Varianten – Erstellen von Fragmentinhalten

Varianten sind eine wichtige Funktion für Inhaltsfragmente in AEM, da sie Ihnen die Möglichkeit bieten, Kopien des primären Inhalts für die Verwendung in bestimmten Kanälen und/oder Szenarien zu erstellen und zu bearbeiten, was die Bereitstellung von Headless-Inhalten noch flexibler macht.

In der Registerkarte Varianten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Eingeben des Inhalts für das Fragment,
• Erstellen und Verwalten von Varianten des primären Inhalts,

Führen Sie eine Vielzahl weiterer Aktionen abhängig vom bearbeiteten Datentyp aus, z. B.:

• Einfügen von visuellen Assets in Ihr Fragment (Bilder)

• Auswählen zwischen Rich-Text, Nur Text und Markdown für die Bearbeitung

• Inhalt hochladen

• Anzeigen von Schlüsselstatistiken (über mehrzeiligen Text)

• Zusammenfassen von Text

• Synchronisieren von Varianten mit dem primären Inhalt

Verfassen Ihres Inhalts

Wenn Sie Ihr Inhaltsfragment zur Bearbeitung öffnen, wird die Registerkarte Varianten standardmäßig geöffnet. Hier können Sie den Inhalt bearbeiten, und zwar den der primären Version sowie sämtlicher Varianten. Das strukturierte Fragment enthält verschiedene Felder mit verschiedenen Datentypen, die im Inhaltsmodell definiert wurden.

Beispiel:

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Bearbeiten Sie Ihre Inhalte direkt auf der Registerkarte Varianten. Jeder Datentyp bietet verschiedene Bearbeitungsoptionen, z. B.:

  • Für mehrzeilige Textfelder können Sie auch den Vollbild-Editor öffnen, um:

    • das Format auszuwählen
    • weitere Bearbeitungsoptionen anzuzeigen (Rich-Text-Format)
    • auf eine Reihe von Aktionen zuzugreifen

  • Für die Felder Fragmentreferenz kann je nach Modelldefinition die Option Inhaltsfragment bearbeiten verfügbar sein.

• Weisen Sie der aktuellen Variante Tags zu; die Tags können hinzugefügt, aktualisiert und entfernt werden

  • Tags sind besonders leistungsstark bei der Organisation Ihrer Fragmente, da sie für die Inhaltsklassifizierung und -taxonomie verwendet werden können. Tags können zum Suchen von Inhalten (nach Tags) und zum Anwenden von Massenvorgängen verwendet werden.

    • Bei der Suche nach einem Tag wird das Fragment zurückgegeben, wobei die getaggte Variante hervorgehoben ist.
    • Varianten-Tags können auch verwendet werden, um Varianten für ein bestimmtes CDN-Profil (Content Delivery Network) (für CDN-Caching) zu gruppieren, anstatt den Variantennamen zu verwenden.

    Beispielsweise können Sie relevante Fragmente als „Weihnachts-Launch“ taggen, um nur diese als Teilmenge zu durchsuchen oder sie für einen anderen zukünftigen Launch in einen neuen Ordner zu kopieren.

  HINWEIS

  Tags können auch (in der primären Variante) als Teil der Metadaten hinzugefügt werden

• Erstellen und Verwalten von Varianten des primären Inhalts.

Vollbild-Editor

Beim Bearbeiten eines mehrzeiligen Textfelds können Sie den Vollbild-Editor öffnen. Tippen oder klicken Sie in den eigentlichen Text und wählen Sie dann das folgende Aktionssymbol aus:

Dadurch wird der Texteditor im Vollbildmodus geöffnet:

Der Texteditor im Vollbildmodus bietet:

• Zugriff auf verschiedene Aktionen
• Je nach Format weitere Formatierungsoptionen (Rich-Text)

Aktionen

Die folgenden Aktionen sind ebenfalls verfügbar (für sämtliche Formate), wenn der Vollbild-Editor (d. h. mehrzeiliger Text) geöffnet ist:

• Format auswählen (Rich-Text, Nur Text, Markdown)

• Inhalt hochladen

• Textstatistiken anzeigen

• Mit primärer Version synchronisieren (beim Bearbeiten einer Variante)

• Zusammenfassen von Text

Formate

Die Optionen für das Bearbeiten von mehrzeiligem Text hängen vom ausgewählten Format ab:

• Rich-Text
• Nur Text
• Markdown

Das Format kann im Vollbild-Editor ausgewählt werden.

