Profils de traitement des métadonnées, des images et des vidéos

Un profil est une recette indiquant les options à appliquer aux ressources qui sont chargées dans un dossier. Par exemple, vous pouvez spécifier le profil de métadonnées et le profil de codage vidéo à appliquer aux ressources vidéo que vous chargez, ou le profil d’image à appliquer aux ressources image afin de les recadrer correctement.

Ces règles peuvent inclure l’ajout de métadonnées, le recadrage intelligent des images ou la mise en place de profils de codage vidéo. Adobe Experience Manager vous permet de créer trois types de profils, qui sont abordés en détail sous les liens suivants :

Vous devez disposer de droits d’administrateur pour créer, modifier et supprimer des profils vidéo, de métadonnées ou d’image.

Une fois votre profil vidéo, de métadonnées ou d’image créé, vous pouvez l’affecter à un ou plusieurs dossiers utilisés comme destination des ressources qui viennent d’être chargées.

Un élément à connaître lorsque l’on utilise les profils dans Experience Manager Assets est qu’ils sont attribués aux dossiers. Un profil contient des paramètres sous la forme de profils de métadonnées, avec des profils vidéo ou des profils d’image. Ces paramètres traitent le contenu d’un dossier et de tous ses sous-dossiers. Aussi, la façon dont vous nommez les fichiers ou les dossiers, organisez les sous-dossiers ou gérez les fichiers au sein des dossiers a un impact significatif sur le traitement des ressources par les profils.
Grâce à des stratégies d’attribution de nom aux fichiers et dossiers cohérentes et adéquates et à une bonne pratique en matière de métadonnées, vous tirez pleinement parti de votre collection de ressources numériques et vous vous assurez que les bons fichiers sont traités par le profil adéquat.

REMARQUE

Les ressources que vous déplacez d’un dossier à un autre ne sont pas retraitées. Par exemple, supposons que vous ayez un dossier 1 auquel le profil A est affecté et un dossier 2 auquel le profil B est affecté. Si vous déplacez des ressources du dossier 1 au dossier 2, les ressources déplacées conservent leur traitement d’origine du dossier 1.

C’est également le cas lorsque vous déplacez des ressources entre deux dossiers auxquels le même profil est affecté.

Retraitement de ressources dans un dossier

REMARQUE

S’applique à Dynamic Media en mode Scene7 uniquement dans Experience Manager 6.4.6.0 ou une version ultérieure.

Vous pouvez retraiter des ressources dans un dossier qui comporte déjà un profil de traitement existant que vous avez modifié ultérieurement.

Supposons que vous ayez créé un profil Image et que vous l’ayez affecté à un dossier. Le profil Image a été automatiquement appliqué aux ressources d’image que vous avez chargées dans le dossier. Cependant, vous décidez par la suite d’ajouter un nouveau rapport de recadrage intelligent au profil. Désormais, au lieu de devoir sélectionner et charger à nouveau les ressources dans le dossier, il vous suffit d’exécuter le workflow Scene7 : Retraiter les ressources.

Vous pouvez exécuter le workflow de retraitement sur une ressource pour laquelle le traitement a échoué la première fois. Ainsi, même si vous n’avez ni modifié ni appliqué un profil de traitement, vous pouvez toujours exécuter, à tout moment, le workflow de retraitement sur un dossier de ressources.

Vous pouvez, au besoin, régler la taille de lot du workflow de retraitement sur une valeur comprise entre 50 (valeur par défaut) et 1 000 ressources. Lorsque vous exécutez le workflow Scene7 : Retraiter les ressources sur un dossier, les ressources sont regroupées par lots, puis envoyées au serveur Dynamic Media en vue du traitement. Après le traitement, les métadonnées de chaque ressource de l’ensemble du jeu de lots sont mises à jour dans Experience Manager. Si la taille du lot est importante, il est possible que le traitement soit retardé. Si le lot est trop petit, cela peut entraîner un trop grand nombre d’allers-retours avec le serveur Dynamic Media.

Consultez la section Réglage de la taille du lot du workflow de retraitement.

REMARQUE

Si vous effectuez une migration groupée des ressources de Dynamic Media Classic vers Experience Manager, vous devez activer l’agent de réplication Migration sur le serveur Dynamic Media. Une fois la migration terminée, veillez à désactiver l’agent.

L’agent de publication Migration doit être désactivé sur le serveur Dynamic Media afin que le workflow de retraitement fonctionne comme prévu.

Pour retraiter des ressources dans un dossier :

  1. Dans Experience Manager, à partir de la page Assets, accédez à un dossier de ressources auquel un profil de traitement est affecté et pour lequel vous souhaitez appliquer le workflow Scene7 : Retraiter les ressources.

    Dans le cas des dossiers auxquels un profil de traitement est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier en mode Carte.

