Adobe Experience Manager Assets integração com Adobe Workfront

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AEM 6.5 Este artigo

O Adobe Workfront é um aplicativo de gerenciamento de trabalho que ajuda você a gerenciar todo o ciclo de vida do trabalho em um único local. A integração Workfront e Adobe Experience Manager Assets O permite que as organizações melhorem a velocidade do conteúdo e o prazo para comercialização, conectando intrinsecamente o gerenciamento de trabalho e de ativos digitais. No contexto do gerenciamento de trabalho no Workfront, os usuários têm acesso aos documentos e imagens necessários.

A variável Workfront for Experience Manager enhanced connector permite processos de negócios aprimorados com fluxos de trabalho completos e fornece experiências personalizadas e completas ao cliente e armazenamento central. O Adobe oferece um conector padrão e um conector aprimorado para integrar as duas soluções. Consulte os recursos compatíveis abaixo para obter uma comparação e consulte novidades da enhanced connector.

Workfront for Experience Manage enhanced connector permite que sua organização:

  • Crie pastas de Experience Manager vinculadas automaticamente no Workfront e organize as pastas com base em Portfolio, Programas e Projetos Workfront.
  • Sincronizar metadados de projeto do Workfront com pastas de Experience Manager vinculadas.
  • Atualizações de metadados Experience Manager com novas versões.
  • Defina os status dos objetos do Workfront com base nas condições configuráveis usando workflows Experience Manager.
  • Publicar ativos no ambiente de publicação do Experience Manager ou no Brand Portal.

Consulte o site de suporte e pré-requisitos para o conector aprimorado.

IMPORTANTE

  • O Adobe exige a implantação e a configuração do Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector somente por meio de parceiros certificados ou Adobe Professional Services. Se implantado e configurado sem um parceiro certificado ou Adobe Professional Services, não é compatível com o Adobe.

  • O Adobe pode lançar atualizações para Adobe Workfront e Adobe Experience Manager que tornam esse conector redundante; se isso ocorrer, pode ser necessário que os clientes façam a transição do uso desse conector.

  • O Adobe suporta o conector aprimorado versões 1.7.4 e superiores. As versões anteriores de pré-lançamento e personalizadas não são compatíveis. Para verificar a versão aprimorada do conector, navegue até a digital.hoodoo grupo disponível no painel esquerdo no Gerenciador de pacotes.

  • Consulte Exame de certificação de parceiros para o conector aprimorado do Workfront for Experience Manager Assets. Para obter informações sobre o exame, consulte Guia do exame.

Comparar diferentes integrações entre Assets e Workfront

Veja a seguir os detalhes das funcionalidades disponíveis por meio de vários tipos de integrações entre Assets e Workfront.

