Variaciones: Crear contenido de fragmentos

Las variaciones son una característica importante de los fragmentos de contenido, ya que le permiten crear y editar copias del contenido principal para utilizarlas en canales o escenarios específicos.

Desde la pestaña Variations puede:

• Introduzca el contenido del fragmento
• Crear y administrar variaciones del ​​contenido principal

Realizar una serie de otras acciones en función del tipo de datos que se esté editando; por ejemplo:

• Insertar recursos visuales en el fragmento (imágenes)

• Seleccione Texto enriquecido, Texto sin formato y Marcado para editar

• Cargar contenido

• Ver estadísticas clave (acerca del texto multilínea)

• Resumir texto

• Sincronizar variaciones con contenido principal

Creación de contenido

Cuando abra el fragmento de contenido para editarlo, la pestaña Variaciones se abrirá de forma predeterminada. Aquí puede crear el contenido, para Master o cualquier variación que tenga. Puede hacer lo siguiente:

• realice ediciones directamente en la pestaña Variations

• abra el editor de pantalla completa para:

  • seleccione Format

  • consulte más opciones de edición (para el formato Texto enriquecido)

  • acceder a un rango de acciones

Por ejemplo:

• Edición de un fragmento simple

  Un fragmento simple consta de un campo de texto multilínea (los recursos visuales se pueden agregar desde el editor de pantalla completa).

  

• Edición de un fragmento con contenido estructurado

  Un fragmento estructurado contiene varios campos, de varios tipos de datos, que se definieron en el modelo de contenido. Para cualquier campo multilínea, está disponible el editor de pantalla completa.

  

Editor de pantalla completa

Al editar un campo de texto multilínea, puede abrir el editor de pantalla completa:

El editor de pantalla completa proporciona:

• Acceso a varias acciones
• Según el formato, opciones de formato adicionales (Texto enriquecido)

Acciones

Las siguientes acciones también están disponibles (para todos los formatos ) cuando el editor de pantalla completa (es decir, texto multilínea) está abierto:

• Seleccione el formato (Texto enriquecido, Texto sin formato, Marcado)

• Mostrar estadísticas de texto

• Cargar contenido

• Sincronizar con Principal (al editar una variación)

• Resumir texto

• Anotar el texto

• Insertar recursos visuales en el fragmento (imágenes)

Formatos

Las opciones para editar texto multilínea dependen del formato seleccionado:

• Texto enriquecido
• Texto sin formato
• Markdown

El formato se puede seleccionar cuando se usa el editor de pantalla completa.

Texto enriquecido

La edición de texto enriquecido le permite dar formato:

• Negrita

• Cursiva

• Subrayado

• Alineación: izquierda, centro, derecha

• Lista con viñetas

• Lista numerada

• Sangría: aumentar, disminuir

• Crear/romper hipervínculos

• Abra el editor de pantalla completa, donde están disponibles las siguientes opciones de formato:

  • Pegar texto/desde Word
  • Insertar una tabla
  • Estilo de párrafo: Párrafo, Encabezado 1/2/3
  • Insertar recursos visuales
  • Búsqueda
  • Buscar/Reemplazar
  • Corrector ortográfico
  • Anotaciones

También se puede acceder a las acciones desde el editor de pantalla completa.

Texto sin formato

El texto sin formato permite introducir rápidamente el contenido sin aplicar formato ni marcar la información. También puede abrir el editor de pantalla completa para más acciones.

Markdown

Esto le permite dar formato al texto mediante markdown. Puede definir:

• Encabezados
• Párrafos y saltos de línea
• Vínculos
• Imágenes
• Comillas de bloque
• Listas
• Énfasis
• Bloques de código
• La barra invertida se escapa

También puede abrir el editor de pantalla completa para más acciones.

Visualización de estadísticas clave

Cuando el editor de pantalla completa está abierto, la acción Estadísticas de texto mostrará un rango de información sobre el texto. Por ejemplo:

Cargar contenido

Para facilitar el proceso de creación de fragmentos de contenido, puede cargar texto, preparado en un editor externo y añadirlo directamente al fragmento.

Resumen de texto

El texto de resumen está diseñado para ayudar a los usuarios a reducir la longitud de su texto a un número predefinido de palabras, manteniendo al mismo tiempo los puntos clave y el significado general.

1. Seleccione Principal o la variación requerida.

2. Abra el editor de pantalla completa.

3. Seleccione Resumir texto en la barra de herramientas.

   

4. Especifique el número de palabras objetivo y seleccione Inicio:

5. El texto original se muestra en paralelo con el resumen propuesto:

   • Las oraciones que se eliminen se resaltan en rojo, con huelga.
   • Haga clic en cualquier oración resaltada para mantenerla en el contenido resumido.
   • Haga clic en cualquier oración no resaltada para eliminarla.