Rich-Text

Die Rich-Text-Bearbeitung ermöglicht folgende Formatierungen:

• Fett
• Kursiv
• Unterstrichen
• Ausrichtung: links, zentriert, rechts
• Stichpunktliste
• Nummerierte Liste
• Einzug: erhöhen, vermindern
• Erstellen/Aufheben von Hyperlinks
• Einfügen von Text aus Word
• Einfügen einer Tabelle
• Absatzformat: Absatz, Überschrift 1/2/3
• Asset einfügen
• Öffnen Sie den Vollbild-Editor, in dem die folgenden Formatierungsoptionen zur Verfügung stehen:
  • Suchen
  • Suchen/Ersetzen
  • Rechtschreibprüfung
  • Anmerkungen
• Inhaltsfragment einfügen; verfügbar, wenn Ihr mehrzeiliges Textfeld mit Fragmentreferenz zulassen konfiguriert wurde.

Die Aktionen sind ebenfalls über den Vollbild-Editor verfügbar.

Nur Text

Nur Text ermöglicht die schnelle Eingabe von Inhalt ohne Formatierungs- oder Markdown-Informationen. Für weitere Aktionen können Sie auch den Vollbild-Editor öffnen.

Markdown

Auf diese Weise können Sie Ihren Text mithilfe von Markdowns formatieren. Sie können Folgendes definieren:

• Überschriften
• Absätze und Zeilenumbrüche
• Links
• Bilder
• Blockzitate
• Listen
• Hervorhebungen
• Code-Blöcke
• Umgekehrter Schrägstrich als Escape-Zeichen

Für weitere Aktionen können Sie auch den Vollbild-Editor öffnen.

Fragmentreferenzen

Wenn das Inhaltsfragmentmodell Fragmentreferenzen enthält, stehen Ihren Fragmentautoren möglicherweise zusätzliche Optionen zur Verfügung:

• Inhaltsfragment bearbeiten
• Neues Inhaltsfragment

Inhaltsfragment bearbeiten

Die Option Inhaltsfragment bearbeiten öffnet dieses Fragment in einer neuen Fensterregisterkarte.

Neues Inhaltsfragment

Mit der Option Neues Inhaltsfragment können Sie ein komplett neues Fragment erstellen. Dazu öffnet sich im Editor eine Variante des Assistenten zum Erstellen von Inhaltsfragmenten.

Anschließend können Sie wie folgt ein neues Fragment erstellen:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
2. Wählen Sie Weiter aus.
3. Legen Sie Eigenschaften fest. Beispiel: Titel.
4. Wählen Sie Erstellen aus.
5. Abschließend:
   1. Mit Fertig kehren Sie (zum ursprünglichen Fragment) zurück und verweisen auf das neue Fragment.
   2. Öffnen referenziert das neue Fragment und öffnet das neue Fragment zur Bearbeitung in einer neuen Browser-Registerkarte.

Anzeigen von wichtigen Statistiken

Wenn der Vollbild-Editor geöffnet ist, zeigt die Aktion Textstatistik eine Reihe von Informationen über den Text an.

Beispiel:

Hochladen von Inhalt

Um die Erstellung von Inhaltsfragmenten zu vereinfachen, können Sie Text hochladen, der in einem externen Editor vorbereitet wurde, und ihn direkt in das Fragment einfügen.

Zusammenfassung von Text

Mithilfe der Zusammenfassung von Text können Benutzer die Länge des Textes auf eine vordefinierte Anzahl von Wörtern verringern, während die wichtigen Punkte und die allgemeine Bedeutung beibehalten werden.

1. Wählen Sie Primäre Version oder die erforderliche Variante aus.

2. Öffnen Sie den Vollbild-Editor.

3. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Text zusammenfassen aus.

   

4. Geben Sie den Zielwert der Wörter an und wählen Sie Starten:

5. Der Originaltext wird neben der vorgeschlagenen Zusammenfassung angezeigt:

   • Zu beseitigende Sätze werden rot und durchgestrichen hervorgehoben.
   • Klicken Sie auf einen beliebigen hervorgehobenen Satz, um ihn im zusammengefassten Inhalt zu behalten.
   • Klicken Sie auf einen beliebigen nicht hervorgehobenen Satz, um ihn zu beseitigen.

