Konfiguration und Verwaltung der Metadatenfunktionalität in Assets

Adobe Experience Manager Assets speichert Metadaten für jedes Asset. Damit können Assets einfacher kategorisiert und organisiert und bestimmte Assets leichter von Benutzern gefunden werden. Da Sie Metadaten mit den Assets speichern und verwalten können, können Sie Assets basierend auf ihren Metadaten automatisch organisieren und verarbeiten. Adobe Experience Manager Assets ermöglicht Administratoren die Konfiguration und Anpassung der Metadatenfunktionalität, um das Standardangebot für Adoben zu ändern.

Metadaten-Schemabearbeiten

Weitere Informationen finden Sie unter Metadaten-Schema-Formulare bearbeiten.

Registrieren eines benutzerspezifischen Namensraums innerhalb von Experience Manager

Sie können innerhalb von Experience Manager eigene Namensraum hinzufügen. Ebenso wie vordefinierte Namensraum wie cq, jcr und sling vorhanden sind, können Sie einen Namensraum für Ihre Repository-Metadaten und die XML-Verarbeitung haben.

  1. Greifen Sie auf die Knotentyp-Verwaltungsseite https://[aem_server]:[port]/crx/explorer/nodetypes/index.jsp zu.
  2. Klicken Sie auf Namensraum oben auf der Seite, um auf die Seite "Namensraum-Administration"zuzugreifen.
  3. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Namensraums unten auf der Seite auf Neu.
  4. Geben Sie einen benutzerdefinierten Namensraum in der XML-Namensraum-Konvention an. Geben Sie die ID in Form eines URI und eines zugehörigen Präfix für die ID an. Klicken Sie auf Speichern.

Beschränkungen für Massenmetadaten-Updatekonfigurieren

Um zu verhindern, dass eine DOS-ähnliche Situation (Denial of Service) vorliegt, wird die Anzahl der in einer Sling-Anforderung unterstützten Parameter begrenzt. Enterprise Manager Wenn Sie die Metadaten vieler Assets auf einmal aktualisieren, erreichen Sie möglicherweise den Grenzwert, sodass die Metadaten für weitere Assets nicht aktualisiert werden können. Enterprise Manager erzeugt die folgende Warnung in den Protokollen:

org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries

Um den Grenzwert zu ändern, rufen Sie Tools > Vorgänge > Web-Konsole auf und ändern Sie den Wert von Maximale POST Parameter in Apache Sling-Anforderungsparameter-Verarbeitung OSGi-Konfiguration.

Metadatenprofile

Mit einem Metadaten-Profil können Sie Standardmetadaten auf Assets in einem Ordner anwenden. Erstellen Sie ein Metadaten-Profil und wenden Sie es auf einen Ordner an. Alle Assets, die Sie anschließend in den Ordner hochladen, übernehmen die Standardmetadaten, die Sie im Metadaten-Profil konfiguriert haben.

Hinzufügen eines Metadatenprofils

  1. Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadaten-Profil und klicken Sie auf Erstellen.

  2. Geben Sie einen Titel für das Profil ein, z. B. Sample Metadata, und klicken Sie auf Erstellen. Das Formular bearbeiten für das Metadaten-Profil wird angezeigt.

    Metadatenformular bearbeiten

  3. Klicken Sie auf eine Komponente und konfigurieren Sie deren Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen. Klicken Sie beispielsweise auf die Komponente Beschreibung und bearbeiten Sie die zugehörigen Eigenschaften.

    Festlegen einer Komponente im Metadaten-Profil

    Bearbeiten Sie die folgenden Eigenschaften für die Komponente Beschreibung:

    • Feldbeschriftung: Der Anzeigename der Metadateneigenschaft. Dieser dient lediglich als Referenz für den Benutzer.

    • Zu Eigenschaft zuordnen: Der Wert dieser Eigenschaft gibt den relativen Pfad oder Namen zu dem Asset-Knoten an, in dem sie im Repository gespeichert wird. Der Wert sollte immer mit ./ Beginn werden, da er angibt, dass sich der Pfad unter der Node des Assets befindet.

    Zu Eigenschaftseinstellung im Metadaten-Profil zuordnen

    Der Wert, den Sie für Zu Eigenschaft zuordnen angeben, wird als Eigenschaft unter dem Metadatenknoten des Assets gespeichert. Wenn Sie beispielsweise ./jcr:content/metadata/dc:desc als Namen von Eigenschaft zuordnen angeben, speichert Assets den Wert dc:desc auf dem Metadaten-Knoten des Assets.