  2. Sélectionnez un dossier.

    • Le workflow prend en compte tous les fichiers du dossier sélectionné, de manière récursive.
    • Si le dossier principal sélectionné contient un ou plusieurs sous-dossiers avec des ressources, le workflow retraite chaque ressource de la hiérarchie de dossiers.
    • Il est conseillé d’éviter d’exécuter ce workflow sur une hiérarchie de dossiers contenant plus de 1 000 ressources.
  3. Dans la liste déroulante située dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Chronologie.

  4. Dans le coin inférieur gauche de la page, à droite du champ Commentaire, sélectionnez l’icône représentant un signe d’insertion (^).

    Workflow de retraitement des ressources 1

  5. Sélectionnez Démarrer le workflow.

  6. Dans la liste déroulante Démarrer le processus, sélectionnez Scene7 : Retraiter les ressources.

  7. (Facultatif) Dans la zone de texte Entrer le titre du processus, saisissez le nom du workflow. Si nécessaire, vous pouvez utiliser le nom pour faire référence à l’instance de workflow.

    Retraiter les ressources 2

  8. Sélectionnez Démarrer, puis Confirmer.

    Pour surveiller le workflow ou vérifier sa progression, sélectionnez Outils > Workflow dans la page de console principale d’Experience Manager. Sélectionnez un workflow dans la page Instances de processus. Dans la barre de menu, sélectionnez Ouvrir l’historique. Vous pouvez également arrêter, suspendre ou renommer un workflow sélectionné à partir de la même page Instances de processus.

Réglage de la taille du lot du workflow de retraitement

(Facultatif) La taille de lot par défaut dans le workflow de retraitement est de 50 ressources par tâche. Cette taille optimale est déterminée par la taille moyenne des ressources et les types MIME des ressources sur lesquelles le retraitement est exécuté. Une valeur plus élevée signifie qu’une seule tâche de retraitement comprendra de nombreux fichiers. La bannière de traitement reste donc plus longtemps sur Experience Manager Assets. Cependant, si la taille de fichier moyenne est inférieure ou égale 1 Mo, Adobe recommande de définir cette valeur sur plusieurs centaines, mais de ne jamais dépasser 1 000 Mo. Si la taille moyenne des fichiers est de l’ordre de quelques centaines de mégaoctets, Adobe recommande de réduire la taille du lot jusqu’à 10.

Pour régler, si nécessaire, la taille de lot du workflow de retraitement, procédez comme suit :

  1. Dans Experience Manager, sélectionnez Adobe Experience Manager pour accéder à la console de navigation globale, puis sélectionnez l’icône Outils (marteau) > Workflow > Modèles.

  2. Sur la page Modèles de processus, en mode Carte ou Liste, sélectionnez Scene7 : Retraiter les ressources.

    Page Modèles de processus avec le workflow Scene7 : Retraiter les ressources sélectionné en mode Carte

  3. Dans la barre d’outils, sélectionnez Modifier. Un nouvel onglet de navigateur ouvre la page du modèle de processus Scene7 : Retraiter les ressources.

  4. Dans le coin supérieur droit de la page du modèle de processus Scene7 : Retraiter les ressources, sélectionnez Modifier pour « déverrouiller » le workflow.

  5. Dans le workflow, sélectionnez le composant Chargement par lots Scene7 pour ouvrir la barre d’outils, puis sélectionnez l’icône Configurer de cette barre d’outils.

    Composant Chargement par lots Scene7

  6. Dans la boîte de dialogue Chargement par lots vers Scene7 – Propriétés des étapes, définissez les éléments suivants :

    • Dans les zones de texte Titre et Description, saisissez un titre et une description pour la tâche, le cas échéant.
    • Sélectionnez Avance du gestionnaire si votre gestionnaire doit passer à l’étape suivante.
    • Dans le champ Délai d’expiration, saisissez le délai d’expiration du processus externe (en secondes).
    • Dans le champ Période, indiquez un intervalle d’interrogation (en secondes) pour tester la fin du processus externe.
    • Dans le champ Taille du lot, saisissez le nombre maximum de ressources (entre 50 et 1 000) à traiter dans une tâche de chargement par lots du serveur Dynamic Media.
    • Sélectionnez Avancer sur dépassement de délai si vous souhaitez avancer à l’expiration du délai. Désélectionnez cette option si vous souhaitez passer à la boîte de réception à l’expiration du délai.

    Boîte de dialogue des propriétés

  7. Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Transfert par lots vers Scene7 – Propriétés des étapes, sélectionnez Terminé.

  8. Dans le coin supérieur droit de la page du modèle de workflow Scene7 : Retraiter les ressources, sélectionnez Synchroniser. Lorsque Synchronisé est affiché, cela signifie que le modèle d’exécution du workflow est correctement synchronisé et prêt à retraiter les ressources dans un dossier.

    Synchronisation du modèle de workflow

  9. Fermez l’onglet du navigateur qui affiche le modèle de workflow Scene7 : Retraiter les ressources.

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