Adobe Workfront is een werkbeheertoepassing waarmee u de volledige levenscyclus van het werk op één locatie kunt beheren. De integratie tussen Workfront en Adobe Experience Manager Assets kunnen organisaties de snelheid van de inhoud en de tijd-aan-markt verbeteren door het werk en het beheer van digitale activa intrinsiek met elkaar te verbinden. In het kader van het beheer van hun werk in Workfront hebben gebruikers toegang tot de vereiste documenten en afbeeldingen.
De Workfront for Experience Manager enhanced connector maakt verbeterde bedrijfsprocessen mogelijk met end-to-end workflows en biedt gepersonaliseerde end-to-end clientervaringen en centrale opslag. De Adobe biedt een standaardschakelaar en een verbeterde schakelaar aan om de twee oplossingen te integreren. Zie de ondersteunde functies hieronder voor een vergelijking en zie wat nieuw is in de enhanced connector.
Workfront for Experience Manage enhanced connector stelt uw organisatie in staat om:
Maak automatisch gekoppelde mappen voor Experience Managers in Workfront en deel de mappen in op basis van Workfront-Portfolio's, -programma's en -projecten.
Metagegevens van Workfront-projecten synchroniseren met mappen voor gekoppelde Experience Managers.
Metagegevens van de Experience Manager worden bijgewerkt met nieuwe versies.
Stel Workfront-objectstatussen in op basis van configureerbare omstandigheden met behulp van workflows voor Experience Managers.
Publiceer elementen naar de publicatieomgeving van de Experience Manager of naar Brand Portal.
Adobe vereist implementatie en configuratie van de Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector alleen via gecertificeerde partners of Adobe Professional Services. Indien opgesteld en gevormd zonder een verklaarde partner of Adobe Professional Services, wordt het niet ondersteund door Adobe.
Adobe kan updates vrijgeven voor Adobe Workfront en Adobe Experience Manager die deze schakelaar overtollig maken; als dit voorkomt, kunnen de klanten aan overgang van het gebruik van deze schakelaar worden vereist.
Adobe ondersteunt verbeterde connectorversies 1.7.4 en hoger. Eerdere pre-release en aangepaste versies worden niet ondersteund. Navigeer naar de digital.hoodoo groep beschikbaar in het linkerdeelvenster in Pakketbeheer.
Verschillende integraties vergelijken tussen Assets en Workfront
Hieronder volgen de details van de functies die beschikbaar zijn via verschillende soorten integratie tussen Assets en Workfront.
Functie
Beschrijving
Workfront en Assets Essentials Geen aansluiting (OOTB)
Workfront for Experience Manager enhanced connector Vereist connector
Workfront en Experience Manager as a Cloud Service Geen aansluiting (OOTB)
Implementatiemethoden
Geschikt voor Assets aanbieden.
Assets Essentials
Adobe Managed Services, op locatie
Cloud Service
Algemeen
Digitale bestanden verzenden vanuit Workfront tot Assets
De nieuwste versie van een WF-document kan worden geüpload naar AEM Assets, dat is gekoppeld als een nieuwe versie van het document.
✓
✓
✓
Mappen handmatig koppelen AEM aan Workfront-objecten
Bestaande AEM mappen kunnen worden gekoppeld als een Workfront-map en de onderliggende elementen ervan worden gekoppeld als nieuwe Workfront-documenten.
✓
✓
✓
Koppeling Assets naar Workfront-objecten
Bestaande elementen in AEM kunnen worden gekoppeld aan een nieuw Workfront-document of als een nieuwe versie van een bestaand document.
✓
✓
✓
Middelen die aan gekoppelde mappen worden toegevoegd, worden automatisch naar AEM verzonden
Als het document wordt toegevoegd aan een gekoppelde map, wordt het bijbehorende element automatisch geüpload naar AEM Assets als een nieuw element.
✓
✓
✓
Gekoppelde AEM Assets downloaden vanuit Workfront
Wanneer een element in Workfront is gekoppeld, kan de gebruiker de bytes van het element downloaden.
✓
✓
✓
Zoeken naar AEM Assets vanuit Workfront
Met de AEM Assets-kiezer in Workfront kunt u zoeken in volledige tekst naar elementen.
✓
✓
✓
Zoeken naar AEM mappen vanuit Workfront
Met de AEM Assets-kiezer in Workfront kunt u in volledige tekst zoeken naar mappen.
✓
✓
✓
AEM maphiërarchie weergeven en navigeren vanuit Workfront
Met de AEM Assets-kiezer in Workfront kan door de AEM Assets-hiërarchie worden gebladerd. Dit wordt beperkt door de toegangsbesturingselementen en machtigingen die de gebruiker in AEM heeft ingesteld.
✓
✓
✓
Elementversies bijhouden in AEM tijdlijnen
Documentversiehistorie bijhouden tussen Workfront en AEM.
