Configuración y administración de la funcionalidad de metadatos en Assets

Adobe Experience Manager Assets conserva los metadatos de cada recurso. Permite una categorización y organización más sencillas de los recursos, y ayuda a las personas que buscan un recurso específico. Con la capacidad de mantener y administrar metadatos con los recursos, puede organizar y procesar automáticamente los recursos en función de sus metadatos. Adobe Experience Manager Assets permite a los administradores configurar y personalizar la funcionalidad de metadatos para modificar la oferta de Adobe predeterminada.

Editar esquema de metadatos

Para obtener más información, consulte edición de formularios de esquema de metadatos.

Registrar un espacio de nombres personalizado en Experience Manager

Puede agregar sus propios espacios de nombres dentro de Experience Manager. Del mismo modo que hay áreas de nombres predefinidas como cq, jcr y sling, puede tener un área de nombres para los metadatos del repositorio y el procesamiento XML.

  1. Acceda a la página de administración del tipo de nodo https://[aem_server]:[port]/crx/explorer/nodetypes/index.jsp.
  2. Para acceder a la página de administración del área de nombres, haga clic en Espacios de nombres en la parte superior de la página.
  3. Para agregar un área de nombres, haga clic en New en la parte inferior de la página.
  4. Especifique un área de nombres personalizada en la convención de área de nombres XML. Especifique el ID en forma de URI y un prefijo asociado para el ID. Haga clic en Guardar.

Configurar límites para la actualización de metadatos masivos

Para evitar una situación similar a la de denegación de servicio (DOS), Enterprise Manager limita el número de parámetros admitidos en una solicitud de Sling. Al actualizar los metadatos de muchos recursos de una sola vez, puede que llegue al límite y los metadatos no se actualicen para obtener más recursos. Enterprise Manager genera la siguiente advertencia en los registros:

org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries

Para cambiar el límite, acceda a Tools > Operations > Web Console y cambie el valor de Maximum POST Parameters en la configuración OSGi de Apache Sling Request Parameter Handling.

Perfiles de metadatos

Un perfil de metadatos permite aplicar metadatos predeterminados a los recursos de una carpeta. Cree un perfil de metadatos y aplíquelo a una carpeta. Cualquier recurso que suba a la carpeta hereda los metadatos predeterminados que haya configurado en el perfil de metadatos.

Añadir un perfil de metadatos

  1. Vaya a Tools > Assets > Metadata Profiles y haga clic en Create.

  2. Introduzca un título para el perfil, por ejemplo Sample Metadata, y haga clic en Crear. Se muestra el Editar formulario para el perfil de metadatos.

    Editar un formulario de metadatos

  3. Haga clic en un componente y configure sus propiedades en la pestaña Settings. Por ejemplo, haga clic en el componente Description y edite sus propiedades.

    Configuración de un componente en el perfil de metadatos

    Edite las siguientes propiedades para el componente Description:

    • Etiqueta de campo: Nombre para mostrar de la propiedad metadata. Solo es para referencia del usuario.

    • Asignar a propiedad: El valor de esta propiedad proporciona la ruta o el nombre relativos al nodo de recurso donde se guarda en el repositorio. El valor siempre debe comenzar por ./ porque indica que la ruta está bajo el nodo del recurso.

    Asignar a la configuración de propiedad en el perfil de metadatos

    El valor que especifique para Asignar a la propiedad se almacena como una propiedad en el nodo de metadatos del recurso. Por ejemplo, si especifica ./jcr:content/metadata/dc:desc como nombre de Asignar a la propiedad, Assets almacena el valor dc:desc en el nodo de metadatos del recurso.

    • Valor predeterminado: Utilice esta propiedad para añadir un valor predeterminado para el componente de metadatos. Por ejemplo, si especifica "Mi descripción", este valor se asigna a la propiedad dc:desc en el nodo de metadatos del recurso.

    Establecer una descripción predeterminada en el perfil de metadatos

    NOTA

    Añadir un valor predeterminado a una nueva propiedad de metadatos (que no existe ya en . /jcr:content/metadata ) no muestra la propiedad y su valor en la página Propiedades del recurso de forma predeterminada. Para ver la nueva propiedad en la página Properties de los recursos, modifique el formulario de esquema correspondiente.

  4. (Opcional) Agregue más componentes a Editar formulario desde la pestaña Generar formulario y configure sus propiedades en la pestaña Configuración. Las siguientes propiedades están disponibles en la pestaña Generar formulario:

Componente Propiedades
Sección de encabezado Etiqueta de campo,
Descripción
Texto de una sola línea Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado
Texto con varios valores Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado
Número Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado
Fecha Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado
Etiquetas estándar Etiqueta de campo,
Asignar a propiedad,
Valor predeterminado,
Descripción
  1. Haga clic en Listo. El perfil de metadatos se agrega a la lista de perfiles de la página Perfiles de metadatos.

