Archivos de protección y desprotección en Experience Manager DAM check-in-and-check-out-files-in-assets

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Adobe Experience Manager Assets le permite extraer recursos para editarlos y volver a registrarlos después de completar los cambios. Después de desproteger un recurso, solo puede editarlo, anotarlo, publicarlo, moverlo o eliminarlo. La extracción de un recurso bloquea el recurso. Otros usuarios no podrán realizar ninguna de estas operaciones en el recurso hasta que vuelva a registrarlo en Assets. Sin embargo, aún pueden cambiar los metadatos del recurso bloqueado.

Para poder desproteger o proteger recursos, se requiere acceso de escritura en ellos.

Esta función ayuda a evitar que otros usuarios anulen los cambios realizados por un autor en el que varios usuarios colaboran en la edición de flujos de trabajo entre equipos.

Desproteger recursos checking-out-assets

  1. Desde el Assets interfaz de usuario, seleccione el recurso que desea extraer. También puede seleccionar varios recursos para extraerlos.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Finalizar compra. El Finalizar compra la opción cambia a Registrar.
    Para comprobar si otros usuarios pueden editar el recurso que ha desprotegido, inicie sesión con otro usuario. Se muestra un símbolo de bloqueo en la miniatura del recurso que ha extraído.

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    Seleccione el recurso. Tenga en cuenta que la barra de herramientas no muestra ninguna opción que le permita editar, anotar, publicar o eliminar el recurso.

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    Para editar los metadatos del recurso bloqueado, haga clic en Ver propiedades.

  3. Clic Editar para abrir el recurso en modo de edición.

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  4. Edite el recurso y guarde los cambios. Por ejemplo, recorte la imagen y guárdela.

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    También puede realizar anotaciones o publicar el recurso.

  5. Seleccione el recurso editado del Assets y haga clic en Registrar en la barra de herramientas. El recurso modificado está registrado en Assets y está disponible para que otros usuarios lo editen.

Protección forzada forced-check-in

Los administradores pueden proteger los recursos que han desprotegido otros usuarios.

  1. Inicie sesión en Assets como administrador.

  2. Desde el Assets interfaz de usuario seleccione uno o varios recursos que otros usuarios han extraído.

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  3. En la barra de herramientas, haga clic en Liberar bloqueo. El recurso se vuelve a registrar y está disponible para su edición por parte de otros usuarios.

Prácticas recomendadas y limitaciones tips-limitations

  • Es posible eliminar un carpeta que contiene archivos de recursos desprotegidos. Antes de eliminar una carpeta, asegúrese de que los usuarios no desprotejan ningún recurso digital.
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