✓
✓
✓
Middelen ontkoppelen van AEM Assets in Workfront
Een bestaand gekoppeld element van AEM kan worden losgekoppeld van het bijbehorende Workfront-document. Hierdoor wordt het oorspronkelijke element in AEM niet verwijderd.
✓
✓
✓
Nieuw versioned element toevoegen aan AEM Assets vanuit Workfront
Wanneer een nieuw toegevoegde versie aan een document in Workfront wordt toegevoegd, kan een gebruiker de nieuwe versie naar AEM sturen om de bestaande versie te vervangen.
✓
✓
✓
In Workfront gekoppelde middelen wanneer op Direct door gebruiker AEM wordt geklikt
Gebruikers worden doorgestuurd naar AEM om een voorvertoning van een gekoppeld element weer te geven vanuit Workfront.
✓
✓
Binnenkort
Automatisch gekoppelde AEM mappen maken in Workfront
Maak automatisch gekoppelde AEM mappen in Workfront met behulp van projectstatussen. Configureer automatisch AEM mappen op basis van Workfront-Portfolio's, -programma's en -projecten.
Nee
✓
Nee
Navigeer rechtstreeks naar AEM opslagplaatsen vanuit Workfront
Gebruikers toestaan te navigeren naar beschikbare AEM opslagruimten die in Workfront zijn geconfigureerd.
✓
Nee
✓
Gekoppelde AEM maken in Workfront
Maak handmatig gekoppelde AEM mappen in Workfront met de optie die beschikbaar is op het tabblad Documenten.
✓
Nee
✓
Commentaar synchroniseren
Automatisch opmerkingen synchroniseren voor elementen van Workfront tot Assets
Nee
✓
Nee
Ondersteuning voor meerdere Workfront-omgevingen die verbinding maken met één AEM
Gebruikers van meerdere Workfront-omgevingen kunnen verbinding maken met één AEM.
✓
Nee
✓
Ondersteuning voor meerdere AEM die verbinding maken met één Workfront-omgeving
Gebruikers in één Workfront-omgeving kunnen middelen verzenden of koppelen tussen meerdere AEM.
✓
✓
✓
Metagegevens
Metagegevens Workfront-element toewijzen aan AEM Assets
Workfront-object en aangepaste formuliereigenschappen kunnen worden toegewezen aan AEM eigenschappen van metagegevens van elementen. Waarden worden geduwd op aanvankelijke upload/verbinding.
✓
✓
✓
Automatisch aangepaste Forms voor documenten maken in Workfront
Voeg aangepaste formulieren toe aan Workfront-documenten, -taken en -problemen met behulp van AEM workflows.
Nee
✓
Nee
Automatisch in twee richtingen bijwerken van metagegevens tussen AEM Assets en Workfront
Metagegevens automatisch bijwerken tussen AEM Assets en Workfront. Het middel moet aanvankelijk van Workfront aan AEM worden geduwd en de activa van Workfront moeten meta-gegevens aan AEM activa voor bidirectionele meta-gegevensupdates worden in kaart gebracht om geschikt te werken.
Nee
✓
Nee
Real-time weergave in Workfront voor toegewezen metagegevens naar AEM
Bekijk de bijgewerkte metagegevens die zijn toegewezen aan AEM in de deelvensters Documentdetails en Documentoverzicht van Workfront.
✓
Nee
✓
Real-time push van bijgewerkte Workfront-metagegevens naar AEM
Werk automatisch de toegewezen Workfront-metagegevens bij naar AEM zonder een element of een nieuwe versie van een element te herstellen.
✓
Nee
✓
Workfront-metagegevens toewijzen aan AEM Assets-mappen
Metagegevens van Workfront-projecten synchroniseren met gekoppelde AEM.
Nee
✓
✓
Metagegevensupdates AEM met nieuwe versies
Er kan een configuratie in AEM worden gemaakt om te bepalen of een nieuw versioned element in Workfront ook wijzigingen in de metagegevens doorvoert.
Nee
✓
Nee
AEM metagegevens automatisch bijwerken bij wijzigingen in Aangepast Forms in Workfront
Met AEM kunt u zich abonneren op de updates van de documentformulieren in Workfront. Als gevolg hiervan worden bij updates van de metagegevens van het aangepaste Workfront-document de waarden voor de toegewezen AEM metagegevensvelden bewerkt.
Nee
✓
Nee
Workflows (uit-de-box)
Nieuwe proefversie maken op gekoppelde elementen
Na het koppelen van een element in Workfront kan automatisch een bewijs worden gegenereerd.
Nee
Aangepast
Nee
Status instellen voor Workfront-objecten
Workfront-objectstatussen instellen op basis van configureerbare voorwaarden met behulp van AEM workflows
Nee
✓
Binnenkort
Middelen publiceren voor AEM publicatieomgeving of Brand Portal
Workfront-gebruikers de optie geven om gekoppelde elementen automatisch te publiceren naar een AEM publicatieomgeving of Brand Portal.
