Variaciones: Crear contenido de fragmentos

Las variaciones son una característica importante de los fragmentos de contenido, ya que permiten crear y editar copias del contenido principal para utilizarlas en canales o escenarios específicos.

Desde la ficha Variaciones puede:

• Introduzca el contenido del fragmento
• Crear y administrar variaciones del ​​contenido principal

Realizar una serie de otras acciones en función del tipo de datos que se esté editando; por ejemplo:

• Insertar recursos visuales en el fragmento (imágenes)

• Seleccione entre Texto enriquecido, Texto sin formato y Markdown para editarlo

• Cargar contenido

• Estadísticas de clave de vista (acerca de texto multilínea)

• Resumir texto

• Sincronizar variaciones con contenido principal

Creación de contenido

Cuando abra el fragmento de contenido para editarlo, la ficha Variaciones se abrirá de forma predeterminada. Aquí puede crear el contenido, para el formato principal o cualquier variación que tenga. Puede hacer lo siguiente:

• realice ediciones directamente en la ficha Variaciones

• abra el editor de pantalla completa para:

  • seleccione el Formato

  • consulte más opciones de edición (para formato Texto enriquecido)

  • acceder a un rango de acciones

Por ejemplo:

• Edición de un fragmento simple

  Un fragmento simple consiste en un campo de texto multilínea (se pueden añadir recursos visuales desde el editor de pantalla completa).

  

• Edición de un fragmento con contenido estructurado

  Un fragmento estructurado contiene varios campos, de varios tipos de datos, que se definieron en el modelo de contenido. Para cualquier campo multilínea, está disponible el editor de pantalla completa.

  

Editor de pantalla completa

Al editar un campo de texto de varias líneas, puede abrir el editor de pantalla completa:

El editor de pantalla completa proporciona:

• Acceso a varias acciones
• Según el formato, opciones de formato adicionales (Texto enriquecido)

Acciones

También están disponibles las siguientes acciones (para todos los formatos ) cuando está abierto el editor de pantalla completa (es decir, texto multilínea):

• Seleccione el formato (texto enriquecido, texto sin formato, Markdown)

• Mostrar estadísticas de texto

• Cargar contenido

• Sincronizar con formato principal (al editar una variación)

• Resumir texto

• Anotar el texto

• Insertar recursos visuales en el fragmento (imágenes)

Formatos

Las opciones para editar texto multilínea dependen del formato seleccionado:

• Texto enriquecido
• Texto sin formato
• Markdown

El formato se puede seleccionar cuando el editor de pantalla completa.

Texto enriquecido

La edición de texto enriquecido le permite dar formato:

• Negrita

• Cursiva

• Subrayado

• Alineación: izquierda, centro, derecha

• Lista con viñetas

• Lista numerada

• Sangría: aumentar, disminuir

• Crear/romper hipervínculos

• Abra el editor de pantalla completa, donde están disponibles las siguientes opciones de formato:

  • Pegar texto/desde Word
  • Insertar una tabla
  • Estilo de párrafo: Párrafo, Encabezado 1/2/3
  • Inserción de recursos visuales
  • Búsqueda
  • Buscar/Reemplazar
  • Corrector ortográfico
  • Anotaciones

También se puede acceder a las acciones desde el editor de pantalla completa.

Texto sin formato

El texto sin formato permite una rápida entrada de contenido sin formato ni información de marcas. También puede abrir el editor en pantalla completa para más acciones.

Markdown

Esto le permite dar formato al texto mediante el uso de la marca. Puede definir:

• Encabezados
• Párrafos y saltos de línea
• Vínculos
• Imágenes
• Bloquear cotizaciones
• Listas
• Énfasis
• Bloques de código
• Escapes de barra invertida

También puede abrir el editor en pantalla completa para más acciones.

Visualización de estadísticas clave

Cuando el editor de pantalla completa está abierto, la acción Estadísticas de texto mostrará un rango de información sobre el texto. Por ejemplo:

Carga de contenido

Para facilitar el proceso de creación de fragmentos de contenido, puede cargar texto, preparado en un editor externo y agregarlo directamente al fragmento.

Resumiendo texto

El texto de resumen está diseñado para ayudar a los usuarios a reducir la longitud del texto a un número predefinido de palabras, manteniendo al mismo tiempo los puntos clave y el significado general.

1. Seleccione Maestro o la variación requerida.

2. Abra el editor de pantalla completa.

3. Seleccione Resumir texto en la barra de herramientas.

   

4. Especifique el número de palabras del destinatario y seleccione Inicio:

5. El texto original se muestra junto con el resumen propuesto:

   • Las oraciones que se van a eliminar se resaltan en rojo, con huelga.
   • Haga clic en cualquier frase resaltada para mantenerla en el contenido resumido.
   • Haga clic en cualquier frase no resaltada para eliminarla.