   

6. Seleccione Resumir para confirmar los cambios.

Anotación de un fragmento de contenido

Para realizar anotaciones en un fragmento:

1. Seleccione Principal o la variación requerida.

2. Abra el editor de pantalla completa.

3. Seleccione texto. El icono Anotar está disponible.

   

4. Se abrirá un cuadro de diálogo: Aquí puede introducir la anotación.

5. Cierre el editor de pantalla completa y Guarde el fragmento.

Visualización, edición y eliminación de anotaciones

Anotaciones:

• Se indican mediante el resaltado en el texto, tanto en pantalla completa como en modo normal del editor. Los detalles completos de una anotación se pueden ver, editar y/o eliminar haciendo clic en el texto resaltado, que reabrirá el cuadro de diálogo.

  NOTA

  Se proporciona un selector desplegable si se han aplicado varias anotaciones a un texto.

• Cuando se elimina todo el texto al que se aplicó la anotación, también se elimina la anotación.

• Se puede enumerar y eliminar seleccionando la pestaña Annotations en el editor de fragmentos.

  

• Se puede ver y eliminar en Línea de tiempo para el fragmento seleccionado.

Inserción de recursos en el fragmento

Para facilitar el proceso de creación de fragmentos de contenido, puede añadir Assets (imágenes) directamente al fragmento.

Se añadirán a la secuencia de párrafo del fragmento sin ningún formato; el formato se puede realizar cuando se utiliza o se hace referencia al fragmento en una página.

1. Coloque el cursor en la posición en la que desee agregar la imagen.

2. Utilice el icono Insertar recurso para abrir el cuadro de diálogo de búsqueda.

   

3. En el cuadro de diálogo puede:

   • vaya al recurso necesario en DAM
   • buscar el recurso en DAM

   Una vez localizado, seleccione el recurso necesario haciendo clic en la miniatura.

4. Utilice Seleccionar para agregar el recurso al sistema de párrafos del fragmento de contenido en la ubicación actual.

   ATENCIÓN

   Si, después de agregar un recurso, cambia el formato a:

   • Texto sin formato: El recurso se perderá completamente del fragmento.
   • Marcado: El recurso no estará visible, pero permanecerá allí cuando vuelva a Texto enriquecido.

Administración de variaciones

Creación de una variación

Las variaciones permiten tomar el contenido Principal y variarlo según el propósito (si es necesario).

Para crear una nueva variación:

1. Abra el fragmento y asegúrese de que el panel lateral esté visible.

2. Seleccione Variaciones en la barra de iconos del panel lateral.

3. Seleccione Crear variación.

4. Se abrirá un cuadro de diálogo, especifique el Título y la Descripción de la nueva variación.

5. Seleccione Agregar; el fragmento principal se copiará en la nueva variación, que ahora estará abierta para edición.

   NOTA

   Al crear una variación nueva, siempre es Principal la que se copia, no la que está abierta actualmente.

Edición de una variación

Puede realizar cambios en el contenido de la variación después de:

• Creación de la variación.
• Abra un fragmento existente y, a continuación, seleccione la variación necesaria en el panel lateral.

Cambio del nombre de una variación

Para cambiar el nombre de una variación existente:

1. Abra el fragmento y seleccione Variaciones en el panel lateral.

2. Seleccione la variación requerida.

3. Seleccione Cambiar nombre en la lista desplegable Actions.

4. Introduzca el nuevo Título o Descripción en el cuadro de diálogo resultante.

5. Confirme la acción Cambiar nombre.

Eliminación de una variación

Para eliminar una variación existente:

1. Abra el fragmento y seleccione Variaciones en el panel lateral.

2. Seleccione la variación requerida.

3. Seleccione Delete en la lista desplegable Actions.

4. Confirme la acción Delete en el cuadro de diálogo.

Sincronización con Master

​​Masteris es una parte integral de un fragmento de contenido y por definición contiene la copia maestra del contenido, mientras que las variaciones contienen las versiones individuales actualizadas y adaptadas de ese contenido. Cuando Master se actualiza, es posible que estos cambios también sean relevantes para las variaciones y, por lo tanto, deban propagarse a ellas.

Al editar una variación, tiene acceso a la acción para sincronizar el elemento actual de la variación con Master. Esto le permite copiar automáticamente los cambios realizados en Principal en la variación requerida.

1. Abra el fragmento de contenido en el editor de fragmentos. Asegúrese de que Master se ha editado.

2. Seleccione una variación específica y, a continuación, la acción de sincronización adecuada desde:

   • el selector desplegable Actions: Sincronizar el elemento actual con el maestro

   • la barra de herramientas del editor de pantalla completa - Sincronizar con master

3. Master y la variación se mostrarán en paralelo:

   • verde indica el contenido añadido (a la variación)
   • rojo indica que el contenido se ha eliminado (de la variación)

   

4. Seleccione Sincronizar, la variación se actualizará y se mostrará.