Configurar o Workfront for Experience Manager enhanced connector

Um usuário com acesso de administrador no Adobe Experience Manager configura o conector aprimorado após a instalação. Para obter instruções de instalação, consulte Instale o conector.

Configurar assinaturas de evento

Assinaturas de eventos são usadas para notificar o AEM sobre eventos que ocorrem em Adobe Workfront. Há três Workfront for Experience Manager enhanced connector os recursos que precisam de assinaturas de evento para funcionar são:

• Criação automática de pastas vinculadas ao projeto.
• Sincronização de alterações nos valores de formulário personalizado do documento do Workfront com os metadados de ativos AEM.
• Publicação automática de ativos no Brand Portal após a conclusão do projeto.

Para usar esses recursos, habilite as assinaturas de evento.

• Editar Ferramentas do Workfront configuração do Cloud Services que você criou na etapa 5 e selecione a variável Inscrições em eventos guia.

• Selecione o Integração personalizada do Workfront você criou na seção 6.

• Clique em Ativar assinaturas de evento do Workfront.

  

Configurar pastas vinculadas

Para se inscrever nos eventos, siga estas etapas:

1. Navegue até a Inscrições em eventos nos serviços em nuvem.
2. Selecione a integração personalizada criada em Workfront.
3. Clique em Ativar assinaturas de evento do Workfront.

Configuração da estrutura de pastas vinculada

1. Acesse a guia Pastas vinculadas do projeto nos serviços em nuvem.
2. Caminho principal da pasta vinculada: selecione uma pasta no DAM onde deseja criar as pastas vinculadas. Se deixado em branco, o padrão será /content/dam. Verifique se o esquema de metadados das Ferramentas do Workfront e o esquema de metadados da pasta vinculada do Workfront foram aplicados à pasta selecionada.
3. Estrutura de pasta vinculada: insira valores separados por vírgula. Cada valor deve ser DE:<some-project-custom-form-field>, Portfolio, Programa, Ano, Nome ou algum "Valor de string literal" (este último com aspas). No momento, está definido como Portfolio, Program, Year, DE:Project Type, Name.
4. Criar título de pasta vinculado no Workfront usando a caixa de seleção de nomes de estrutura de pastas deve ser marcada se o título da pasta no Workfront deve incluir todas as pastas na estrutura. Caso contrário, será o título da última pasta.
5. Sub-folders multifield permite especificar uma lista de pastas que devem ser criadas como uma pasta filho da pasta vinculada.
6. Status do projeto: selecione o status para o qual o projeto deve ser definido para criar a pasta vinculada.
7. Criar uma pasta vinculada em projetos com portfólio: lista de Portfolio aos quais o projeto deve pertencer para criar a pasta vinculada. Deixe essa lista vazia para criar a pasta vinculada para todos os portfólios de projetos.
8. Criar uma pasta vinculada em projetos com campo de formulário personalizado: o campo de formulário personalizado e seu valor correspondente que o projeto deve ter para criar a pasta vinculada. Essa configuração será ignorada se permanecer vazia. Selecionar CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder para o campo e a entrada Yes para o valor.
9. Clique em Habilitar criação automática de pastas vinculadas. Volte para a guia Inscrições em eventos e você verá que agora há um evento de criação.

Mapeamento de esquema de metadados

Configurar mapeamento de metadados da pasta

O mapeamento de metadados entre Projetos Workfront e Pastas AEM é definido nos Esquemas de metadados da pasta AEM. Os esquemas de metadados de pasta devem ser criados e configurados como de costume no AEM. O Workfront Tools adiciona uma lista suspensa de preenchimento automático à guia Configurações de cada campo de formulário de esquema de metadados de pasta. Esse menu suspenso de preenchimento automático permitirá especificar para qual campo do Workfront cada propriedade da pasta AEM deve ser mapeada.

Para configurar os mapeamentos, siga estas etapas:

1. Navegue até Ferramentas > Assets > Esquemas de metadados de pasta.

2. Selecione o formulário de esquema de metadados da pasta que deseja editar e clique em Editar.

3. Selecione o campo de formulário de esquema de metadados da pasta que deseja editar e selecione a guia Configurações no painel direito.

4. Entrada Mapeado do campo do Workfront selecione o nome do campo do Workfront que deseja mapear para a propriedade da pasta AEM selecionada. As opções disponíveis são:

   • Campos de formulário personalizado do projeto
   • Campos de visão geral do projeto (ID, Nome, Descrição, Número de referência, Data de conclusão planejada, Proprietário do projeto, Patrocinador do projeto, Portfolio ou Programa)

Configurar o mapeamento de metadados de ativos

O mapeamento de metadados entre documentos e ativos do Adobe Workfront é definido em esquemas de metadados AEM. Os esquemas de metadados devem ser criados e configurados como de costume no AEM. O Workfront Tools adiciona opções de configuração à guia Configurações de cada campo de formulário de esquema de metadados. Essas opções permitirão especificar para qual campo do Workfront cada propriedade AEM deve ser mapeada.

Para configurar os mapeamentos, siga estas etapas:

1. Navegue até Ferramentas > Assets > Esquemas de metadados.

2. Selecione o formulário de esquema de metadados que deseja editar e clique em Editar ou crie um novo esquema de metadados do zero.

3. Selecione o campo de formulário de esquema de metadados que deseja editar e selecione Configurações no painel direito.