    Perfil de metadatos añadido en la página Perfiles de metadatos

Copiar un perfil de metadatos

  1. En la página Perfiles de metadatos, seleccione un perfil de metadatos para realizar una copia de él.

    Copiar un perfil de metadatos

  2. Haga clic en Copiar en la barra de herramientas.

  3. En el cuadro de diálogo Copiar perfil de metadatos, introduzca un título para la nueva copia del perfil de metadatos.

  4. Haga clic en Copiar. La copia del perfil de metadatos aparece en la lista de perfiles de la página Perfiles de metadatos.

    Una copia del perfil de metadatos añadido en la página Perfiles de metadatos

Eliminar un perfil de metadatos

  1. En la página Perfiles de metadatos, seleccione un perfil que desee eliminar.

  2. Haga clic en Eliminar perfiles de metadatos en la barra de herramientas.

  3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Delete para confirmar la operación de eliminación. El perfil de metadatos se elimina de la lista.

Esquema de metadatos para una carpeta

Adobe Experience Manager Assets le permite crear esquemas de metadatos para carpetas de recursos, que definen el diseño y los metadatos mostrados en las páginas de propiedades de las carpetas.

Agregar un formulario de esquema de metadatos de carpeta

Utilice el editor Forms de Esquemas de metadatos de carpeta para crear y editar esquemas de metadatos para carpetas.

  1. En la interfaz Experience Manager, vaya a Tools > Assets > Folder Metadata schemas.
  2. En la página Folder Metadata Schema Forms, haga clic en Create.
  3. Especifique un nombre para el formulario y haga clic en Crear. El nuevo formulario de esquema aparece en la página Schema Forms.

Editar formularios de esquema de metadatos de carpeta

Puede editar un formulario de esquema de metadatos nuevo o existente, que incluye lo siguiente:

  • Pestañas
  • Elementos de formulario dentro de las pestañas.

Puede asignar/configurar estos elementos de formulario a un campo dentro de un nodo de metadatos en el repositorio CRX. Puede agregar nuevas fichas o elementos de formulario al formulario de esquema de metadatos.

  1. En la página Esquema de Forms, seleccione el formulario que ha creado y, a continuación, seleccione la opción Editar en la barra de herramientas.

  2. En la página Editor de esquemas de metadatos de carpeta , haga clic en + para agregar una pestaña al formulario. Para cambiar el nombre de la ficha, haga clic en el nombre predeterminado y especifique el nuevo nombre en Configuración.

    custom_tab

    Para agregar más pestañas, haga clic en +. Haga clic X en una pestaña para eliminarla.

  3. En la ficha activa, agregue uno o más componentes de la pestaña Generar formulario.

    add_components

    Si crea varias fichas, haga clic en una ficha concreta para agregar componentes.

  4. Para configurar un componente, selecciónelo y modifique sus propiedades en la pestaña Settings.

    Si es necesario, elimine un componente de la ficha Configuración.

    configure_properties

  5. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas para guardar los cambios.

Componentes para crear formularios

La ficha Generar formulario enumera los elementos de formulario que utiliza en el formulario de esquema de metadatos de la carpeta. La ficha Configuración muestra los atributos de cada elemento que seleccione en la ficha Generar formulario. A continuación se muestra una lista de los elementos de formulario disponibles en la pestaña Generar formulario:

Nombre del componente Descripción
Sección de encabezado Añada un encabezado de sección para ver una lista de componentes comunes.
Texto de una sola línea Agregue una propiedad de texto de una sola línea. Se almacena como una cadena.
Texto con varios valores Agregue una propiedad de texto de varios valores. Se almacena como una matriz de cadenas.
Número Añada un componente numérico.
Fecha Añada un componente de fecha.
Lista desplegable Añada una lista desplegable.
Etiquetas estándar Añadir una etiqueta.
Campo oculto Añada un campo oculto. Se envía como parámetro de POST cuando se guarda el recurso.

Edición de elementos de formulario

Para editar las propiedades de los elementos de formulario, haga clic en el componente y edite todas o un subconjunto de las siguientes propiedades en la pestaña Settings.

Etiqueta de campo: Nombre de la propiedad de metadatos que se muestra en la página de propiedades de la carpeta.

Asignar a propiedad: Esta propiedad especifica la ruta relativa del nodo de carpeta en el repositorio CRX donde se guarda. Comienza con "./", que indica que la ruta está bajo el nodo de la carpeta.

Los siguientes son los valores válidos para esta propiedad:

  • ./jcr:content/metadata/dc:title: Almacena el valor en el nodo de metadatos de la carpeta como propiedad dc:title.