    • Standardwert: Mit dieser Eigenschaft können Sie einen Standardwert für die Metadatenkomponente hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise „Meine Beschreibung“ angeben, wird dieser Wert der Eigenschaft dc:desc im Metadatenknoten des Assets zugewiesen.

    Standardbeschreibung im Metadaten-Profil festlegen

    NOTE

    Wenn Sie einer neuen Metadateneigenschaft (die noch nicht im Knoten /jcr:content/metadata vorhanden ist) einen Standardwert hinzufügen, werden die Eigenschaft und deren Wert nicht standardmäßig auf der Eigenschaftsseite des Assets angezeigt. Um die neue Eigenschaft auf der Seite "Eigenschaften"der Assets Ansicht, ändern Sie das entsprechende Schema-Formular.

  4. (Optional) Fügen Sie dem Bearbeitungsformular auf der Registerkarte Formular erstellen weitere Komponenten hinzu und konfigurieren Sie die zugehörigen Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen. Die folgenden Eigenschaften sind auf der Registerkarte Formular erstellen verfügbar:

Komponente Eigenschaften
Bereichs-Kopfzeile Feldbeschriftung,
Beschreibung
Einzelzeilentext Feldbeschriftung,
Zu Eigenschaft zuordnen,
Standardwert
Mehrwerttext Feldbeschriftung,
Zu Eigenschaft zuordnen,
Standardwert
Zahl Feldbeschriftung,
Zu Eigenschaft zuordnen,
Standardwert
Datum Feldbeschriftung,
Zu Eigenschaft zuordnen,
Standardwert
Standard-Tags Feldbeschriftung,
Zu Eigenschaft zuordnen,
Standardwert,
Beschreibung
  1. Klicken Sie auf Fertig. Das Metadatenprofil wird der Liste der Profile auf der Seite Metadatenprofile hinzugefügt.

    Auf der Seite "Metadaten-Profil"hinzugefügtes Metadaten-Profil

Kopieren eines Metadatenprofils

  1. Wählen Sie auf der Seite Metadaten-Profil ein Metadaten-Profil aus, um eine Kopie davon zu erstellen.

    Kopieren eines Metadatenprofils

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kopieren.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Metadatenprofil kopieren einen Titel für die neue Kopie des Metadatenprofils ein.

  4. Klicken Sie auf Kopieren. Die Kopie des Metadatenprofils wird in der Liste mit Profilen auf der Seite Metadatenprofile angezeigt.

    Eine Kopie des Metadaten-Profils, das auf der Seite "Metadaten-Profil"hinzugefügt wurde

Löschen eines Metadatenprofils

  1. Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das zu löschende Profil aus.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Metadaten-Profil löschen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen. Das Metadatenprofil wird aus der Liste gelöscht.

Metadaten-Schema für einen Ordner

Adobe Experience Manager AssetsMit können Sie Metadatenschemata für Asset-Ordner erstellen, die die auf Ordnereigenschaften-Seiten angezeigten Layouts und Metadaten definieren.

Hinzufügen von Ordner-Metadatenschema-Formularen

Verwenden Sie den Editor für Metadatenschema-Formulare, um Metadatenschemata für Ordner zu erstellen und zu bearbeiten.

  1. Wechseln Sie in der Experience Manager-Schnittstelle zu Tools > Assets > Ordnermetadaten-Schema.
  2. Klicken Sie auf der Seite Ordnermetadaten-Schema Forms auf Erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein und klicken Sie auf Erstellen. Das neue Schema-Formular wird auf der Seite Schema Forms aufgeführt.

Bearbeiten von Ordner-Metadatenschema-Formularen

Sie können neu erstellte oder bestehende Metadatenschema-Formulare bearbeiten. Hierzu zählen folgende Elemente:

  • Registerkarten
  • Formularelemente innerhalb von Registerkarten

Sie können diese Formularelemente einem Feld innerhalb eines Metdatenknotens im CRX-Repository zuordnen bzw. dafür konfigurieren. Sie können dem Metadatenschema-Formular neue Registerkarten oder Formularelemente hinzufügen.