Destaque Descrição Workfront e Assets Essentials Sem conector (OOTB) Workfront for Experience Manager enhanced connector Requer conector WORKFRONT e Experience Manager as a Cloud Service Sem conector (OOTB)
Métodos de implantação Adequado para o qual Assets oferta. Assets Essentials Adobe Managed Services, no local Serviço em nuvem
Geral
Enviar arquivos digitais de Workfront para Assets A versão mais recente de um documento WF pode ser carregada no AEM Assets, que está vinculado como uma nova versão do documento. ✓ ✓ ✓
Vincular manualmente pastas do AEM a objetos do Workfront As pastas AEM existentes podem ser vinculadas como uma pasta do Workfront e seus ativos secundários são vinculados como novos documentos do Workfront. ✓ ✓ ✓
Link Assets para objetos do Workfront Os ativos existentes no AEM podem ser vinculados a um novo documento do Workfront ou como uma nova versão de um documento existente. ✓ ✓ ✓
Os ativos adicionados às pastas vinculadas são enviados automaticamente para o AEM Se um documento for adicionado a uma pasta vinculada, o ativo associado será carregado automaticamente no AEM Assets como um novo ativo. ✓ ✓ ✓
Baixar o AEM Assets vinculado no Workfront Quando um ativo é vinculado no Workfront, o usuário pode baixar os bytes do ativo. ✓ ✓ ✓
Pesquisar por AEM Assets no Workfront O seletor de AEM Assets no Workfront permite pesquisas de texto completo por ativos. ✓ ✓ ✓
Pesquisar pastas AEM de dentro do Workfront O seletor de AEM Assets no Workfront permite pesquisas de texto completo para pastas. ✓ ✓ ✓
Exibir e navegar pela hierarquia de pastas do AEM a partir do Workfront O seletor de AEM Assets no Workfront permite a navegação da hierarquia do AEM Assets AEM limitada pelos controles de acesso e permissões associados do usuário definidos no. ✓ ✓ ✓
Rastrear as versões do ativo nas linhas do tempo do AEM Manter o histórico de versões do documento entre o Workfront e o AEM. ✓ ✓ ✓
Desvincular ativos do AEM Assets no Workfront Um ativo vinculado existente do AEM pode ser desvinculado do documento associado do Workfront. Isso não exclui o ativo original dentro do AEM. ✓ ✓ ✓
Adicionar ativo de nova versão do Workfront ao AEM Assets Quando uma versão recém-adicionada é adicionada em um documento no Workfront, um usuário pode enviar a nova versão para AEM para substituir a versão existente. ✓ ✓ ✓
Ativos vinculados ao Workfront quando clicados Direcionam o usuário para AEM Os usuários são direcionados ao AEM para visualizar um ativo vinculado no Workfront. ✓ ✓ Próximos
Criar automaticamente pastas vinculadas do AEM no Workfront Crie automaticamente pastas vinculadas do AEM no Workfront usando status de projeto. Automaticamente, configure as pastas do AEM com base em Portfolio, programas e projetos do Workfront. Não ✓ Não
Navegar diretamente para repositórios AEM no Workfront Permitir que os usuários naveguem até repositórios AEM disponíveis configurados no Workfront. ✓ Não ✓
Criar pastas vinculadas do AEM no Workfront Crie manualmente pastas vinculadas do AEM no Workfront usando a opção disponível na guia Documents. ✓ Não ✓
Sincronização de comentários Sincronizar comentários automaticamente para ativos do Workfront para Assets Não ✓ Não
Suporte a vários ambientes Workfront conectados a um único ambiente AEM Usuários de vários ambientes do Workfront podem se conectar a um único ambiente AEM. ✓ Não ✓
Suporte a vários ambientes AEM conectados a um único ambiente Workfront Os usuários em um único ambiente do Workfront podem enviar ou vincular ativos entre vários ambientes AEM. ✓ ✓ ✓
Metadados
Mapear metadados de ativos do Workfront para o AEM Assets As propriedades de objetos e formulários personalizados do Workfront podem ser mapeadas para propriedades de metadados de ativos AEM. Os valores são enviados no upload/link inicial. ✓ ✓ ✓
Criar automaticamente Forms personalizados de documentos no Workfront Anexe formulários personalizados a documentos, tarefas e problemas do Workfront usando workflows AEM. Não ✓ Não
Atualização automática bidirecional de metadados entre o AEM Assets e o Workfront Atualize automaticamente os metadados entre o AEM Assets e o Workfront. O ativo deve ser inicialmente enviado do Workfront para o AEM e os metadados de ativos do Workfront devem ser mapeados para ativos do AEM para que as atualizações de metadados bidirecionais funcionem adequadamente. Não ✓ Não
Visualização em tempo real no Workfront para metadados mapeados para AEM Visualize os metadados mapeados atualizados para AEM nos painéis Detalhes do documento e Resumo do documento do Workfront. ✓ Não ✓
Envio em tempo real de metadados atualizados do Workfront para AEM Atualizar automaticamente os metadados do Workfront mapeados para AEM sem recarregar um ativo ou uma nova versão de um ativo. ✓ Não ✓
Mapear metadados do Workfront para pastas do AEM Assets Sincronizar metadados de projeto do Workfront com pastas AEM vinculadas. Não ✓ ✓
Atualizações de metadados AEM com novas versões Uma configuração no AEM pode ser feita para determinar se um ativo de versão recente no Workfront também envia com qualquer alteração feita em seus metadados. Não ✓ Não
Atualizar automaticamente metadados AEM nas alterações no Forms personalizado no Workfront O AEM permite que você assine as atualizações nos formulários de documento no Workfront. Como resultado, qualquer atualização nos metadados de formulário personalizado do documento do Workfront edita os valores dos campos de metadados AEM mapeados. Não ✓ Não
Fluxos de trabalho (prontos para uso)
Criar nova versão de prova em ativos vinculados Ao vincular um ativo no Workfront, uma prova pode ser gerada automaticamente. Não Personalizado Não
Definir status em objetos do Workfront Definir status de objetos do Workfront com base em condições configuráveis usando workflows AEM Não ✓ Próximos
Publicar ativos no ambiente de publicação do AEM ou no Brand Portal Ofereça aos usuários do Workfront a opção de publicar automaticamente ativos vinculados em um ambiente de publicação do AEM ou no Brand Portal. Não ✓ Próximos

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