6. Wählen Sie Zusammenfassen aus, um die Änderungen zu bestätigen.

7. Der Originaltext wird neben der vorgeschlagenen Zusammenfassung angezeigt:

   • Zu beseitigende Sätze werden rot und durchgestrichen hervorgehoben.
   • Klicken Sie auf einen beliebigen hervorgehobenen Satz, um ihn im zusammengefassten Inhalt zu behalten.
   • Klicken Sie auf einen beliebigen nicht hervorgehobenen Satz, um ihn zu beseitigen.
   • Die Zusammenfassungsstatistiken werden gezeigt: Actual und Target.
   • Sie können die Änderungen in der Vorschau sehen.

   

Anmerkungen zu Inhaltsfragmenten

So fügen Sie Anmerkungen zu Fragmenten hinzu:

1. Wählen Sie Primäre Version oder die erforderliche Variante aus.

2. Öffnen Sie den Vollbild-Editor.

3. Das Symbol Anmerken ist in der Symbolleiste oben verfügbar. Sie können bei Bedarf Text auswählen.

   

4. Ein Dialogfeld wird geöffnet. Hier können Sie Ihre Anmerkungen eingeben.

   

5. Wählen Sie Anwenden im Dialogfeld aus.

   

   Wenn die Anmerkung auf den ausgewählten Text angewendet wurde, bleibt dieser Text hervorgehoben.

   

6. Schließen Sie den Editor für den Vollbildmodus. Die Anmerkungen sind weiterhin hervorgehoben. Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anmerkung weiter bearbeiten können.

7. Klicken Sie auf Speichern.

8. Schließen Sie den Editor für den Vollbildmodus. Die Anmerkungen sind weiterhin hervorgehoben. Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anmerkung weiter bearbeiten können.

   

Anzeigen, Bearbeiten und Löschen von Anmerkungen

Anmerkungen:

• Werden sowohl im Vollbildmodus als auch im Normalmodus des Editors als hervorgehobener Text angezeigt. Die vollständigen Details einer Anmerkung können dann angezeigt, bearbeitet und/oder gelöscht werden, indem Sie auf den hervorgehobenen Text klicken. Dann wird das Dialogfeld erneut geöffnet.

  HINWEIS

  Eine Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn mehrere Anmerkungen auf einen Textausschnitt angewendet wurden.

• Wenn Sie den gesamten Text löschen, auf den die Anmerkung angewendet wurde, wird der Kommentar ebenfalls gelöscht.

• Kann durch das Auswählen der Registerkarte Anmerkungen im Fragment-Editor aufgeführt und gelöscht werden.

  

• Kann in der Zeitleiste für das ausgewählte Fragment angezeigt und gelöscht werden.

Einfügen von Assets in das Fragment

Um die Erstellung von Inhaltsfragmenten zu vereinfachen, können Sie Assets (Bilder) direkt zum Fragment hinzufügen.

Sie werden der Absatzreihe des Fragments ohne jede Formatierung hinzugefügt. Die Formatierung kann erfolgen, wenn das Fragment auf einer Seite verwendet/referenziert wird.

1. Positionieren Sie den Cursor über der Position, an der Sie das Bild hinzufügen möchten.

2. Öffnen Sie das Suchdialogfeld mithilfe der Schaltfläche Asset einfügen.

   

3. In diesem Dialogfeld haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Navigieren zum gewünschten Asset in DAM
   • Suchen nach dem Asset in DAM

   Nachdem Sie das gewünschte Asset gefunden haben, wählen Sie es aus, indem Sie auf die Miniatur klicken.

4. Verwenden Sie Auswahl, um das Asset dem Absatzsystem Ihres Inhaltsfragments am aktuellen Speicherort hinzuzufügen.

   VORSICHT

   Wenn Sie nach dem Hinzufügen eines Assets das Format ändern in:

   • Klartext: Das Asset geht im Fragment vollständig verloren.
   • Markdown: Das Asset wird nicht angezeigt, ist aber immer noch vorhanden, wenn Sie zu Rich Text zurückkehren.

Einfügen eines Inhaltsfragments in ein Fragment

Um die Erstellung von Inhaltsfragmenten zu vereinfachen, können Sie Ihrem Fragment auch ein anderes Inhaltsfragment hinzufügen.

Es wird an der aktuellen Position in Ihrem Fragment als Referenz hinzugefügt.

1. Positionieren Sie den Cursor über der Position, an der Sie das Fragment hinzufügen möchten.

2. Öffnen Sie das Suchdialogfeld mithilfe der Schaltfläche Inhaltsfragment einfügen.

