und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
  3. Zum Drucken bestimmter Anmerkungen wählen Sie die Anmerkungen aus der Zeitleiste aus.

    Wählen Sie eine Anmerkung in der Zeitleiste aus, um sie zu drucken

    Um nur den Prüfungsstatus zu drucken, wählen Sie ihn aus der Zeitleiste aus.

  4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Position, deren Anmerkungen/Prüfungsstatus in der PDF-Datei angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die Anmerkungen/den Status in der linken oberen Ecke der Seite drucken möchten, die das gedruckte Bild enthält, verwenden Sie die Einstellung Oben links. Sie ist standardmäßig aktiviert.

    Position der Anmerkung/des Überprüfungsstatus auswählen, der im Dialogfeld "Drucken"in PDF angezeigt werden soll

    Sie können auch andere Einstellungen wählen, je nach der von Ihnen gewünschten Position der Anmerkungen oder des Status in der gedruckten PDF-Datei. Wenn sich die von Ihnen gewünschte Position der Anmerkungen/des Status auf einer Seite befindet, die nicht zum gedruckten Asset gehört, wählen Sie Nächste Seite.

    HINWEIS

    Längere Anmerkungen werden in der PDF-Datei möglicherweise nicht richtig gerendert. Für optimales Rendering wird empfohlen, Anmerkungen auf 50 Wörter zu begrenzen.

  6. Klicken Sie auf Drucken. Je nach der Option, die Sie in Schritt 2 wählen, zeigt die erstellte PDF-Datei die Anmerkungen/den Status an der angegebenen Position an. Beispiel: Wenn Sie beide Anmerkungen und den Prüfungsstatus mithilfe der Einstellung Oben links drucken, ähnelt die erstellte Ausgabe der hier dargestellten PDF-Datei.

    Anmerkungs- und Überprüfungsstatus in der erstellten PDF

  7. Laden Sie die Option Download für PDF herunter oder drucken Sie die Druckoptionen für PDF🔗 mithilfe der Optionen oben rechts.

    HINWEIS

    Wenn das Asset Unter-Assets enthält, können Sie alle Unter-Assets zusammen mit ihren jeweiligen seitenweisen Anmerkungen drucken.

    Um das Erscheinungsbild der gerenderten PDF-Datei zu ändern (z. B. Schriftfarbe, Größe, Stil und Hintergrundfarbe der Kommentare und Status), öffnen Sie in Configuration Manager die Konfiguration für PDF-Anmerkungen und ändern Sie die gewünschten Optionen. Um beispielsweise die Anzeigefarbe des Status „Bestätigt“ zu ändern, modifizieren Sie im entsprechenden Feld den Farb-Code. Informationen zum Ändern der Schriftfarbe von Anmerkungen finden Sie unter Anmerken.

    Konfiguration zum Drucken der Asset-Anmerkung im PDF-Dokument

    Kehren Sie zu der gerenderten PDF-Datei zurück und aktualisieren Sie sie. Der aktualisierte PDF-Datei spiegelt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wider.

Wenn ein Asset Anmerkungen in Fremdsprachen (insbesondere in Nicht-lateinischen Sprachen) enthält, müssen Sie zunächst den CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager-Dienst auf dem Experience Manager-Server konfigurieren, um diese Anmerkungen drucken zu können. Beim Konfigurieren des CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service geben Sie den Pfad an, über den auf die gewünschten Sprachen zugegriffen werden kann.

  1. Öffnen Sie die Konfigurationsseite „CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service“ über die URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

  2. Um den CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service zu konfigurieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Unter der Option „Verzeichnis der Systemschriftarten“ geben Sie den vollständigen Pfad für das Verzeichnis der Schriftarten auf Ihrem System an. Als Mac-Benutzer können Sie beispielsweise unter der Option „Verzeichnis der Systemschriftarten“ den Pfad als /Library/Fonts angeben. Experience Manager ruft die Schriftarten aus diesem Verzeichnis ab.

    • Erstellen Sie ein Verzeichnis mit dem Namen fonts im Ordner crx-quickstart. Der CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service ruft die Schriftarten automatisch vom Speicherort crx-quickstart/fonts ab. Sie können diesen Standardpfad innerhalb der Option „Verzeichnis für Adobe-Serverschriftarten“ überschreiben.