  • ./jcr:created: Muestra la propiedad JCR en el nodo de la carpeta. Si configura estas propiedades en CRXDE, Adobe recomienda marcarlas como Deshabilitar edición, ya que están protegidas. De lo contrario, el error "Asset(s) failed to modify" se produce cuando se guardan las propiedades del recurso.

Para asegurarse de que el componente se muestra correctamente en el formulario de esquema de metadatos, no incluya un espacio en la ruta de la propiedad.

Ruta de JSON: Utilícelo para especificar la ruta del archivo JSON donde especifique pares clave-valor para las opciones.

Marcador de posición: Utilice esta propiedad para especificar el texto del marcador de posición correspondiente a la propiedad metadata.

Opciones: Utilice esta propiedad para especificar opciones en una lista.

Descripción: Utilice esta propiedad para añadir una breve descripción para el componente de metadatos.

Clase: Clase de objeto a la que está asociada la propiedad.

Eliminación de formularios de esquema de metadatos de carpeta

Puede eliminar formularios de esquema de metadatos de carpeta desde la página Forms Esquema de metadatos de carpeta . Para eliminar un formulario, seleccione el formulario y haga clic en la opción eliminar de la barra de herramientas.

delete_form

Asignar un esquema de metadatos de carpeta

Puede asignar un esquema de metadatos de carpeta a una carpeta desde la página Forms del esquema de metadatos de la carpeta o al crear una carpeta.

Si configura un esquema de metadatos para una carpeta, la ruta al formulario de esquema se almacena en la propiedad folderMetadataSchema del nodo de carpeta en ./jcr:content.

Asignar a un esquema desde la página Esquema de metadatos de carpeta

  1. En la interfaz Experience Manager, vaya a Tools > Assets > Folder Metadata schemas.

  2. En la página Forms Esquema de metadatos de carpeta , seleccione el formulario de esquema que desee aplicar a una carpeta.

  3. En la barra de herramientas, haga clic en Aplicar a las carpetas.

  4. Seleccione la carpeta en la que desea aplicar el esquema y haga clic en Apply. Si ya se ha aplicado un esquema de metadatos en la carpeta, un mensaje de advertencia indicará que está a punto de sobrescribir el esquema de metadatos existente. Haga clic en Sobrescribir.

  5. Abra las propiedades de metadatos de la carpeta a la que aplicó el esquema de metadatos.

    folder_properties

    Para ver los campos de metadatos de la carpeta, haga clic en la pestaña Metadatos de carpeta.

    folder_metadata_properties

Asignar un esquema al crear una carpeta

Puede asignar un esquema de metadatos de carpeta al crear una carpeta. Si existe al menos un esquema de metadatos de carpeta en el sistema, se muestra una lista adicional en el cuadro de diálogo Crear carpeta. Puede seleccionar el esquema deseado. De forma predeterminada, no hay ningún esquema seleccionado.

  1. En la interfaz de usuario Experience Manager Assets, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  2. Especifique un título y un nombre para la carpeta.

  3. En la lista Esquema de metadatos de carpeta , seleccione el esquema deseado. A continuación, haga clic en Crear.

    select_schema

  4. Abra las propiedades de metadatos de la carpeta a la que aplicó el esquema de metadatos.

  5. Para ver los campos de metadatos de la carpeta, haga clic en la pestaña Metadatos de carpeta.

Usar el esquema de metadatos de la carpeta

Abra las propiedades de una carpeta configurada con un esquema de metadatos de carpeta. Se muestra la pestaña Metadatos de carpeta en la página Propiedades de la carpeta. Para ver el formulario de esquema de metadatos de la carpeta, seleccione esta pestaña.

Introduzca valores de metadatos en los distintos campos y haga clic en Save para almacenar los valores. Los valores que especifique se almacenan en el nodo de carpeta del repositorio CRX.

folder_metadata_properties-1

Sugerencias y limitaciones

  • Para importar metadatos en áreas de nombres personalizadas, registre primero las áreas de nombres.
  • El Selector de propiedades muestra las propiedades que se utilizan en los editores de esquema y en los formularios de búsqueda. El Selector de propiedades no elige propiedades de metadatos de un recurso.
  • Es posible que haya perfiles de metadatos preexistentes desde antes de actualizar a Experience Manager 6.5. Después de la actualización, si aplica dicho perfil en la carpeta Properties de la pestaña Metadata Profiles, no se muestran los campos del formulario de metadatos. Sin embargo, si aplica un perfil de metadatos recién creado, los campos del formulario se muestran pero no están disponibles según lo esperado. No se pierde la funcionalidad, pero si desea ver los campos de formulario (no disponibles), edite y guarde los perfiles de metadatos existentes.

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