   

6. Seleccione Resumir para confirmar los cambios.

Anotación de un fragmento de contenido

Para realizar anotaciones en un fragmento:

1. Seleccione Maestro o la variación requerida.

2. Abra el editor de pantalla completa.

3. Seleccione texto. El icono Anotar está disponible.

   

4. Se abrirá un cuadro de diálogo: Aquí puede introducir la anotación.

5. Cierre el editor de pantalla completa y Guarde el fragmento.

Visualización, edición y eliminación de anotaciones

Anotaciones:

• Se indican mediante el resaltado en el texto, tanto en pantalla completa como en modo normal del editor. Los detalles completos de una anotación se pueden ver, editar y/o eliminar haciendo clic en el texto resaltado, lo que permitirá volver a abrir el cuadro de diálogo.

  NOTA

  Se proporciona un selector desplegable si se han aplicado varias anotaciones a un fragmento de texto.

• Al eliminar todo el texto al que se aplicó la anotación, ésta también se elimina.

• Puede enumerarse y eliminarse seleccionando la ficha Anotaciones en el editor de fragmentos.

  

• Se puede ver y eliminar en Línea de tiempo para el fragmento seleccionado.

Inserción de recursos en el fragmento

Para facilitar el proceso de creación de fragmentos de contenido, puede agregar Recursos (imágenes) directamente al fragmento.

Se añadirán a la secuencia de párrafos del fragmento sin ningún formato; el formato se puede realizar cuando se utiliza o hace referencia al fragmento en una página.

1. Coloque el cursor en la posición en la que desee agregar la imagen.

2. Utilice el icono Insertar recurso para abrir el cuadro de diálogo de búsqueda.

   

3. En el cuadro de diálogo puede:

   • desplazarse al recurso necesario en DAM
   • buscar el recurso en DAM

   Una vez localizado, seleccione el recurso requerido haciendo clic en la miniatura.

4. Utilice Seleccionar para agregar el recurso al sistema de párrafos del fragmento de contenido en la ubicación actual.

   ATENCIÓN

   Si, después de agregar un recurso, cambia el formato a:

   • Texto sin formato: El recurso se perderá completamente del fragmento.
   • Marcado: El recurso no estará visible, pero permanecerá allí cuando vuelva a Texto enriquecido.

Administración de variaciones

Creación de una variación

Las variaciones permiten tomar el contenido principal y variarlo según el propósito (si es necesario).

Para crear una nueva variación:

1. Abra el fragmento y asegúrese de que el panel lateral está visible.

2. Seleccione Variaciones en la barra de iconos del panel lateral.

3. Seleccione Crear variación.

4. Se abrirá un cuadro de diálogo, especifique el Título y la Descripción de la nueva variación.

5. Seleccione Agregar; el fragmento principal se copiará en la nueva variación, que ahora estará abierta para edición.

   NOTA

   Cuando se crea una nueva variación, siempre se copia Master, no la variación que está abierta actualmente.

Edición de una variación

Puede realizar cambios en el contenido de la variación después de:

• Creación de la variación.
• Abra un fragmento existente y, a continuación, seleccione la variación necesaria en el panel lateral.

Cambio del nombre de una variación

Para cambiar el nombre de una variación existente:

1. Abra el fragmento y seleccione Variaciones en el panel lateral.

2. Seleccione la variación requerida.

3. Seleccione Cambiar nombre en la lista desplegable Acciones.

4. Introduzca el nuevo Título o Descripción en el cuadro de diálogo resultante.

5. Confirme la acción Cambiar nombre.

Eliminación de una variación

Para eliminar una variación existente:

1. Abra el fragmento y seleccione Variaciones en el panel lateral.

2. Seleccione la variación requerida.

3. Seleccione Eliminar en la lista desplegable Acciones.

4. Confirme la acción Eliminar en el cuadro de diálogo.

Sincronizando con el maestro

​​Masteris es una parte integral de un fragmento de contenido y, por definición, contiene la copia maestra del contenido, mientras que las variaciones contienen las versiones individuales actualizadas y adaptadas de dicho contenido. Cuando Master se actualiza, es posible que estos cambios también sean relevantes para las variaciones y, por lo tanto, tengan que propagarse a ellas.

Al editar una variación, tiene acceso a la acción para sincronizar el elemento actual de la variación con Master. Esto le permite copiar automáticamente los cambios realizados en Master en la variación requerida.

1. Abra el fragmento de contenido en el editor de fragmentos. Asegúrese de que Master se ha editado.

2. Seleccione una variación específica y, a continuación, la acción de sincronización adecuada desde:

   • el selector desplegable Acciones - Sincronizar el elemento actual con master

   • la barra de herramientas del editor de pantalla completa: Sincronizar con master

3. El patrón y la variación se mostrarán en paralelo:

   • verde indica el contenido agregado (a la variación)
   • rojo indica que el contenido se ha eliminado (de la variación)

   

4. Seleccione Sincronizar, la variación se actualizará y se mostrará.