    • Erstellen Sie einen neuen Ordner für Schriftarten in Ihrem System und speichern Sie in diesem Ordner die gewünschten Schriftarten. Anschließend geben Sie in der Option „Verzeichnis für Kundenschriftarten“ den vollständigen Pfad zu diesem Ordner ein.

  3. Greifen Sie über die URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig auf die Konfiguration für PDF-Anmerkungen zu.

  4. Konfigurieren Sie die PDF-Datei, die Anmerkungen enthält, wie folgt mit der richtigen Schriftart:

    • Schließen Sie die Zeichenfolge <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> in der Schriftartoption ein. Wenn Sie z. B. Anmerkungen in CJK (Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) drucken möchten, schließen Sie die Zeichenfolge Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif in die Schriftartoption ein. Wenn Sie Anmerkungen in Hindi drucken möchten, laden Sie die entsprechende Schriftart herunter. Anschließend konfigurieren Sie die Schriftart als Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, Sans-Serif.
  5. Starten Sie die Experience Manager-Bereitstellung neu.

Hier ein Beispiel, wie Sie Experience Manager so konfigurieren können, dass Anmerkungen in CJK (Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) gedruckt werden:

  1. Laden Sie die Google Noto CJK-Schriftarten über die folgenden Links herunter und speichern Sie sie im Schriftartenverzeichnis, das in Font Manager Service konfiguriert ist.

  2. Konfigurieren Sie die PDF-Datei, die Anmerkungen enthält, indem Sie den Schriftartparameter auf Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif setzen. Diese Konfiguration ist standardmäßig verfügbar und funktioniert bei allen europäischen und CJK-Sprachen.

  3. Wenn sich die Sprache Ihrer Wahl von den Sprachen unterscheidet, die in Schritt 2 erwähnt werden, fügen Sie der Standardschriftart einen entsprechenden (kommagetrennten) Eintrag hinzu.

Erstellen, Verwalten, Vorschau und Wiederherstellen von Asset-Versionen

Bei der Versionierung wird eine Momentaufnahme von digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgezeichnet. Sie hilft Ihnen bei der späteren Wiederherstellung eines vorherigen Asset-Zustands. Wenn Sie etwa eine Änderung an einem Asset rückgängig machen wollen, stellen Sie die unbearbeitete Version des Assets wieder her. Unter Experience Manager können Sie eine Version erstellen, die aktuelle Version Ansicht, Unterschiede zwischen zwei Ansichten von Bildern nebeneinander darstellen und ein Asset in der vorherigen Version wiederherstellen.

Sie können Versionen in Experience Manager in den folgenden Szenarien erstellen:

  • Laden Sie ein Asset mit demselben Dateinamen hoch, der sich am selben Speicherort befindet. Es kann sich um ein neues Asset oder um eine geänderte Version desselben Assets handeln.
  • Bearbeiten Sie ein Bild in Experience Manager und speichern Sie die Änderungen.
  • Bearbeiten Sie die Metadaten eines Assets.
  • Verwenden Sie die Experience Manager-Desktop-App, um ein vorhandenes Asset auszuchecken, es zu bearbeiten und Ihre Änderungen hochzuladen.

Sie können mithilfe eines Workflows die automatische Versionierung aktivieren. Wenn Sie eine Version für ein Asset erstellen, werden die Metadaten und Ausgabedarstellungen gemeinsam mit der Version gespeichert. Ausgabedarstellungen sind gerenderte Alternativen für dieselben Bilder, z. B. eine PNG-Ausgabedarstellung einer hochgeladenen JPEG-Datei.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie eine Version erstellen möchten, und klicken Sie darauf, um die Vorschau zu öffnen. Öffnen Sie in der oberen linken Ecke der Seite das Menü und wählen Sie Zeitschiene.

    Wählen Sie im linken Navigationsmenü die Option "Zeitschiene"

    Abbildung: Öffnen Sie das Menü aus dem oberen linken Bereich der Seite und wählen Sie die Option " Zeitschiene".

  2. So erstellen Sie eine Version des Assets

    • Klicken Sie unten auf Aktionen.

