Acerca de Adobe Experience Manager Assets como solución DAM

AEM Assets es una herramienta de administración de activos digitales (DAM) que forma parte de Experience Manager y permite a su empresa gestionar y distribuir recursos digitales. Los usuarios de una organización pueden administrar, almacenar y acceder a muchos tipos de recursos digitales, como imágenes, vídeos, documentos, clips de audio, archivos 3D y medios enriquecidos, para usarlos en la web, en la impresión y para la distribución digital.

¿Qué es la administración de activos digitales?

Assets permite compartir y distribuir en toda la empresa los recursos digitales clave de la organización. Los usuarios de una organización pueden almacenar, administrar y acceder a recursos digitales, como imágenes, gráficos, audio, vídeo y documentos, a través de una interfaz web (o una carpeta CIFS o WebDAV).

Assets capacidad de Experience Manager permite hacer lo siguiente:

Agregue y comparta imágenes, documentos, archivos de audio y archivos de vídeo en varios formatos de archivo.
Administre los recursos agrupándolos por etiquetas, lightbox o estrellas (sus favoritos). Agregar anotaciones a recursos.
Busque recursos buscando nombres de archivo, el texto completo de los documentos y buscando fechas, tipo de documento y etiquetas.
Añada o edite la información de metadatos de los recursos. Las versiones de los metadatos se realizan automáticamente junto con el recurso correspondiente. Puede importar o exportar metadatos de recursos.
Realizar funciones de edición de imágenes, como escalar y añadir filtros de imagen. Importe y exporte varios recursos digitales simultáneamente mediante una carpeta WebDAV o CIFS.
Utilice flujos de trabajo y notificaciones para permitir el procesamiento y la descarga conjuntos de cualquier conjunto de recursos y administrar los derechos de acceso a los recursos.

Experience Manager Assets está integrado con Experience Manager Sites

Assets se integra completamente con Sites y funciona perfectamente para todos los casos de uso. Por ejemplo, al crear páginas web, la variable Sites Los creadores pueden encontrar y utilizar los recursos digitales a través del buscador de contenido. La interfaz de usuario de Assets es igual que el de Sites. Consulte un descripción general de Sites para obtener información detallada.

La interfaz de usuario básica es la misma que la de Sites. Consulte Información general de los sitios para obtener información detallada.

Administración de activos digitales frente a componente de imagen

Al determinar si colocar una imagen en el repositorio de DAM o utilizar un componente de imagen, tenga en cuenta el ciclo vital de la imagen:

Si la imagen tiene el mismo ciclo de vida que la página, utilice el componente Imagen.
Si la imagen tiene un ciclo de vida independiente, por ejemplo, si utiliza la imagen dos veces o fuera de WCM, utilice Assets.

¿Qué son los recursos digitales?

Un recurso es un documento digital, una imagen, un vídeo o audio (o parte del mismo) que puede tener varias representaciones. También puede tener subrecursos, por ejemplo, capas en un archivo Photoshop, diapositivas en un archivo PowerPoint, páginas en un PDF o archivos en un ZIP.

Un recurso es esencialmente un binario más metadatos más representaciones más recursos secundarios. Consulte la Guía de rendimiento de DAM para obtener información detallada.

PRECAUCIÓN

La carga o edición de un gran volumen de recursos (especialmente imágenes) puede afectar al rendimiento de su Experience Manager implementación.

Experience Manager Assets terminología

Cuando se trabaja con recursos digitales en Experience Manager, le resultará útil si comprende la siguiente terminología:

Colección: una colección de recursos, ya sea en función de la ubicación física (carpeta), las propiedades comunes (carpeta de búsqueda guardada) o la selección del usuario (carpetas Lightbox).
Metadatos Assets tienen metadatos; por ejemplo, autor, fecha de caducidad e información de DRM (Digital Rights Management). Los metadatos están bajo control de acceso. Assets admite los siguientes esquemas de metadatos comunes predeterminados:
- Núcleo de Dublín: incluye autor, descripción, fecha, asunto, etc.
- IPTC: incluye evento, modelo, ubicación, etc.
- WCM: incluidas las propiedades de página, Tiempo de activación y Tiempo de inactividad, etc.
Etiquetado: Assets pueden etiquetarse y clasificarse. Consulte organización de recursos.
Representaciones: una representación es la representación binaria de un recurso. Assets siempre tienen una representación principal: la del archivo cargado. Pueden tener cualquier número de representaciones adicionales que se creen, por ejemplo, mediante pasos de flujo de trabajo personalizados o cuando se carga un recurso. Las representaciones pueden tener un tamaño diferente, con una resolución diferente, con una marca de agua agregada o cualquier otra característica modificada.
Versiones: el control de versiones crea una instantánea de los recursos digitales en un momento específico. Puede restaurar los recursos a versiones anteriores. Consulte versiones en Assets.
Subrecursos: los subrecursos son recursos que conforman un recurso, por ejemplo, capas de un Adobe Photoshop archivo o páginas en un archivo de PDF. Entrada Assets, puede administrar subrecursos del mismo modo que lo haría con los recursos.

Cómo trabajar con recursos digitales

Realiza una acción en un recurso o una colección. Las acciones pueden crear o modificar recursos, colecciones y representaciones. Muchas de las acciones básicas que realiza en los recursos (cargar, eliminar, actualizar, guardar subrecursos) almacenan en déclencheur los flujos de trabajo preconfigurados. Se activan automáticamente en Assets y se describen detalladamente en Assets controladores de medios.

Las tareas que puede realizar con estos flujos de trabajo preconfigurados:

Guarde el recurso en el repositorio o elimínelo de él.
XMP Extraiga y guarde metadatos para el recurso; los elementos de metadatos individuales se guardan como elementos de metadatos de archivo
Generar representaciones y miniaturas del recurso, incluido el cambio de tamaño y el recorte automáticos cuando sea necesario.
Transcodifique el recurso donde sea necesario. Por ejemplo, el vídeo para uso móvil y web se transcodifica con 24 fotogramas por segundo y el vídeo de descarga con 30 fotogramas por segundo. El audio para uso móvil y web se transcodifica con 128 Kbps, el audio para descarga con 192 Kbps.

También puede aplicar flujos de trabajo manualmente. Consulte Controladores de medios de recursospara obtener una lista de flujos de trabajo predeterminados.