  1. Wählen Sie auf der Seite "Schema Forms"das erstellte Formular aus und wählen Sie dann in der Symbolleiste die Option Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Ordnermetadaten-Schema-Editor"auf +, um dem Formular eine Registerkarte hinzuzufügen. Um die Registerkarte umzubenennen, klicken Sie auf den Standardnamen und geben Sie unter Einstellungen den neuen Namen ein.

    custom_tab

    Um weitere Registerkarten hinzuzufügen, klicken Sie auf +. Klicken Sie auf einer Registerkarte auf X, um sie zu löschen.

  3. Fügen Sie in der aktiven Registerkarte eine oder mehrere Komponenten von der Registerkarte Formular erstellen hinzu.

    adding_components

    Wenn Sie mehrere Registerkarten erstellen, klicken Sie auf eine bestimmte Registerkarte, um Komponenten hinzuzufügen.

  4. Um eine Komponente zu konfigurieren, wählen Sie diese aus und ändern Sie ihre Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen.

    Löschen Sie ggf. eine Komponente über die Registerkarte Einstellungen.

    configure_properties

  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Komponenten zum Erstellen von Formularen

Die Registerkarte Formular erstellen enthält Formularelemente, die Sie im Ordner-Metadatenschema-Formular verwenden. Die Registerkarte Einstellungen enthält die Attribute für jedes Element, das Sie auf der Registerkarte Formular erstellen auswählen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der auf der Registerkarte Formular erstellen verfügbaren Elemente:

Komponentenname Beschreibung
Bereichs-Kopfzeile Fügen Sie eine Abschnittsüberschrift für eine Liste allgemeiner Komponenten hinzu.
Einzelzeilentext Fügen Sie eine einzeilige Texteigenschaft hinzu. Diese wird als Zeichenfolge gespeichert.
Mehrwerttext Fügen Sie eine Texteigenschaft mit mehreren Werten hinzu. Diese wird als Zeichenfolgen-Array gespeichert.
Zahl Fügen Sie eine Zahlenkomponente hinzu.
Datum Fügen Sie eine Datumskomponente hinzu.
Dropdown Fügen Sie eine Dropdown-Liste hinzu.
Standard-Tags Fügen Sie ein Tag hinzu.
Ausgeblendetes Feld Fügen Sie ein ausgeblendetes Feld hinzu. Dieses wird beim Speichern des Assets als POST-Parameter gesendet.

Bearbeiten von Formularelementen

Um die Eigenschaften von Formularelementen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Komponente und bearbeiten Sie alle oder eine Untergruppe der folgenden Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen.

Feldbezeichnung: Der Name der Metadateneigenschaft, der auf der Eigenschaftenseite des Assets angezeigt wird.

Zu Eigenschaft zuordnen: Diese Eigenschaft gibt den relativen Pfad des Ordnerknotens im CRX-Repository an, wo das Element gespeichert ist. Sie beginnt mit „./“. Dies zeigt an, dass sich der Pfad unter dem Knoten des Ordners befindet.

Im Folgenden finden Sie die gültigen Werte für diese Eigenschaft:

  • ./jcr:content/metadata/dc:title: Speichert den Wert im Metadatenknoten des Ordners als Eigenschaft dc:title.

  • ./jcr:created: Zeigt die Eigenschaft „JCR“ im Knoten des Ordners an. Wenn Sie diese Eigenschaften in CRXDE konfigurieren, empfiehlt Adobe, dass Sie sie mit „Bearbeitung deaktivieren“ markieren, da sie geschützt sind. Andernfalls tritt der Fehler Asset(s) failed to modify auf, wenn Sie die Eigenschaften des Assets speichern.

Um zu gewährleisten, dass die Komponente ordnungsgemäß im Metadatenschema-Formular angezeigt wird, fügen Sie dem Eigenschaftenpfad keine Leerzeichen hinzu.

JSON-Pfad: Verwenden Sie diese Eigenschaft, um den Pfad der JSON-Datei anzugeben, in der Sie Schlüssel-Wert-Paare für Optionen speichern.

Platzhalter: Geben Sie mit dieser Eigenschaft relevanten Platzhaltertext zur Metadateneigenschaft an.

Wahlen: Mit dieser Eigenschaft legen Sie Optionen in einer Liste fest.

Beschreibung: Mit dieser Eigenschaft können Sie eine kurze Beschreibung für die Metadatenkomponente hinzufügen.

Klasse: Objektklasse, der die Eigenschaft zugeordnet ist.

