Configuration de la publication sélective au niveau des dossiers dans Dynamic Media

Vous pouvez choisir de publier ou d’annuler la publication de ressources dans Adobe Experience Manager ou Dynamic Media au niveau du dossier. Vous pouvez utiliser Gérer la publication ou Publication rapide au lieu de vous reposer uniquement sur la Configuration Dynamic Media dont les paramètres sont globaux pour tous les dossiers de votre instance Dynamic Media.

Par exemple, avec la publication sélective, vous pouvez travailler sur des ressources pour des produits qui ne sont pas encore en ligne. Dans ce cas, une équipe marketing peut accéder à des images de recadrage intelligent et à des rendus dynamiques synchronisés dans Dynamic Media afin de pouvoir créer du matériel promotionnel, le tout sans avoir à publier ces ressources dans Dynamic Media pour une diffusion globale.

Si vous décidez ultérieurement de modifier les paramètres Publication sélective dans un dossier, ces modifications n’affectent que les nouvelles ressources que vous chargez vers ce dossier à partir de ce moment. L’état de publication des ressources existantes dans le dossier reste tel quel jusqu’à ce que vous modifiiez manuellement ces ressources à partir de la boîte de dialogue Publication rapide ou Gérer la publication.

L’option Mode de publication Dynamic Media de niveau dossier utilise toujours par défaut la valeur du paramètre Publier les ressources de votre configuration de Dynamic Media. Les étapes suivantes de cette rubrique vous montrent toutefois comment modifier manuellement cette valeur par défaut au niveau du dossier (comme décrit dans les étapes suivantes) pour remplacer la valeur Configuration de Dynamic Media.

Que vous utilisiez l’une ou l’autre des méthodes suivantes :

• Publier la valeur Assets définie dans la configuration Dynamic Media.
• La valeur du mode de publication Dynamic Media est définie dans les propriétés au niveau du dossier.

Vous pouvez choisir Immédiatement, Lors de l’activation ou Publication sélective. Par exemple, vous pouvez définir la valeur Publier les ressources dans votre Configuration Dynamic Media sur Lors de l’activation, mais définir la valeur de mode Publication Dynamic Media au niveau du dossier sur Publication sélective, et inversement.

Après avoir configuré la publication sélective dans un dossier, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

• Publier sélectivement des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la fonction Gérer la publication.
• Annuler sélectivement la publication de ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la fonction Gérer la publication.
• Publiez des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la publication rapide.
• Publier des ressources ou en annuler la publication de manière sélective au moyen des résultats de recherche.

Configurer la publication sélective au niveau des dossiers dans Dynamic Media :

1. Dans Experience Manager, sélectionnez le logo du Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources > Fichiers.

2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

   • Modifiez les propriétés d’un dossier existant. Dans Mode Carte, Mode Colonnes ou Mode Liste, accédez à un dossier dont vous souhaitez modifier les propriétés. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Propriétés.
   • Modifiez les propriétés d’un nouveau dossier : en Mode Carte, Mode Colonnes ou Mode Liste, près du coin supérieur droit de la page, sélectionnez Créer > Dossier. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, saisissez un titre (obligatoire) pour le dossier, puis sélectionnez Créer. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Propriétés.

3. Dans la liste déroulante Mode de synchronisation, sélectionnez l’une des options suivantes :

   Mode de synchronisation	Description
   Hérité	Aucune valeur de synchronisation explicite sur le dossier ; au lieu de cela, le dossier hérite de la valeur de synchronisation de l’un de ses dossiers ancêtres ou du mode par défaut défini dans votre Configuration de Dynamic Media. Le statut détaillé de l’héritage s’affiche par le biais d’une info-bulle.
   Synchroniser avec Dynamic Media tous les éléments de cette sous-arborescence de dossier	Pour que la publication dans Dynamic Media réussisse, les ressources doivent être synchronisées dans Dynamic Media. La sélection de cette option inclue toutes les ressources de cette sous-arborescence pour la synchronisation dans Dynamic Media. Les paramètres propres au dossier remplacent le paramètre par défaut dans la Configuration de Dynamic Media.
   Exclure de la synchronisation Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier	Excluez de la synchronisation dans Dynamic Media toutes les ressources de cette sous-arborescence.

   

4. Dans la liste déroulante Mode de publication Dynamic Media, sélectionnez une option. L’option Mode de publication Dynamic Media utilise toujours par défaut la valeur définie dans la Configuration de Dynamic Media. Vous pouvez toutefois remplacer manuellement cette valeur Configuration de Dynamic Media par défaut à l’aide de l’une des options suivantes.