   

3. In diesem Dialogfeld haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Navigieren zum gewünschten Fragment im Assets-Ordner,
   • Suchen nach dem Fragment,

   Nachdem Sie das gewünschte Fragment gefunden haben, klicken Sie auf die Miniatur, um es auszuwählen.

4. Verwenden Sie Auswahl, um dem aktuellen Inhaltsfragment (an der aktuellen Position) eine Referenz zum ausgewählten Inhaltsfragment hinzuzufügen.

   VORSICHT

   Wenn Sie nach dem Hinzufügen einer Referenz zu einem anderem Fragment das Format ändern, könnte folgendes auftreten:

   • Klartext: Die Referenz geht im Fragment vollständig verloren.
   • Markdown: Die Referenz bleibt bestehen.

Verwalten von Varianten

Erstellen einer Variante

Varianten ermöglichen die Abänderung von primärem Inhalt für einen bestimmten Zweck (sofern notwendig).

So erstellen Sie eine neue Variante:

1. Öffnen Sie Ihr Fragment und stellen Sie sicher, dass das seitliche Bedienfeld sichtbar ist.

2. Wählen Sie im seitlichen Bedienfeld in der Symbolleiste die Option Varianten aus.

3. Wählen Sie Variante erstellen aus.

4. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Titel und die Beschreibung für die neue Variante angegeben werden.

5. Wählen Sie Hinzufügen aus. Das Fragment Primäre Version wird in die neue Variante kopiert, die nun zur Bearbeitung geöffnet ist.

   HINWEIS

   Wenn eine neue Variante erstellt wird, wird immer die Primäre Version kopiert, nicht die gerade geöffnete Variante.

   HINWEIS

   Wenn Sie eine neue Variante erstellen, werden alle Tags, die derzeit der primären Variante zugewiesen sind, in Ihre neue Variante kopiert.

Bearbeiten einer Variante

Sie können nach einer der folgenden Aktionen Änderungen am Inhalt der Variante vornehmen:

• Erstellen einer Variante.
• Öffnen eines vorhandenen Fragments und Auswahl der gewünschten Variante aus dem seitlichen Bedienfeld.

Umbenennen einer Variante

So benennen Sie eine vorhandene Variante um:

1. Öffnen Sie das Fragment und wählen Sie über den Seitenbereich die Option Varianten aus.

2. Wählen Sie die gewünschte Variante aus.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktionen die Option Umbenennen aus.

4. Geben Sie im Dialogfeld den neuen Titel und/oder die Beschreibung ein.

5. Bestätigen Sie die Aktion Umbenennen.

Löschen einer Variante

So löschen Sie eine vorhandene Variante:

1. Öffnen Sie das Fragment und wählen Sie über den Seitenbereich die Option Varianten aus.

2. Wählen Sie die gewünschte Variante aus.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktionen die Option Löschen aus.

4. Bestätigen Sie im Dialogfeld die Aktion Löschen.

Mit primärer Version synchronisieren

Primäre Version ist ein wesentlicher Bestandteil eines Inhaltsfragments und enthält die primäre Version des Inhalts, während die Varianten einzelne aktualisierte und maßgeschneiderten Versionen des Inhalts enthalten. Wenn die primäre Version aktualisiert wird, können diese Änderungen auch für die Varianten relevant sein und müssen daher auf diese übertragen werden.

Beim Bearbeiten einer Variante haben Sie Zugriff auf die Aktion zur Synchronisierung des aktuellen Elements der Variante mit der primären Version. Dadurch können Sie an der primären Version vorgenommene Änderungen automatisch in die entsprechende Variante kopieren.

1. Öffnen Sie das Inhaltsfragment im Fragment-Editor. Stellen Sie sicher, dass die primäre Version bearbeitet wurde.

2. Es gibt folgende Möglichkeiten, eine bestimmte Variante sowie die entsprechende Synchronisierung auszuwählen:

   • über den Dropdown-Selektor Aktionen – Aktuelles Element mit primärer Version synchronisieren

     

   • über die Symbolleiste des Vollbild-Editors – Mit primärer Version synchronisieren

     

3. Primäre Version und Variante werden nebeneinander angezeigt:

   • Grün zeigt an, dass Inhalt (zur Variante) hinzugefügt wurde
   • Rot zeigt an, dass Inhalt entfernt wurde (aus der Variante)
   • Blau zeigt an, dass Text ersetzt wurde

   

4. Wählen Sie Synchronisieren, um die Variante zu aktualisieren und anzuzeigen.

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