Löschen von Ordner-Metadatenschema-Formularen

Sie können Ordner-Metadatenschema-Formulare über die Seite „Ordner-Metadatenschema-Formulare“ löschen. Um ein Formular zu löschen, wählen Sie das Formular aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option "Löschen".

delete_form

Zuordnen eines Ordner-Metadatenschemas

Sie können ein Ordner-Metadatenschema über die Seite „Ordner-Metadatenschema-Formulare“ oder bei der Ordnererstellung einem Ordner zuordnen.

Wenn Sie ein Metadaten-Schema für einen Ordner konfigurieren, wird der Pfad zum Schema-Formular in der folderMetadataSchema-Eigenschaft des Ordnerknotens unter ./jcr:content gespeichert.

Zuweisen eines Schemas über die Seite „Ordner-Metadatenschema“

  1. Wechseln Sie in der Experience Manager-Schnittstelle zu Tools > Assets > Ordnermetadaten-Schema.

  2. Wählen Sie auf der Seite „Ordner-Metadatenschema-Formulare“ das Schemaformular aus, das Sie auf einen Ordner anwenden möchten.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Auf Ordner anwenden.

  4. Wählen Sie den Ordner aus, auf den das Schema angewendet werden soll, und klicken Sie dann auf Apply. Wenn bereits ein Metadatenschema auf den Ordner angewendet wurde, wird eine Warnung dazu angezeigt, dass das bestehende Schema überschrieben wird. Klicken Sie auf Überschreiben.

  5. Öffnen Sie die Metadateneigenschaften für den Ordner, auf den Sie das Schema angewendet haben.

    Ordnereigenschaften

    Um die Ordnermetadatenfelder Ansicht, klicken Sie auf die Registerkarte Ordnermetadaten.

    folder_metadata_properties

Zuweisen eines Schemas bei der Ordnererstellung

Sie können Ordner-Metadatenschemata auch beim Erstellen eines Ordners zuweisen. Wenn bereits mindestens ein Ordner-Metadatenschema im System vorhanden ist, wird eine zusätzliche Liste im Dialogfeld Ordner erstellen angezeigt. Sie können das gewünschte Schema auswählen. Standardmäßig ist kein Schema ausgewählt.

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Experience Manager Assets in der Symbolleiste auf Erstellen.

  2. Geben Sie einen Titel und einen Namen für den Ordner an.

  3. Wählen Sie in der Liste „Ordner-Metadatenschema“ das gewünschte Schema aus. Klicken Sie dann auf Erstellen.

    select_schema

  4. Öffnen Sie die Metadateneigenschaften für den Ordner, auf den Sie das Schema angewendet haben.

  5. Um die Ordnermetadatenfelder Ansicht, klicken Sie auf die Registerkarte Ordnermetadaten.

Verwenden des Ordner-Metadatenschemas

Öffnen Sie die Eigenschaften für einen Ordner, der mit einem Ordner-Metadatenschema konfiguriert wurde. Die Registerkarte Ordnermetadaten wird im Ordner Eigenschaften angezeigt. Um das Ordner-Metadatenschema-Formular anzuzeigen, wählen Sie diese Registerkarte aus.

Geben Sie Metadatenwerte in die verschiedenen Felder ein und klicken Sie auf Speichern, um die Werte zu speichern. Die angegebenen Werte werden im Ordnerknoten im CRX-Repository gespeichert.

folder_metadata_properties-1

Tipps und Einschränkungen

  • Um Metadaten in benutzerdefinierte Namespaces zu importieren, registrieren Sie zunächst die Namespaces.
  • Die Eigenschaftsauswahl zeigt Eigenschaften an, die in Schema-Editoren und Suchformularen verwendet werden. Der Eigenschaftenwähler wählt keine Metadateneigenschaften aus einem Asset aus.
  • Möglicherweise sind bereits vorhandene Metadaten-Profil vorhanden, bevor Sie auf Experience Manager 6.5 aktualisieren. Wenn Sie nach der Aktualisierung ein solches Profil im Ordner Properties auf der Registerkarte Metadaten-Profil anwenden, werden die Metadaten-Formularfelder nicht angezeigt. Wenn Sie jedoch ein neu erstelltes Metadaten-Profil anwenden, werden die Formularfelder angezeigt, aber nicht wie erwartet verfügbar. Die Funktionen gehen nicht verloren, wenn Sie jedoch die (nicht verfügbaren) Formularfelder anzeigen möchten, bearbeiten und speichern Sie die vorhandenen Metadaten-Profil.

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