   IMPORTANT

   Quelle que soit l’option Mode de publication Dynamic Media sélectionnée, les mises à jour apportées ultérieurement à une ressource déjà publiée sont immédiatement publiées sans autre action de l’utilisateur.

   Option Mode de publication de média dynamique	Description
   Immédiatement	Lorsque des ressources sont chargées dans ce dossier, le système les ingère dans Experience Manager et fournit instantanément le lien d’URL/d’incorporation. Cette option est uniquement liée à la publication Experience Manager et aucune intervention de l’utilisateur n’est nécessaire pour publier des ressources. Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure de la synchronisation Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier dans Mode de synchronisation à l’étape précédente.
   Lors de l’activation	Lorsque des ressources sont chargées dans ce dossier, vous devez d’abord les publier explicitement avant de fournir un lien d’URL/d’incorporation. Cette option est uniquement liée à la publication Experience Manager. Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure de la synchronisation Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier dans Mode de synchronisation à l’étape précédente.
   Publication sélective	Les ressources sont publiées, au choix, dans Experience Manager ou Dynamic Media, pour diffusion dans le domaine public. Les deux méthodes de publication s’excluent mutuellement. En d’autres termes, vous pouvez publier des ressources dans DMS7 afin d’utiliser des fonctionnalités telles que le recadrage intelligent ou les rendus dynamiques. Vous pouvez également publier des ressources exclusivement dans Experience Manager pour un aperçu sécurisé ; ces mêmes ressources ne sont pas publiées dans DMS7 pour diffusion dans le domaine public. Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure de la synchronisation Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier dans Mode de synchronisation à l’étape précédente.

5. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Enregistrer et fermer, puis sélectionnez OK pour revenir aux ressources du Experience Manager.

Publier sélectivement des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la fonction Gérer la publication

Avant de pouvoir utiliser Gérer la publication pour publier sélectivement des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager, assurez-vous d’avoir défini l’une des options suivantes :

• L’option Publier les ressources dans Configuration Dynamic Media sur Publication sélective
• Configuration de la publication sélective au niveau des dossiers.

Voir Création d’une configuration Dynamic Media ou Configuration de la publication sélective au niveau du dossier dans Dynamic Media

Pour publier sélectivement des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la fonction Gérer la publication :

1. Dans Experience Manager, sélectionnez le logo du Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources > Fichiers.

2. En Mode Carte, Mode Colonnes ou Mode Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les ressources. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Utilisez le Mode Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’un dossier en particulier.

   • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les ressources. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez une ou plusieurs ressources. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Utilisez le Mode Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’une ressource en particulier.

     REMARQUE

     Si Gérer la publication n’est pas visible dans la barre d’outils, sélectionnez le bouton avec les points de suspension à la place, puis sélectionnez Gérer la publication dans le menu de liste.

3. Sur la page Gérer la publication – Options, sous Action, sélectionnez le type d’activation souhaité.

   Action	Description
   Publier (vers Experience Manager)	Sélectionnez cette option afin de publier des ressources dans Experience Manager pour un aperçu sécurisé.
   Publier vers Dynamic Media	Sélectionnez cette option pour publier des ressources dans Dynamic Media pour une diffusion dans le domaine public ou pour pouvoir utiliser des fonctionnalités telles que le recadrage intelligent ou les rendus dynamiques. Cette option n’est disponible que si l’option Mode de publication Dynamic Media est définie sur Publication sélective dans les propriétés du dossier.

4. Sous Planification, définissez le calendrier de publication.

   Planification	Description
   Maintenant	Sélectionnez cette option pour publier immédiatement les ressources.
   Plus tard	Sélectionnez cette option pour publier les ressources à une date et une heure spécifiques.

5. Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication , sélectionnez Suivant.

6. Sur la page Gestion de la publication – Portée, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si nécessaire, sélectionnez une ou plusieurs ressources à supprimer de la publication.
   • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication - Portée , sélectionnez Publier ou Publier sur Dynamic Media.

7. Cliquez sur OK.

Annuler sélectivement la publication de ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la fonction Gérer la publication.

1. Dans Experience Manager, sélectionnez le logo du Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources > Fichiers.

2. En Mode Carte, Mode Colonnes ou Mode Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Accédez à un dossier dont vous souhaitez annuler la publication des ressources. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Utilisez le Mode Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’un dossier en particulier.

   • Accédez à un dossier dont vous souhaitez annuler la publication des ressources. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez une ou plusieurs ressources. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Utilisez le Mode Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’une ressource en particulier.

     REMARQUE

     Si Gérer la publication n’est pas visible dans la barre d’outils, sélectionnez le bouton avec les points de suspension à la place, puis sélectionnez Gérer la publication dans le menu de liste.