4. Entrada Workfront Campo de formulário personalizado selecione o nome do Workfront que você deseja mapear para a propriedade AEM selecionada. As opções disponíveis são:

   • Campos de formulário personalizado de documento
   • Campos de formulário personalizado do projeto
   • Emitir campos de formulário personalizados
   • Campos de formulário personalizado de tarefa
   • Campos de Visão Geral do Projeto (ID, Nome, Descrição ou Número de Referência)

5. No caso de a Workfront campo selecionado em Campo de formulário personalizado do Workfront for um campo de tipo antecipado do usuário do Workfront, será necessário especificar qual campo do usuário do Workfront você deseja mapear. Para fazer isso, marque o campo Get value from Workfront referenced object e especifique o nome do Campo de formulário personalizado do usuário do Workfront do qual recuperar o valor a ser mapeado.

   

Mapear propriedade

Esta etapa do fluxo de trabalho permite que um usuário mapeie uma propriedade para uma Workfront formulário personalizado em um projeto, tarefa, problema ou documento. A variável Workfront o artefato que essa etapa afeta é pesquisado usando um caminho relativo da carga. As propriedades a serem mapeadas são controladas na configuração da caixa de diálogo de etapas.

Tipo: este campo permite selecionar o tipo de objeto do Workfront para o qual as propriedades devem ser mapeadas.

Propriedade de ID: este campo permite especificar o caminho para a ID do objeto do Workfront para o qual as propriedades devem ser mapeadas. O caminho especificado neste campo deve ser relativo à carga do fluxo de trabalho.

Atribuições de propriedade: esse multicampo permite especificar os mapeamentos entre as propriedades do AEM e os campos do Workfront. Cada item no multicampo especificará um mapeamento. Cada mapeamento deve ter o formato <workfront-field>=<aem-mapped-property>.

• A variável workfront-field pode ser

  • Um campo de formulário personalizado identificado pelo prefixo DE:.
  • Um campo editável identificado por seu nome. Os nomes de campos são encontrados em Workfront explorador de API.

• A variável aem-mapped-property pode ser:

  • Um valor literal. Elas devem estar entre aspas.
  • Uma propriedade do AEM. Essa referência deve ser relativa à carga do workflow.
  • Um valor nomeado. Eles devem estar entre colchetes.
  • Uma concatenação dos 3 itens acima. Especifique-o usando {+}.
  • Uma alteração dos 3 itens acima ao envolver o valor com {replace(<value>,"old-char","new-char")}.

• Alguns exemplos são:

  • status="INP"
  • DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
  • DE:Path={path}
  • URL="https://my-aem-author/assets.html"{+}{path}

Definir status

No editor de workflow, edite as propriedades de Workfront - Definir status no Argumentos guia.

Sincronização de comentários

1. Entrada Experience Manager, acesso Ferramentas > Cloud Services > Configuração de ferramentas do Workfront, selecione a configuração e selecione Propriedades.

   

2. Selecionar Inscrições em eventos clique em Ativar a sincronização de comentários em Enviar comentários feitos no Workfront para AEM opção.

   

Para testar a sincronização de comentários do Workfront com o AEM, siga estas etapas:

1. Navegue até um documento vinculado no Workfront e adicione um comentário na guia Atualizações.

   

2. Navegue até o mesmo documento vinculado no AEM, selecione o documento e abra o Linha do tempo na navegação à esquerda e selecione Comentários. A barra lateral esquerda exibe os comentários sincronizados de Workfront.

Versões do ativo

Para manter o histórico de versões de ativos no AEM, configure o controle de versão de ativos no AEM.

1. No Experience Manager, acesse Ferramentas > Cloud Services > Configuração de ferramentas do Workfront e abra a variável Avançado guia.

2. Selecionar opção Armazenar ativos com o mesmo nome que as versões do ativo existente. Quando marcada, essa opção permite armazenar ativos carregados com o mesmo nome e no mesmo local que a versão do ativo existente. Se permanecer desmarcada, um novo ativo será criado com um nome diferente (por exemplo, asset-name.pdf e asset-name-1.pdf).

3. Selecionar opção Atualizar metadados de ativos ao criar uma nova versão. Quando marcada, essa opção atualiza os metadados do ativo sempre que uma nova versão do ativo é criada. Se desmarcado, o ativo manterá os metadados que tinha antes da criação da nova versão.

Anexar formulários personalizados

Esta etapa do fluxo de trabalho permite que os usuários anexem um formulário personalizado a um Workfront artefato. Essa etapa do fluxo de trabalho pode ser adicionada a qualquer modelo de fluxo de trabalho. A variável Workfront o artefato que essa etapa afeta será pesquisado usando um caminho relativo da carga.

No editor de workflow do Experience Manager, edite as propriedades da variável Workfront - Anexar formulário personalizado etapa do fluxo de trabalho.

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Publicar ativos automaticamente

1. No Experience Manager, acesse Ferramentas > Cloud Services > Configuração de ferramentas do Workfront e abra a variável Avançado guia.

2. Selecionar Publicar ativos automaticamente quando enviados do Workfront. Essa opção permite a publicação automática de ativos quando eles são enviados do Workfront para o AEM. Esse recurso pode ser ativado condicionalmente especificando um campo de formulário personalizado do Workfront e o valor para o qual ele deve ser definido. Sempre que um documento for enviado ao AEM, se ele atender à condição, o ativo será publicado automaticamente.

3. Selecionar Publicar todos os ativos do projeto no Brand Portal após a conclusão do projeto. Essa opção permite a publicação automática de ativos no Brand Portal quando o status do projeto do Workfront ao qual pertencem é alterado para Complete.

Atualizações de formulário personalizado de documento do Workfront

Para assinar as alterações no Workfront formulários personalizados do documento, selecione a opção relevante na Avançado guia. Quando você se inscreve nessas atualizações, ele atualiza as Experience Manager campos de metadados quando o campo correspondente no Workfront formulário personalizado de documento foi alterado.

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