    • Klicken Sie auf Als Version speichern, um eine Version für das Asset zu erstellen. Fügen Sie optional eine Beschriftung und einen Kommentar hinzu.

    • Klicken Sie auf Erstellen, um eine Version zu erstellen.

      Asset-Version von der Seitenleiste erstellen

      Abbildung: Erstellen Sie eine Version eines Assets aus der Timelineleft-Seitenleiste.

  3. So Ansicht einer Asset-Version:

    • Klicken Sie unter Zeitschiene auf Alle anzeigen.

    • Klicken Sie auf Versionen. Alle für ein Asset erstellten Versionen werden in der linken Seitenleiste aufgeführt.

    • Wählen Sie eine bestimmte Version des Assets aus und klicken Sie auf Vorschau Version.

  4. Gehen Sie wie folgt vor, um zu einer älteren Version des Assets zurückzukehren. Nach dem Zurücksetzen wird diese Version in der Assets-Schnittstelle angezeigt und steht zur Verwendung zur Verfügung.

    • Klicken Sie auf eine Version des Assets. Fügen Sie optional eine Beschriftung und einen Kommentar hinzu.

    • Klicken Sie auf Zurück zu dieser Version.

      Wählen Sie eine Version aus, um sie wiederherzustellen

      Abbildung: Wählen Sie eine Version aus und stellen Sie sie wieder her. Es wird die aktuelle Version, die dann den DAM-Benutzern zur Verfügung steht.

  5. Gehen Sie wie folgt vor, um zwischen zwei Versionen eines Bildes zu vergleichen:

    • Klicken Sie auf die Version, die mit der aktuellen Version verglichen werden soll.
    • Ziehen Sie den Schieberegler nach links, um diese Version über die aktuelle Version zu stellen und zu vergleichen.

    Verwenden Sie den Regler, um die ausgewählten Versionen eines Assets mit der aktuellen Version zu vergleichen.

    Abbildung: Mit dem Schieberegler können Sie die ausgewählten Versionen eines Assets mühelos mit der aktuellen Version vergleichen.

Beginn eines Workflows für ein Asset

Informationen zum Anwenden eines Workflows auf die Verarbeitung eines Assets finden Sie unter Arbeitsablauf für Beginn eines Assets.

Sammlungen

Bei einer Sammlung handelt es sich um eine sortierte Gruppe von Assets. Verwenden Sie Sammlungen, um verwandte Assets zwischen Benutzern freizugeben oder ähnliche Assets zu gruppieren, um sie einfach zu finden.

  • Eine Sammlung kann Assets aus verschiedenen Speicherorten enthalten, da sie nur Verweise zu diesen Assets aufweisen. Jede Sammlung hält die referenzielle Integrität von Assets aufrecht.
  • Sie können Sammlungen für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen wie Bearbeiten, Anzeigen usw. freigeben.

Weitere Informationen zur Sammlungsverwaltung finden Sie unter Sammlungen verwalten.

Ausblenden abgelaufener Assets beim Anzeigen von Assets in der Desktop-App oder Adobe Asset Link

Experience Manager Die Desktop-App ermöglicht den Zugriff auf das DAM-Repository von Windows- oder Mac-Desktop aus. Adobe Asset Link ermöglicht den Zugriff auf Assets aus den unterstützten Creative Cloud Desktop-Anwendungen.

Beim Durchsuchen von Assets in der Experience Manager-Benutzeroberfläche werden die abgelaufenen Assets nicht angezeigt. Um beim Durchsuchen von Assets aus der Desktop-App und Asset Link zu verhindern, dass abgelaufene Assets angezeigt, durchsucht und abgerufen werden, können Administratoren die folgende Konfiguration durchführen. Die Konfiguration funktioniert für alle Benutzer, unabhängig von den Administratorberechtigungen.

Führen Sie den folgenden CURL-Befehl aus. Vergewissern Sie sich, dass Benutzer, die auf Assets zugreifen, auf /conf/global/settings/dam/acpapi/ Lesezugriff haben. Benutzer, die zur Gruppe dam-user gehören, haben standardmäßig die Berechtigung.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen von DAM-Assets mit der Desktop-App und wie Sie Adobe Asset Link verwenden.

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