3. Sur la page Gérer la publication – Options, sous Action, sélectionnez le type de désactivation souhaité.

   Action	Description
   Annuler la publication (à partir de Experience Manager)	Sélectionnez cette option si vous souhaitez annuler la publication de ressources sur Experience Manager.
   Annuler la publication à partir de Dynamic Media	Sélectionnez cette option si vous souhaitez annuler la publication de ressources à partir de Dynamic Media. Cette option n’est disponible que si l’option Mode de publication Dynamic Media est définie sur Publication sélective dans les propriétés du dossier.

4. Sous Planning, définissez le calendrier de la désactivation.

   Planification	Description
   Maintenant	Sélectionnez cette option pour annuler immédiatement la publication des ressources.
   Plus tard	Sélectionnez cette option pour annuler la publication des ressources à une date et une heure spécifiques.

5. Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication , sélectionnez Suivant.

6. Sur la page Gestion de la publication – Portée, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez une ou plusieurs ressources à supprimer de l’annulation de publication.
   • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication - Portée , sélectionnez Annuler la publication ou Annuler la publication à partir de Dynamic Media.

7. Cliquez sur OK.

Publication de ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la publication rapide

Vous pouvez utiliser la fonction Publication rapide dans les cas d’activation de ressources simples. La fonction Publication rapide publie immédiatement les ressources sélectionnées sans autre interaction de l’utilisateur. En raison de cette action, toutes les références non publiées sont également publiées automatiquement.

Pour publier des ressources dans Dynamic Media ou Experience Manager à l’aide de la publication rapide:

1. Dans Experience Manager, sélectionnez le logo du Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis, sur le côté droit de la page, sélectionnez Ressources > Fichiers.

2. En Mode Carte, Mode Colonnes ou Mode Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les ressources. Sélectionnez le dossier puis, sur la barre d’outils, sélectionnez Publication rapide. Utilisez le Mode Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’un dossier en particulier.

   • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les ressources. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez une ou plusieurs ressources. Dans la barre d’outils, sélectionnez Publication rapide. Utilisez le Mode Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’une ressource en particulier.

     REMARQUE

     Si Publication rapide n’est pas visible dans la barre d’outils, sélectionnez le bouton avec les points de suspension à la place, puis sélectionnez Publication rapide dans le menu de liste.

     

3. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste de menu Publication rapide.

   Option Publication rapide	Effets
   Publier dans Experience Manager	Publie immédiatement les ressources sélectionnées dans Experience Manager.
   Publier sur Brand Portal	Publie immédiatement les ressources sélectionnées dans Brand Portal. Cette option n’est disponible que si votre instance Experience Manager Assets dispose déjà de Brand Portal configuré.
   Publier vers Dynamic Media	Publie immédiatement les ressources sélectionnées dans Dynamic Media. Une ressource doit être synchronisée dans Dynamic Media. Si nécessaire, assurez-vous que le mode de synchronisation dans les propriétés d’un dossier est déjà défini sur Synchroniser avec Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossier.

4. Sélectionnez OK, puis Fermer.

Publier des ressources ou en annuler la publication de manière sélective au moyen des résultats de recherche

Les résultats de recherche peuvent afficher des ressources provenant de dossiers de ressources dont les paramètres de publication de Dynamic Media diffèrent. Lorsque vous sélectionnez plusieurs ressources à partir des résultats de recherche et que chaque ressource dispose de paramètres de mode de publication Dynamic Media différents, vous pouvez déclencher la fonction Gérer la publication dans la barre d’outils, pour publier ou annuler la publication.

Consultez également Recherche de ressources dans Experience Manager.

Pour publier des ressources ou en annuler la publication de manière sélective au moyen des résultats de recherche :

1. Dans Experience Manager, dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez le logo du Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources > Fichiers.

2. Dans la barre d’outils, près du coin supérieur droit de la page, sélectionnez l’icône Rechercher (loupe).

3. Dans le champ Texte à rechercher, entrez un mot-clé, puis appuyez sur Entrée.

4. Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez l’icône Mode Liste .

5. Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez l’icône Filtres .

   

6. Dans le panneau de gauche, développez Statut, puis développez le prédicat de recherche Dynamic Media.

7. Utilisez les cases à cocher Publiée et Publication annulée pour affiner davantage les résultats de recherche en fonction de l’état de publication des ressources Dynamic Media.
   Vous pouvez éventuellement utiliser ces cases à cocher avec le prédicat de recherche Publier pour affiner les résultats de recherche des ressources Experience Manager dont le statut est Publiée et Publication annulée.

8. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

   • Sélectionnez une ou plusieurs ressources que vous souhaitez publier ou dont vous souhaitez annuler la publication.
   • Près du coin supérieur droit de la page Résultats de la recherche, sélectionnez Tout sélectionner.

9. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication. Sélectionnez l’icône représentant des points de suspension dans la barre d’outils afin de pouvoir ouvrir Gérer la publication.

10. Sur la page Gérer la publication – Options, sélectionnez l’action de votre choix.

    Action sélectionnée	Paramètre Publier les ressources dans la configuration de Dynamic Media	Les ressources sont
    Publier	Immédiatement ou Lors de l’activation	Publié dans Experience Manager et Dynamic Media.
    Publier	Publication sélective	Publié dans Experience Manager uniquement.
    Annuler la publication	Immédiatement ou Lors de l’activation	Publication annulée à partir d’Experience Manager et de Dynamic Media.
    Annuler la publication	Publication sélective	Publication annulée à partir d’Experience Manager uniquement.
    Publier vers Dynamic Media	Immédiatement ou Lors de l’activation	Non publiées dans Experience Manager, dans Dynamic Media ou dans les deux.
    Publier vers Dynamic Media	Publication sélective	Publiées sur Dynamic Media uniquement.
    Annuler la publication à partir de Dynamic Media	Immédiatement ou Lors de l’activation	Publication non annulée à partir d’Experience Manager, de Dynamic Media ou des deux.
    Annuler la publication à partir de Dynamic Media	Publication sélective	Publication annulée à partir de Dynamic Media uniquement.

11. Sous Planning, définissez le calendrier de la désactivation.

    Planification sélectionnée	Ce qui se produit
    Maintenant	L’action sélectionnée est exécutée immédiatement.
    Plus tard	L’action sélectionnée est exécutée à la date et à l’heure particulières sélectionnées.

12. Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication - Options , sélectionnez Suivant.

13. (Facultatif) Sur la page Gestion de la publication – Portée, passez en revue la colonne Cible de publication du tableau correspondant aux ressources sélectionnées.

    Paramètre Publier les ressources dans la configuration de Dynamic Media	Action sélectionnée	Cible de publication
    Immédiatement ou Lors de l’activation	Publier	Experience Manager et Dynamic Media
    Immédiatement ou Lors de l’activation	Publier vers Dynamic Media	Aucune
    Publication sélective	Publier	Experience Manager
    Publication sélective	Publier vers Dynamic Media	Dynamic Media
    Immédiatement ou Lors de l’activation	Annuler la publication	Experience Manager et Dynamic Media
    Immédiatement ou Lors de l’activation	Annuler la publication à partir de Dynamic Media	Aucune
    Publication sélective	Annuler la publication	Experience Manager
    Publication sélective	Annuler la publication à partir de Dynamic Media	Dynamic Media

14. Sur la page Gestion de la publication – Portée, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez une ou plusieurs ressources à supprimer de la publication ou de l’annulation de la publication.
    • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication - Portée , sélectionnez Publier ou Annuler la publication pour lancer l’action.

15. Cliquez sur OK.

Vérification de l’état de publication d’une ressource

Vous pouvez utiliser Chronologie en Mode Carte, en Mode Colonnes ou en Mode Liste dans Experience Manager afin de vérifier rapidement l’état de publication d’une ressource.

Pour vérifier l’état de publication d’une ressource :

1. Dans Experience Manager, dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez le logo du Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sélectionnez Ressources > Fichiers.
2. En Mode Carte, Mode Colonnes ou Mode Liste (la capture d’écran ci-dessous présente le Mode Liste), ouvrez un dossier contenant les ressources que vous avez publiées ou dont vous avez annulé la publication.
3. Sélectionnez une ressource pour qu’elle s’affiche avec une coche. Voir la capture d’écran ci-dessous, par exemple.
4. Dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Chronologie. La section État du panneau de gauche affiche l’état de publication de la ressource sélectionnée.
   Lorsque vous utilisez l’option Mode Liste, une colonne supplémentaire pour l’état de publication de Dynamic Media s’affiche.

   • Un dossier configuré pour la synchronisation avec Dynamic Media affiche la colonne Dynamic Media par défaut.

   • Un dossier non configuré pour la synchronisation avec Dynamic Media n’affiche pas la colonne Dynamic Media.

     

Résolution des problèmes de publication sélective

Une ressource qui n’est pas synchronisée avec Dynamic Media mais au niveau de laquelle une action de publication de Dynamic Media est déclenchée se traduit par le message d’erreur suivant et sa solution :